某集团公司招投标采购管理办法.docx
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1、中国网通(集团)有限公司青岛市分公司招投标采购管理办法第一章 总 则第一条 为规范中国网通(集团)有限公司青岛市分公司(以下简称青岛网通)的招投标活动,保证项目质量,维护企业利益,根据中国网通(集团)有限公司山东省分公司招投标采购管理办法的有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。第二条 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。第三条 任何单位不得将本办法规定的招标采购范围内的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。第四条 本办法适用于青岛网通所属各部门、各单位。第二章 招标采购范围第五条 具备以下条件之一的各类项目,由市公司采购与物流中心组织招标采购:(一)通信建设工程类1、省公司
2、与省邮电工程公司(包括青岛分公司)签订的关联协议及额度以外的通信建设工程施工发包单项合同估算价10万元以上的;2、省公司与省邮电规划设计院(包括青岛分院)签订的关联协议及额度以外的的勘察、设计、监理等服务单项合同估算价在10万元以上的;3、建设施工发包、勘察、设计、监理单项合同估价。低于以上规定的标准,但项目总投资额在100万元以上的工程项目。(二) 通信设备与材料类省公司统一招标采购之外的由市公司负责采购的所有通信设备、材料和仪器、仪表年采购10万元以上的。(三)软件应用、信源购买类1、 省公司统一招标采购外的系统集成项目,服务合同和信源购买估算价5万元以上或设备采购单项合同估算价10万元以
3、上或项目总投资额100万元以上的项目;2、 省公司统一招标采购外的各类管理系统、运营支撑系统等软件投入费用在10万元以上的项目。 (四)业务、宣传类年采购费用10万元以上或单次采购5万元以上的下列项目:1、 宣传册、宣传页、宣传袋等宣传品、各类业务单式、电话号簿印制等项目;2、 业务宣传广告设计、发布代理费用;3、 电信卡、电信卡折印制费用;4、 公话牌等标牌、各类宣传纪念品制作费用。(五)综合办公、劳保福利类年采购费用在10万元以上或单次采购费用在3万元以上的下列项目:1、 营业、办公用房装饰装潢、房屋大修理、日常维修等;2、 防火、防盗等安全设施、设备等3、 办公用品、办公设备、低值易耗品
4、;4、 劳保、福利用品;(六)审计、评估、咨询类审计、评估、咨询等项目费用在10万元以上的项目。(七)其他应当进行招标的项目。第六条 国家和地方政府的相关法律法规对第五条所列项目有特别规定的,按照其规定执行。土建工程的招投标按国家和地方政府的相关规定执行。对于按国家规定。需要纳入国家专业主管部门统一招标的项目,由采购需求主管部门向采购与物流中心提交“采购需求表”及第十七条要求具备的文件,经采购与物流中心审核后提交市公司采购需求主管部门分管领导审批后编号备案,并通知监督小组和采购需求部门,采购需求部门按照国家专业主管部门的通体规定组织招标,形成的招标结果报采购与物流中心,采购与物流中心填写“采购
5、审批表”经采购需求主管部门领导和采购与物流中心领导审核后,提交市公司分管领导审批。采购与物流中心根据市公司分管领导的审批意见组织合同的签订。第七条 对第五条规定的各类招标项目,如每年度就同类设备/物品签订若干合同的,采购需求部门应提出招标频次要求,经分管领导批准后,每季度/半年/年进行一次招标。招标采购时,应当按照季度/半年/年使用量作为招标采购项目数量,通过招标采购确定中标人后,可与中标人在相应期限内签订若干合同。第三章 职责第八条 市公司采购需求部门的职责是:(一)定义:采购的实际需求部门和最初发起部门。为市公司各单位和各市区分公司;(二)负责采购需求的发起;(三)负责编制项目可行性研究、
6、技术规范书或需求文件、招标文件;(四)负责项目价格的市场调查;(五)负责提出拟邀请的供应商名单和招标时限要求;第九条市公司采购需求主管部门的职责是:(一)定义:市公司各职能部室。(企业发展部、网络运维部、市场经营部、综合部、后勤服务中心、安保部、人力资源部等)(二)负责对项目可行性研究、技术规范书或需求文件、招标文件的审核;(三)负责办理审批手续; (四)负责对提出拟邀请的供应商名单和招标时限要求的审核;(五)负责评标前对产品样品进行技术鉴定;(六)根据项目需要组织潜在投标人踏勘现场。第十条 市公司采购与物流中心的职责是:(一) 负责招标立项审查;(二) 负责招投标文件的发出与接收;(三) 负
7、责组织评标工作并上报评标结果;(四) 负责各类招投标文件资料的收集、整理与归档;(五) 负责其他有关招投标的事务性工作。第十一条市公司设立由监察室、审计部组成的招标监督小组,履行招标活动监督职能,有权要求纠正招标过程中的违法、违规、违纪行为。第十二条市公司综合部法律顾问负责审查投标人的资质。第十三条市公司人力资源部负责专家及专家库的管理。第四章 招标 第十四条 招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。第十五条 采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告
