总经理助理内务工作纪要.doc

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1、如何做好宜坤集团总经理助理尊敬的指导您好：我叫王耀伟，首先感谢指导能给我这次时机，下面我来浅谈一下如何做好集团公司总经理的协助助理工作；作为总经理助理应事事为经理着想，为经理担忧，我感觉坚持利润为王、现金为王，不断优化和调整市场构造，为主要目的；下面是我对如何做好宜坤集团总经理助理的一些看法：一、以平安、质量、环保为主线，平安风险管控获得新成效。我感觉严格遵循“平安就是效益，平安责任重于泰山的开展理念，严格落实“平安风险管控年的开展定位，我方案在以后的工作中积极组织督导平安环保部开展平安大检查、突击检查，利用多种形式加强平安教育，增强职工平安意识，深化细致的开展平安检查工作，做到预防为主，并且

2、深化贯彻落实平安标准化工作，进步平安管理程度，加强绩效考核考核，标准日常消费行为，全面推行质量、环境、职业安康平安管理体系。财务管理方面：我方案协助总经理制定并下发?宜坤集团经营风险管控工作方案?并完成内控流程梳理，新增制度流程，进一步完善内控体系建立，并对各单位的营销制度汇编审核，确保了信息准确，事前控制;同时，在强化融资授信管理、做实传统信贷产品的根底上，积极转变融资新形式，变间接融资为直接融资，逐步增加境外融资比例，创新以银行承兑质押业务、供给链订单融资等新产品，增加公司收益，降低融资本钱，保证公司的资金需求。法务审计方面：我方案在接下来的工作中监视对法务审计?合同管理制度?进展了修订，

3、严格业务流程，加大审核力度，从源头上降低合同法律风险，并积极应对经济纠纷诉讼，保护了公司合法权益。同时，积极开展综合业务审计、重点工程全过程审计及其他专项审计，审减率1.11%。 供给采购方面：我方案协助总经理全面加强“事前、事中、事后的全过程管控，强化预付款和发票挂账管理，严格审核合同，确保商务合同和技术协议的统一，杜绝了“两张皮现象的发生。同时，积极推进仓储管理的科学化和标准化，严格履行交旧领新程序，防止了物资积压。二、以精细化管理为根底，企业管理效益显著增强精细化管理提升方面：我方案在接下来的工作中协助总经理对各单位施行管理提升培训，并予以跟踪、监视、落实与备案，使管理提升工作落到了实处

4、，获得了实效。作风建立：我方案协助总经理对每个单位进展公司规章制度的培训，已严肃工作纪律、整顿工作作风建立深化开展，争取使广阔干部员工纪律意识、作风建立得到了进一步进步。三、以重点工作带动全局提升，各专项工作获得新打破为进一步加强内控管理，我方案向总经理提出 “一个审核、两个抓好、三清四定的指导思想，并制定 “十件大事，施行“严抓、严管、严查、严惩 有力地促进了全局工作程度的提升。一个 我方案下一步协助总经理制定并下发?宜坤集团本钱定额管控工作方案?并对各单位结合工作实，际对方案进展了细化、优化和施行，希望可以通过贯彻落实，在降本增效、提质增量、精细管理等方面均获得良好效益; 两个抓好：抓质量

5、降本钱，抓效益增毛利，实现了全覆盖、严落实，促提升、见成效；三个清理：按照“找问题、出方案、抓落实的指导思想，集中处理了历史遗留问题，破除了历史障碍、甩掉了陈旧“包袱;四个确定：定时间、节点、责任人、奖罚措施，在“四个确定中用数字说话，用数字指导消费经营的思想得到深化落实，在坚持原那么、传递正能量。十件大事：我方案在参加工作后协助总经理对各单位传达十件大事的重要意义，并要求各单位主要负责人分别提报年度的十件大事内容，并按照四个确定的原那么进展奖罚，已到达进步、进步消费量、进步回收率、进步物料平衡率、进步效益为目的。四、以人才建立为依托，员工素质才能持续增强我方案在参加工作后协助董事长大力施行“

