保洁服务投标书商务标.docx
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1、投 标 书项目 名 称: 宝时得机械(中国)有限公司保洁项目投标文件内容: 投标书商务标 投 标 人: 苏州恒祥清洗保洁服务有限公司 苏州恒祥清洗保洁服务有限公司宝时得机械(中国)有限公司保洁项目投标商务标目录一、投标函二、法定代表人身份证明书三、授权代理人委托书四、投标书具体内容(一)保洁人员配置清单(二)、保洁工具设备配置清单(三)、清洁耗材配置清单(四)、保洁服务费报价计算依据(五)、保洁服务费报价表五、保洁管理理念和保洁计划 六、恒祥保洁公司部份服务单位 七、恒祥保洁公司资质证书一、投标函 宝时得机械(中国)有限公司 :1我方已仔细研究了宝时得机械(中国)有限公司 保洁项目招标文件的全
2、部内容,愿意以人民币(大写)陆萬贰仟陆佰贰拾伍园 ()的月服务费(不含双休及节假日加班费用)投标总报价,按合同约定实施和完成保洁服务,修补服务中的任何缺陷,服务质量达到 优异2我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。3综合说明。我公司工程部认真研究招标文件及全套施工图,并在勘察了施工现场后,召集项目领导班子和各专业施工班组带班成员,共同编写完成本次投标文件. 我公司将派公司领导监管并将选派出具有丰富经验的优秀项目经理及项目经理部来承担本工程,全面负责工程的质量,进度,安全与文明施工. 我公司完全接受招标文件规定.进场前做好施工前的准备工作,并完善深化管理.我们一定发挥本公司管理优势,配置足
3、够的施工机械,设备,材料与劳动力,严格按照保洁工程质量管理体系进行管理,确保本工程优质如期竣工。4如我方中标:(1)我方承诺在收到中标通知书后,在通知书规定的期限内与你方签订合同。(2)随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。5我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确.投 标 人:苏州恒祥清洗保洁服务有限公司(盖单位章)委托代理人:(签字)三、授权代理人委托书致:宝时得机械(中国)有限公司本人_柳德萍_(姓名)为_苏州恒祥清洗保洁服务有限公司_的法定代表人,现授权委托_赵辉_为我司业务代理人,身份证号码_320324197309146811_,代理人被授权参与:
4、业务接洽、项目协调、服务报价、合约订立等活动,有权当场做出承诺以及对有关报价/合约/技术性内容进行修改、补充。代理人在活动过程中所签署的一切文字和处理与之有关的一切事项,我司均予以承认。 该委托书有限期:_12_月特此 委托苏州恒祥清洗保洁服务有限公司 2013 年 5 月18 日四、投标书具体内容尊敬的宝时得机械(中国)有限公司相关领导:苏州恒祥清洗保洁服务有限公司已收到宝时得机械(中国)有限公司保洁项目投标书,已了解并同意接受招标书之招标规则及要求。 恒祥公司自愿参与宝时得机械(中国)有限公司保洁项目投标工作,具体投标内容如下:(一)、清洁岗位人员配置清单宝时得机械(中国)有限公司-清洁岗
5、位配置清单工厂清洁服务:清洁区域卫生间数量清洁面积岗位配置作业时间A办公楼3套388821、周一至周五 7:30-16:30; 2、周一至周五总装车间每晚跟线加班4人至20:30。费用不另计; 3、周一至周五其他区域每晚跟线加班2人至19:30。费用不另计; 4、节假日加班另算实验楼3套38882北区外围/1领班/1B压铸车间2套36003金工车间1套5760喷涂车间1套5760注塑车间1套6480除北区以外所有外围/1C技术部品质部集中办公区1套69121船检室2套19442仓库4536D二楼总装车间南区2套84966二楼总装车间北区2套1总装办公区1套1电机分厂1套64802F主管1东景宿
