现代企业如何做好合同管理工作.docx

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1、现代企业如何做好合同理工作曾永前律师企业合同理资料之一：企业合同理制度创新初探 摘要：合同是企业与外部进展物流、资金流、信息流交换的根本形式。当前我国规那么和秩序还不很合同极易被不法分子利用进展各种犯罪活动企业就可能因此蒙受宏大的经济损失。因此搞好合同理是维护企业合法权益的最根本的要求。文章从分析目前企业合同理中存在的问题入手提出完善和创新企业合同理的建议。1 我国企业在合同理上存在的缺陷 某电子消费企业与某贸易签订了一份电子买卖合同。由于贸易主动提出订约后预付货款的30并且此前企业与贸易签订的几次少量供货合同在货到后企业均能按时收到贸易的款项认为贸易信誉良好后按约定收到贸易的预付款遂按约定发

2、货但此后未能收到其余货款。经理解货物到达目的地即被贸易低价抛售现贸易已被注销相关人员失踪。原来这是一起精心筹划的诈骗案。 现实中又何止某企业遭遇以上问题。据统计我国社会经济营运因合同诈欺、三角债等诚信缺失所产生的本钱约占每年GDP比重的1020其中因为合同诈欺造成的直接经济损践约55亿元逃避债务造成的直接经济损践约1 800亿元质量低劣和售假造成的各种经济损践约2 000亿元。而在合同履行方面我国91.4的企业不同程度存在合同纠纷其中7.1的企业合同纠纷为10起以上。这说明信誉缺失正越来越成为一些企业经营中的潜在风险严重威胁了企业合同履行的平安。但我国企业在合同理上特别在信誉理方面还存在很多缺

3、陷不少企业的信誉理体系至今仍属空白。详细表如今： 1一般仅注重合同的静态理而无视合同的动态理 企业在签订合同前虽然注意审查合同对方当事人的资信和履约才能但一般是从对方当事人以往履约行为和注册资本、消费规模等方面进展审查的。而合同的履行是一个动态的过程包括签约、交货、验收、结算等环节对方当事人的资信到底如何是在合同履行过程中表达出来的对方当事人以往履约行为和注册资本、消费规模等方面仅仅能反映其过去的资信状况当事人过去的资信和履约才能强并不能证明其对当前签订的合同履约资信和才能就高因此注重签约时对方当事人的资信调查和合同文本的审查而忽略合同从签约、交货、验收到结算等环节的理是无法作好合同理工作也无

4、法保障企业合法权益。 2企业的信誉理体系先天缺乏 一些企业高级理者和财务主人员信誉意识仍然薄弱对现代企业必须具备的信誉理特别是如何防止合同诈骗和纠纷缺乏足够的理解和认识出现授信不当和对合同履行方案缺乏理等现象使企业在经营过程中埋下了一定的信誉风险。也有一些企业尽对企业信誉越来越重视但详细理仍不得要领对合同诈骗和纠纷的预防束手无策以报案和诉讼为唯一手段。有的企业为防止合同诈骗虽然也想利用现行法律武器中担保的措施但详细施行中要得到完全满意的担保物或担保人非常困难。 3企业合同理跟不上时代步伐 随着全球经济一体化和网络经济的开展企业在采购、销售等方面将越来越依赖网络其在签约前和履约过程中对对方当事人

5、资信和履约才能的审查将越来越困难假如企业仍停留在传统的合同理形式上是根本无法生存下去的。 企业合同理制度创新 企业要在经济的大海中不被吞没除了注意尽其所能考察对方当事人订立合同的动机、目的和履行合同才能外还要在合同的订立、履行和纠纷处理等环节的理工作中有所创新。 1签约时对合同结算方式的创新 先付款后交货往往是卖方梦寐以求的但买方担忧货款被骗因此这种结算方式在买方下往往难以做到。货到付款是买方梦寐以求的但卖方担忧货物被骗往往要求提供担保这给交易的成功造成种种障碍。在目前国内经济活动中诚信存在缺陷时企业可在充分利用合同法和担保法等法律法规规定以维护自身权益的前提下在一定条件下可在结算方式中尝试使

