某统计局计算中心机房改造项目招标文件.docx
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1、宁波市统计局计算中心机房改造项目招 标 文 件 招标编号:NBTJ20060901招标项目:宁波统计局计算中心机房改造项目招标文件招标单位:宁波市统计局二00六年九月目 录招 标 书3第一部分 投标方须知前附件表3第二部分 投标方须知4第三部分 招标项目技术要求15第四部分 合同主要条款22投 标 书28投标文件格式28招 标 书第一部分 投标方须知前附件表序号内 容1项目名称:宁波市统计局计算中心机房改造项目招标文件招标编号:NBTJ200609012招标人:宁波市统计局地址:宁波市政府北大院7楼 邮编:3150103工程概算:18万4招标方式:邀请招标5交货(服务)对象:宁波市统计局交货(
2、服务)地点:宁波市统计局6投标书递交至: 宁波市统计局投标开始时间: 2006年09月22日 9:00投标截止时间: 2006年09月22日 17:00逾期收到或不符规定的投标文件恕不接受。7开标时间: 2006年09月24日 9:00开标地点:宁波市统计局8投标书正本1份、副本6份;投标有效期:开标后30天9投标保证金: 2000元。10现场勘察和答疑时间: 2006年9月19日 9:00至11:00第二部分 投标方须知一、总体说明(一)适用范围本招标文件仅适用于本次宁波市统计局计算中心机房改造项目而进行的邀请招标。(二)投标人合格条件与资格要求1. 投标人须是专业从事机房工程建设的公司;2
3、. 投标人必须是合法的注册公司,注册资本金30万元人民币以上; 3. 投标人所提交的投标文件应包括下列资料:. 企业简介、营业执照副本、设计及施工资质等级证明;. 投标人在过去2年内已完成或正进行的投资额在30万以上机房建设工程项目2个以上;投标人必须提供以上项目案例的证明材料(合同复印件及联系人电话/地址);. 完成本项目所需的主要调试仪器、设备清单;. 列出在现场或不在现场进行管理和施工的主要人员名单、资格及经历;. 主要设计、施工、安装人员名单及资格。(三)投标费用投标人应自行承担与参加投标有关的全部费用,招标人在任何情况下无义务和责任承担上述费用。(四)招标文件的澄清和修改1.招标人如
4、认为招标文件有澄清或修改的必要时,澄清或修改内容将以书面形式于投标截止日期发送到所有招标文件收受人。2.招标人对招标文件所进行的有效澄清和修改将构成本招标文件不可分割的一部分,对所有投标人均有约束力。(五)现场考察1招标人将在本标书发出后一定时间内,同时邀请各家投标单位到现场进行实地勘察,并对招标文件中的一些问题进行现场答疑。2招标方向投标单位提供的有关施工现场资料是招标方现有的能提供投标单位使用方的资料,招标方对投标单位由此而做出的推论、理解、结论概不负责。(六)其它1本工程作为一个整体,投标人必须对本招标文件写明的工程设计、设备、材料和施工进行投标;2.投标人针对本工程的投标文件必须给出详
5、细的施工流程、施工规范、施工布线图、施工进度计划表。3投标人针对本工程的投标文件必须承诺在施工期间,不得因施工方原因使网络中断周期超过2天。4要求中标单位的直属队伍进行施工,不准转包、分包、否则业主有权解除合同,其造成的损失由中标单位负责。5中标的投标人应保证业主不受到第三方关于侵犯设计权的指控,任何第三方如果提出侵权指控,中标投标人应与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿业主因此而引起的损失。6所有投标文件一律不退。对于竞标的投标人的设计方案,未中标投标人并应保证业主不受到关于侵犯设计权的指控。(七)招标文件的解释权本招标文件的解释权属招标人。二、投标文件的编写(一)要
6、求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定,没有明显的偏离或保留。(二)投标语言及计量单位1.投标文件及投标人与招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。2.除在招标文件的技术规格中另有规定外,投标文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(三)投标文件的组成投标文件应包括商务标和技术标两部分。技术标与商务标必须分开装订、密封。递交标书的同时,必须提供机房隔断安装、玻璃门、地板安装的节点详图。投标文件的商务
7、标应包括下列部分:1、 投标书:必须按照本招标文件第四部分、式一的格式要求制作,未经招标人书面同意,该格式不允许作任何修改。2、 投标人情况简介:必须按照本招标文件第四部分、式二的格式要求制作,未经招标人书面同意,该格式不允许作任何修改。3、 投标工程报价一览表及工程详细预算书;4、 投标人资格证明文件:包括(1)营业执照(复印件)(2)投标人从事特定行业的资质证明文件复印件;(3)法人代表授权书; (4)项目经理或负责人资格及简历;(5)其它证书:投标人类似工程实绩、以往各种荣誉;投标单位获奖证书、与本工程相关产品授权证书(6)用户证明:用户证明是指国内规模相近的机房建设项目的业主单位开具的
