杭州市西湖区古荡街道综合办公大楼办公家具采购项目招标文件.docx
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1、杭州市西湖区政府采购公开招标文件 杭州市文一小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及舞台音响设备采购项目招标文件编号:XHZFCG-2010-Y-26 杭州市西湖区人民政府采购中心 二一年七月二十六日目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例第一部分招标公告杭州市西湖区政府采购中心作为采购机构,就“杭州市文一街小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及音响设备采购项目” 进行公开招标采购。具体如下:1、招标编号:XHZFCG-2010-Y-262、项目名称:杭州市文一街小学秀水校区风雨操场舞
2、台灯光、机械及音响设备采购项目。3、采购内容:杭州市文一街小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及音响设备的供货、安装调试以及提供不少于三年(含)的免费售后服务等内容。详见招标文件。4、合格的投标人应具备的资格要求:(1)在中华人民共和国境内注册的生产厂家,注册资本人民币500万元(含)以上或者由生产厂家针对本项目特别授权代理商作为其代理参加投标。投标人应具有国内独立法人资格,具有独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录;(2)具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力,具有类似项目成功实
3、施经验(需提供合同复印件或用户验收报告实例证明),能提供主要设备生产厂家或中国总代理商针对本项目的特别授权书(也可在中标后七个工作日内提供),能提供质量管理体系认证证书;能提供专业舞台灯光、机械、音响建设三级(含)以上资质证书(至少符合上述专业资质内容的两项)或者建设厅颁发的建筑智能化工程专业承包资质三级(含)以上资质。承担本项目实施,并有良好的工作业绩和履约记录;(3)具有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在杭州有常驻服务和技术支持机构,并配有较强的技术队伍,对故障能在1小时内响应,4小时内到现场;(4)谢绝联合投标。5、采购方式:公开招标。6、领取标书时间:2010年7月26日起至201
4、0年8月3日止(均为工作时间)。7、领取标书地点: 杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼政府采购办公室)。必须到西湖区政府采购中心登记备案后免费获取本项目招标文件(采购机构将拒绝接受未在本采购中心登记备案而获取本项目招标文件的响应文件)。8、领取标书时必须提供企业法人营业执照副本原件和复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件、法人委托书、代理商出具投标货物原厂商针对本项目的特别授权书、质量管理体系认证证书原件和复印件以及专业舞台机械、灯光、音响建设三级(含)以上资质证书(至少符合两项证书)或建设厅颁发的建筑智能化工程专业承包资质三级(含)以上资质证书原件和复印件(复印件均需加盖公章)
5、。9、投标截止时间与地点:2010年8月17日上午9时整,地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼业务受理室)。10、开标时间与地点:2010年8月17日上午9时整 ,地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼会议室)。11、联系方式:杭州市西湖区政府采购中心:赵义明 ,联系电话:0571-88156329、传真:0571-88156329。杭州市文一街小学,联系人:杨佐军: 13606809601;周洪明: 13071851108杭州市西湖区政府采购中心二O一O年七月二十六日第二部分投标须知 前附表条款内容规定1项目说明项目名称:杭州市文一街小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机
6、械及音响设备采购项目实施地点:三墩都市水乡水秀苑16号(秀月家园旁)杭州市文一街小学秀水校区要求质量标准:1、所供产品符合国家技术规范和质量标准,通过国家有关检测机构检测的合格产品,原包装未曾使用,满足采购单位的使用需求,具有先进性、科学性、可靠性、安全性,产品安装调试完毕后,能在其功能范围内安全、稳定的使用。2、根据国家现行规定及投标承诺,提供产品并负责安装调试、售后维护和保养。3、具有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在杭州有常驻服务和技术支持机构,并配有较强的技术队伍,对故障能在1小时内响应,4小时内到现场。性能要求:详见第三部分项目技术规范和服务要求。项目实施时间:合同签订之日起,2
7、0个日历日内完成所有专业设施设备的生产、安装调试工作,并通过验收。2合同名称:杭州市文一小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及音响设备采购项目合同。3投标有效期:自应标截止日起30天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过45天。4投标保证金数额:人民币叁仟元整,在投标截止时间前缴至杭州市西湖区人民政府采购中心(收款单位名称:杭州市西湖区国库集中支付中心,开户银行:杭州银行西湖支行,帐号:77088100000715-0047 )。 5投标文件份数:正本壹份、副本叁份和商务报价壹份。6投标截止时间:2010年8月17日上午9时整。7投标文件递交至单位:杭州市西湖区政府采购中心; 投标文件递交
