关于弱电招标文件.docx

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1、前附表项号内容1对投标单位的要求：独立单位并有相应的安装资质2招标单位：招标方式：邀请招标3要求投标书数量：正本 一 份，副本 二份4投标文件递送到：5投标截止时间： 年 月 日上午 时之前第一部分投标人须知（一） 总则1、适用范围1.1本邀请招标文件仅适用于本项目的比价招标。不属于法律意义上的招标程序2、合格的投标人2.1 具有建筑智能化弱电系统建设经验并承担过相应建筑面积的工程实例的厂商、集成商等法人代表单位均为合格的投标人；2.2 投标人应遵守有关中国的法律和规章制度。2.3 本招标工程要求招标单位必须具有独立法人资格和所要的建筑施工企业资质、项目经理资历等级。2.4 投标单位必须具备与

2、资质等级相应数量的工程技术人员，施工设备及周转材料等。2.5 投标单位提供的优惠条件不得违反国家有关规定，否则按照有关规定予以处理。2.6 投标单位中标后，不得以任何形式和理由转包。2.7 中标单位必须作到安全生产、文明施工，严格按照市建委有关规定执行。3、投标费用3.1 投标人应自行承担所有与投标有关的费用；不论投标结果如何，投标单位的投标费用自理，招标单位在任何情况下无义务承担这些费用。但行业收费项目收费、有规定的配套费除外。4、招标范围4.1 本次智能化弱电系统招标范围包括方案设计、设备报价以及工程施工总报价，投标单位必须具备相应的设计与施工能力并承担过相类似工程的实际施工经验。4.2通

3、讯系统、有线电视系统等投标方与相关单位自行联系。费用自理（属于行业收费项目收费另记）5、发包方式与分包范围采取包工包料方式，但中标单位所报设备必须经过招标单位的考察和同意后方可使用。5.1 第一包：结构化综合布线系统；5.2 第二包：保安与电视监控系统5.3 第三包：生产用调度指挥系统（生产过程监控）；5.4 第四包：有线电视系统；5.5 第无包：背景音乐系统；5.6 第六包：会议与电教系统；5.7 第七包：LED彩色大屏幕。5.8 第八包：程控电话交换系统；5.9 第九包：网络设备系统（含无线网络系统、软件等）。（二） 招标文件6、招标文件的构成6.1 招标文件包括：本招标书和有关图纸6.2

4、 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担，并根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。7、招标文件的澄清7.1 任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前4天按招标文件中的通讯地址以书面形式通知招标人；招标人对投标截止日期4天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，必要时将书面答复同时传送给每个被邀请投标的投标人。8、招标文件的修改8.1 在投标截止日期前4天的任何时候，无论处于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改；8.2 招标

5、文件的修改将以书面形式通知所有被邀请的投标人，并对他们具有约束力；投标人应尽快以书面形式确认收到修改文件。（三） 投标文件的编制9、投标文件的构成投标书应分为下列四部分：9.1 商务标：商务标书主要内容：9.1.1 标书综合说明，企业简介及投标承诺函,授权委托书等；9.1.2 企业营业执照、企业资质等级证书复印件；（复印件须加盖公章）9.1.3 近年来主要工程项目并提供工程实例使用业主的业绩证明材料；9.1.4 供货和安装周期9.1.5 售后服务措施和其它说明9.2 技术标：技术方案说明（按各包技术要求）、材料、设备明细（生产厂家与品牌）、各包的系统图、拓扑图投标文件应按照规定填写一式三份（分

6、别标以正本一份，副本二份），正本与副本不符时，以正本为准；9.3 投标文件应字迹清楚、内容齐全、表达准确，不应有涂改增删处，如确需修改时，修改处须有投标单位法定代表人或受权委托人盖章和签字；9.4技术标中对技术服务、工程竣工后服务（售后服务）的具体承诺。要具体说明设备的耐用年限，系统维护、设备保养及技术培训等项的方式、期限和费用，以及发生质量问题时投标方应承担的责任；9.5投标单位的投标书必须有切实可行的设计方案，必须对其总系统及各系统的所采用设备及所实现功能、技术情况进行必要的详细论述；9.6有针对本工程施工的项目管理方案和措施，如工程施工方案、工程管理、工程配合、工程进度及所派项目管理人员

