某中学智能化设备采购公开招标文件.docx
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1、清涧中学智能化设备采购及智能化系统设计安装工程项目 文件编号: WDZB2015-017 政府采购项目文件编号: WDZB2015-017清涧中学智能化设备采购及智能化系统设计安装工程项目公开招标文件陕西万德招标有限公司二零一五年八月目 录第一部分 招标公告第二部分 投标人须知第三部分 采购内容及技术要求第四部分 商务要求第五部分 合同条款第六部分 投标文件格式第一部分 招标公告陕西万德招标有限公司受清涧中学的委托,经政府采购管理部门批准,按照政府采购程序,对清涧中学智能化设备采购及智能化系统设计安装工程项目进行公开招标,欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目所需货物和服务的企业参加投标。一、采
2、购项目名称:清涧中学智能化设备采购及智能化系统设计安装工程项目二、采购项目编号:WDZB2015-017三、采购人名称:清涧中学 地 址:清涧县四、采购代理机构名称:陕西万德招标有限公司地 址:西安市高新路枫叶大厦C座2002室联系方式:029-62925571/2/3 89567233五、采购内容:校园广播系统、室外移动音响扩声系统、视频监控系统、机房工程、门禁系统、多媒体一体机、手机屏蔽器、LED大屏系统八个系统设备采购及系统设计安装工程项目预算:350万元项目用途:自 用项目性质:财政划拨六、投标人资质要求:6-1、有效的企业法人营业执照副本、 税务登记证副本(国税、地税)、组织机构代码
3、证副本;6-2、法定代表人授权书(附法定代表人身份证复印件)及被授权人身份证原件(法定代表人直接参加投标只须提供法定代表人身份证);6-3、投标人须提供检察机关出具的行贿犯罪查询告知函(查询在项目所在地检察机关或企业注册地检察机关进行均可);6-4、主要产品(多媒体一体机和视频监控系统)生产厂家授权书(生产厂家直接参与的不需提供);6-5、本项目不接受联合体投标。七、招标文件发售:7-1、发售时间:2015年8月06日至2015年8月14日时止(上午8:30-12:00,下午1:30-5:30节假日除外)。7-2、发售地点:西安市高新路枫叶大厦C座2002室7-3、文件售价:招标文件售价500
4、元整(人民币),售后不退。购买时可自带U盘拷贝电子文件(谢绝邮寄)。7-4、投标人携带单位介绍信、本人身份证原件及复印件(加盖单位公章)到陕西万德招标有限公司(招标部)购买招标文件。八、投标文件截止时间及开标时间和地点:8-1、投标文件截止时间:2015年8月25日下午2:008-2、开标时间:2015年8月25日下午2:008-3、投标开标地点:朱雀门里建苑大厦901会议室九、其他应说明的事项:采购项目联系人:程 馨 联系方式(电话/传真):029-89567233 029-62925571/2/3 温馨提示:购买招标文件后,请仔细阅读,特别注意粗体及划线部分,如有疑问请来电咨询。附件:保证
5、金及相关费用收取说明一、 招标活动涉及的标书费可采用现金、转账或汇款方式交纳。投标保证金必须从基本账户转出,其他方式视为无效。招标服务费均须采用转账或汇款方式缴纳。二、请将款项汇至以下指定的银行账户内:招标款项:标书费、投标保证金、招标服务费名 称:陕西万德招标有限公司开户行:中国工商银行西安高新路支行帐 号:3700028719200127560三、投标人汇款后,须在开标前持银行汇(存)款回执单和开户行许可证复印件(加盖红章)来陕西万德招标有限公司财务部换领专用收款收据。四、投标人需要办理完税发票(标书费、招标服务费)的,须在陕西万德招标有限公司财务部的收款收据开具之日起90日内换领,逾期不
6、予办理。 陕西万德招标有限公司 2015年8月05日第二部分 投标人须知一、名词解释1、招 标 人: 清涧中学2、招标代理机构:陕西万德招标有限公司3、监督管理机构:清涧县财政局4、投 标 人:参与投标的供货企业二、招标文件1、招标文件的组成:包括目录中所列的前五部分。 2、招标人在投标截止时间15日前,可以以书面形式对招标文件进行必要的澄清或修改,其内容均为招标文件的组成部分,并对招标人及投标人起约束作用。3、投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,在投标文件中对招标文件的各方面都做出实质性的响应,按照招标文件的要求提交全部资料。若投标人的投标文件未按招标文件要求提交全
7、部资料,或没有对招标文件做出实质性响应,应作废标处理。4、招标文件的澄清或修改:4-1、投标人若对招标文件有任何疑问要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流的,招标人在投标截止时间15日前,以书面形式向招标代理机构提出,招标代理机构以书面形式予以答复。4-2、无论是招标代理机构主动对招标文件进行必要的修改,或根据投标人的要求对招标文件做出的澄清,都将于投标截止时间15日前以书面形式发送给所有合格的投标人。4-3、招标文件的澄清或修改内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。所有补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投
