办公自动化设备招标文件.docx
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1、南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目(一标段:办公自动化设备)招标文件 总目录第一卷2第一章 招标公告4第二章 投标人须知6一 说明6二 招标文件6三 投标文件的编写7四 投标文件的递交11五 开标与评标12六 确定中标人14七 特殊约定15第二卷16第三章 招标项目资料表18第四章 招标项目要求21第五章 合同(格式)24第六章 附件32第一卷目 录第一章 招标公告 第二章 投标人须知第一章 招标公告河南省兴豫建设管理有限公司受采购人的委托,就南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目进行公开招标采购,现欢迎符合条件的供应商前来参加投
2、标。一、项目概况:1. 项目名称:南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目2项目编号:HNSXYCG-2013-024 二、项目内容:一标段:办公自动化设备;二标段:办公电器设备;三标段:办公家具。四标段:会议定点接待;五标段:公务车定点维修;六标段:公务车定点保险;七标段:印刷定点服务;八标段:零星政府采购工程审核定点服务。(具体内容详见文件)三、投标人资格要求:1. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商;2、具备独立法人资格,相关资质证件齐全;3、四标段要求投标人具有三星级及以下证书;五标段要求投标人具有交通部门颁发的二类及以上汽车维修资质证书;八
3、标段要求投标人具有工程造价乙级及以上资质。4、在南阳市区内有固定场所和本区域服务;5. 具有相应的经营范围(需另提供相关许可证或资质证书)并有销售授权的供应商;6、具有卧龙区检察院出具的无行贿犯罪记录结果告知函。7、本项目所有标段不接受联合体投标报名。四、报名须知:1、报名及领取招标文件时间:2013年3月29日至2013年4月7日,上午9:00- 11:30分,下午15:00-18:00(国家法定节假日除外)。2、报名地点:南阳市车站北路我爱我家建材超市3楼南。 3、报名携带资料:法人授权委托书,被委托人身份证、企业法人营业执照(副本)、税务登记证(副本)、相关许可证或资质证书(副本)。以上
4、资料报名时审验原件,留复印件一套存档(复印件须按顺序装订成册并加盖本单位公章,授权委托书留原件)。4、招标文件售价:一至六标段,每份500元;七、八标段,每份售价300元,售后不退。五、投标文件接收截止及开标时间和地点:1、投标文件接收截止及开标时间:2013年4月18日上午9:00整。2、投标文件接收及开标地点:南阳市南都宾馆4楼半多功能会议室。六、发布公告的媒介本次招标公告在河南省政府采购网上公开发布。七、本次招标联系事项:招标代理机构:河南省兴豫建设管理有限公司联系人:万华电 话:0377-63578999 61586777 13937798086 15138637231河南省兴豫建设管
5、理有限公司2013年3月29日 第二章 投标人须知一、说明1、适用范围及法律法规1.1本招标文件仅适用于南阳市卧龙区2013 -2015年度协议供货及定点服务办公自动化设备(含网络监控)协议供货招标项目。1.2本次招标适用的法律、法规为中华人民共和国政府采购法、政府采购货物与服务招标投标管理办法、合同法。2、定义2.1采购人:“招标项目资料表”中所述的、依法进行政府采购的行政事业单位、乡镇办事处等(简称各采购单位)。2.2招标代理机构:河南省兴豫建设管理有限公司。2.3招标委托人:南阳市卧龙区政府采购管理办公室。2.4合格投标人(1)、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商;(2)
6、、具备独立法人资格,相关资质证件齐全;(3)、在南阳市区内有固定场所和本区域服务;(4)、具有相应的经营范围(需另提供相关许可证或资质证书)并有销售授权的供应商;(5)、具有卧龙区检察院出具的无行贿犯罪记录结果告知函。(6)、招标文件“招标项目资料表中”要求的其他资格(质)条件。 2.5 中标人:接收并接受中标通知书的投标人。2.6 投标文件:指投标人根据招标文件要求提交的所有文件。 2.7 协议供货内容:招标文件“招标项目资料表”中规定的供货内容。3、投标费用 3.1无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用,采购人在任何情况下无义务和责任承担上述费用。二、招
7、标文件4、招标文件的构成4.1 招标文件用以阐明本次招标的服务要求、招标投标程序和合同条件。 招标文件由下述部分组成: 第一卷 第一章 招标公告 第二章 投标人须知 第二卷 第三章 招标项目资料表 第四章 招标项目要求 第五章 合同格式 第六章 附件 4.2投标人应仔细阅读招标文件中投标人须知、合同格式的所有事项和格式要求,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,将承担其投标被拒绝的风险。4.3照抄或复印招标文件要求的、手写的、未按规定签署的投标文件将导致不被接受。4.4如果第一卷和第二卷对同一事项的描述有冲突或矛盾,除非采购人或
