广发证券股份有限公司多易拍文件拍摄机设备采购招标书.docx

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1、广发证券股份有限公司多易拍文件拍摄机设备采购招标书2008年2月20日目 录一、招标文件 4二、投标的准备 5三、投标 7四、评标 8五、定标 10六、招标内容与要求 11广发证券股份有限公司现就开户影像资料管理系统的设备进行采购、设计及实施进行国内招标，希望收到本标书的系统供应商仔细研究需求，积极准备投标工作，如期递送投标资料。招标内容：广发证券开户影像资料管理系统设备采购投标截止时间：2008年2月26日17:00止交标地点：广州市寺右新马路111-115号五羊新城广场26楼广发证券股份有限公司信息技术部业务联系人：廖奕炯 联系电话：020-87555888-239投标时必须提交密封的投标

2、文件，包括壹份正本(报价单独封装)和伍份副本。为便于评标委员会随时查看和评标，请投标者在2008年2月26日17:00将投标书电子文档发往 gfcg和hrt，文件中有关报价等涉及商业秘密部份可酌情删去。联系电话： (020)87386999-862 传真：(020) 87375531招标联系人：冯婉新 电子信箱：gfcg通讯地址：广州市寺右新马路111-115号五羊新城广场26楼 广发证券股份有限公司信息技术部邮政编码：510600一、招标文件1. 招标文件1.1 本文件中的招标人：广发证券股份有限公司1.2 招标文件：广发证券股份有限公司多易拍文件拍摄机设备采购招标书1.3 投标者应详细阅读

3、招标文件中的所有条款、格式、表式、条件和规范，按招标文件要求提供投标文件和资料。2 招标文件的核实投标者如需核实招标文件的疑点，可用信函、传真、E-Mail等形式通知招标人，通知应确保招标人在截标日期前收到。招标人将用信函、传真、E-Mail等形式做出答复，招标人认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一标书的投标者。3 招标文件的补充或修正3.1 在截标日期前3天的任何时间，招标人不论由于自己的考虑或由于对投标者提问的核实，可以对招标文件用书面补充的方式进行修正。3.2 对招标文件的补充或修正，将以信函、传真、E-Mail等形式通知所有投标者。3.3 为使投标者在准备投标文件时有合理的时间考

4、虑招标文件的修改，招标人有权决定推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知所有的投标者。二、投标的准备1. 投标文件的语言1.1 投标文件以及投标者与招标人之间的函电往来和一切文件、资料都应以中文书写。1.2 投标者已印刷好的产品说明等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。技术指标必须有中文译文。2. 投标资格文件投标人需要根据下列要求作资格介绍，并作为投标文件的一部分递交给招标人。 投标者全称、地址、邮编、电话、传真、E-Mail、营业执照副本影印件（需加盖公章）； 主要产品和主要客户名单； 组织机构和主要技术人员； 投标人认为必要的其他陈述。3. 报价的格式按招标文件要求的格式填写对

5、所提供产品的价格、数量和简要描述等。4. 产品的价格招标人对档案管理信息系统软件采购仅接受一个投标报价，该报价应是开具发票的价格。5. 报价的币制除有特殊说明外，投标者提供的产品和服务，最终应以人民币报价。6. 投标保证金本次招标不收取投标保证金。7. 投标书的有效期7.1 在招标人决定的包括推迟的开标日期起30天内应保持有效，有效期短于此规定的投标书将被拒绝或视为无效。7.2 在特殊情况下，招标人可与投标者协商延长有效期，此类要求和答复都应以信函、传真、E-Mail等形式进行。投标者可以拒绝接受延期的要求而放弃投标；同意延期的投标者不需也不能修改投标文件。8. 投标文件的组成8.1 按上述第

6、2条规定，提供证明投资者是合法的、有投标资格的并在中标后有能力执行合同的证明文件。8.2 系统总体方案及其特点、工程计划和用户培训计划。8.3 按第3条和第4条规定，提供投标书的投标价目表。8.4 其他说明。9. 投标文件签署及其形式9.1 投标者对投标文件须准备一式两种，并分别标以“正本”壹份和“副本”伍份，如果它们之间有任何差异，则以正本为准。9.2 投标文件的正、副本都应以用打印机或不退色墨水书写，且经正式授权代表签署，授权代表的授权书应附在投标书文件内。9.3 投标文件一般不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改之处必须由原授权代表签字。三、投标1. 投标文件的密封及标记1.1

7、 投标者应分别把正本和副本投标文件都用封套加以密封，并在封套上标明“正本”和“副本”。1.2 封套上均须按投标人提供的格式写明:招标人：广发证券股份有限公司招标人地址：广州市天河北路183号大都会广场42、41、38、36楼招标项目名称：二代身份证读卡器设备采购投标者的名称、地址、电话、传真和E-Mail，并写明开标时启封。1.3 投标时已启封的标书将作为废标。2. 投标截止日期2.1 投标文件必须在招标人规定投标截止日期之前，派人递送到指定的地点。2.2 招标人可以补充招标文件的形式推迟投标的截止日期。在这种情况下，招标人或投标者的权力和义务都以新的截止日期为准。2.3 投标文件由于人力不可