6、用信誉证的结算方式以解决当事人之间的信誉。 信誉证是国际贸易结算中常用工具在我国以往仅见于涉外合同中是一种由银行根据买方的恳求和向卖方开出的一定金额的并在一定限内凭规定的单据承诺付款的书面。由于一方的银行对该方的现金流和资信状况更为清楚该方能从其银行开出信誉证说明其对合同中主要义务的履行没有障碍合同可以得到更加顺利履行。 信誉证主要适用于对方突然大量订货或对对方信誉状况存在疑虑的其他情况。信誉证可弥补担保法规定的各种担保方式不能普遍适用的弊病。与违约金和预付款相比信誉证可限度地防止合同诈骗的发生和三角债的存在。违约金或预付款往往被骗子用来作为麻木对方的工具。 由于我国参加WTO后企业之间的贸易

7、活动国界更加模糊化同时金融行业竞争将更加剧烈相信随着外资金融机构的介入和金融工具的创新国内企业之间在经济活动中将越来越多运用国际惯例包括利用信誉证结算我国企业必须尽快学会运用信誉证这一国际结算方式。由于信誉证结算是利用银行信誉来保障商业信誉在当前我国信誉普遍存在缺失的情况下采用信誉证重建企业之间的商业信誉尤有重要意义。 2签约后对合同风险理的创新 合同签订后卖方往往存在货款回收不畅的问题。企业间的三角债使得企业大量资金被应收帐占用形成理不清、剪不断的债务链造成资金周转速度减慢增加了企业本钱加大了风险对于本来资金紧缺的小型企业更是雪上加霜严重制约着企业的消费开展。企业可在签约后采用以下手段融通资

8、金防止三角债的困扰。 保理 保理是针对企业应收帐款提供的一项金融效劳是由专门的保理商将企业之间应收帐单买下然后代为收款和提供融资。企业不但可通过保理将其应收帐款的收款风险转移给保理商依靠保理商的专业技能对客户信誉进展分析和理确保将主要资源集中于研发、制造和销售等核心环节而且可合理运用保理融资功能保持企业现金流的稳定。我国目前交通银行等已把这一国际惯例引入国内推出国内保理业务。 保理主要适用于资金融通困难的企业如中小企业和缺乏信誉理技能的大型企业。 信誉 信誉是一种责任保证是以信誉交易中债务人的信誉作为标的在债务人未能如约履行债务清偿而使债权人遭受经济损失时由人向债权人提供风险保障的一种。目前信

9、誉仅包括进出口信誉国内买卖之间的信誉尚未开展。相信随着金融业的进一步开展客户需求的增加利用信誉躲避债务人信誉风险包括应收帐款风险存在可能性。 3充分利用法律手段应对合同纠纷的发生 在订立合同后企业还要亲跟踪合同履行过程中的各个环节搜索相关资料在对方违约包括预违约时及时采取有效法律手段防止和减少自身损失的发生以维护自身合法权益。目前合同法赋予当事人在对方有违约或其他进犯当事益的行为时可行使抗辩权追究对方缔约过失责任和违约责任进展合同保全。 行使抗辩权 抗辩权是指在发现对方有违约或预违约的行为时合同一方拥有不履行或中止履行相应义务的权利。目的是在对方违约时当事人可采取相应措施防止损失的发生和扩大以

10、维护守约人的合法权益。 根据当事人在合同中的角色不同抗辩权包括同时履行抗辩权、后履行抗辩权和不安抗辩权。如卖方在同时履行的日根本无法供货那么买方在同时履行的日可行使同时履行抗辩权有权不支付货款。乘客未购票航空可行使后履行抗辩权有权回绝其登机。卖方如得知买方正濒临破产可要求买方提供担保并在买方不提供担保时行使不安抗辩权不履行与买方签订的供货合同。 及时追究对方缔约过失责任和违约责任 缔约过失责任是指在合同订立过程中因当事人一方的过失致合同不能成立时有过失的一方应就他方当事人因合同成立遭受的损失承当的民事责任。缔约过失责任包括违犯诚信原那么的缔约过失责任和商业机的缔约过失责任。 缔约过失责任不同于