8、标人具有约束力。4-4、根据招标工作进展实际情况,招标人可酌情延长递交投标文件的截止时间,若延长将另行以书面形式通知各投标人。5、投标人必须从招标代理机构购买招标文件,投标人自行转让或复制招标文件视为无效。招标文件售后不退,仅作为本次招标使用。6、招标文件的解释权归招标代理机构。三、投标文件1、投标人资格要求:依照中华人民共和国公司法注册、具有独立企业法人资格、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定和满足本公告资格要求,并具备国家规定的相关该行业必备资质,有能力提供本次采购货物和服务的制造商或授权供应商,经资格审查合格后方可参加投标。1-1、有效的企业法人营业执照副本、 税务登记证副本(国
9、税、地税)、组织机构代码证副本;1-2、法定代表人授权书(附法定代表人身份证复印件)及被授权人身份证原件(法定代表人直接参加投标只须提供法定代表人身份证);1-3、投标人须提供检察机关出具的行贿犯罪查询告知函(查询在项目所在地检察机关或企业注册地检察机关进行均可);1-4、主要产品(多媒体一体机和视频监控系统)生产厂家授权书(生产厂家直接参与的不需提供);1-5、投标保证金交纳凭证(招标代理机构开具的收款收据)1-6、本项目不接受联合体投标。注:上述资质为必备资质,参加招标会议时须提供上述资质原件单独密封递交审查,欠缺其中任何一项按无效文件处理。投标文件(正本)中应附一套加盖投标人公章(红章)
10、的上述资质文件的复印件。副本可以是正本的复印件。投标人须保证资质文件的真实、合法、有效,因资质产生的一切纠纷由投标人承担法律责任。2、投标文件的组成:2-1、各投标人应根据招标文件要求编制投标文件。2-2、投标文件包括:投标文件应由招标文件部分及投标报价一览表、资格证明文件、技术文件等投标文件部分组成。(1)投标函(2)投标报价一览表等(3)货物说明一览表等(4)必备资格证明文件(5)财务状况证明文件:a、截止2015年7月之前六个月的完税证明(税务机关开具的完税凭证,期限须为开标前一年内);b、金融机构出具的资信证明(开户行开具,期限须为开标前半年内)。(6)招标文件要求的技术响应、商务响应
11、(7)招标文件要求的其他资料3、投标人应对招标文件的技术要求完全响应,不得负偏离,优于处做出注明和说明;对招标文件的商务要求完全响应,偏离处做出注明和说明。4、各投标人须对以下内容做出承诺:(1)、必须根据招标文件要求进行生产、供货等;(2)、不得未经同意将本项目内容进行转包实施,一经发现,立即取消其中标资格,并承担由此引起的一切经济损失;(3)、接受招标人委托的相关单位对设备内容、质量、进度、实施方案、价款支付与结算审核等的监督和管理。5、投标人不得以他人名义投标和串通投标。6、投标文件填写说明6-1、投标文件格式:投标人提交的投标文件应当使用招标文件规定的全部格式(表格可以按同样格式扩展)
12、编写,装订成册。6-2、投标报价一览表为在开标大会上唱标的内容,要求按格式填写。若投标人填写有误,招标代理机构将默认为招标文件要求格式。7、投标文件的计量单位投标文件中所使用的计量单位,除有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。8、投标报价8-1、投标货币:人民币 单位:元。8-2、投标人要按所报产品分项报价表内容填写设备品名、单价及总价、制造厂家等内容,并由法人代表或授权代表签署。8-3、投标报价:最终报价=设备价(含税)运输费+安装费+培训费+产品辅材费+售后服务费+保险费+相关伴随费用等;8-4、投标人须对采购内容及技术要求中任何货物需求和服务要求进行完整报价,招标代理机构拒绝只对部分货物
13、或服务进行报价的投标。投标人应在投标文件中的投标分项报价表上标明对本次招标拟提供货物和服务的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价。8-5、投标分项报价表上的价格应按下列要求分项填写:(1)所投货物的设备价(2)备品备件价(根据招标文件要求和货物技术状况列出质量保证期内需要的备品备件清单和价格)(3)专用工具价(如果需要使用)(4)安装调试费用(5)货物运至指定地点的运输(含保险)费用(6)招标文件要求的所有伴随服务的费用(7)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。注:投标人根据本须知以上的规定将投标价分成几部分
14、,只是为了方便招标代理机构对投标文件进行比较,但在任何情况下并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。8-6、投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。8-7、招标代理机构不接受投标人对任何未办理正常进口手续的货物的投标报价。8-8、最低报价不是中标的唯一依据。8-9、投标人不得以低于成本的报价参加投标。当评标委员会认为某个投标人的投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响货物质量和不能诚信履约的,可要求该投标人在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会
15、认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理。9、投标期间一切费用自理。10、投标文件的制作10-1、投标文件的签署及规定(1)、投标文件的各项资料均应遵守本条规定。(2)、投标人应填写全称,同时加盖投标人公章。(3)、投标文件必须由法定代表人或授权代表签字或盖章。(4)、投标文件应按招标文件给定的投标文件格式要求加盖投标人公章并经法定代表人或其授权代表签字或盖章。(5)、除投标人对错误处需修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字或增删。如有修改,修改处应加盖投标人公章及法人代表或委托人签字或盖章确认。(6)、因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人自行负责。10-2、投标文件的装订和递交