6、定责、定岗、定编、定员机制，对单位组织架构进展了优化，进一步打造了科学高效的组织体系，提升了工作效率，杜绝了“大企业病。五、以企业文化建立为载体，企业品牌形象进一步提升我方案在接下来的工作中申请多赞助公益活动如马拉松、捐款仪式、青年歌手比赛等，以进一步提升公司的知名度。六、分析经济形势，牢记责任使命，坚决加快开展的信心决心党的十八大报告中提出“中国梦，习近平总书记将“中国梦详细归纳为“两个百年：“到中国共产党成立 100 年时全面建成小康社会，到新中国成立 100 年时建成富强民主文明和谐的社会主义现代化国家 ，并提出了“新四化(即工业化、信息化、城镇化、农业现代化)作为有效支撑，通过“两个百

7、年实现中华民族的伟大复兴。当前，我国经济正在经历一个深度调整的过程。在稳增长方面，国家还将进一步加大对新兴产业开展的支持力度，加快银行创新，资产证券化、融资证券化，扩大大额存单规模，调整商业银行的资产负债构造，改变短存长贷的现象。下一步，我国经济体制还将面临全面深化的转轨，会进一步向质量、效益、内涵、集约的方向发力，逐步建成一个开放型的现代市场经济架构。在这个开放型的架构中，民营经济会发挥更大作用，竞争充分程度会进一步提升，质量和效益目的的重要性会进一步加大。同时，随着“亚投行和“一带一路战略带来的增量改变，在今年下半年或者明年，我国经济有望走出这一轮经济调整最困难的时期，迎来一个相比照拟好的

8、内生增长，这将给我们企业开展带来新一轮的利好开展动力和良好的政策环境，也将给我们企业转型晋级带来新的历史机遇。使命高于一切，责任重于泰山。站在国家层面上讲，2021 年是“十二五规划的收官之年，是全面推进依法治国的开局之年，也是全面深化改革的关键一年。现站在我们企业层面来讲，2021年是“利用2-3年再造一个新宜坤战略的起步之年，是适应新常态、创造新优势、实现新开展的转调之年，更是我们在新的经济形势下走在前列、拉开档次、打造最安康企业的关键一年。但是，在科学分析面临的新机遇新挑战，全面认识开展的新形势新任务，深化把握面对的新矛盾新课题的同时，我感觉，大部分职工在思想上还存在一些“灰尘、作风上还

9、存在一些“病灶、才能上还存在一定“短板、行为上还有一些“偏向。所以我感觉面临新机遇、新挑战，希望公司广阔党员和全体干部员工，要以加快开展为己任，站在讲大局、促开展的高度，坚持一切为了公司开展，一切服从于公司开展，更加自觉地用新观念研究新情况，用新思路落实新任务，用新方法解决新问题，用新举措创始新场面，只要我们勇于正视问题，敢于改正缺乏，矢志推动开展，我们就一定会战胜前进道路上的困难险阻，赢得开展的春天。七、通过技术革新、节支降耗,进步产品质量,到达控制本钱的目的我感觉降本增效应重点围绕降低资源消耗、降低环境污染、降低本钱、进步质量和平安性开展工作, 积极施行先进工艺推广应用方案、主要工艺改造创

10、新方案、落后工艺设备淘汰方案的“工艺方案。加强产品构造分析, 并由技术部所牵头负责, 通过采用新技术、新材料、新工艺对重点产品进展工艺改良和创新,加快产品零配件的通用设计过程, 利用工艺改良和创新降低本钱，以下是我对技术革新、节支降耗,进步产品质量提出的一些建议，望指导采纳：1、完善节能降耗根底管理体系,强化对消费环节的资源消耗控制,以到达降低本钱的目的。1进一步加强定额管理、计量管理、消费组织管理等根底管理工作,通过完善根底管理体系,强化消费环节控制,使资源的管理更加科学化、标准化、精细化, 促进费用支出的减少和消费本钱的降低。2继续推行班组本钱核算工作,以降本增效为重点,从单纯的辅助材料消

11、耗控制拓展到以工艺创新、技术革新为主要内容的班组本钱控制上,充分调动、挖掘班组及每一位员工的的积极性和节重有潜力,强化组化原材料、机物料消耗、水电汽、废品损失等本钱费用的控制, 实现精细化管理, 促进本钱的降低和经济效益的进步。2、挖掘节多与潜力,降低原材料消耗1加强原材料消耗管理,严格设计标准、消费规程等技术标准和材料消耗核算制度, 严格按照工艺消耗定额发放原材料, 控制原材料投入量。由经营方案部牵头负责, 制订 “超限额领用单“, 严格控制超定额领用,严格执行废品赔偿、限额发料、废品补料制度,降低原材料消耗。2加强对原材料加工余料、废旧物资的回收和综合利用, 由我分厂率头负责成立经济责任制