11、违约责任缔约过失责任发生在合同订立过程中如发生在合同有效成立后那么是违约责任。违约责任是合同成立后当事人的一种责任。违约责任是指当事人因违背合同约定依法所应承当的法律责任。 合同保全 合同保全也称合同的对外效力是指为确保债权人无特别担保的一般债权得以清偿防止债务人的责任财产不当减少债权人在债务人怠于行使权利时代债务人行使权利或恳求撤销债务人不当的一种制度。目的是保持债务人的偿债才能维护债权人的利益。 合同的保全包括代位权和撤销权。如债权人A得知债务人B的债务人C正进展破产程序但B放弃申报债权其行为将对A的权利造成损害A可恳求以自己名义代位B行使B对C的债权。债权人A得知债务人B将其财产无偿赠与

12、或低价销售给CB的行为将对债权人A的利益造成损害A可恳求撤销B与C的赠与合同或低价买卖合同。 4制定应对网络经济时代的法律对策 参加WTO后我国关税大幅削减进口原材料和的价格趋向降低企业可通过国内、国际两个融通技术、资金等我国企业开展中稀缺的资源并从全球采购尽可能物美价廉的或效劳提供企业竞争力。特别是进入新世纪以来涵盖先进控制和优化控制技术、电子商务以及企业资源方案等在内的信息技术的开展为企业实现全球采购、获得最正确的供给商和的价格提供可能性。电子商务已成为企业利用信息技术进展节能降耗、减员增效的有力工具成为企业可持续开展的重要保证和有效手段。但企业也要充分认识网络交易的平安性所存在的缺陷。为

13、此企业要在电子商务方面建立健全规章制度的制定和完善工作并积极推动部门和立法完善电子商务方面的立法。在全球经济一体化的今天在我国企业界还存在诚信缺失的情况下企业要生存和开展开拓获取利润固然重要但如何保证权益不被损害更是其根本功。为此企业还要不断创新充分运用各种法律手段躲避和化解经营理中存在的风险实在维护其自身合法权益。企业合同理资料之二企业经济合同理制度(范本)第一节 总那么 条 为加强经济合同理减少失误进步经济效益根据?经济合同法?及其他有关法规的规定结合的实际情况制订本制度。 第2条 各部门及下属、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第3条 经济合同理是企业理的一项重要内容搞好经济合

14、同理对于经济活动的开展和经济利益的获得都有积极的意义。各级指导干部、法人委托人以及其他有关人员都必须严格遵守、实在执行本制度。各有关部门必须互相配合共同努力搞好以“重合同、守信誉为核心的经济合同理工作。第二节 经济合同的签订 第4条 签订经济合同必须遵守的法律、政策及有关规定。 第5条 对外签订经济合同除法定代表人外必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责对本职工作负责在受权范围内行使签约权。超越代理权限和委托人均无对外签约但经总经理特别受权并发给委托证明收的例外。 第6条 签约人在签订经济合同之前必须认真理解对方当事人的情况。包括：对方是否具有法人资格、有否经营权、有否履

15、约才能及其资信情况对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益又要考虑对方的条件和实际才能防止受骗受骗防止签订无效经济合同确保所签合同有效、有利。 第7条 签订经济合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原那么和“价廉物美、择优签约的原那么。 第8条 签订经济合同如涉及其他的应事先在进展协商统一平衡然后签约。 第9条 经济合同除即时清洁者一律采用书面格式并必须采用统一的经济合同文本。 0条 合同对方当事利、义务的规定必须明确、详细、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部注意：名

