某科技园区项目竣工结算审计邀请招标文件.docx
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1、东方科技园区项目竣工结算审计邀请招标文件邀 请 人:中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司 2016年3月31日- 31 -目 录第一章 投标邀请书2第二章 投标须知4第三章 评选办法7第四章 项目说明10第五章 审计要求11第六章 合同条款及格式15第七章 投标文件及格式20第一章 投标邀请书 (被邀请单位名称): 东方科技园区项目竣工结算审计采用邀请招标方式进行发包,项目资金已落实,具备审计条件,特邀请贵公司参加此次投标。一、 审计项目基本情况 1.项目名称:东方科技园区项目竣工结算审计。2.项目地点:本项目建设地点和工作地点位于河北省涿州市开发区。3.项目投资计划:本项目投资下达计划5
2、7,115万元(含土地3600万元),总建筑面积8.5万平方米,建筑单体包括科研大楼、高性能计算机房、综合动力站、介质存储中心、员工食堂和室外工程(含电站)。4.项目建设期:2011年10月-2016年5月。二、审计时间与报价方式1. 审计时间:2016年4月20日-2016年7月30日,现场审计时间暂定100日。(以邀请人下达审计通知书为准)。 2.报价方式:本项目采用基本审计费+效益审计费方式进行招标,投标人应包含与此项审计有关的全部费用(包括乙方为执行审计任务而发生的食宿、交通、邮电通讯、医疗、保险以及其他费用和税金)。基本审计费费率(以结算送审金额为基数)最高限价为0.05%;效益审计
3、费费率(以竣工结算净审减额为基数)最高限价为5%。需说明的事项:本次审计,要求投标单位近三年内具备类似工程造价审计的工作业绩,工程造价、投资管理审计人员必须是投标人单位员工或关联单位员工。三、投标文件递交时间、邀请函回复时间1. 报价文件递交采用现场送达,不接受其他方式。(1)文件递交截止时间:2016年4月15日13时30分;(2)文件递交地点:河北省涿州市范阳西路189号东方公司办公大楼3楼320室。(3) 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,邀请人不予受理。(4)潜在投标方在提交投标文件时,应提交 壹万元人民币的投标保证金,报价保证金形式为电汇(电汇在开标截止前24小时款项存入招标邀
4、请人指定的帐户)。2.接受邀请请于2016年4月1日17时之前电子邮件回复。四、开标时间与地点开标时间: 2016年4月15日13时30分。开标地点: 河北省涿州市范阳西路189号东方公司办公大楼3楼320室。投标人须按招标文件有关规定派代表出席。五、联系方式地 址:河北省涿州市范阳西路189号 邮 编: 072751联 系 人:齐卫 电 话:13582261691 传 真:0312-3822623 电子邮件:qiwei 第二章 投标须知投标须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1邀请人名称:中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司地址:河北省涿州市范阳西路189号联系人:齐卫 电话:0
5、312-3824341;13582261691 电子邮件:qiwei; 2项目名称东方科技园区项目竣工结算审计3建设地点河北省涿州市开发区4资金来源自筹5出资比例100%6资金落实情况已落实7审计范围科技园区项目,包括:科研大楼、高性能计算机房、综合动力站、介质存储中心、员工食堂和室外工程(含电站)工程等建安费用。8计划审计日期2016年4月20日-2016年7月30日,计划审计时间为100天(以邀请人下达审计通知书为准)。9质量要求关于质量要求的详细说明见第五章“审计要求”。10报价人提出问题的截止时间与形式时间:2016年4月7日17时形式:向邀请人发送传真(加盖单位公章)及电子邮件(提出
6、问题的可编辑word文件)至qiwei。11邀请人书面澄清的时间2016年4月11日18时12报价有效期 90天13投标保证金投标保证金的形式: 电汇 投标保证金的金额:壹万元递交方式:采用电汇形式,在开标截止前24小时由投标人基本账户将款项存入招标邀请人指定的账户。账号信息:名称:中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司;地址:河北省保定市涿州市范阳西路189号;开户行:中国建设银行股份有限公司涿州物探分理处;账号:1300166620905000063314履约担保金形式: 由投标保证金转为履约担保金金额: 壹万元人民币15近年财务状况的年份要求 三 年,指 2013 年1 月 1 日起至
7、 2015 年 12月 31 日止。16近年完成的类似项目的年份要求(2亿元以上的房屋建筑公建项目) 三 年,指 2013 年1 月 1 日起至 2015 年 12 月 31 日止。17近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求三 年,指 2013 年1 月 1 日起至 2015 年 12 月 31 日止。 18签字和(或)盖章要求所有文件资料需签字部分全部手签,盖章部分为公章 19报价文件正副本份数正本一份,副本 肆 份20装订要求报价文件采用 胶装 方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。21封套上写明邀请人地址:河北省涿州市范阳西路189号邀请人名称:中国石油集团东方地球物理勘探
