某小学教学设备采购项目招标文件.docx
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1、n 东莞市东城区第十小学教学设备采购项目招 标 文 件招标编号: DCCG201110 招标单位: 东城区城市重点工程建设办公室 招标机构: 东莞市东城区政府采购中心 2011年 5月 目 录第一篇 投标邀请书 各有关供应商:东莞市东城区政府采购中心(以下简称“采购中心”)受东城区城市重点工程建设办公室(以下简称“采购人” )的委托,为东莞市东城区第十小学教学设备采购项目(招标编号:DCCG201110)进行国内公开招标,欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投标。一、采购项目编号:DCCG201110二、采购项目名称:东莞市东城区第十小学教学设备采购项目三、项目内容及需求:详细见用户需求。兹邀
2、请合格投标人就下列货物以及有关服务提交密封投标,投标人必须对所投项目的全部内容进行投标: 内容具体技术要求数量交货期质保期交货地点实验室及功能室设备详见招标文件用户需求详见招标文件用户需求及清单2011年7月25日前投标人把投标货物交到东城区第十小学指定地点并完成安装调试及验收。所有设备自验收合格之日起,免费保修1年起东莞市东城区第十小学四合格的投标人(1)在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供招标货物、相应的技术及服务,且具有良好的财务状况和商业信誉,注册资金不少于人民币500万元;(2)投标人须具有教学设施或教学仪器、实验室设备经营范围(以营业执照为准);(3)投标人必须在
3、广东省内设有工商注册的售后服务维修机构(须提供营业执照复印件盖公章,如是授权第三方服务的,还需提供授权函等证明资料);(4)自2009年1月开始,曾与东城街道办事处、区属企事业单位、相关职能部门等签订合同,因自身原因单方违约导致合同解除的供应商不得参加本次采购活动;(5)凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:为同一法定代表人的;为同一股东控股的;其中一家公司为其他公司最大股东的。(6)投标人应在投标文件中主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重
4、处理。(7)本包不接受联合报价(集团公司和所属子公司或控股公司的联合报价除外),不允许分包、转包。(8)符合政府采购法第二十二条规定的供应商。注:如投标单位提供的证件不真实或提供假证,其投标将是无效投标。五、报名办法(1)投标人直接登录东莞市政府采购网(网址:)下载招标文件及报名表,按要求填写报名资料并在规定的时间内(公告时间:2011年5月12日上午8:30分至2011年5月31日下午5:30分)到东莞市东城区政府采购中心领取招标文件(请自带U盘拷贝采购文件电子文档和图纸)。 (2)凡愿参与投标的合格投标人,必须携带报名表、公司营业执照副本原件、复印件和上述资质证明的复印件(加盖公章);(3
5、)报名地址:东莞市东城区东城大道561号东城区办事处4楼政府采购中心。(4)购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知招标机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。六、踏勘现场(1)集合时间:2011 年 5 月 24 日上午9时00分;集合地点:东莞市东城区第十小学(2)组织潜在投标人对项目现场进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及的现场资料。潜在投标人应承担踏勘现场自身所发生的费用。(3)招标人和招标代理机构提供的有关现场的数据和资料,是招标人和招标代理机构现有的能被投标人利用的资料,招标人和招
6、标代理机构对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。(4)经采购人允许,潜在投标人可为踏勘需要而进入采购人的项目现场,但潜在投标人不得因此使采购人和招标代理机构承担有关的责任和蒙受损失。潜在投标人应承担踏勘现场的责任和风险。七、递交投标文件时间及事宜:(1)递交投标文件时间:2011年6月1日上午9:00至9:30(北京时间);(2)投标人应在投标截止前,缴交人民币肆万元整作为投标保证金。单位名称:东莞市东城区政府采购中心帐 号: 500046980109016 开户行:东莞银行东城新城区支行投标保证金必须在2011年5月31日下午4:30分前以银行转账方式转入采购中心指定的账户,否则,视
7、为无效投标。八、投标地点:东莞市东城区东城大道561号东城区街道办事处4楼财政会议室九、开标时间:2011年6月1日上午9:30时十、开标地点:东莞市东城区东城大道561号东城区街道办事处4楼财政分局会议室。十一、投标人须知及注意事宜:(1)投标有效期:开标后九十(90)天;(2)投标文件份数:正本一份,副本七份;(3)评标及结果公告时间:开标后即场进行评审,招标结果5个工作日内公布于东莞市政府采购网( );(4)合同签订地点:采购人所在地;(5)交货时间:2011年7月25日前投标人把投标货物交到东城区第十小学指定地点并完成安装调试及验收;(6)交货地点:安装现场。十二、逾期送达或不符合投标
8、规定的投标文件恕不接受。联系电话:0769-22491926 传真:0769-22331602联系人:刘小姐 黄先生 袁先生Email:dc_caigou二0一一年五月十一日第二篇 投标人须知一、总则1资金来源:财政资金2合格的投标人2.1合格的投标人是指:(1)在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供招标货物、相应的技术及服务,且具有良好的财务状况和商业信誉,注册资金不少于人民币500万元;(2)投标人须具有教学设施或教学仪器、实验室设备经营范围(以营业执照为准);(3)投标人必须在广东省内设有工商注册的售后服务维修机构(须提供营业执照复印件盖公章,如是授权第三方服务的,还需提
