丹阳市政府电梯采购项目招标文件.docx
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1、丹阳市政府电梯采购项目招 标 文 件标书编号:丹政采标(2004)公字第07号 招标项目名称:电梯丹阳市政府采购中心二四年十一月二十五日总 目 录第一章 招标书一、投标人须知前附表3二、投标人须知4三、合同条款16四、合同格式24五、有关技术要求26六、服务要求 29第二章 投标书一、投标函格式32二、开标一览表33三、供货及报价一览表34四、技术指标响应表 35五、技术参数偏离表41六、备品、配件及专业工具清单及报价表42七、服务承诺43八、资格证明文件44第一章 招标书投标人须知前附表序号 内 容1招标项目名称:电梯标书编号:丹政采标(2004)公字第07号2招标人:丹阳市政府采购中心招标
2、人地址:丹阳市财政局二楼(市政府大院内)3招标文书售价:叁百元整/份。标书售后一概不退。4投标保证金金额为伍万元整人民币。投标保证金必须在投标截止期前到达市政府采购中心指定帐户。(开户行:丹阳市建行云阳分理处;帐号:32001756246051540389)投标保证金应在投标有效期截止日后五(5)天内保持有效5投标有效期:开标后五(5)天6投标书递交至:丹阳市财政局五楼会议室投标时间:2004年12月14日下午2:00-4:30投标书接收人:市公证处公证员7投标书正本份数:1份投标书副本份数:6份8开标时间:2004年12月15日9时整开标地点:丹阳市财政局五楼会议室9签订合同地点:丹阳市政府
3、采购中心10联系电话:6569038传 真:6569119联 系 人:蒋 蕾一、投 标 人 须 知(一)总 则1适用范围1.1本招标文件仅适用于本次招标书中所叙的电梯的招标。本次招标将确定1家供应商为中标单位。2本次招标方式、合格的投标人2.1本次招标采取公开招标方式;2.2投标人必须具有独立承担民事责任的能力,有良好的商业信誉和健全的财务制度,有履行合同所必需设备和专业技术能力;2.3投标人的注册资本必须达到100万元以上(含100万元);2.4投标人必须拥有投标品牌电梯制造厂家颁发的2004年度产品代理证书及支持本次项目投标的授权书;2.5投标人必须遵守江苏省、镇江市、丹阳市的有关法规、条
4、例等;2.6投标人必须拥有合同金额在100万元以上电梯安装建设的成功案例(提供合同原件、复印件及项目竣工验收报告)。3投标费用3.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用(包括500元公证费用及公告费)。不论投标的结果如何,丹阳市政府采购中心(以下简称采购中心)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)招标文件4、招标文件构成4.1招标文件包括:第一章 招标书一、投标人须知前附表二、投标人须知三、合同条款四、合同格式五、有关技术要求六、服务要求第二章 投标书一、投标函格式二、开标一览表三、供货及报价一览表四、技术指标响应表五、技术参数偏离表六、备品、配件及专业工具清单及报价表七、服务承诺
5、八、资格证明文件4.2投标人应该认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其风险应由投标人承担。根据有关条款规定,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。5招标文件的澄清5.1任何要求招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期三(3)天前按投标人须知前附表中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真、电报等)通知采购中心,采购中心对投标截止期三(3)天前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个购买招标文件的投标人,答复中包括所有问题,但不包括问题的来源。6招标文件的修
6、改6.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购中心均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6.2招标文件的修改将以书面形式,包括传真和电传,通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以传真或电报形式回复采购中心,确认已收到修改文件。6.3为使投标人编写投标书有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究,采购中心可以自行决定,酌情延长投标截止日期。(三)投标书的编制投标书的语言及度量衡单位7.1投标人提交的投标书以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。7.2除招标文件中另有规定外,投标书所使用的度量衡单位,均须采用公制。投标货币投
7、标应以人民币报价。投标书构成9.1投标人编写的投标书应包括下列部分:(1)合同条款;(2)按照第10条要求填写的投标函格式;(3)按照第11条要求填写投标报价表;(4)按照第12条要求对服务要求以书面形式所做出的服务承诺;(5)按照第13条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,中标人有能力履行合同;(6)按照第14条规定要求提交的投标保证金。10投标函格式10.1投标人应根据招标文件中规定的格式,完整地填写投标函格式。11投标报价投标人根据招标人所提供的报价表格式、要求,正确填写投标价格。报价应包括电梯设备的设备款、运输保险费、安装调试费等。12服务承诺12.1投标人的服务承诺应按不低于
8、招标文件中服务要求提出的标准做出响应。13证明投标人资格合格的文件13.1按照第9条规定,投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分;13.2投标人提交的合格性的证明文件应使采购中心满意;13.3投标人应填写并提交招标文件所附的“资格证明文件”。14投标保证金14.1 投标人应提交伍万元整人民币投标保证金并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标人在因投标人的行为受到损害时,可根据第14.6条的规定没收投标人的投标保证金。14.2投标保证金必须是人民币,并采取下列任何一种方式:(1)银行本票;(2)现金或支票。
9、14.3在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝。14.4未中标人的投标保证金,将在投标有效期期满后五(5)天内予以退还,不计利息。14.5中标人的投标保证金,在中标人按第30条规定签订合同后自动转为履约保证金。14.6下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标截止期后至投标有效期期满前撤回其投标;(2)中标人在规定期限内未能根据第30条规定签订合同。15. 投标管理费 15.1 投标管理费是按照丹阳市物价局批准的收费标准,由采购中心按中标金额的0.8%向中标单位收取的。16投标有效期16.1投标有效期为采购中心规定的开标之日后五(5)
10、天。16.2在特殊情况下,采购中心于原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。投标人可以拒绝采购中心的这种要求撤回投标,而不被没收投标保证金。同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标书。第14条有关投标保证金没收和退还的规定在延长期内继续有效。17投标书份数和签署17.1投标人应按照投标须知的要求,准备一式七份投标书(一份正本、六份副本),每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。17.2投标书的正本和所有副本均需打印并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将