8、抗拒的原因遗失和损坏，招标人不负任何责任。3. 过期投标文件在投标截止日期以后收到的投标文件招标人可以拒收或不启封退回给投标者。4. 投标文件的修改及撤回4.1 投标以后，如果投标者书面的修改或撤回要求应保证招标人在截标时间前收到，招标人可以接受投标者对投标文件的修改或撤回。4.2 投标者的修改或撤回通知，必须在封套上注明“修改”或“撤回”字样送给招标人。4.3 除上述第4.2项情况外，任何招标文件不得在投标截止时间以后进行修改。四、评标1. 投标文件的澄清为有利评标，在开标后，可随时请投标者就投标文件中某点加以澄清。以书面形式表达并加盖公章的答复经评标委员会认可后，可作为投标文件的一部分参与

9、评标。2. 初步审查2.1 凡遇计算错误应按下列原则修正： 如果单价乘以数量不等于总价，利益归于招标人； 如果以文字表示的数据和以数字表示的数量有差别，利益归于招标人； 如果投标者不同意以上修正，投标文件将不予考虑。2.2 招标人应检查每本投标文件是否符合文件的需求，招标人决定符合的程度只能以投标文件本身内容为依据，不考虑外来因素。2.3 招标人认为严重不符合招标文件要求的投标文件，作废标处理。2.4 对于投标文件中少量不符合要求之处，如实质差别不大，经招标人同意，投标者可以参加评标。3. 评标3.1 评标委员会招标人负责组织包括广发证券股份有限公司信息技术、财务、行政等管理部门代表在内的评标

10、委员会，该委员会负责审议所有投标文件并确定中标方案。招标人如认为有必要可举行演示答辩会，由投标单位演示讲解（约30分钟）和答问（约10分钟），时间安排由招标人提前2日通知投标者。3.2 评标原则 公开、公平、公正。 招标文件是不作为评标的唯一依据，招标人有权作综合考察。 最低报价不能保证中标。3.3 评标委员会将从以下几方面评审投标文件： 系统供应商对项目的理解能力； 成功范例和相关经验； 对本招标书各项要求的满足程度； 性能/报价比； 售后服务及培训； 成功范例和相关经验； 是否适应广发证券所在地区所需的服务与支持； 系统的开放性、标准性、安全性、可靠性、可扩展性、先进性及运行效率等； 系统

11、的易懂、易操作性、易维护性； 项目组成员组成，项目负责人的经验、背景等。五、定标1. 最后审定1.1 通过评标并进一步检查投标者根据本标书第二部分(投标的准备)中第8项规定提供的各类文件资料，检查结果无误，才具备中标的先决条件。1.2 招标人在合同执行的过程中有适当变更数量的权利。1.3 招标人在签合同之前有权选择中标人，并有不解释原因的权利。2. 中标的通知2.1 在投标书有效期内，招标人以书面形式通知所选定的中标者。2.2 招标人将书面通知所有未中标者，但不承担解释未中标原因的义务。3. 签订合同3.1 在招标人完成合同谈判并同意签订合同时，将确定中标者并通知对方，中标者应在指定时间内以指

12、定的方式与招标人签订合同。3.2 招标文件中合同特殊条款、投标书、投标内容价目表、其它费用价目表和技术要求及有关协议等，均应作为合同附件。3.3 若中标者未能按规定签约，将导致中标被撤消。在这种情况下，招标人可以另选中标者或另行招标。六、招标内容与要求1 广发证券多易拍文件拍摄机设备采购介绍1.1 项目背景广发证券股份有限公司是一家全国性的证券公司，是国内首批综合类券商之一，现有员工3000余人，在全国各地拥有证券营业部（含服务部）逾200家。广发证券为了提升开户系统的业务开展效率，提高柜台文件扫描的速度，拟采购文件拍摄机代替传统的扫描仪，通过软件实现快速扫描，同时与柜台系统对接，满足登记公司

13、的要求，要求支持广发证券提出的个性化需求。1.2采购需求描述l 采购主要包括以下内容：多易拍文件拍摄机，要求对设备进行二次开发，使其能够对接广发证券柜台系统，满足登记公司要求；预计采购数目：189套。2. 对销售商的要求：2.1 技术支持请投标商对设备进行二次开发，对接广发证券柜台系统，同时要求提供设备的二次开发接口，并配有技术人员提供对二次开发接口技术解释与支持。2.2 成功范例请投标商提供近一年大客户成功范例详细情况。该成功范例必须是由投标商提供的。详细情况包括： 客户全称和详细地址 客户联系人、联系电话 安装时间及现状3 报价要求按照如下表格填写报价品牌/型号描述单价（RMB） 元第12页 共12页