9、供授权函等证明资料);(4)自2009年1月开始,曾与东城街道办事处、区属企事业单位、相关职能部门等签订合同,因自身原因单方违约导致合同解除的供应商不得参加本次采购活动;(5)凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:为同一法定代表人的;为同一股东控股的;其中一家公司为其他公司最大股东的。(6)投标人应在投标文件中主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。(7)本包不接受联合报价(集团公司和所属子公司或控股公司的联合报价除外),不允许分包、转包
10、。(8)符合政府采购法第二十二条规定的供应商。注:如投标单位提供的证件不真实或提供假证,其投标将是无效投标。2.2 投标人必须在招标文件公告期间在东莞市东城区政府采购中心处报名领取了招标文件,方能参与本项目的投标。3合格的服务3.1合同规定的服务指其来源符合国家、行业标准及投标人须知第2款所规定的服务。4 其它说明4.1 投标费用无论招标过程中的做法和结果如何,投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用,采购人和东莞市东城区政府采购中心在任何情况下不负担这些费用。二、招标文件5招标文件的构成5.1招标文件包括:第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇合同条款格式第四篇用户需求书第五篇投标文件
11、格式5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应(粗体部分为重点响应的商务内容, 标志的部分为投标人、投标产品必备的条件或重要指示),那么投标人将承担其风险有可能导致投标文件被拒绝。5.3 本招标文件使用的词语有如下定义:(1)“采购人”东莞市东城区城市重点工程建设办公室;(2)“招标机构”指东莞市东城区政府采购中心;(3)“投标人”指在招标文件售卖时间内从招标代理处购买了招标文件,参加东莞市东城区第十小学教学设备采购项目所需的货物的投标,并按时向采购中心提交投标文件的当事人;(4)“评标委员会”是依照中华
12、人民共和国政府采购法等法规组建的专门负责本次评标工作的临时性机构。(5)“中标人”指其投标被招标人接受,并与招标人签订合同的当事人;(6)“甲方”系指在合同条款中指明的购买服务的单位,即东莞市东城区第十小学。(7)“乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供货物的企业或实体。(8)“招标文件”指由采购中心发出的本招标文件,包括全部章节和附件、澄清通知;(9)“投标文件”指投标人根据本招标文件向采购中心提交的全部文件;(10)“书面函件”指手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真;(11)“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件;(12)“日期”指公历日,“时间”指北京时间。(13)“交货
13、日期”系指从合同签订生效之日起至本项目所有的设备、产品全部安装调试完毕的期限。6招标文件的澄清投标人对本招标文件如有技术和商务的疑问,请将问题按投标邀请书中载明的邮政地址以书面形式(包括信函或传真,下同)通知采购中心或传真至076922491926, 采购中心对在提交投标文件截止时间十五天前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。超出上述截止时间提出的任何疑问,采购中心可不予答复。答疑文件为招标文件的组成部分。7招标文件的修改7.1在递交投标文件截止日期前的任何时候,无论何故,采购中心可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。采购中心对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,将在
14、招标文件要求提交投标文件截止时间十五天前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。7.2项目特定情况下,采购中心必须延长投标截止时间和开标时间时,将在招标文件要求提交投标文件的截止时间三天前,将变更时间通知所有招标文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。7.3招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网()上公布,请各投标人密切留意。三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位8.1 投标人的投标文件以及投标人与采购中心就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。8.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法
15、定计量单位。9投标文件的组成9.1 投标文件的组成: 9.1.1投标文件(投标人必须就本项目所有内容进行投标报价及编制投标文件,且经济文件必须独立装订成册,商务技术文件中不得出现投标报价。)(一)经济文件目录:1)投标报价表2)分类报价明细表(二)商务技术文件目录:商务部分1)投标函2)营业执照、税务登记证)、组织机构代码证(复印件加盖投标人法人公章)3)投标人的资质证书、相关认证及荣誉、获奖证书(复印件加盖投标人法人公章)4)法定代表人身份证明书原件、法人授权委托证明书原件、法定代表人和被授权人身份证复印件加盖投标人法人公章(如果无委托则无需法人授权委托证明书和被授权人身份证复印件)5)投标