12、指导组对消费班组下达废品回收指标, 纳入经济责任制考核, 通过废旧物资的回收和综合利用降低本钱 。3加大投入产出监控力度,严格产品实物管理,消费平安部应按照工艺流程对在制品施行全程监控, 包括正常产品的及时结转、废品、疑品的及时处置、因工艺变化积压产品的清理等, 准确反映消费线在制品的状况。3、加大人员培训力度, 进步消费人员技术程度和操作才能; 调剂余缺, 降低用工本钱1加大对消费人员的培训力度,制定科学的培训方案,进步职工教育培训费用支出比例,结合新设各、新工艺、新材料的引进和使用,抓好适应现代高新技求装备操作要求和新工艺技本消费才能的一线人员的培养, 尽快培养出一支掌握新型加工设备和工艺

13、技术的高技能人才队伍。通过进步人员技术素质和操作程度,促进先进工艺和先进技术的推广应用,使资源消耗和劳动力占用得到降低, 从而到达公司本钱控制的目的。2严格控制管理及辅助人员比例,降低管理费用和非消费性费用的支出。对消费任务登萎缩的分厂进展消费 人员余缺调剂,减少临时用工本钱。4、整合采购资源,统一原材料采购渠道,减少采购那节, 建立公开竞争机制,对各类物资采购进展集中管理,集中采购, 同时加强物资比质比价采购, 最大限度降低采购本钱。5、严格控制非消费性支出,如招待费、车辆费、办公费、通讯费、差旅费、会议费,合理节约。6、要认真做好2021年预算执行的监视、反响工作,配合经营方案部、财务部控

14、制费用支出。与此同时,加强各部门方案与本钱意识 , 合理节约,努力创收, 平衡好营收与本钱支出方案。危机就是危险加机遇。所以说只有采取积极的应对措施, 才能抑制危机,防止风险,抓住机遇,促进集团的可持续开展。八、实在际进步产品质量、合格率，以增强销售业绩近两年，随着国民环保意识的增强，政府部门不断加强对环保平安的监控力度，部分小规模或个人消费厂家因平安、资金链和环保等问题被迫陆续停产。在国外，因为环境污染的关系，众多原料油企业现已经停产。众多客户为防止因环境问题、自然灾害地震海啸等等原因出现停产而造成原材料链断裂，也在积极寻找备胎厂家。我公司产品质量过关，体系健全，以及规模化消费和宜坤的品牌效

15、应，成为他们的首选；所以说实在际进步产品质量、进步合格率是我公司的首选，我方案在工作后，会协助总经理做好一切与客户交流的渠道，尽早搜集客户的反响，并制定一系列的应对措施；以防止出现质量问题而做出决策。九、提倡设立每周周例会、月底经营分析会的开设，已到达使财务数据透明化，更好的做好产品的定额管理，对挖潜增效、提升产品质量起到更好的帮助1、周例会汇报形式：我方案协助总经理每周设立周例会会议，负责组织各消费单位进展汇报，主要汇报，本周产品产量、本周合格率、本周回收率、本周物料平衡率、本周燃动费用与定额的比照以及本周原材料采购价格和原材料使用量、下一步工作方案，不仅如此，本周以上信息还要与上周比照，并

16、分析主要差异有哪些、和同比增长情况；通过比照可以使每周的数据信息一目了然，可以更直观的理解消费。2、月度经营分析会：我方案协助总经理每月的月底召开经营分析会，主要参加单位有各消费单位和各销售单位负责参加，主要汇报内有分为各负责单位的产品消费量、销售量、合格率、回收率、物料平衡率，以及与目的比照产生的差异、本周原材料采购价格和原材料使用量、下一步工作方案、与执行预算比照情况、定额与实耗比照情况、人工费用花费情况、制造费用情况等作为重点汇报。尊敬的指导以上为我对如何做好义坤集团总经理助理的一些看法，忘指导采纳；我会在参加工作后进一步解放思想，牢记责任使命，勇于担当奉献，以更加饱满的热情，更加昂扬的斗志，以“抓铁有痕、踏石留印的作风，团结一致，拼搏进取，务实肯干，为实现“宜坤集团的宏伟目的而努力奋斗!谢谢指导的耐心审阅！此致 敬礼王耀伟二一六年二月十七日星期三9 / 99 / 99 / 9