6、舍1总数25公司清洁服务:清洁区域卫生间数量清洁面积岗位配置作业时间一楼1套37工作位11、周一至周五(7:00-16:00); 2、周一至周四每天留守1人值班至19:30; 3、周六上午半天二楼1套99工作位1三楼2套84工作位1四楼2套114工作位1六楼及外围1套1总数5(二)、清洁工具设备配置清单区域序号名称品牌数量备注工厂1洗地机威霸1台清洗地坪、地板、2吸水机威霸1台为刷地机配套使用3吸尘器威霸2台吸地毯、角落灰尘4榨水车3部车间内地面清洁5手推车4部厂区地面清洁6伸缩杆洁霸50根用于高处清洁7梯子1架用于高处清洁8刮水器洁霸60付玻璃清洁9摸水器洁霸60付玻璃清洁10尘推洁霸180
7、套用于大面积地面推尘11水桶60只12拖把50把卫生间、办公区区分,不能混用13豪华蜡拖拖把50把主要办公区、公共区域14扫把70把广场等可以大面积作业的区域15簸箕70只装垃圾16毛巾天雷180条卫生间、办公区、公共场所17拖线板7付用于清洁设备接线18警示牌24块用于清洗卫生间或地面警示用19胶皮手套40双用于清洗卫生间20洁厕刷若干每间卫生间一把21清洁球若干用于需清洁部位22毛刷60把用于窗槽等其他工具不易清洗的地方23皮老虎40只疏通作业24长杆鸡毛掸50只清理蜘蛛网(三)、清洁耗材配置清单序号名称品牌数量备注1中性清洁剂洁霸若干清洗地面、毛巾和拖把2玻璃清洁剂白云若干清洗玻璃3静电
8、牵尘剂白云若干地面牵尘4不锈钢养护剂白云若干不锈钢养护5化油剂白云若干清洗地面油污6稀释剂白云若干清除油漆残渍7家具保养蜡白云若干家具养护8盘香卫生间防虫去除异味9洗衣粉若干清洗毛巾,拖把10洁厕剂白云若干去除卫生间顽固污渍11洁而亮3M若干去除顽固污渍(四)、保洁服务费报价计算依据 服务单位:宝时得机械(中国)有限公司服务地址:苏州工业园区东旺路18号序号服务项目计算依据员工保洁月服务费用备注1人工基本工资最低工资标准1370/人/月1370元/人/月2服装费冬装,夏装各两套;300元/人/年25元/人/月3材料费约30元/人/月耗用30元/人/月4设备及设备折旧费约30元/人/月耗用30元
9、/人/月5意外伤害保险费友邦意外险180元/人/年15元/人/月6社会保险费补贴100元/月/人100元/人/月7工厂跟线加班费工厂区每月总加班工时:每天(4*4+3*2=22小时)*22(每月工作日折算天数) =484小时;484小时*8.6元/小时=4162元4162/25=166.5元/人/月166.5元/人/月8双休加班费200%工资另外计算9国家法定假日加班费300%工资另外计算10员工福利费200元/人/年16.6元/人/月11管理费(5%) 1753.1元*5%87.7元/人/月12合理利润(5%)1840.8*5%92元/人/月12税费(8%)1932.8元*8%154.7元/
10、人/月13合计2087.5元/人/月2087.5元/人/月(五)、保洁服务费用报价本公司已收到宝时得机械(中国)有限公司保洁项目投标书,已了解并同意接受招标书之招标规则及要求。 本公司自愿参与宝时得机械(中国)有限公司保洁项目投标工作,具体投标报价如下:(1)清洁工人员费用(包含日常加班费) 项目人数费用单价月度费用清洁工人员费用302087.562625(2)加班项目收费项目小时费用单价备注日常加班18.6按实际小时计算双休日加班115节假日加班120(3)苏州恒祥清洗保洁服务有限公司除常规保洁服务外会增加下列免费服务项目序号免费服务项目具体内容1清除异味,除臭我们会定期对清洁区域(如卫生间