16、人基本情况及分支机构情况介绍6)近三年经独立会计师事务所审计的完整财务审计报告和银行资信证明(复印件加盖投标人法人公章)7)2008-2010年的同类项目业绩(必须提供合同关键页及验收单,复印件加盖投标人法人公章)8)合同条款响应程度(合同条款偏离表)9)最近3年企业牵涉的主要诉讼案件、处分或处罚(如有)10)投标保证金汇入情况说明(含报价保证金银行汇款底单复印件加盖报价人法人公章,银行汇款底单原件备查)11)投标人认为有需要提供的其它商务文件技术部分12)技术响应文件基本要求(技术规格偏离表,按照招标文件提供的用户需求书要求逐条填写)13)产品清单(设备名称、品牌、型号、产地等必须与投标经济
17、文件分类报价明细表的名称、品牌、型号、产地完全一致)14)投标技术方案15)供货安装进度安排16)拟供货物说明一览表17)实施和售后服务技术人员一览表18)项目组织架构及项目主要负责人经验和资质情况19)专用工具及其备品备件清单20)服务承诺21)投标人认为有必要说明的其他内容22)“投标人须知”第14款规定及投标人认为有需要提供的其他文件9.1.2 唱标信封1)投标报价表2) 分类报价明细表3) 投标保证金汇入情况说明9.2 投标人编制投标文件应包括上述内容,但不限于上述内容。10投标函投标人应完整填写投标文件格式中规定的投标函。11投标报价11.1本次投标报价采用总价包干的计价方式。投标人
18、应在投标文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同货物的单价,分项总价和投标报价总价。如果单价和数量的乘积与分项总价或投标报价总价有出入,以单价为准。任何有选择的投标报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价价格。投标人须认真计算、填写并核对所有数据,若出现差错的投标人中标,将以最不利于该投标单位的情况进行结算。11.2投标报价表应包括:货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费(包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款,含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等)以及安装、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障(含
19、质保期内的设备、零配件更换)和快速的维修保养服务等相关服务的全部费用。11.3 投标人根据作出的价格分项仅供评标委员会评审时使用;在任何情况下不限制投标人以不同的条件中标的权利。11.4 投标人的投标报价高于采购预算的,该投标人的投标文件将被视为非响应性报价予以废标。11.5 投标人不得违反标准规范规定,通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性竞争,扰乱正常市场秩序。投标人不得以低于成本的投标竞标。如果评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标人的报价,使得其报价可能低于其自身成本的,将要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评标委员会将认定
20、该投标人以低于成本报价竞标,其投标作无效投标处理。12投标报价货币投标报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价,以其它货币标价的投标将予以拒绝。13证明投标人的合格性和资格的声明文件13.1根据合格投标人条件及规定,投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。13.2投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合:1)具有相应的履约服务能力;2)具有良好的社会信誉和健全的财会制度,具有依法纳税和社会保障资金的良好记录;3)投标人证明其相应资格优于招标文件要求的其它文件。13.3 投标人根据招标文件载明的采购项目实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作
21、交由他人完成的,应当在投标文件中载明。14证明服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件14.1根据第9款规定,投标人须提交证明其拟供服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件,作为投标文件的一部分。14.2 为说明第14.1款的规定,投标人应注意本招标文件在用户需求书中对服务、技术要求所描述的特征或说明只是概括性的,不能理解为所需要的全部系统工序的要求,投标人应按行业技术和以往的服务经验,合格优质的完成采购内容和包含的全部实际工序及服务,以使招标人满意。但本招标文件技术指标要求中,凡标有“”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。投标人要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有
22、一项带“”的指标未响应或不满足,将按无效投标做废标处理; 15投标保证金15.1 投标人投标时必须附有投标保证金人民币肆万元整(¥40,000.00元)。15.2 投标保证金是用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险,根据第15.6款规定,予以没收投标保证金。15.3 投标保证金以银行转账或电汇方式(采购中心不接受支票、现金和保函方式,同时不接受以现金、个人帐户、分支机构帐户转入下述帐户的方式)提交,支付人必须为本项目投标人,同时应在用途栏注明本项目招标编号,并且确保于开标前一天到达指定的银行帐户(以银行收到为准,汇错帐号作无效投标处理)。未按照上述方式提交投标保证金的,其投标文件将作为无
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