某学院实验设备采购公开招标文件.docx
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1、SHZB2016-189 山东盛和招标代理有限公司 招标编号:SHZB2016-189山东女子学院实验设备采购公开招标招 标 文 件项 目 名 称:山东女子学院实验设备采购公开招标招 标 人:山东女子学院 招标代理机构:山东盛和招标代理有限公司 日 期 :2016年6月17日目 录第一部分 招标邀请4第二部分 供应商须知6一、 适用范围6二、 定义6三、 供应商具备的条件6四、 招标文件的澄清或修改6五、 投标文件的编写7六、投标有效期9七、 投标费用9八、 保证金10九、无效投标10十、 解释11第三部分 开标、评标、定标12一、开标12二、评审委员会12三、评审原则12四、评审办法13五、
2、废标15六、中标通知书15第四部分 授予合同16一、签订合同16二、合同格式16第五部分 项目说明及要求21一、项目名称21二、项目说明:21十、展品通用技术要求36第六部分 附件38附件一:投标函38附件二:法定代表人授权委托书39附件三:报 价 一 览 表40附件四:投标明细表41附件五:投标偏离表42附件六:投标人同类项目业绩一览表43附件七:封面格式44附件八:验收报告45附件九:保证金退还申请表4638第一部分 招标邀请山东盛和招标代理有限公司受山东女子学院的委托,就山东女子学院实验设备采购公开招标进行国内招标,欢迎符合本次招标文件要求的公司前来参与投标。一、项目编号:SHZB201
3、6-189二、项目说明:1本项目为山东女子学院实验设备采购公开招标,共1个标段;2本项目不接受联合体投标;3本项目每包只准许一个报价,不接受多方案报价。三、供应商资格要求:供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。四、根据山东省政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,按照以下方式获取招标文件:1、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及加盖公章的复印件一套;2、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名,不按规定报名不予接受。五、购买招标文件及投标保证金交纳起至时间:2016年6月17日-20
4、16年6月23日下午16:00前,工作时间 8:3017:30 (北京时间,节假日除外)。购买招标文件及交纳投标保证金地点:山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。招标文件工本费:400元。(购买招标文件必须到招标代理公司现场登记购买,售后不退)。投标保证金:30000元。于2016年6月23日下午16:00前交纳,(电汇形式提交投标保证金,必须从其基本账户或一般账户转出,并备注所投项目编号、所投包号,不按规定提交投标保证金投标文件不予接受,电汇以到账为准)。开户单位全称:山东盛和招标代理有限公司开户行:兴业银行济南燕山支行账号:376060100100168341
5、六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、投标文件(密封)递交起止时间:2016年7月7日上午09:00-09:30(北京时间)。递交地点:山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。八、投标时间:2016年7月7日上午09:30(北京时间)投标地点:山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。项目负责人:曹颖 李蒙蒙联系电话: 0531-61387887, 18854177769(公司座机), 18854177768(公司座机),18364162972,15106936157传真:053161387889 公司邮
6、箱:cnshzb 第二部分 供应商须知一、 适用范围本招标文件仅适用于本次邀请函中所叙述的项目二、 定义1“采购人”系指山东女子学院;2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司;3“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交投标文件的企业;4“中标供应商”系指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强,综合实力最优,取得与用户签订合同资格的供应商;5“用户”系指山东女子学院;三、 供应商具备的条件 1向招标代理机构购买了招标文件并已登记备案;2提供的资格、资质证明文件完整并真实有效;3具有独立承担民事责任的能力;4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5具有良好
7、的商业信誉和健全的财务会计制度;6具有履行合同所必需的资质和专业技术能力;7在近三年的政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;8投标供应商不是由中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位;9. 招标文件规定的其他条件;10法律、行政法规规定的其他条件。四、 招标文件的澄清或修改招标代理机构对招标文件必要的澄清或修改的内容须在提交投标文件的截止时间前,招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买招标文件的投标供应商。五、 投标文件的编写供应商应按招标文件的要求准备投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以
8、使其投标对招标文件做出实质性呼应,否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1.投标文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除招标文件的技术规格中另有规定外,投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.投标文件的编写及装订2.1分别按包编制投标文件,每包一份正本六份副本;2.2投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印;2.3“投标一览表”用A4幅面的纸张打印,四号字体;2.4投标文件的装订必须为胶装;2.5标书内容一律用计算机打印(签名除外),不得涂改。3.投标文件的组成3.1投标文件封面3.2投标文件目录3.3法定代表人或授权代理人签署
9、的投标函(附件一)3.4资格、资质证明文件3.4.1营业执照副本复印件(加盖公章);3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章);3.4.3法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件;3.4.4采购公告及采购邀请中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料;3.4.5具有履行合同所必需的专业技术能力;3.4.6提供针对本次项目的售后服务承诺书;3.4.7投标供应商认为需要提交的其他相关证明文件。3.5投标文件3.5.1投标一览表(附件三);3.5.2投标明细表(附件四);3.5.3投标供应商认为需说明的其他内容。3.6技术文件3.6.1货物的
10、型号(规格)、详细配置(包括硬件及软件)、主要技术指标及性能详细说明;进口货物中若包含国产配件必须注明;3.6.2投标偏离表(附件五);3.6.3每种货物详细的供货清单表及备品备件清单表(货物名称、品牌、规格、型号、制造商名称、产地、数量);3.6.4所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、提供投标设备印刷体原厂彩页或官网网址及截图等详细资料。3.7商务文件3.7.1近两年同类型货物的销售业绩一览表,须提供相关合同复印件(附件六)。3.7.2供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表。3.7.3供应商提供的供货时间和安装调试完成时间。 3.7.4售后服务3.7.4.1供应商必须提供中标货物齐全的
11、资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);3.7.4.2供应商对所有货物负责集成、调试;3.7.4.3供应商应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品备件,并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;3.7.4.4货物出现故障后,响应及排除故障时间;3.7.4.5供应商对提供的所有货物,明确质保期限。质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;3.7.4.6质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况;3.7.4.7详细培训计划:时间与地点、人数、费用、内容、次数3.7.5优惠条款;3.7.6供应商认为需加以说