11、等)采用科学的方法与工艺除臭,消毒,清除异味。2大厅砖面抛光我们会每二个月对大厅地砖进行抛光养护3不锈钢养护我们会定期对不锈钢进行养护4PCO服务对污染窨井进行有害生物防治,以减少蚊虫滋生五、保洁管理理念和计划方案(一)、恒祥简介:苏州恒祥清洗保洁服务有限公司原名苏州恒祥清洗保洁服务有限公司,始创于2004年,是一家集开荒保洁、物业保洁、日常维护保洁、疑难污渍清洗、厂房清洗、特种设备清洗等专业清洗服务于一体的大型清洗企业,具备完善的质量管理和监督体系。2011年五月升级变更为 苏州恒祥清洗保洁服务有限公司。苏州恒祥清洗保洁服务有限公司拥有全套先进环保的清洁设备与工具,并自主研发大量符合实际的清
12、洁工具。本公司采用的是高效优质、绿色环保的各种清洁剂。清洁、消毒、护理、环保理念贯彻恒祥保洁的始终,全面创造洁净之美。苏州恒祥清洗保洁服务有限公司通过长期的清洁实践,在厂房清洗,大理石清洗,地砖渗污清洗等多种专业清洗领域总结了很多卓有成效的清洗技术,并在实践中大量运用,解决了许多清洁公司解决不了的问题,得到了广大客户的首肯。因为在清洗疑难污渍技术上的创新与领先,苏州恒祥清洗保洁服务有限公司受到江苏电视台、苏州日报等多家媒体的报道与赞誉。苏州恒祥清洗保洁服务有限公司现有员工150余名,全部经过专业的清洗保洁培训,大多数员工具有全面清洁解决方案的专家级理念,能够很好的解决面临的各种实际清洁问题。所
13、有员工全部购置了意外伤害保险,本中心公司-定期对员工进行施工安全教育培训,并且建立了完善的安全施工保障制度,使所有员工有强烈的安全意识,并能积极遵循安全的清洁操作规范苏州恒祥清洗保洁服务有限公司设有物业保洁管理部、开荒保洁管理部、商场保洁管理部,工厂保洁管理部、特种保洁管理部等多个部门。苏州恒祥清洗保洁服务有限公司下辖苏州恒祥清洗保洁服务中心和苏州恒辉保洁服务部两个子企业。本公司清洗业务涉及写字楼、住宅楼、酒店、政府机关、学校、工厂、公共场所等多种范围。苏州恒祥清洗保洁服务有限公司是苏州平江区人民政府、金阊区人民政府、园区建屋发展、江苏红蚂蚁装饰集团、金螳螂装饰集团、苏杭时代购物广场、园区索乐
14、图、日光科技、吴中区建设局、苏州环卫处,苏州三星半导体有限公司等百余家单位的长期战略合作伙伴。在苏州,恒祥保洁一直以专业诚信的服务赢得客户的信赖。更诚信、更专业、更负责、更规范。真诚服务客户,是苏州恒祥清洗保洁服务有限公司最基本的管理理念,并融入每个保洁员工的工作实践中。诚信专业的恒祥清洗队伍,不断努力创造生活新净界。诚信是我们立业的基本,服务至上是我们永恒的主题,客户满意永远是我们的第一追求。我们真诚期待与您的共同合作,竭诚为您提供全方位的优质、快捷的清洗服务。 苏州恒祥清洗保洁服务有限公司是综合性保洁服务企业,对厂房,大型写字楼、商务楼、商场、健身会所、政府办公楼宇开荒清洁,高空作业,突击
15、保洁,等具有丰富的管理经验。我们会根据宝时得有限公司厂房的具体特点,具体情况制定相应的保洁计划,依照专业化、标准化的保洁要求进行管理和落实。我们的服务可以有效地降低贵单位的保洁运作成本,为宝时得营造洁净有序的运营环境。(二)服务宝时得机械(中国)有限公司保洁的管理思路。1、超过10万平米的区域需要保洁,我们会做好保洁规划,设置好最佳的人员组合。保洁工作定人,定点,定时,定量。2、从30套的卫生间着手、,我们会设置恰当的保洁作业区域。因为卫生间的保洁即是保洁重点,也是其他保洁工作的始发地,和归集地。3、我们会建立行之有效的检查和督查制度,在工作进展中我公司项目负责人每月一次会到现场协同贵公司主管
16、人员进行保洁工作审核,并对现场负责人(带班)所提交的工作汇报进行总结,及时分析与解决工作中未解决问题,积极采纳甲方提出的合理建议,做好下月工作安排,确保工作顺利进行。对员工工作情况的考核,需双方共同协手完成,日常工作中我公司安排现场负责人(带班)对日常工作实时监督,及时解决工作中发现或隐藏的工作隐患,并在每月公司项目负责人进行考察时准确的反应情况,并协同项目负责人及甲方现场负责人将上月工作进行汇总,并做好下月工作安排及计划。 4、建立保洁质量三查制度 (1)员工自查:每个保洁员根据相关作业规程对自已负责的保洁项目进行自查,发现问 题,解决问(2)领班巡查:领班应对管理区域内的保洁项目进行巡回检
