危机公关媒体应对及案例分析课件.pptx
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1、专题:危机公关、媒体应对专题:危机公关、媒体应对 及案例分析及案例分析要讨论的内容危机概述、预警及计划危机沟通策略及方法舆情管理:监控及应对一、何谓危机 在现代汉语中,“危机”的两种意思: 一是指潜伏的祸根,如危机四伏; 二是指严重困难或生死成败的紧要关头,如经济危机。 潜在风险关键时刻 “危 机”:中国式解读中国造字的玄妙:危危险、危难、危局机机会、机遇、商机 解决困局找到机会 海恩法则 每一起重大的飞行安全事故背后有29个事故征兆、每个征兆背后有300个事故苗头,每个苗头背后有1000个事故隐患。 -事故背后有征兆 征兆背后有苗头 墨菲定律 If anything can go wrong
2、, it will. 会出错的终将会出错。 If there are two or more ways to do something, and one of those ways can result in a catastrophe, then someone will do it . 如果有两种选择,其中一种将导致灾难,则必定有人会做出这种选择。 只要人犯错,危机就难以避免!蝴蝶效应 Butterfly Effect 一只南美洲亚马孙河流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可能在两周后引起美国德克萨斯州爆发一场龙卷风。 预防潜在危机发生,必须从源头进行控制,管理好企业运营中的每一个细节
3、,时刻关注企业内部的任何信息和数据,进行分析,做好预测。 二、哪些企业容易发生危机?危机预防机制不健全 危机管理 =危机预防 + 危机处理知名度较高 关注的人多广告打的过多 期望值高规模大 容易顾此失彼成长迅速 生长痛危机处理通用的目标1、减轻压力;2、表面问题正在处理中;3、告诉公众正在发生什么;4、告诉人们他们能做什么来帮助解决问题;5、讲出实情; 危机处理应避免的陷阱 1、谎言;2、推测;3、责备;4、猜测;5、说出受害人的姓名;6、纠缠于消极的辩解上(要多谈解决方案)7、失去冷静;8、说“无可奉告”9、总希望自己 “记录在案”;10、准备仓促(一定坚持你的战略信息);11、与记者争辩;
4、12、开不恰当的玩笑;13、延迟发布(要始终尊重记者的截稿时间)危机处理的三个策略起点争取更多时间获得更多信息最大限度降低损失狭义关系舆情=舆论广义关系舆情舆论舆论舆论杯子水三、舆情概念及理论“舆论场”的概念A. 两个舆论场体制内舆论场:党报、国家电视台、网站新闻民间舆论场:口头舆论场、网络“自媒体”B. 三个舆论场(舆情应对实务角度)传统媒体舆论场:报纸、杂志、电视、广播等传统媒体网络媒体舆论场:网络媒体,商业网站等网络社区舆论场:论坛、博客、微博、QQ、MSN等普遍性观点 三个“舆论场”的舆情特点容易较容易困 难高中低传统媒体舆论场网络媒体舆论场网络社区舆论场控制难度公信力度传统媒体舆论场
5、的特点单向性空间小速度慢信息单向传播,缺乏互动性和可逆性;传播速度较慢,流程具有较大操作空间;信息空间小,信息传播规模受限制网络媒体舆论场的特点半互动性:网友可采用新闻跟帖等模式发表自己的看法;传播速度很快:操作流程快,新闻转载快信息空间巨大:信息传播规模基本不受限制可逆性:报道和转载的信息可删除可逆性半互动性空间大速度快网络社区舆论场的特点信息传播具有完全互动性,网友可采用多种方式发表、交流、沟通自己的看法;传播速度很快:空间和时间非常随意;信息空间巨大,信息传播规模基本不受限制;可逆性,发表的信息可被删除;混乱性:海量信息,混乱复杂;混乱性速度快空间大完全互动可逆性企业面对舆情的常见态度错