16、(1)投标文件的装订:a、投标时,投标人应自行将投标文件密封完好。标袋上应写明项目名称、编号、投标人名称及“正本”、“副本”字样,并在密封条接缝处加盖单位公章(红章)和法定代表人或被授权人印章(或签字);b、投标文件一律采用书籍(胶装)方式装订。投标文件共六份,其中正本一份,副本四份,电子文件(U盘或移动硬盘)一份。投标文件的正本和副本均须A4纸打印,并编制目录和页码。正、副本分别各自装订成册,单独密封。电子版放置“正本”密封袋内。投标文件正本须加盖红章,副本可以是正本复印件。各标袋上注明“开标时启封”字样。如果正本与副本不符,以正本为准。注:对未按招标文件要求方式装订和递交的投标文件,将作为
17、无效投标文件。(2)、投标文件的递交:a、投标人应按规定的时间、地点,于投标截止时间前递交投标文件;b、招标代理机构推迟递交投标文件截止时间时,应在投标文件截止时间1日前以书面或传真的形式通知所有投标人。招标代理机构和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。c、递交投标文件截止时间止,若收到的投标文件少于3个,招标人将报请监督管理机构批准变更招标方式或择日重新组织招标;d、投标人在规定的投标截止时间后递交投标文件,将被拒收。(3)、投标文件的补充、修改与撤回:a、投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充、修改或撤回已递交的投标文件,并以书面形式通知招标代理机构。补
18、充、修改的内容应当按招标文件要求密封、签署、盖章,并作为投标文件的组成部分;b、投标人提出修改和撤标要求的,须在投标截止时间前密封送到招标代理机构,并在封面上加注“修改”或“撤回”字样。招标代理机构摄像留存后,将投标文件(包含纸质及电子版)退还投标人。c、撤回投标文件应以书面形式由有权人(法人代表或授权代表)通知招标代理机构。如采取传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。以在招标开始前送达陕西万德招标有限公司为准。d、投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件;e、在投标截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将不予退还
19、。(4)、投标文件的审查标准:a、投标文件图表与文字不符时,以文字为准;b、投标文件正本与副本不符时,以正本为准;c、投标文件大写与小写不符时,以大写为准;d、单价乘以数量不等于总价时,以单价乘以数量为准。(5)、投标文件的有效性:a、开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件,不得进入评标:a)投标人未经过正常渠道购买招标文件的;b)投标文件、投标函未加盖投标人公章,或未经法定代表人或其授权代表签字或盖章的;c)资格证明文件不全的或无效的,或不符合国家规定的;d)投标人未按招标文件的要求提供投标保证金的;e)投标人在同一份投标文件中,对同一招标货物报有两个或多个报价的,但本须知
20、第8-4除外;f)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;g)投标人名称或组织机构与资格预审时不一致的;h)没有按照招标文件要求提供的投标文件或投标文件构成有重大缺项,明显不符合技术规格、技术标准的要求的; i)投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件要求的; j)投标文件附有招标人不能接受的条件的;k)不符合招标文件规定的其他实质性要求的。L)投标文件的有效期:自开标之日起算90个日历日。四、投标担保1、担保方式:投标保证金:人民币柒万元整。2、投标人须按规定时间(2015年8月18日下午5:30前)向招标代理机构交纳投标保证金。(1)开标现场不办理投标保证金收取事宜。若招
21、标代理机构未在投标保证金递交截止时间收到款项,其投标将被拒绝。(具体汇款方式见招标文件第4页附件)3、对于未能按要求提交投标保证金的投标人,招标代理机构将视为不响应招标文件而予以拒绝。4、退还投标保证金:(1)所有未中标的投标人的投标保证金,将在中标通知书发出后退还(无息)。(2)中标的投标人的投标保证金在合同签订后,执合同原件予以退还(无息)。注:请投标人代表于每周一至周四持以下资料到招标代理机构财务部办理投标保证金清退事宜。财务部:029-62925573未中标投标人所持资料:保证金收据;单位证明或委托书;办理人员身份证复印件;退款账户、账号、户名信息。(以开户行许可证为准,复印件加盖公章
22、)中标投标人所持资料: 保证金收据;单位证明或委托书;办理人员身份证复印件;招标文件要求的其他资料(如验收单、合同、履约保证金收据等);退款账户、账号、户名信息。(以开户行许可证为准,复印件加盖公章)5、如投标发生下列情况之一时,投标保证金将不予退还:5-1、投标人提供虚假资质谋取中标的;5-2、投标人有围标、串标现象,经查证属实;5-3、投标人在该项目招投标期间擅自退出投标活动;5-4、投标截止时间之后投标人撤销投标文件的;5-5、投标人自行放弃中标资格的;5-6、中标单位不在规定的时效内领取中标通知书;5-7、中标人不按规定支付招标服务费的;5-8、中标人因自身原因未能在规定期限内与招标人
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