8、至地点:杭州市西湖区行政服务中心(杭州市竞舟路228号3楼业务受理室)。8开标时间:2010年8月17日上午9时整;开标地点:杭州竞舟路228号(西湖区行政办事服务中心三楼会议室)。9实地勘察时间:2010年8月4日上午9时整地点:三墩都市水乡水秀苑16号(秀月家园旁)杭州市文一街小学秀水校区联系人:杭州市文一小学周洪明: 13071851108,安排投标人察看现场,由采购单位介绍相关情况,请各投标人准时参加。10履约保证金: 合同总价的5%。一、总则1项目说明 项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。 采购单位杭州市文一街小学为本项目的采购人(合同中的甲方),杭州市西湖区政府
9、采购中心为采购机构,自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标人,中标人在签订合同后为供应商(合同中的乙方)。2采购方式公开招标。3合格的投标人应具备的资格要求见本招标文件第一部分“招标公告”第4条。4投标费用投标人需自行承担涉及投标的一切费用。二、招标文件5招标文件的构成5.1 招标文件包括下列文件及附件l 第一部分 招标公告l 第二部分 编制和提交采购响应文件须知l 第三部分 项目技术规范和服务要求l 第四部分 采购合同的一般和特殊条款l 第五部分 应提交的有关格式范例5.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务
10、要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求,其投标文件将被采购机构拒绝。6. 招标文件的解释6.1 标前会时间、地点:详见“前附表”第9项所述。6.2 已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于2010年8月4 日下午 4时前,以书面形式送达采购单位(杭州市文一街小学塘北校区:政苑小区73-2幢 ),采购单位与采购机构研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。6.3招标文件发售截止时间之后获取招标文件的潜在供应商,如对招标文件有异议,应当在采购响应截止时间前3个工作日内书面(含传真等数据电
11、文)向采购单位和采购机构提出,否则采购单位和采购机构将不予受理和答复。6.4 不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。7. 招标文件的修改7.1 从招标文件发出至投标截止日期,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给所有招标文件的收受人。7.2 若有必要,采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。8. 投标报价8.1 标的物及投标要求8.1.1杭州市文一街小学秀水校区舞台音响、灯光、机械、投影系统的采购,具体包括:杭州市文一街小学秀水校区舞台音响、灯光、机械、投影系统设备的供货、
12、安装调试以及提供不少于三年(含)的免费售后服务及不少于五年的技术支持服务(要求投标单位对后二年的维保仅收取材料成本费)。本次招标采购共一个标项,推荐了三个品牌,投标人可以根据采购需求、经销品牌特点及服务优势对上述一个标项进行投标,同一标项不得拆标。投标人也可根据采购单位提出的采购需求,提出相应的配置和采购建议,并能满足本项目使用的需求。除招标文件明确的要求外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加投标。采购机构保留对部分直至全部设备另行组织采购的权利。详见第三部分项目技术规范和服务要求。8.1.2投标人应根据投标(开标)一览表填写相关内容。8.1.3投标人应明确交货期。交
13、货期是指中标人在合同生效后,将所供设备(出厂原包装)按合同清单所列的采购单位、地址以及货物品种、数量等,运至指定地点拆箱,并负责安装、调试、验收,在设备正常运行后交付使用的期限。8.2 报价有关本项目实施所需的方案设计费、设备购置费、运输费、安装调试费、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。投标(开标)一览表是报价的唯一载体。8.3 其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。8.4 投标货币投标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的, 采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制9. 投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均
14、应使用中文。10. 投标文件的组成投标文件一般应当包括以下主要内容:投标响应函及报价一览表,针对本项目的技术和服务响应方案,证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务和技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料(均需加盖公章)。10.1投标人的投标响应函及报价一览表至少应包括以下内容:(1)投标(开标)一览表;(2)投标报价明细清单;(3)投标响应函。10.2 投标人技术文件应至少包括:针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等以下内容:1)技术偏离表(如不填写,则视为完全响应招标文件的技术要求)2)产品清单,技术规格书3) 供应商提供的产
15、品主要部件、零部件来源、产地、规格说明(自行生产的可注明自制)4) 产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述5) 技术规格书中须供应商提供的参数、承诺和保证6) 供货商提供设备的成套供货清单7) 产品制造、安装、验收标准8) 产品的技术服务和售后服务的内容、措施、承诺,包括质保期、距采购人最近的服务网点的详细介绍,资质资格、技术力量、成立时间。9)培训计划说明,要求提供厂商培训。提供针对本项目的详细培训计划。培训费用包含在总报价中。10)优惠条件供应商承诺给予采购人的各种优惠条件,包括付款条件、技术服务、售后服务、质量保证期等方面的优惠。11)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如