16、称应详细写明牌、商标、消费厂家、型、规格、等级、花色、是否成套等；技术质量要求要明确、详细；数量要明确计量、计量、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应详细明确；交提货限、地点及验收应明确；价金必须执行现行的定价或指导价、调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明法律没规定或规定不详细的应详细写明约定的违约金数额、比例及计算。 3.结尾部注意：双方都必须使用合格的-公章或合同专用章不得使用财务章或业务章等不合格；注明合同有效限。 1条 签订经济合同除合同履行地在我主所在地外签约时应力争协议合同由我方所在区、人民辖。 2条 签订购货合同应以现货为主并坚持经销定进原那么；付款尽可能采

17、用托收承付如需预付货款或定金按二百一十九条规定。 签订购货合同应以现款为主不准赊销；确需赊销或代销的赊销金额在20万元以下的由下属、企业经理审批20万元至50万元的由总会计师和主副总经理总经理助理审批50万元以上的由总经理审批。 3条 任何人对外签订合同都必须以维护本合法权益和进步经济效益为宗旨决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利违者依法严惩。第三节 经济合同的审查批准 4条 经济合同的正式签订前必须按规定上报指导审查批准后方能正式签订。 5条 经济合同审批权限如下： 1.下属、企业对外签订的经济合同除按规定须上报审查批准者外由、企业指导审批。 2.以下合同由总经理或其受权人审

18、批： 标的超过100万元的； 预付定金或预付货款超过10万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 3.以下合同由董事长审批： 标的超过500万元的； 100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4.标的超过资产1/3以上的合同由审批。 5.法律参谋室负责对以下合同进展审查：、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握各企业要求提供法律帮助的合同。法律参谋室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严性、可行性提出供决策部门参考。 6条 经济合同审查的要点是： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利才能和行为才能；合同内容是否符合法律、政策和本?制度?规定；当事人的意思表地是

19、否、一致权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2.合同的严性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否详细、明确；文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的才能、条件；预计获得的经济效益和可能承当的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 7条 根据法律规定或实际需要经济合同还应当或可以呈报上级主见证、批准或报工商行政理部门鉴证或请处。 8条 经济合同的审批程序如下： 1.申报。各企业的法人委托人在受权范围内对外签订合同应事先填写“经济合同签约申报表一式二份报本企业的指导审查批准。凡先经指导口头同意签约的签约后需补办手续

20、。需报总经理、董事长审批的应由该企业指导签署伴随合同初稿及有关资料、附件等一并上报。 2.审核。对送审的经济合同应按本?制度?第二百一十九条规定的审批权限由主人或有关人认真审阅必要时可进展调查研究最后作出：批准、不批准；申报补报材料或进一步会谈。应提出会谈的详细要求和考前须知。 主人在“申报表上批写后“申报表一份及合同初稿留底另一份“申报表连同其他材料发还申报由承办人按批准的。 上述审批程序一般为12天。特殊情况经批准或受权的可不受审批程序的约束。第四节 经济合同的履行 9条 经济合同依法成立即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉的原那么严格执行合同所规定的义务

21、确保合同的实际履行或全面履行。 第20条 合同履行完毕的应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的一般应以物资交清工程开工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第21条 各企业指导及签约人应随时理解、掌握经济合同的履行情况发现问题及时处理汇报。否那么造成经济合同不能履行、不能完全履行的要追究有关人员的责任。第五节 经济合同的变更、解除 第22条 在经济合同履行过程中碰到困难的各企业首先应尽一切努力克制困难的尽力保障合同的履行。 如实际履行或适当履行确有不可克制的困难而需要变更、解除合同时应在法律规定或合理限内与对方当事人进展协商。 第23条 对主当事人提出变更、解除合同的应从维