11、以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。投标书的每一页都应由投标书签署人用姓或首字母签字。17.3除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人或其授权代表签字和盖章。(四)投标书的递交18投标书的密封和标记18.1投标人应将投标书正本和所有副本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”的字样,这些信封再封装在一个外信封中。在外信封加盖法定代表人印章和单位公章。18.2内外层信封均应:(1)按“投标人须知前附表”注明的地址送达;(2)注明投标项目名称、标书编号、正本或副本的字样。19投标截止日期19.1采购中心收到投标书的时间不得迟于“投标人
12、须知前附表”中规定的截止时间。19.2采购中心可以按第6条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期。在此情况下,标书购买者和投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。20迟交的投标书20.1按照第19条的规定,采购中心将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。21投标书的修改和撤回 21.1投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止期前,以书面形式递交采购中心。21.2在投标截止时间之后,投标人不得对其投标书做任何修改。21.3在投标截止期至招标人在招标文件中规定的投标有效期期满之间的这段时间内,
13、投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。(五)开标与评标22开标22.1采购中心将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织开标。投标人应委派代表准时参加,参加开标的代表须签名报到以证明其出席。22.2按照第21条规定,同意撤回的投标将不予开封。22.3开标时,采购中心将当众宣读每份投标文件中的“开标一览表”的各项内容,以及采购中心认为合适的其他详细内容。22.4采购中心将做开标记录,开标记录包括按第22.3条规定在开标时宣读的全部内容。23评标过程的保密性23.1开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人与评标无
14、关的其他人员透露。23.2在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向采购中心和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。24投标书的澄清24.1开标后,采购中心立即组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标。该评委会独立开展评审工作,负责审议所有投标书,并推荐中标候选人。24.2为有助于对投标文件的审查、评价和比较,在评标期间,评委会有权要求投标人对其投标书进行澄清,有关澄清的内容应以书面形式提交,但实质性的内容不得更改。25对投标书的初审25.1评委会将审查投标书是否完整,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求。25.2在详细评标之
15、前,评委会将首先审查每份投标书是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规定相符,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中甲方与使用单位的权利或投标人的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评委会决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容,而不寻求外部的证据。25.3如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。25.4评委会将对确定为实质上
16、响应的投标进行进一步的审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1) 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正;(2) 当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。(3) 如果投标人提供的优惠率与按优惠率为基准计算的折扣数不一致时,以优惠率计算为基准进行修正。(4) 如果各投标人提供的“市场零售价”出现不一致的情况,在确定中标人后“市场零售价”将按投标人提供的最低的市场零售报价执行。25.5评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后
17、的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。25.6如在评标过程中,发现投标单位有恶意报价行为(即报价明显偏低)时,评委会将有权报请领导监督小组取消其参选资格。25.7评委会将允许修正投标书中不构成重大偏离的、微小的、非正确的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。26投标书的评价和比较26.1评标采用评分法,评委会将按照第25条的规定,仅对确定为实质性响应招标文件要求的投标书进行评价和比较。26.2评委会在评标时,主要考虑下列因素:(1)投标价格;(2)服务承诺;(3)投标人的总体评价。(六)授予合同27合同
18、授予标准27.1评委会将对实质上响应招标文件要求的投标人进行综合打分,根据评标得分的情况,由高向低排列,推荐出中标候选人。27.2项目招投标领导小组根据评委会推荐的中标候选人名单确定最后中标人。28采购中心保留拒绝任何或所有投标的权利28.1采购中心保留在授标之前任何时候拒绝任何投标,宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务将这样的理由通知受影响的投标人。29中标通知书29.1在投标有效期期满之前,采购中心将以书面形式通知中标人,并确定其投标已被接受。29.2中标通知书将是合同的一个组成部分。29.3采购中心将及时通知其他未中标的投标人,并按照第14条规定
19、退还其投标保证金。30签订合同30.1中标人应按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。31履约保证金和投标管理费31.1中标人在收到中标通知书后二(2)天内,其叁万元的投标保证金将自动转为其履约保证金。31.2如果中标人没有按照第30.1条的规定去做,采购中心将有充分理由取消该授标,并没收其投标保证金,在此情况下采购中心可将标授予下一个中标候选人。31.3合同签订前,丹阳市政府采购中心将按合同金额向中标供应商一次性收取0.8%的投标管理费。三、合 同 条 款(本合同须打印七份分别与投标书一并装订)一、 定义根据中华人民共和国政府采
20、购法的有关规定,本合同中的下列术语解释为:(1)“合同”系指甲方、乙方签署的、合同格式中载明的双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件;(2)“合同价”系指根据合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后,甲方应支付给乙方的价格;(3)“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其他的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务;(4)“甲方”系指购买货物和服务的采购单位;(5)“乙方”系指提供货物的供应商。二、 技术规格乙方所提供货物的技术规格应与所提供的投标书中的技术规格相一致。三、 装运条件(1)根据甲方指定地点,乙方负
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