8、证明,内容应包括单位,完工时间,运行效果,联系人和电话等,需要用户单位盖章。(7)其它可以证明投标人有资格进行投标和有能力完成本次招标的文件。5、 投标单位对本次招标工程的相关优惠承诺:可以是金额优惠、技术优惠、服务优惠或其他特殊优惠(签字盖章);6、 按招标文件要求提供的或投标人自愿提供的其他全部文件。投标文件的技术标应包括下列部分:1、 详细的隔断安装详图,地板安装详图,弱电系统图纸;2、 所选用系统、主要设备、部件等的功能、技术指标、参数、外型尺寸、安装方式等;3、 所选用系统、主要设备、部件等的技术参数,测试方法、检测工具、检测标准等;今后一年的备品、备件、常用维修工具明细表;4、 施
9、工组织设计方案:项目组织结构、施工流程、施工规范、质保流程、施工进度计划表、现场劳动纪律、安全保障责任措施、施工设备清单;系统工程质量检测仪器设备清单; 5、 项目经理简历表、主要技术、设计、调试人员及管理人员,及相关资质情况;6、 工程竣工后服务具体内容、措施和承诺:应说明技术支持及售后服务的内容、形式、收费标准;技术支持及售后服务单位名称、地点、人员;免费保修承诺(免费保修期应在12个月以上(含),服务响应时间等,并应包含保修期以外的售后服务计划。7、 产品质量保证承诺书;8、 投标单位认为需要说明的其他事项等;(四)投标报价1、 除非招标文件中另外规定,本工程投标总价(人民币)包括本招标
10、内容及要求中的全部工程,计算机机房系统的工程总报价,含方案设计费、安装施工费、调试费、工程所需设备费、免保期维护费、操作人员培训费、备品备件设备费及国家规定的费用等。以上各项费用均需单独列项并附带计算依据。本投标书安装费应已含垃圾清运费、材料搬运费、采购保管费、成品维护费等。2、 投标人应提供详细的工程预算书,并在投标文件所附的投标价格表上写明投标产品或服务的单价和投标总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。3、 不管什么理由漏项或多项一律不予修改。招标方认为投标人已全面充分了解施工现场全部情况,投标人中标后不得以任何与施工现
11、场有关的理由对中标价格提出修改。4、 投标报价编制依据:招标文件、设计方案、施工图、投标人自己了解或招标方提供的现场情况及其他有关资料。(五)投标货币投标价格表一律用人民币报价。(六)投标有效期1、 投标有效期应为从开标之日起30日。投标有效期内投标人不得撤销投标文件。2、 特殊情况下,招标人可在征求各投标人同意后适当延长投标有效期,要求与答复均应采用书面形式。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件。(七)投标文件的签署及规定1、 投标人应准备一份正本和六份副本。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异以正本为准。2、 投标文件正本和副本须打印并
12、由投标人法定代表人或授权代理人在规定签章处签字并加盖公章。3、 除投标人对错漏处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。三、投标文件的递交(一)投标文件的密封和标记1、 投标人应将投标文件按正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明投标人名称、正本或副本。2、 每一密封信封上注明“于_日之前不准启封”的字样。3、 如未按上述规定进行密封和标记,招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。4、 技术标与商务标分别密封递交,以便评标时技术标、商务标分开评标。(三)迟交的投标文件招标人将拒绝在投标截止时间后收到的
13、投标文件。(四)投标文件的修改和撤回1、 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行补充、修改或撤回,但招标人须在投标截止时间之前收到该补充、修改或撤回的书面通知,该通知须经投标人的法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。2、 投标人对投标文件进行补充、修改的书面材料或撤回的通知应按本招标文件规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“补充/修改投标文件”或“撤回投标”字样。3、 投标截止时间以后不得对投标文件进行修改或补充。4、 投标人不得在开标后至投标有效期届满前撤销投标文件. 四、开标和评标(一)开标1、 招标人在投标邀请函规定的时间和地点公开开标。如遇特殊情况,由招标人另行通知。2、 所有投标
14、人均应派代表参加开标,投标人代表应出示代表投标人参加开标的法人授权证明及本人身份证明。3、 开标时,投标人代表查验投标文件密封情况,确认无误后拆封,按投标先后顺序唱标,唱有效投标正本“投标书”内容、修改内容以及招标方认为合适的其他内容。(二)招标方有接受任何投标和拒绝任何投标或所有投标的权力招标方根据情况认为有必要可以拒绝投标,宣布投标程序无效,或拒绝所有投标,并对由此引起的对投标人的影响,不承担任何责任。(三)评标委员会1、 招标人将根据本次招标的特点组建评标委员会。2、 评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,听取投标人的解说并提问。(四)投标文件的审查1、 开标后,招标人将组织审