22、护本企业合法权益出发从严控制。 第24条 变列、解除经济合同必须符合?经济合同法?的规定并应在内有关手续。 第25条 变理、解除合同的手续应按本?制度?第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。 经上报主批准的合同在达成变更、解除协议前应报原批准。 经上级主机在见证或工商行政理鉴证的合同在达成变更、解除协议后应报原备案。 经的合同在达成变更、解除协议后必须报重新才具有法律效力。 第26条 变更、解除经济合同一律必需采用书面形式包括当事人双方的信件、电、电传等口头形式一律作废。 第27条 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前原合同仍有效仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外

23、。 第28条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的除法律允许免负责任的以外均应承当相应的责任并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第29条 以变更、解除合同为名行以权谋私、假公济私之实损公肥私的一经发现从严惩办。第六节 经济合同纠份的处理 第30条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的应按?合同法?等有关法规和本?制度?规定妥善处理。 第31条 合同纠纷由签约企业负责处理。涉及几个企业的可以协商或由确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须详细负责到到底。 第32条 处理合同纠纷的原那么是： 1.坚持以为根据、以法律为准绳法律没规定的以政策或合同条款为准。 2.以双方协商解决

24、为根本。纠纷发生后应及时与对方当事人友好协商在既维护本企业合法权益又不进犯对方合法权益的根底上互谅互让达成协议解决纠纷。 3.因对方责任引起的纠纷应坚持原那么保障我方合法权益不受进犯；因我方责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益主动承当责任并尽量采取补救措施减少我方损失；因双方责任引起的纠纷应实事求是分清主次合情合理解决。 第33条 各企业在处理纠纷时应加强联络及时通气积极主动地做好应做的工作不互相推诿、指责、抱怨统一统一行动一致对外。 第34条 法律参谋室处理合同纠纷的范围是： 1.、总经理交办的； 2.经各企业处理解决不了的； 3.其他应由法律参谋室处理的。 第35条 提请处理合同纠纷的程序是

25、： 1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表一式二分按本?制度?第二百二十二条的规定报批。 2.审批可根据情况在1天内作出；由上报负责处理；由法律参谋室负责处理。 3.法律参谋室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷经主指导同意可提交上级主、仲裁部门或人民依法处理。 第36条 合同纠纷的提出加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间应在法律规定的时效内进展并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。 第37条 凡由法律参谋室处理的经济合同纠纷有关企业必须主动提供以下证据材料原件或影印件： 1.经济合同的文本包括变更、解除合同的协议以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等； 2.交货、提货、托运、验收、

26、等有关凭证； 3.货款的承付、托收凭证有关财务帐目； 4.的质量、封样、样品或鉴定； 5.有关违约的证据材料； 6.其他与处理纠纷有关的材料。 第38条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致的应签订书面协议由双方代表签字并加盖双人公章或合同专用章。 第39条 各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书上级主或仲裁的调解书、仲裁书在正式生效后应复印假设干份分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执各部门应由专人负责该文书执行的理解或履行。 对于对方当事人在规定定限届满时没有执行上述文书中有关规定的承办人应及时向主指导和法律参谋汇报。 第40条 对方当事人逾不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁书或的由法

27、律参谋室配合各向人民法律申请执行。 第41条 在向人民提交申请执行书之前有关应认真检查对方的执行情况防止过失。 执行中假设达成和解协议的应制作协议书并按协议书规定。 第42条 合同纠纷处理或执行完毕的应及时有关并将有关资料汇总、归档以备查考。第七节 经济合同的理 第43条 本对经济合同实行二级理、专业归口制度法人委托书制度合同专用章制度及根底理制度。 第44条 本经济合同的二级理详细是： 由总经理总负责凡副总经理总经理助理详细负责归口理理部门为法律参谋室。 下属一级由经理、副负责归口理人为主任或秘书；各法人委托人详细负责各自受权范围的合同签订、履行工作。 第45条 主内贸的副总经理总经理助理负