8、,应通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。 招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。第十六条 采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。第十七条 招标采购项目必须同时具备下述条件:(一) 有技术规范书或需求文件; (二) 有批复的预算;(三) 工程建设项目通过设计审批;(四) 其他应当具备的条件。第十八条 采购需求部门应按照要求提交采购需求表(见附件1)。第十九条 采购需求部门推荐的供应商必须具备以下基本条件:(一)依法设立并能独立承担民事责任的法人和其他经济组
9、织;(二)具有良好的商业信誉;(三)具有履行合同的条件和能力并能提供良好的售后服务;(四)所供产品或服务具有国家相关部门颁发的入网许可证,或国家批准的认证机构颁发的产品或服务认证证书;(五)法律、法规和规章规定的其它条件。第二十条采购需求表应附本办法第十七条规定的相关文件,经采购需求部门和采购需求主管部门领导审签后,提交采购与物流中心。第二十一条 采购与物流中心收到采购需求表后,确定是否需要招标采购。确需招标采购的,由采购与物流中心将采购需求表报公司采购需求主管部门分管领导审批。审批后,采购与物流中心应通知监督小组,同时通知潜在投标人提交资质文件,汇总后提交综合部法律顾问审查。综合部法律顾问审
10、查后将结果通知采购与物流中心。第二十二条 对因资质不符而使投标人数量达不到规定要求的,采购需求部门应增加拟邀请的投标人,并按照第二十一条规定进行资质审查。第二十三条 招标文件的编制采购需求部门应根据项目特点和公司的实际需要填写招标文件(见附件2)。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。招标项目需要划分标段、确定工期的,应当合理划分标段,确定工期,并在招标文件中载明。招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。第二十四条采购需求部门是各项评标要素标准的主要制定部门,评
11、标办法及评标标准经采购需求主管部门领导审批通过后,连同采购需求表上报市公司分管领导审批。评标办法及标准应在招标文件中体现。第二十五条招标文件可以确定采取下列评标方法之一:(一)最低投标价中标法:当投标人在技术、商务等主要条件都全部满足招标文件的要求时,以评标组审定的最低投标价的投标人作为中标候选人。(二)综合评定法:由评委分别对投标文件的技术、服务、商务等内容以所占权重综合评定,如评委意见一致则选出中标候选人,如评委意见不一致则由评委记名投票,根据过半数票数的多少排序推荐中标候选人。(三)最接近标底评分法:当投标人在技术、商务等全部条件满足招标文件时,由经评审的投标价最接近标底的投标人中标。第
12、二十六条如采用综合评定法,应同时确定评标要素的权重设置:工程设备物资招标采购原则上分为技术、价格、商务、工程服务和售后支撑五个评标要素;工程服务招标采购原则上分为技术、价格、商务和工程服务四个评标要素。第二十七条各评标要素和权重分配建议:(一)设备及材料招标:序号项目类别评标要素和权重()备注技术价格商务工程服务售后支撑1技术相对成熟的线缆类305355510155155光、电缆,配线架等2技术相对成熟的设备类355305510155155传输、交换、ATM、IP等设备3其他设备类455305510105105支撑网等4新技术、新业务类555205510105105IPTV、IPV6、3G、N
13、GN、OSS、BSS、MSS、信息化基础设施应用等(二)工程服务招标序号工程服务类别要素和权重()技术价格商务工程服务1工程设计5053055101552工程施工3553555102553工程监理355355510255第二十八条招标文件由采购与物流中心向资质审查合格的潜在投标人发出投标邀请书(见附件3)、投标人承诺函(见附件7)及招标文件。第二十九条 投标人对招标文件存在疑问的,需以书面或电子邮件形式提交采购与物流中心,采购与物流中心组织对问题的澄清,并以书面或电子邮件形式通知所有投标人。第三十条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。第三十一条
14、 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人,补充修改的内容为投标文件的组成部分。投标人应当在规定的时间内将投标材料装袋密封并加盖骑缝公章后送达指定地点,超过规定时间递交的,应当拒收。根据项目特点要求提供样品的,投标人应当在规定时间内提交,未按时提交的,应当拒绝其投标。第三十二条 投标人少于三个的,应当依照本办法重新招标。第五章开标、评标和中标第三十三条 开标应当在招标文件确定的时间公开进行。监督小组、采购需求部门、采购与物流中心以及评标专家应当按时到达指定地点,参加开标。第三十四条 开标时,一般应按以下程序进行:(一)采购与物流中心