7、情况等；有针对本工程竣工后的管理形式和服务的具体措施等；9.7投标书中应对各系统有详细地阐述及说明，对所投设备的产地、性能、规格等有详尽的说明。9.8 对供货、施工安装条件、优惠付款条件的具体承诺；10、投标文件的报价10.1投标报价应按设备（含软件费用）、设计、附材、材料、安装施工、调试、土建配合费等分项报价10.2 投标文件中应按各个包分别报价；10.3 招标文件没有具体要求但系统必须要求配置的必须报价（需文字特别说明）（四）投标书的递交11、投标书的密封和标记11.1 投标人应在投标书正本和所有副本上加盖单位公章和受权委托人的签字确认；11.2 在投标书上注明项目名称、正本（或副本）及投

8、标有效期（不少于三个月）等内容；11.3 有下列情况之一的，投标文件无效（即废标）：11.3.1 投标文件未按规定标识的；投标单位出现漏项或缺项的。11.3.2 投标文件未加盖单位公章和法定代表人章及受权代表未签字确认的；11.3.3 投标文件未按招标文件规定要求和格式编写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的；11.3.4 投标文件逾期送达的；11.3.5 投标单位法定代表人或委托代理人（以法定代表人授权书为准）未按要求参加有关会议的；11.3.6 投标截止日期后，执意修改投标文件的。12、投标书的截止日期招标人收到投标书的时间应不迟于招标书中规定的投标截止时间。13、评标过程的保密性13.1

9、开标后，直到授予中标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等，均不得向投标人或其他无关人员透露；13.2 在评标过程中，投标人如试图向评标人及项目方施加任何影响，都将会导致其投标文件为废标。14、投标的澄清14.1 在评标的过程中，除正常的对标书进行澄清外，要求每一家投标单位出一位代表对其投标书中所设计的方案特点、所选设备性能优势、施工队伍业绩等作陈述。时间另行通知。15、对投标书的初审15.1 开标后，招标单位将审查各投标人的投标书是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合适，投标书是否基本符合招标文件的要求；15.2 首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要

10、求，实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。16、投标的评价和比较16.1 按照第18条的规定仅对确实实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较；16.2 评标时，除了考虑投标人的报价之外，还要综合比较各投标设计方案、设备性能、质量、价格、交货期、施工工期以及投标方的资信等因素，依据公正公平、科学、严谨的原则和招标文件的要求，综合评价定出中标单位；16.3 最低报价并不是评标的唯一标准，也不意味着将会获得合同的授予。17、合同授予 招标单位将把合同授予那些实质上响应招标文件要求，同时招标单位认为其能满意履行合同义务的投标单位。18、资格审查18.1 审查

11、将根据投标人提交的资格证明文件和其他的建设单位认为必要的合适资料，对投标人的财务、技术、规模和生产能力进行审查，必要时，招标单位将对起厂家进行实地考察；18.2 如果审查通过，应把合同授予该投标人；如果审查没有通过，应拒绝其投标；在这种情况下，评委会将对下一个响应招标文件要求的投标人作类似的审查。19、签定合同 中标人应按指定的时间、地点与业主签定合同；20、设备验收20.1 乙方负责将工程所用设备供应至施工现场，各种运杂费用、保险费、卸车费应含在设备报价内，甲方除根据设备中标报价付款外，不再支付任何费用；20.2 每件设备包装内应附一份详细装箱单和质量合格证，甲乙双方应共同对设备进行验收，设

12、备型号、产地、质量等应与中标书中相一致，否则责任由乙方承担；到货设备由乙方负责保管；20.3 在验收中，如果发现设备没有质量证书（合格证）和必要的技术资料，可视为设备与合同要求不符，立即向乙方索要，乙方超过合同规定期限的，即作为延误工期处理；20.4 整个系统试运行三个月后，依据合同及有关政策法规组织验收，验收合格后方可付款；20.5 整个系统竣工验收后一年内，施工单位应对系统和应用软件进行无偿维修（不包括认为损坏）。20.6 乙方应根据工程进度需要，安装设备陆续到位，并向甲方提供到位设备厂家出具的质量检验证书和质量合格证书；20.7本合同采用人民币付款。21、质量保证21.1 乙方应保证智能