28、责审批内贸合同。 主外贸的副总经理总经理助理负责审批外贸合同。 主工业的副总经理总经理助理负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。 主房地产业的副总经理总经理助理负责审批房地产、建立合同。 第46条 法律参谋室的主要职责是： 1.负责理的各类合同； 2.负责检查各类合同的合法性实行法律监视；对审批或签订的合同负责把关对下属企业审批的合同负责抽查提供法律帮助； 3.负责对法人委托人和有关人员进展法律培训、考试、进步法人委托人的法律素质； 4.负责考评各企业的合同理工作总结交流经历教训进步合同理程度； 5.配合各企业合同的报批、见证、鉴证和等事项； 6.配合各企业处理合同纠纷； 7.参与有关合同的

29、会谈、签约、履行等工作。 第47条 下属、企业合同理的 主要职责是： 1.负责理本企业签订的合同； 2.负责审查本企业签订的合同的合法性、完好性和可行性；对须报请或上级主审批、见证、签证或的合同申报手续提出初步； 3.负责本法人委托人的日常理及年终审查的初审； 4.根据法律及本?制度?的规定制定本企业合同理的施行细那么采取实在措施搞好合同理工作； 5.负责修理本企业合同纠纷；对难度较大经济合同资料的汇总、分类、归档、保及合同台帐的设立、统计、上报等根底理工作。 第48条 法人委托人的主要职责是： 1.在受权范围内负责会谈、签订合同既不能违章越权也不能消极推诿； 2.对所签订合同的合法性、完好性

30、和可行性负责； 3.对须报请上级指导审批的合同申报手续提出本人并对本人负责； 4.对所签合同的全面履行详细负责履行现问题应立即上报、并积极想解决对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好； 5.负责保好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。 第49条 凡具备以下条件的可以发给法人委托证书： 1.思想好。能自觉遵守的法律政策遵守各项规章帛；能拒腐蚀不贿不假公济私、损公肥私。 2.业务工作好。熟悉本职工作可以良好地完本钱人的业务工作并以利益为重择优签约严格履约节约资金增加收益获得一定成绩无遗留问题。 3.法律意识强。对?经济合同法?等经济法规认真学习初步掌握并能运用有关法

31、规。 第50条 根据各部门和下属、企业的实际情况法人委托人的设置及数额详细人选由各确定经培训考核合格后发给法人委托书。 第51条 法人委托书定于每年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况获得成绩发生问题有无违纪行为等。审核后法定代表人可根据情况分别作出：维持受权范围、变更受权范围、撤销受权及撤消法人委托书等。 第52条 法人委托证书应妥善保防止遗失。不准将法人委托证书转借别人或用作其他证明否那么除撤消其法人委托证书外还要追究相应的责任。 第53条 法人委托人工作调动时应向所在企业交销其法人委托证书。 第54条 签订合同专用章制度。及下属保企业对外签订合同所加

32、盖的除各企业的公章外一律使用合同专用章其他一律不准代替使用。否那么财务部门有术回绝结算手续由此所引起的责任由有关人员承当还可以予以处分。 第55条 合同专用章由各统一刻制、编和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。 第56条 合同专用章应严格按受权的范围使用不准混用、代用或借用。 第57条 合同专用章应妥善保假设有遗失除立即登报声明作废外还要追究有关人员的经济责任和行政责任。 第58条 各企业都必须认真做好经济合同理和根底工作。详细如下： 1.建立合同。每一份合同都必须有一个编不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件合同文本的签收记录合同分批履行的情况记录变更、解除合同的协议包括文书、电传

33、等均应妥善保。 2.建立合同理台帐。各企业应根据合同的不同种类建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序、合同、经手人、签约日、合同标的、价金、对方、履行情况及备注等。台帐应逐日填写做到准确、及时、完好。3.填写“经济合同情况月报表。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理同时抄报方案财务部和法律顾部室。企业合同理资料之三企业合同理必须强化风险意识 摘要：企业要成功要开展一方面离不开选择好的经营方式注重技术创新突出自身特点敏锐发现适应企业开展的空间。另一方面强化企业理有效预防和积极消化经营风险把企业决策和经营风险降到最低程度实行依法理是关键。现就强化