8、有限责任公司项目名称:东方科技园区项目竣工结算审计22是否要求报价人在递交纸质文件时,同时递交电子版。要求;应确保纸质文本与电子版一致。 23评标委员会的组建评标委员会构成: 5 人,其中邀请人代表 2人(限邀请人在职人员,且应当具备评标专家相应的或者类似的条件),专家3人。24招标控制价基本审计费费率(以结算送审金额为基数)最高限价为0.05%效益审计费费率(以净审减金额为基数)最高限价为5%。25作废条件投标人或其投标文件有下列情形之一的,其投标作废标处理:1) 无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字;2) 未按照规定的格式填写;内容不全或关键字迹模糊,无法辨认的;3) 投标
9、人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未申明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;4) 投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的;5) 未按招标文件的要求提供投标保证金的;6) 投标文件不响应招标文件的实质性要求和条件的。7)串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的;8)不按评标委员会要求澄清、说明或补正的;9)投标人报价超过招标人规定的最高限价或投标人报价明显低于成本的;10) 投标人不满足招标文件第一章投标邀请书中招标项目基本情况要求的;11)招标文件规定的其他情形。第三章 评选办法1. 初步评审只有初步评审合格的投标文件才能进入
10、详细评审。具体如下:序号评审项目评审标准1形式评审标准投标人名称与营业执照、资质证书等一致投标函签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章投标文件格式符合第七章“报价文件格式”的要求报价唯一只能有一个有效报价2资格评审标准营业执照具备有效的营业执照财务状况符合招标文件要求业绩情况近三年内具备2亿元以上的房屋建筑公建项目工程造价审计的工作业绩信誉情况符合招标文件要求其他要求符合招标文件要求3响应性评审标准报价内容符合招标文件要求服务期限符合招标文件要求投标有效期符合招标文件要求投标保证金符合招标文件要求权利义务报价函附录中的相关承诺符合或优于第六章“合同条款及格式”的相关规定技术标准和要
11、求符合第六章“审计要求”规定2.详细评审依据招标文件,评标委员会对初评合格的投标文件进行详细评审,对存在废标情况的,填写废标情况表。2.1 对整个投标文件的评价打分办法 2.1.1评分权重:总分为100分2.1.2评委打分保留小数点后1位,可采用插入法计算;综合评分保留小数点后2位。2.2 根据综合得分对各报价人进行排名2.2.1按有效投标人的综合得分结果进行排序,按既定比例由高至低选取。2.2.2综合得分相同的依次按商务部分得分从高到低,基本审计费费率、效益审计费费率从低至高选取。2.2 详细评审标准评审项目评审内容评审标准技术部分(50分)审计方案(10分) 审计方案横向比较:从齐全性、严
12、谨性、可操作性予以评价,编写方案时应对本项目专业特点提出具体方案,并列举采用的技术方法及软件工具的应用,分值0-10分。(一般得0-60%,较好得60-70%,良好得70-80%,优秀得90-100%)人员配备(20分) 项目经理5分:具有本单位注册且有效的造价工程师+2分;具有有效的注册会计师、注册一级建造师,+1分/每证;具有工程或经济类高级职称,+1分;最多5分。(项目经理如具备相应资质,可承担具体审计业务工作)审计专业人员10分:具有本单位注册且有效的造价工程师+2分/人;具有有效的一级注册建造师、注册会计师 +1分/(人.证);最多10分。 专业人员搭配5分:审计专业人员按审计项目特
13、点专业搭配合理且所有人从业时间均达到10年以上者得5-4分;搭配较合理且50%以上的人从业时间达到十年以上者,得3-2分;搭配较差且50%的人从业时间不足十年者,得1-0分。注:审计实施时,如果项目经理和专业人员有调整,按合同约定执行。沟通技巧和方法(5分) 具备充分的业务沟通能力与技巧,能够与项目组成员、尤其是与被审单位无障碍沟通,将审计成果与被审单位达成一致,顺利签字确认。需列举近三年的成功沟通案例,分值0-5分(一般得0-60%,较好得60-70%,良好得70-80%,优秀得90-100%)。质量承诺(5分) 横向比较:从可操作性等予以评价,分值0-5分。(一般得0-60%,较好得60-
14、70%,良好得70-80%,优秀得90-100%)近三年类似项目业绩(10分) 完成工程投资或结算金额在5亿元以上类似项目:决算或结算审计,+3分/合同项;最多得6分 完成工程投资或结算金额在2-5亿元的类似项目:决算或结算审计,+1分/合同项;最多得4分。商务部分(50分)基本审计费(20分) 报价从低到高排序,最低报价满分20分,依次递减1分,最少得分15分。 注:报价人出现报价超出最高限价则视为废标。效益审计费(30分) 算术平均费率=各评标费率之和1个最高费率/有效投标单位数11. 投标人费率介于算术平均费率到“算术平均费率-1%”之间,得30分。2. 投标人费率高于算术平均费率,每高