8、招标代理机构另有解释,以第二卷为准。5、招标文件的澄清5.1 本项目不再举行招标答疑会,投标单位对招标文件或者其他方面有疑问的,皆以书面形式在投标截止日17天前递交给招标代理机构(同时将电子文档发送至hnsxyjs),采购人和招标代理机构将以书面的形式给予统一的解答,同时将不标明疑问来源的书面答复发至所有获得招标文件的投标人,并作为招标文件的补充组成部分。6、招标文件的修改6.1在招标公告中所述的投标截止日期十五日前,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6.2招标文件的修改将以书面形式通知到已购买招标文件的所有潜在投标人,并构成招标文件的一部分,对所有投标人均
9、具有约束力。6.3投标人在收到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认。三、投标文件的编写7、投标语言7.1投标文件以及投标人所有与采购人及招标代理机构就投标来往的函电均使用中文。投标人提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。8、投标文件计量单位8.1除在招标文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单位。9、投标文件的组成9.1投标文件包括下列部分: (1)按照第10、11、12条要求填写的: A投标函 B投标报价表 (2)按照第13条要求出具的资格证明文件: A. 投标人营业执照副本(复印件) B. 企业法人代表(单位负责人)授权书 C. 企业法人代表(单位负责人)和被委托人身
10、份证件 D. 授权证明 E. 申请资格信 F. 投标人资格声明 G. 相关信誉证明材料 H. 招标文件附件中规定的需提供的其他表格或有关证明文件 上述文件应证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同。 (3)按照第14条规定提交的投标保证金。 (4)供开标时使用的与密封投标文件分别递交的开标一览表。 (5)投标人提供的售后服务承诺。 (6)卧龙区协议供货单位及定点服务单位统一服务承诺书。 (7)招标文件第二卷中要求提交的其他资料。9.2投标文件应与招标文件要求的投标文件格式次序一一对应。10、投标格式10.1投标人应按照招标文件中提供的格式完整地填写投标文件、开标一览表等,按招标文件提供的资
11、格证明格式(见附件)提交招标文件要求的资格证明文件。11、投标报价11.1投标人应按照招标文件提供的投标报价表格式填写投标报价。11.2投标人根据上述规定所作报价的目的只是为了评标时对招标文件进行比较的方便,但并不限制采购人订立合同的权力。11.3投标报价应完全包括招标文件规定的范围,不得任意分割或合并所规定的分项。11.4投标人对每种报价要求只允许有一个报价,采购人和招标代理机构不接受有任何选择报价的投标。11.5投标人不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改,报价在投标有效期内是固定的,不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的投标,将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。12、投标货币
12、12.1除非另有规定,投标人提供的所有供货项目用人民币报价。13、投标人资格的证明文件13.1依据“招标项目资料表”中的要求按第六章附件规定的格式提交相应的资格证明文件,作为投标文件的一部分,以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。13.2投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。13.3投标人满足招标文件“招标项目资料表”要求的业绩的证明文件。13.4投标人应提供企业信用等级证书或其他证明资料(复印件)。14、投标保证金14.1投标人应按“招标项目资料表”中规定的数额向招标代理机构提交投标保证金。14.2投标保证金是为了保护采购人及招标代理机构避免因投标人的行为带来的损失。采购
13、人及招标代理机构因投标人的行为受到损害时,可根据第14.7条的规定没收投标人的投标保证金。14.3投标保证金:人民币伍仟元整,采取银行转帐或电汇的形式,于2013年4月15日17:00之前交至招标代理机构。投标保证金应从本单位基本账户转出并在汇款单上注明投标单位名称以及“此款为 项目投标保证金”内容。公司全称:河南省兴豫建设管理有限公司;开户银行:广发银行郑州分行金成支行;帐 号:8960518010000741;投标文件中应附投标保证金缴纳证明,评标时招标人核对原件。若投标人的投标保证金逾期递交或金额不足,其投标将被拒绝14.4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为非实质性响应投标予以拒绝。
14、14.5未中标的投标单位保证金,将在定标后五日内退还全额及银行同期存款利息。14.6中标单位的投标保证金,在中标人和采购人签定合同后五日内扣除招标代理费后退还余额及银行同期存款利息。14.7出现以下情况,投标人的投标保证金将不予退还:1)投标人已递交投标文件,但在投标有效期内撤回其投标的;2)投标文件中提供虚假文件的;3)投标人在评标期间用不正当手段试图影响、改变评标结果的;4)中标人不按其投标承诺签订合同或放弃中标的或签订合同后不按合同履行的;5)与采购人、其他供应商或招标人工作人员恶意串通的。15、投标有效期15.1投标文件应自投标规定的开标日起,在“招标项目资料表”规定的时间内保持有效。