15、宣布工作程序;(二)监督小组宣布评标纪律;(三)参与招标的工作人员、评标专家签订承诺书(见附件4);(四)采购需求部门介绍项目要求,样品技术鉴定情况,投标人从业经验及信誉等情况; (五)监督小组检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。第三十五条 投标人有下列行为之一的,可以取消其投标资格或作为废标处理:(一) 投标文件对价格、质量等内容未作出响应或进行实质性变更的;(二) 经审查超出经营范围或未取得许可证等不具备承担项目资质条件的,或采用挂靠有资质单位形式参加招标的;(三) 授权委托书未提供原件或无法人公章、法定代表人签字的;
16、(四) 通信设备未取得进网许可证的;(五) 投标人相互串通报价,排挤他人公平竞争的;(六) 投标人未提交投标保证金或金额不足的;(七) 投标有效期不足的; (八) 无投标人承诺函的;(九) 其它不满足招标文件要求的;(十) 其他严重影响招标活动的行为。第三十六条评标由招标人依法组成评标组。评标组成员构成为七人以上单数,评标组设组长一人(采购与物流中心或需求主管部门领导担任),评标人员原则上由需求主管部门、财务部门主管人员和评标专家组成。其中专家人数应多于非专家人数。项目需求部门应派员参加。第三十七条评标专家由人力资源部、监督小组于开标前1个工作日,共同在相应专家库中随机抽取产生,一般抽取2组专
17、家,第一组为评标组成员,第二组为候补专家,如第一组专家因故不能参加评标时,则由第二组顺序在前的专家替补进入。评标组成员的名单在中标结果确定前必须保密。第三十八条评标组负责对评标细则中评审要素的内容及权重设置的合理性进行审议,经半数以上评委同意,方可进行调整,但不得对技术、商务、价格、工程服务、售后支撑等的总体权重设置进行修改。第三十九条评标组可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的书面澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。第四十条评标组应按照确定的评标标准和方法对评标文件进行评审和比较。设有标底的,应当考核标底。评委完成评标后,应写出书面评
18、标意见,指定专人汇总,形成评标报告,并填写中标人情况一览表(见附件5),评委签字后生效。对评标结果持有异议的评委,可以书面方式阐述其不同意见和理由。拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。评标组应当对此做出书面说明并记录在案。第四十一条评标资料(包括中标人情况一览表、开标报告、评标报告等)应交由采购与物流中心招标办公室妥善保存,并交由市公司分管领导审核。第四十二条经评审,评标组认为所有投标都不符合招标文件实质性要求的,可以否决所有投标。所有投标被否决的,应当依照本办法重新招标。第四十三条评标的审批,采购与物流中心填写招标采购审批表(见附件6),报公司分管领导审批签字并
19、存档。第四十四条 中标人的投标应当符合下列条件之一:(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;(二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。第四十五条中标人的确定项目式招标采购,原则上应确定第一名候选人为中标人,如第一名放弃中标、因不可抗力等原因提出不能履行合同的,可以确定排名第二名候选人中标或重新招标。框架式招标采购,原则上应不低于两名中标人,采购需求主管部门应严格审查中标人的规模、商誉、品牌、成熟度等资格。第四十六条在确定中标人前,任何人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。第四十七条 采购与物流中心根据招标采购审
20、批表结果,向中标人发出中标通知书(见附件8),并将结果通知所有未中标的投标人,同时反馈采购需求部门和采购需求主管部门。采购需求主管部门应当根据中标结果与中标人签署一次性采购合同或分期采购合同。第四十八条 中标人不得向第三方转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让,如发现则取消其中标资格,并追究其相关责任。第四十九条 中标人经招标人书面同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。第五十条符合下列条件的项目可以申请不招标:(一) 涉及国家安全等有关特
21、殊通信建设项目;(二) 在网同型号设备扩容且无替代性设备的采购;(三) 省公司统谈分签的通信设备的采购;(四) 根据市场竞争需要,由市场部门提出的用户指定设备型号或提供商的需求并经需求主管部门审批通过的采购;第五十一条 符合本办法第五十条的项目,由采购需求部门填写采购需求表。采购需求表需附本办法第十七条规定的相关文件,并详细说明理由,经采购需求主管部门领导审核,提交采购与物流中心和采购监督小组。采购与物流中心收到采购需求表后进行审查,确认需要不招标采购的,由采购与物流中心将采购需求表报青岛网通公司采购需求主管部门分管领导审批。由采购与物流中心按规定组织定向或竞争性等谈判流程。对不招标项目,可选
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