6、误态度不知不会不屑企业舆情应对技巧介绍 沉默应对沉默应对是一个客观、中性的舆情应对方法,本身不存在褒贬含义,是否应该运用沉默方式应对舆情要视具体情况而定,不能一概而论。适用沉默应对的几个参考条件1. 规模很小,影响范围很小,传播性不强,不触及企业的核心利益的舆情事件。2. 舆论热度即将走向平息的舆情事件。3. 存在特别原因,影响巨大,不能公开披露信息的舆情事件。4. 全国性、行业性、社会性、长期性存在的非企业自身原因造成的舆情事件。积极回应 积极回应是指,在一般舆情事件发生伊始,突发事件在“黄金四小时”之内,舆论主体以官方身份,通过灵活的方式,主动做出公开回应举措。积极回应的参考条件1. 信息
7、在事实上无法掩盖,在法律法规上不能掩盖的舆情事件。2. 通过积极、及时回应可迅速平息的舆情事件。3. 能够对企业的核心利益造成损害的谣言、诽谤和报道等。4. 涉及到公众利益、社会利益的舆情事件。5. 需要公开透明处理的舆情事件。删帖 删帖是指舆论对象或主体通过各种方式将互联网上关于自己的信息删除的举措。删帖方式官方申请私人关系公关公司1. 官方申请:企业以官方身份,发送公函或者是律师函要求相关网站删除信息。2. 私人关系:企业工作人员通过自己与网络媒体工作人员的私人关系删除信息。3. 公关公司删除:付费给公关公司,委托其办理删帖事宜。删帖的弊端和参考条件 删帖的弊端1. 手段比较暴力,损害企业
8、形象。2. 容易引起舆论反弹和网友的愤怒情绪,不利于舆论引导。3. 可能被公关公司利用,掉进圈钱陷阱,给企业造成多重损失。删帖的参考条件1. 违背事实,能够影响企业核心利益的谣言、传言和诽谤等信息。2. 影响社会稳定、损害企业和公共利益的违法、违规信息。3. 淫秽、色情、暴力、反动等违法内容的信息。4. 能充分证明属于竞争对手等恶意竞争,蓄意制造的违法、违规信息。危机期间有效传播的通用准则 1、始终保持口径统一,避免说出相互对立的言论;2、不要给出未被授权或者不切实际的承诺;3、始终表现出对公众的关注和理解;4、始终强调为解决问题而正在实施的行动;5、尽快控制负面留言;6、始终对媒体、公众以及
9、本组织内部的人即使传递最新信息。危机中媒体公关的具体路径1、泄洪模式2、信息加工 3、新闻发言人1、泄洪模式“泄洪”模式的采纳与实施,应注意五个问题:1、企业应准确、及时地向媒介发布信息,让自身成为媒介的主要信息源。2、避免同媒介发生冲突,合作而非对抗是压倒一切的任务3、启动“清淤”工程,提供关键信息,解答关键问题4、就事论事,谨慎发布意见5、控制媒体活动范围,减少信息“渗漏”:特定时间、特定地点与特定人物。2、信息加工企业提供给媒体的信息,是在有效监测、科学评估和系统处理的基础上得来的。这一个加工信息的过程,包含两方面的内容:1、确定信息题材和内容;2、规划信息发布形式。信息发布的内容,要视
10、媒体的需要、公众的需要和危机演进的现实情况而定:1、主题先行;2、巧选角度;3、注重时效;4、受众本位;5、权威评价;信息发布的内容3、应对记者的三个要求1、吃透记者、避免紧张;2、态度真诚、话无漏洞;3、掌握技巧、从容应答;案案 例例 分分 析析 篇篇 案例一:案例一:UTUT斯达康行贿事件斯达康行贿事件 2009年12月31日,美国司法部和证券交易委员会发布消息称,电信设备制造商UT斯达康公司将支付300万美元罚金来和解其贿赂中国国有电信公司官员一案。据称,UT斯达康为了商业利益,花重金邀请中国电信有关公司官员出国旅游,所到之地包括纽约、拉斯韦加斯和夏威夷,UT斯达康将官员在这些城市的旅游
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