13、化系统、设备等应用系统软件完全符合招标文件规定的质量、规格和性能要求；并保证其设备和应用系统软件正确安装、正确运转后得到满意的性能；在系统最终验收后的三年的质量保证期内，乙方应对由于设计、安装等缺陷而发生的任何不足或故障负责，且费用由乙方负责；21.2 乙方应严格按照中标文件中施工方案及有关施工规范进行施工，确保设备安装、调试及整个系统调试验收达到优良标准，并通过国家康居示范工程有关智能化项目验收；21.3 工程竣工后，系统出现故障时，乙方应在收到甲方通知后三天内，免费维修、更换有缺陷的设备或部件；21.4 如果乙方在收到通知后三天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方

14、承担。22、索赔22.1 甲方有权根据验收记录，或有关部门出具的检验证书向乙方提出索赔；22.2 在合同规定的质量保证期内，如果乙方对差异负有责任而甲方提出索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种解决方式解决索赔事宜；22.2.1 乙方用符合规格要求的新零件、新部件或新设备来更换有缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所遭受的一切直接费用；同时，乙方应按照合同第6条规定，对更换件相应延长质量保证期；22.2.2 根据设备低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，经甲乙方商定同意后，降低设备的价格；22.3 如果在甲方发出的索赔通知后三天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受；甲

15、方将从乙方开具的履约保证金或工程款中扣回索赔金额。22.4、如修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为本合同不可分割的一部分。22.5本招标工程要求招标单位必须具有独立法人资格和所要的建筑施工企业资质、项目经理资历等级。22.6投标单位提供的获奖证书、施工合同等复印件并加盖公章。必须具备与资质等级相应数量的工程技术人员，施工设备及周转材料等。提供的优惠条件不得违反国家有关规定，否则按照有关规定予以处理。投标单位中标后，不得以任何形式和理由转包。中标单位必须作到安全生产、文明施工，严格按照市建委有关规定执行。第二部分系统配置与技术要求原则：本次弱电系统的配置要相应地

16、留有系统扩容能力，并要求有相当地先进性。23 综合布线系统（第一包）本系统原则要求采用进口品牌的产品并须提供原产地和品牌证明。主干子系统按原设计要求采用光纤主干系统，配置时应考虑留有后期的扩展需要。水平布线与工作区子系统，采用CAT 6铜缆系统。办公区配置时应按相关标准、规范考虑信息点，（原则上每个房间不少于两个双信息点。）设置点数不应受图纸的约束。呼叫中心（定单室）须设置独立的数据、语音网络系统（按八十个席位考虑）。财务中心设置独立的网络中心。但网络之间须考虑相应的联系。并考虑与外网的联系。布线应为以下各子系统服务并留有一定的余量。24 物流中心控制监控系统（第二包）物流中心控制室设置在物流

17、中心（仓库区）二楼，本部分主要是为生产和业务处理配套的系统。主要监控区域包括：生产流程与业务工艺监控、业务处理、生产过程、配送和定单处理。实现生产流程监控，并考虑设置呼叫系统。需特别说明的是，本部分的视频信号应可以通过网络传送到局长办公室。25 保安中心控制室与监控系统（第三包）主要有安全监控、周界防范、红外防盗、电子巡更、GPS车辆调度和门禁（考勤）控制系统等。保安中心控制室设置在办公楼一层，本部分主要是为安全保卫配套系统。本系统配置时要包含如下系统：25.1 GPS车辆调度与定位系统：本系统主要是在小车班的车辆上安装和使用，要求定位准确、迅速。调度主机设置在保安中心控制室。25.2 红外防

18、盗报警：要求在财务室、呼叫中心、档案室等部门设置，使用双鉴、多制有线的方式，报警主机设置在保安中心控制室。25.3电子巡更：根据总平面图设置合理的巡更路线，原则要求每人一卡（棒）。25.4 门禁（考勤）系统：能准确地记录工作人员的出入情况，并在工作人员进入时要求能有显示器出现工作人员标准头像防止互相借用工作卡；另外，要求在物流中心二楼分拣区只能由主管一人能进入（开门）。办公楼部分和物流分检中心门均设门禁系统25.5 在局长办公室外设置隐蔽式摄像机，要求在局长办公室内能清晰地看到室外的情况。并能通过网络系统监控生产情况。25.6 周界防范系统：能清楚显示侵入地点并可进行防范。25.7闭路电视监控