15、查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价为准,修正总价;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。2、 在对投标文件进行详细评估之前,招标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。如果确定投标人无能力提供产品和技术支持,其投标可被拒绝。3、 招标人将确定每一投标是否对招标文件的要求做出实质性的响应,而没有明显的偏离或保留。4、 招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。5、 招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符
16、之处而使其投标成为实质性响应的投标。6、 投标人允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。(五)投标文件的澄清1、 为有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标期间,投标人法定代表人或授权代理人及其他有关人员应当等候质疑。招标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。2、 重要澄清应是书面的,并由法定代表人或其授权代理人签字。3、 投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分。4、 投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。(五)评标工作1、 评标工作在评标委员会内独立进
17、行,评标委员会将公正、公平地对待所有投标人。对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准,评标将依据招标文件和投标文件的记载。2、 评标委员会评标时将对以下因素进行评估和比较,综合分析比较,最后得出评标结论:(1)投标人企业资质、信誉、实力;(2)系统技术方案;(3)服务质量、服务水平;(4)投标价格;(5)项目实施计划;(6)售后服务质量、能力及水平;(7)其它根据招标文件要求需要考虑的因素。(六)保密及其他注意事项1、 在开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则将废除其投标。2、 为保证评标的公正性,开标后直至发出中标通知书前,评委不得与投标人私
18、下交换意见。在评标工作开始至公布评标结果前全过程中,知悉评标情况的任何人均应对评标情况予以保密。3、 在评标工作结束后,知悉评标情况的任何人均应对评标情况予以保密。4、 招标人不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。5、 招标人不保证价格最低者中标。五、定标(一)定标原则1、 技术标在专家论证基础上进行量化评定,商务标在公开开标基础上进行量化评定,技术标和商务标按比例结合,根据最后得分从高到低确定中标单位。2、 招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。(二)中标通知1、 定标后投标有效期届满前,招标人将以书面形式发出中标通知书。中标通知书将作为招标人与中标人签订协议
19、合同的依据之一。2、 招标方在中标人签定经济合同生效后,迅速通知其他落选的投标人。3、 招标方有权对合同内容进行必要的调整、补充,并根据工程要求对设计方案提出必要的修改补充意见,并相应调整价格,中标单位应及时配合修改。(三)签订合同1、 招标人将按照招标文件和投标人的投标文件与中标人签订书面合同,招标人对有关内容有权作出必要的细化和补充,但有关细化和补充不得背离招标文件和投标文件的实质性内容。2、 中标人应当按照招标文件和中标通知书要求,在招标人发出中标通知书30个工作日内与招标人签订合同。3、 如中标人不按照招标文件和中标通知书要求与招标人签订合同,或者由于中标人原因超出上述签定协议合同期限
20、未与招标人签订合同给招标人造成损失,投标人应当予以赔偿。4、 招标方保留在签定合同前任何时候接受或拒绝任何投标的权利,并对由此引起的对投标人的影响,不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一措施的理由。第三部分 招标项目技术要求一、 工程概况宁波市统计局计算中心机房建成于1996年,中心分为日常办公区、布线和配电区、服务器机房区、软件开发区四大块区域共约220平方米左右,区域之间采用铝合金边框加玻璃隔断,并在1999年和2001年分别对布线和UPS供电系统进行了改造。随着信息化的发展和宁波市统计网上直报扩建系统的需求,以及原有的机房部分设备的老化,必须对原有的一些设施进行改造和维修。
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