16、果有);12)投标人认为需要的其他技术文件或说明。10.3投标人的商务文件至少应包括:证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等以下内容:1)法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件;2)原厂商针对本项目的特别授权证明(原件);3)通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证复印件;4)2010年2季度资产负债表、损益表复印件;5)投标人基本情况表;6)所有资质文件,包括投标人银行资信、政府部门(企业)信用等级证书或证明、质量管理体系认证证书、经国家有关部门认定的自主知识产权的产品证书等(复印件);与产品质量相关的
17、证明文件复印件(如果有的话);7)投标人近三年与本项目相同或类似的项目记录,其中授权代理商应提供该授权代理商近三年与本项目相同或类似项目记录(合同复印件或采购单位验收报告实例证明);8)商务偏离说明表;9)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有的话);10)投标人认为需要的其他商务文件或说明。11. 投标有效期11.1投标文件合格投递后,自投标截止日期起,至前附表第3项所列的日期内有效。11.2在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。12. 投标保证金12.1 投标人应提供前附表中的投标保证金,作为投标文件的一个组成部分。12.2 投标保证金
18、可以用支票、银行汇票,谢绝现金。12.3 采购机构将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的投标人。12.4中标人按要求与采购单位签署合同,缴纳5履约保证金后,将在五个工作日内全额无息退还其投标保证金。12.5未中标人的投标保证金将在采购单位与中标人签订合同后五个工作日内全额无息退还。12.6 如投标人有下列情况,将被没收投标保证金:12.6.1投标人在投标截止时间后撤销投标文件的;12.6.2投标人未按规定签订合同或转让中标的。13. 投标文件的编制和签署13.1投标人按本须知第9条规定的语言和前附表第5项规定的份数编制投标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致
19、之处,以正本为准。13.2投标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,投标(开标)一览表及反映企业资质和经营情况的资料必须加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。13.3全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购机构要求进行,或者是投标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。13.4 投标文件采用A4幅面,必须按顺序统一编目编码装订成册。四、投标文件的递交14. 投标文件的密封与标志14.1投标文件分正本和副本,其中技术服务方案(技术文件)、商务资格(商务文件)、商务报价投标响应函和投标(开标)一览表分别装订并密封包装。没有
20、密封包装的投标文件,将被当场拒绝。14.2包装封面物的正面应写明项目名称、投标人全称与地址、邮政编码,封口处要密封并加盖投标人公章(或授权委托人签章)。不论投标人中标与否,投标文件均不退回。14.3 投标文件递交至前附表第7项所述的单位和地址。15. 投标截止期15.1投标人应按前附表第6、7两项规定的时间、地点将投标文件递交给采购机构,采购机构将拒绝接受逾期送达的投标文件。15.2采购机构可以按本须知第7条规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,采购机构与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长至新的投标截止期。16. 投标文件的修改16.1
21、投标人递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式对投标文件进行补充、修改,修改文件须加盖单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章,在投标截止时间以后,不能修改、补充投标文件。16.2 投标人的修改文件,应按本须知规定编制、密封、标志和递交,如果一份投标文件有几份函件时,应注明哪一份有效,否则所作修改视为无效。16.3投标人对投标文件的修改均要加以说明,否则其修改将被视为无效。16.4在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将不予退还。五、开标17. 开标17.12010年8月17日上午9时整,在杭州市西湖区行政服务
22、中心三楼会议室(杭州市竞舟路228号)开标,投标人的法定代表人或授权委托人必须携带本人有效证件准时参加,授权委托人还须携带授权委托书,并在投标文件中按要求提供授权委托书。17.2 开标时投标文件中的投标(开标)一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标(开标)一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。17.3 投标文件有下列情况之一者将视为无效。17.3.1 投标文件没有密封包装。17.3.2 投标
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