19、系统：原设计图纸考虑办公楼内的监控点，但应根据平面图合理的增加整个园区监控（含大门、停车区等）及物流中心安全监控（分检中心内），图像资料要求存储90天以上。26 有线电视系统（第四包）有线电视系统的设计应符合青岛市有线电视网络中心的要求并能顺利通过有线电视网络中心的审查。技术要求：采用分支分配式，网络带宽为双向860MHz终端输出不小于68dB但也不应大于71dB。配置要求：应在会议室、局长办公室、司机（小车班）休息室，大会议室待定；需要考虑终端数量的扩容。27 背景音乐系统（第五包）要求音质清晰不失真。按照图纸的要求配置，并留与消防报警系统广播切换的接口。28 会议与电教系统（第六包）28.

20、1 要求在大会议室配置电话会议系统、视频会议系统及配套的扩音系统。28.2 在电教室配置相应的电化教学系统。29 LED彩色大屏幕（第七包）要求采用 3.2全彩色点阵，不低于256级灰度（非线性视觉校正），亮度调节有自动和手动16级调节（要求无损于灰度级和颜色数量）；面积不小于15，视频接口采用PAL和NTSC视频信号，通信界面采用以太网或RS232；软件平台采用Microsoft Windows 2000或以上。30 程控电话交换系统（第八包）技术与配置要求：要求含数字管理终端、语音及音乐提示系统等系列功能；能在本区域内举行电话会议（需留扩展端口）并有数字电话功能（不要求全局数字化）；与原有

21、程控交换机能对接扩容。31 网络设备系统（含无线网络系统和软件）（第九包）31.1主服务器：要求四路CPU，支持相应的热插拔技术及有一定的电源和数据的冗余量。31.2 部门服务器：要求两路CPU，支持相应的热插拔技术及数据的冗余量。31.3 存储设备：支持网络备份，有良好的扩容能力。31.4中心交换机：可在单个物理光纤网中创建独立的部门（工作组）使用的网络环境，有多层的物理交换层。背板吞吐量要考虑视频信号的交换量。以上设备要考虑一定量的备份机和前瞻性，并应有集中管理的可能性。31.5 楼层交换机：根据每楼层的情况配置。31.6路由交换设备31.7无线网络设备：要求能覆盖整个办公区域和物流分拣中

22、心，并应符合IEEE802.11b或IEEE802.11g协议。31.8 软件：根据所配置的网络设备考虑相应的系统操作软件、数据库软件及OA系统。31.9 管理员工作站：要求系统配置良好，性能稳定。说明：按多个子系统分别设计。各包应有相应的系统图与拓扑图。按照有关规范进行设计。其它要求：40 合同签定后，工程不再增加其它费用；如甲方要求，需签补充签证或补充协议。竣工结算后一个月内，承包方向发包方移交数套完整的竣工资料（竣工图纸要完整），因承包方竣工资料不齐备，给甲方造成的经济损失，由承包方负担。承包方交付的竣工资料必须按照国家档案管理的有关规定及山东省建筑安装工程施工技术资料汇编的要求执行。4

23、1 工程临时设施费由承包方负担。联系单位电话：投标承诺书招标人：感谢贵方给予我方的投资格，我方如若中标，将对贵方做出如下承诺：1、据贵方的要求承包此项工程，保证不将工程肢解分包及转包。如若违约，我方将自愿解除承包合同，并根据有关法律法规规定承担相关违约责任。2、如果贵方接受我方投标，我方保证在收到开工通知书后，按照招标文件要求的时间开工。3、我们同意在投标有效期内遵守本投标书。在此期限届满之前，贵方的招标文件和本投标书将始终对我方有约束力，并随时接受询标。4、我方也理解，不论中标与否，贵方不承担我方的任何投标费用。也无需贵方解释不中标的原因。投标人：（章）被授权代表：年月日投标文件招标编号： 项目名称：青岛市烟草局物流中心弱电系统投标单位：法人授权代表：日 期： 年 月 日标书有效期： 天（不少于三个月）