某科技有限公司合同评审管理程序.docx

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1、某数码科技编：版本：A发行日: 合同评审理程序修订：0次生效日: 共: 4页页1、目的确保在签订合同前充分理解顾客实际的和潜在的需求并确保本有足够的才能满足顾客对质量、价格、交货及效劳的要求。2、适用范围适用于工程、销售合同及工程维护合同的理评审。3、职责3.1、由分部提交合同草案经合同理组组织总经办、财务部、物流部、分相关人员成立合同评审小组对合同进展评审。 3.2、分经理及以上含受权人员确认和签订合同。4、相关4.1、GB/TI9001:2000 7.2.2 5、定义无6、程序内容6.1、合同评审应在向顾客提交标书、签订合同、承受订单、订单及合同更改之前进展。6.2、合同评审内容6.2.1

2、、财务部对合同签定、税务及税率、合同的付款方式及限进展评审；6.2.2、物流部就合同涉及的设备及材料对供给商、型、相关报关进口、价格、交货等进展评审；6.2.3、总经办所属的研发中心及分技术部、方案组就合同所涉及的性能、技术指标等进展评审;6.2.4、分对合同所涉及的工程工程的可施行性、交和技术支持保证等进展评审。6.3、合同评审小组根据合同评审结果形成?合同评审书?QRWLB001。6.4、分部根据?合同评审书?QRWLB001负责与顾客进展沟通直至达成共识填写?合同评审书?QRWLB001由合同评审小组长确认并上报分经理及以上经批准前方可签订合同。6.5、当合同理组无法召集正常的合同评审会

3、议经经理确认后由合同理组以 、E-mail等方式与相关人员联络进展特殊方式的合同评审填写?合同评审书?QRWLB001相关人员的签字后补。6.6、合同为商业机受控合同理组及业务分部门应严格履行保职责。合同签订后合同理组保合同正本合同副本须加盖绝章及副本章并编制合同副本受控分发给合同归属业务分及部门同时严格控制合同副本的复印。合同关闭后业务分部门负责将合同副本及相关合同移交合同理组统一归档。6.7、合同修订6.7.1、顾客提出更改要求时由分部与顾客进展沟通并达成共识有双方联络认可资料作为凭证报原合同评审小组确认及时将合同变更内容送达相关部门；6.7.2、对合同内容有异议时由部与顾客沟通并达成共识

4、有双方联络认可资料作为凭证方可进展合同变更并由部及时将合同变更内容送达顾客及相关部门；6.7.3、合同修订后由分部填写?合同变更记录?QRWLB002报合同理组备案。6.8、合同评审记录的保存 合同、?合同评审书?QRWLB001、?合同变更记录?QRWLB002等由合同理组归档存放。7、流程图 无8、附件8.1、?合同评审书?QRWLB0018.2、?合同变更记录?QRWLB002合同评审书合同名称合同编责任人合同营运评审 审核人签字：审核日：采购部门评审 审核人签字：审核日：技术部门评审 审核人签字：审核日：财务部门评审 审核人签字：审核日：营运中心评审 审核人签字：审核日：合同变更记录 NO：合同编及名称签署日变更原因变更内容变更部门 经理签字：合同评审小组签 名：