34、企业合同理的风险意识简单谈一些看法。西方谚语说：“财富的一半来自合同。随着我国参加WTO按WTO的规那么和国际办事已经成为了企业的生存环境。国内融入全球经济国内企业更广泛地参与国际竞争企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动获得经济效益的桥梁和纽带同时也是产生纠纷的根源。企业合同理作为企业理的重要内容堵塞合同理破绽依法治企的关键就是运用法律手段来理好企业。一、企业合同理是企业理依法行事的根底。合同是一种契约是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。经济要求公平有序地竞争竞争的秩序要靠法规来。依法签订的工程合同是工程施行的“、“规那么、运行的“轨道。目前企

35、业的合同理工作存在许多问题。合同的签约率不高、合同文本不、履约率较低等等。合同欺诈行为时有发生严重扰乱了企业的消费经营秩序。有的企业对在经营活动生的违约现象运用法律手段自我保护的意识淡薄。这些问题的存在干扰了企业正常的消费经营活动导致国有资产流失影响了企业经济效益的实现。假设一个企业一年有一亿元的销售额即便这个企业只有10的合同出了问题也涉及1000万元的经济效益。可见加强合同理已经到了非抓不可的时候了。企业理涉及许多方面但主要是围绕产、供、销三个环节而这三个环节都是由合同来连接的。合同理混乱势必直接影响企业的经济效益。可以说没有有序的合同行为企业就没有效益可言。因此签订合同势在必然。那么合同

36、是？它能起作用呢？它的存在能为企业建立多少平安系数？又是如何实现的呢？二、以中小企业理体制为例企业合同理的风险意识急待加强。经济是法制经济合同是经济活动中的重要行为进步企业经济效益有多种途径加强合同理是一个重要方面。企业要搞好本钱理、资金理、质量理这些都离不开合同理。通过加强合同理进步企业经济效益已经成为当前经济条件下需要非常重视的一个问题。中小企业根本上能依法企业经营行为对合同比拟重视但也不同程度的存在着一些不容无视的问题将它们进展归纳可以发现以下一些共同之处：1、企业法制观念淡薄合同法律意识差。一些中小企业的法定代表人或相关负责人不熟悉合同法的一般规定根本上没有把合同理纳入经营理之中合同法

37、律意识差。其中较为突出的一个表现就是企业的公章、介绍信和空白合同等重要的法律文书被人盗用、借用另外对联络业务的经营人员的相关受权不明也是容易引发纠纷的原因之一。有的企业没有明确的对业务人员的受权制度有的超过自身的权利范围对外签订合同有的一般员工未经受权也对外签订合同由于实务中对证据认定规那么以及民事责任归属确认都有较明确规定而这些规定对那些未经受权的人员所订立的合同所导致的结果往往是对企业不利的因此明确企业合同签订中的受权制度是依法合同理的一个起始点并且明确普通受权、特别受权、转受权代理、受权委托书的理和使用等对企业施行财务、物资采购等集中有效理也提供了明确的前提法律根据。另外在介绍信和空白合

38、同理中也应注意互相一致以免引起因两份法律文书在文义上的不一致所致纠纷。2、不签书面合同现象突出。盲目轻信“口头承诺的协议一旦一方失信便纠缠不清引发合同纠纷。据调研百分之七十的企业签订合同金额缺乏经济往来总额的百分之四十。有的企业仅凭对方的电报、 、发货单就进展交易给合同履行带来隐患。分析双方不签订合同的原因既有出于信任对方的可能也有图事的可能。但恰恰因为这些就经济合同签订过程中出现的不必要的过错致使当事人事后需要更多倍的精力来弥补和处理这些当初图事的一时举动。虽然现行合同法对签订书面合同没有了以往经济合同法中对书面合同的严格要求但作为一份证明当事人当初合意主张的重要证据有这样一份含义明确的证据