17、查,并做(3)主管抽查:保洁主管应不定期地进行抽查。5、我们会定期召开例会,扬优弃陋,对工人加强职业教育,不断地提高保洁安全规范意识,并现场发现问题,提出问题,解决问题。 6、我们会推行和完善岗位责任制度,使每名员工明确和执行自己的保洁任务,建立工作日清制度。 7、我们会建立行之有效的管理制度,并切实执行。(三)具体保洁方案预案1、宝时得机械(中国)有限公司苏州工厂概况分析:宝时得机械(中国)有限公司苏州工厂位于苏州工业园区东旺路18号面积约100000平方米,分为行政办公区,实验楼区,车间制造区,技术品质船检仓库区,总装区,电机分厂区,宿舍区,外围区;等八大保洁区域。2、服务宝时得机械(中国
18、)有限公司保洁管理理念:设置高效的管理层级,制定详细的保洁计划和标准,所有保洁员工明确各自的岗位职责,并切实执行。宝时得机械(中国)有限公司保洁总的原则是以例行保洁为主,以随机保洁为辅,主要从甲方、保洁人员、保洁管理等三个因素来提高宝时得厂区的保洁质量与效率。标准化管理和操作是确保保洁工作质量长期稳定的基本要求,保洁标准是实施标准化管理和操作的前提条件。保洁标准是实施标准化管理和操作的前提条件。保洁标准的制定要有可操作性和可考评性,也就是说既要使保洁员知道自己应工作到什么程度,避免其工作疏漏,又要使保洁主管人员按照工作标准进行考评来控制保洁质量。我们在制定保洁工作标准时,在确保全面准确的基础上
19、能够细化,尽可能细化,能够量化的尽可以量化。保洁标准制定后,既可以使保洁人员有明确的工作标准,又可以为保洁主管人员控制工作质量作为依据。(1)、保洁目的确保宝时得机械(中国)有限公司清洁卫生(2)、适应范围适用于宝时得机械(中国)有限公司保洁服务(3)、保洁工作管理制度A:保洁主管岗位职责(1)负责监督执行公司的各项规章制度(2)负责制定工厂具体的保洁实施方案(3)负责制定工厂各清洁项目的实话执行标准(4)负责编制人员的计划安排(5)负责核实保洁工具用品耗材的申领计划(6)定期巡视工厂,检查保洁任务完成情况(7)负责对保洁员工进行业务培训和考核工作(8)完成领导交办的其它任务B、保洁领班的岗位
20、职责(1)、接受保洁主管的督导,按照清洁工作程序带领属下员工负责完成当日清洁工作。(2)、合理调配员工,对当班清洁重点、难点部位进行保洁,督导员工做好责任片区清洁工作,不留卫生死角。并做好每天的保洁工作记录表。(记录表见附页)(3)、察看本班员工出勤情况,对缺勤情况要查明原因及时采取补救措施,合理安排属下员工确保当日工作任务完成,并及时向主管汇报相关情况。(4)、督导员爱护保洁工具,合理使用各种器具,以免造成损坏,科学使用各种清洁药剂,以免污染、腐蚀公共设施、保洁器具或对人体造成伤害。(5)、检查所辖范围的清洁成效:(5.1)主要走道、通道、店堂中厅,公司办公区域地面、墙面及相关设施的清洁情况
21、。(5.2)扶梯及相关设施的清洁情况。(5.3)玻璃墙、玻璃柜、展台、折叠门、护栏及灯箱等清洁情况。(5.4)卫生间的门墙、地面、镜面设备、洁具等清洁情况。(6)、检查各种保洁用品存量,协助主管编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。(7)、顾全大局,努力维护公司形象,及时处理好有关保洁工作的投诉。(8)、观察和掌握属下员工的工作的情绪,批评纠正指导及评估属下员工的工作成绩C:保洁员岗位职责(1)按有关规定标准和操作规范,完成分管区域内各项清洁工作。(2)工作时发现不正常现象和安全隐患,须及时向有关管理人员反映。(3)完成领导临时交办的其它任务D:保洁员管理规范(1)遵纪守法
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