12、明的其他内容。3.8报价要求3.8.1本次投标报价为一次性报价;3.8.2该报价在合同履约期内不再调整;3.8.3单独密封的开标一览表与投标文件中的开标一览表有差异,以单独密封的开标一览表为准;投标文件中的开标一览表与投标明细表内容不一致的,以开标一览表为准;3.8.4如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;3.8.5供应商须提供分项单价和投标总价,如果单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。4.投标文件的密封和标记 4.1供应商应准备七份投标文件,一份正本和六份副本。在每一份投标文件上要明确注明项目名称、项目编号、所投包号及
13、“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2供应商应将投标文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件七)。4.2.1项目编号、项目名称、包号;4.2.2正本或副本;4.2.3供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商必须另外单独密封一套 “投标一览表”,“投标一览表”要求投标单独打印一份并盖章(提供原件),一起密封到同一个信封里,现场与投标文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明投标一览表、项目名称、供应商名称。4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、
14、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.投标文件的递交5.1供应商授权代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟投标截止日期的,则按招标代理机构另行通知规定的时间递交;5.2在截止时间后递交的投标文件概不接收;5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的投标文件概不接收;5.4对供应商的投标文件等材料不予退还。六、投标有效期 从投标之日起,有效期为180日。投标函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应投标,招标代理机构有权拒绝。特殊情况下,在投标有效期满之前,招标代理机构
15、可以以书面形式要求供应商同意延长投标有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长投标有效期的供应商有权收回投标保证金;同意延长投标有效期的供应商应当相应延长其投标保证金的有效期。七、 投标费用1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用;2.中标供应商在签订合同前,按国家计委计价格20021980号文规定的向山东盛和招标代理有限公司交纳中标服务费,交纳中标金额1的公证费。八、 保证金1.投标保证金按 “招标邀请”中的规定以电汇形式(电汇以到账时间为准)交纳投标保证金。以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标公司说明,并传真相关证明材料,未办理上述手续的造成的后果由供
16、应商自负。2.未中标供应商的投标保证金,在公布中标结果五个工作日内无息退还。3. 中标(成交)供应商的投标保证金合同生效后五个工作日内无息退还。4.未按规定交纳投标保证金的,投标文件不予接受。5.供应商发生第二部分“九、无效投标”所列情况的,其投标保证金将被没收。九、无效投标供应商有下列情况之一,其投标视为无效投标。山东盛和招标代理有限公司将严格按照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给招标代理机构及采购人造成损失的,招标代理机构及采购人有索赔的权利,供应商应予以赔偿。1.提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假投标材料的;2.公开报价后,供应商撤回报价
17、,退出招标的;3.供应商串通投标的;4.中标供应商不按规定要求签订合同;5.中标供应商不按要求提交中标服务费;6.在整个评审过程中,供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动;7.供应商以任何方式诋毁其他供应商;8.以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;9.投标文件中有严重缺项、漏项,描述不明确的采购方有权视为无效投标;10. 投标报价明显低于其他投标人,经评标委员会质询后不能在规定时间内说明理由,或说明理由但评标委员会认为理由不能成立的;11. 招标文件及法律、法规规定的其他情况。十、 解释购买本采购文件的供应商如果认为采购文件的任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于采购范围
18、的界定和采购内容的要求不清楚,认为存在歧视、限制的情况,供应商应按相关法律、法规、规定以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或者超过质疑时间的视为完全认同本采购文件。本采购文件的最终解释权归招标代理机构,当对一个问题有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准。采购文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,招标代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。第三部分 开标、评标、定标一、开标1. 按照招标文件规定的时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投标供应商和有关方面的代表参加。投标供应商法定代表人或其授权代理人必须参加并签名报到以证明其出席。2.开标时,由投标供应商
19、或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,或者由招标代理机构委托的公证机构检查并公证。 3.工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。 招标代理机构在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时当众予以拆封、宣读。4、记录员将唱价内容记录并由投标供应商法定代表人或授权代理人签字确认。二、评审委员会招标代理机构将根据本项目的特点组成评审委员会,其成员由有关方面的专家以及用户方代表等五人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二, 评审委员会负责对投标文件进行综合评审,推荐中标候选人。三、评审原则“公平、公正、择优、效益”为本次
20、招标的基本原则,评审委员会按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在评审过程中恪守以下原则:1、客观性原则:评审委员会将严格按照招标文件要求的内容,对供应商的投标文件进行认真评审;评审委员会对投标文件的评审仅依据投标文件本身,而不依靠投标文件以外的任何因素;2、统一性原则:评审委员会将按照统一的原则和方法,对各供应商的投标文件进行评审;3、独立性原则:评标工作在评审委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,评审委员会成员对出具的专家意见承担个人责任;4、保密性原则:评审委员会成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;5、综合性原则:评审委员会将综合分析评审供应商的各项指标,
21、而不以单项指标的优劣评定中标供应商; 四、评审办法本次招标采用综合打分法,评审委员会成员综合评定各供应商提交的投标文件,由评审委员会综合各成员意见作出最终结论。1.初步评审。投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查指依据法律、法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格、资质证明文件等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。符合性检查指依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。 2. 综合评审。经初审合格的投标文件,评审委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价。评审委员会按照“综合实力
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