15、投标有效期不足的将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。15.2在特别情况下,采购人和招标代理机构可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝这种要求,但其投标保证金不会被没收。同意延期的投标人将不会被要求也不允许修改其投标,但可要求其相应延长投标保证金的有效期。第14条有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。16、投标文件的式样和文件签署16.1投标人应准备一份投标文件正本和“招标项目资料表”规定数目的副本,每套投标文件应清楚地标明“正本”或“副本”。“正本”与“副本”应分别装订成册,不得采用活页夹。副本应与正本内容一致,若副本与正本存在
16、文字或表述的不符之处,以正本为准。16.2投标文件及所有文件必须是打印件,并由投标人或经正式授权的代表签字,被授权人必须将以书面形式出具的“企业法人代表(单位负责人)授权委托书”附在投标文件中。除没有修改的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或被授权人签字或整本加盖侧封章。投标文件副本可为正本完整的复印件。16.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人签字或加盖公章后有效。16.4电报、电传和传真投标文件一律不接受。四、 投标文件的递交17、投标文件的密封和标记17.1为便于开标与评标,投标人应将“开标一览表”单独用信封密封并粘贴在正本密封袋外边,信封上标明投标人名称、地址及开标一览表字样
17、并加盖公章或合法投标人签字。如果投标文件中的报价与开标一览表之前有差异,以开标报价表为准。17.2投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中,并在信袋上标明“正本”或“副本”字样,并在封签处加盖公章。17.3密封袋均应:(1)标明递交至“招标项目资料表”中载明的地址。 (2)注明“招标项目资料表”中载明的项目名称、招标编号、包名、正本、副本及“在2013年4月18 日上午9:00之前不得启封”字样,在后面注明本招标文件规定的开标日期和时间。(3)写明投标人的名称和地址。17.4如果密封袋上未按17.2、17.3要求密封和加写标记,采购人和招标代理机构对误投或过早启封概不负责。招标
18、代理机构拒收未成册和未按以上要求封装的投标文件。17.5投标人的招标文件应当从招标代理机构直接获得,根据复制招标文件编制的投标文件将被拒收。18、投标截止期18.1投标人应在不迟于“招标项目资料表”中规定的截止日期和时间将投标文件按照“招标项目资料表”中载明的地址递交至招标代理机构。18.2采购人和招标代理机构可以按第6条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期限。在此情况下,采购人、招标代理机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。19、迟交的投标文件19.1招标代理机构将拒绝并原封退回在第18条规定的投标截止期后收到的任何投标文件。20、投标文件的修改和撤
19、回20.1投标人在递交投标文件后,在投标截止时间之前可以修改或撤回其投标文件,但投标人必须在投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至招标代理机构。20.2投标人的修改或撤回通知书应按第17条规定编制、密封、标记和递交。20.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。20.4从投标截止期至投标人在投标文件中载明的投标有效期满期间,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照第14条的规定被没收。五、 开标与评标21、开标21.1招标代理机构在“招标项目资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时所有投标人应派代表参加。21.2开标时,由投标人代表检查投标文件的密封情况,招标代
20、理机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、是否提交了投标保证金,以及其他采购人和招标代理机构认为必要的内容。21.3在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照第20条递交的修改书)将原封退回投标人。21.4招标代理机构将对开标情况做详细记录。22、评标工作22.1采购人将根据政府采购法的规定和招标采购项目的特点组建评标委员会,其会成员由采购人代表及相关专业技术人员5人以上单数组成(含5人),其中专业技术人员不低于2/3,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较、评分。22.2、评标委员会将本着公开、公平、公正和规范的原则,严格按照招标文件要求和标准进行评标,履行评委职责,并承担相应
21、的法律责任。22.3、如评委会的工作明显偏离了招标文件的要求,或明显违犯了国家的法律法规,采购人有权解散评标委员会。23、投标文件的澄清23.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点、方式指派委托代理人进行答疑和澄清。23.2、重要的澄清和答复应当是书面的,并由法定代表人或其授权代理人签字。23.3、投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分。23.4、投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改,否则将不被接受。24、投标文件的初审24.1评委会将审查投标文件是否完整、总体编排
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