39、肯定比没有要好。3、合同签订行为不、约定不明确。许多企业在经济交往中也注意签订相关的合同但却不使用以成文的格式合同文本这样的结果往往是对合同标的约定不明确合同条款不完善责权利表述不明确意思表达模糊这样的合同极容易陷入欺诈圈套引发大量合同纠纷。格式合同一般是在总结了大量的理经历根底上起草的对双方的权利义务约定比拟平衡和均匀因此建议尽可能选用的格式合同来处理双方的经济往来。当然签订合同时对双方合意的目的指向物也应当有一个明确的约定而不应当是模糊不清的。假如没有认真细致的调查说明合同条款事项仅凭签订的不明确和不利于我方的合同合同当事人的合法权益只能受既判法律文书的约束承受合法的“不法损害。因此在合同

40、中对双方权利义务和相关条款作出明确的约定无对方的诚信如何使自己风险降低到最低线这也是经济活动中必要的一种风险防范意识。4、合同签订履行监控制度不完善。合同履行指的是合同规定义务的执行表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控是为保护合同的正当履行而建立的相应合同执行的调整和控制制度。为保证或企业的合同可以得到有效执行保证的正常运转一些中小企业也建立了相应的合同理机构或相应的法律参谋制度但由于和各业务职能部门协调或深化监控的程度不同致使合同履行中因为不到位的理而使好的制度不能获得好的结果。作为指导者和决策者一定要意识到合同制度已经逐渐成为企业理的必要手段一定要将这种理制度落实到实处并且加以贯彻而不

41、仅仅只是当成一种摆设。而是要落实合同理的机构、人员和制度建立健全合同台账、制度使合同理逐步化、从而企业的签约和履行行为堵塞破绽。5、合同履约率不理想。导致合同履约情况不理想的原因较多但企业自身经营人员素质不高文化程度偏低法律知识贫乏往往在合同签订前不调查对方资信情况落入对方设下的“合同骗是比拟重要的原因。企业一定要注重培养一支懂法律、懂合同的经营队伍进步信誉观念营销行为才能使企业得到稳定的开展。在企业经营中除了正常的合同理外还应注意一种极端的情况那就是合同欺诈合同欺诈的表现：1以预付款或定金、押金的方式骗取货款；2编造合理的理由侵吞押金或相应资金；3伪造证件或资信情况假冒特定身份骗取合同资金等

42、；4通过中介组织设立广告骗；5假为购货实为出货骗款；6虚构标的骗取已方信任获取资金。三、企业合同理必须加强风险意识从中小企业的合同理中存在的问题来看各种合同欺诈行为只要进步法律鉴别才能认真对待签订合同相信并不是可以轻易受骗受骗。推而广之企业合同理必须加强风险意识加强企业的合同理。加强合同理要建章立制建立合同理机构和合同理制度。对企业的合同理机构和合同理人员要进展?合同法?培训特别要对企业的经营人员和法定代表人进展培训进步他们的合同意识掌握合同法律制度并自觉地运用到企业的经济活动中使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷从而增强企业的应变、开展和竞争才能防止经济损失。要把好合同签订

43、关。在签订合同时严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约才能。对合同条款要认真推敲防止发生歧义和误解对资金数额宏大、工程承包、产权交易等重要的抵押合同和消费经营合同要按照有关法律规定及时抵押登记和鉴证手续以保证合同的合法性、严性和完备性。要强化履约意识。合同一经承诺即具有法律效力。企业的合同理部门应及时理解和掌握合同履行的情况通过建立合同和合同报表制度及时总结合同理中的经历教训进步防骗反诈才能。根据合同履行情况适时运用撤销权、变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益。要学会运用法律武器进展自我保护。对违约行为要及时申请仲裁或向人民提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施尽量减少和防止损失并恳求有关部门予以打击。四、结语企业应当把依法治企与建立现代企业制度加强企业理、进步企业竞争力和维护企业自身合法权益有机结合起来强化合同理树立“外讲信誉、依法经营；内讲制度依法理的企业形象才能使企业获得持续稳健的开展。