15、0.1%,扣2分。3. 投标人费率低于算术平均费率-1%,每低0.1%,扣1分。 第四章 项目说明一、 工程概况东方科技园区项目位于河北省涿州市开发区华阳东路与腾飞大街交叉口西北角,建设用地面积197亩。建筑单体包括科研大楼、高性能计算机房、综合动力站、介质存储中心和员工食堂,合计总投资57,115万元,其中土地费3,600万元。详细批复如下表:序号项目名称建筑面积()计划金额(万元)1科研大楼(地上22层、地下1层)56,268.0026,7252介质储存中心(4层)6,501.002,3823综合动力站(1层)4,922.104,5104高性能计算机房(3层)13,314.847,6175
16、室外工程(含电站)3,9646员工食堂4,2302,1157其他费用3,7928预备费2,4509土地3,60010合计57,1152011年10月开工建设,2016年5月完工。第五章 审计要求一、审计目的依据工程承发包合同对各承包工程单位提交的竣工结算资料进行审计,对工程项目竣工结算的真实性、合法性等进行审计监督,核实确认建设项目工程投资造价,评价竣工结算管理水平。二、审计范围审计范围所有实体工程的建安费用及其管理活动。三、审计依据(一)国家、工程所在地有关法律、法规、政策和规定;(二)国家主管部门、各级行政部门制定的法规及制度;(三)集团(股份)公司及各所属企业的制度及有关规定;(四)项目
17、建议书、可研文件及批复、工程设计文件及批复等前期工程管理资料,建设工程有关各类合同及有关技术服务协议,现行施工技术验收规范、施工日志、监理日志等工程技术资料,竣工图、工程各项验收审批等资料。四、审计方式就地审计五、审计内容及重点(一)审核竣工结算编制依据编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术组织措施;预算外各种施工签证或变更;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国
18、家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。(二)审核工程量1.工程量是决定工程造价的主要因素,核定工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如基础工程、混凝土钢筋混凝土工程、钢结构等。二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。如土石方分部中的基础土方,清单计价中按基础详图的界面面积乘以对应长度计算,不考虑放坡、工作面。三是要重点审核容易重复列项的项目。四是重点审核容易重复计算的项目。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时
19、可采用现场丈量实测的方法。2.审核材料用量及价差。材料用量审核,主要是审核钢材、水泥等主要材料的消耗数量是否准确,列入直接费的材料是否符合预算价格。材料代用和变更是否有签证,材料总价是否符合价差的规定,数量、实际价格、差价计算是否准确,并应在审核工程项目材料用量的基础上,依据预算定额统一基价的取费价格,对照材料耗用时的实际市场价格,审核退补价差金额的真实性。3.审查隐蔽验收记录。验收的主要内容是否符合设计及质量要求,其中设计要求中包含了工程造价的成份达到或符合设计要求,也就达到或符合设计要求的造价。因此,作好隐蔽工程验收记录是进行竣工结算的前提。目前,在很多建设项目中隐蔽工程没有验收记录,到竣
20、工结算时,施工企业才找有关人员后补记录,然后列入结算。有的甚至没有发生也列入结算,这种事后补办的隐蔽工程验收记录,不仅存在严重质量隐患,而且使工程造价提高,并且存在严重徇私舞弊腐败现象,因此,在审查隐蔽工程的价款时,一定要严格审查验收记录手续的完整性、合法性。验收记录上除了监理工程师及有关人员确认外,还要加盖建设单位公章并注明记录日期,防止事后补办记录或虚假记录的发生,为竣工结算减少纠纷扫平道路,有效地控制工程造价。审查设计变更签证。设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查同意。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入
21、结算。在审查设计变更时,除了有完整的变更手续外,还要注意工程量的计算,对计算有误的工程量进行调整,对不符合变更手续要求的不能列入结算。4.审查工程定额的套用。主要审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,工程预算所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格。计算单位是否一致。正确把握预算定额套用,避免高套、错套和提高工程项目定额直接费等问题。5.审核工程类别。对施工单位的资质和工程类别进行审核,是保证工程取费合理的前提,确定工程类别,应按照国家规定的规范认真核对。6.审查各项费用的计取。采用建筑安装工程取费标准,应按合同要求,或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定
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