会议、饭店XXXX年政府招标书.docx
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1、广东省政府采购项目中央和广东省直党政机关工作人员广东地区出差住宿及会议饭店20112012年度定点服务资格采购项目(招标编号:GPCGD101107FG145F)招标文件广东省政府采购中心2010年7月总 目 录投标邀请函.1-1投标人须知.2-1用户需求书.3-1合同书格式.4-1投标文件格式.5-1第一部分投标邀请函投标邀请函采购编号:GPCGD101107FG145F广东省政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受广东省财政厅(以下简称“采购人”)的委托,就中央和广东省直党政机关工作人员广东地区(不含深圳市,下同)出差住宿和会议饭店20112012年度定点服务资格项目接受合格的国内投标人
2、提交密封投标。有关事项如下:一、 招标项目的名称、用途、数量、简要要求或者招标项目的性质1、 包组号及包组内容:包号地区定点饭店数量(该地区最大数量)要求提供服务内容备注1-1广州市80 家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天两届广交会期间价格不列入本次报价(仅限广州地区)1-2广州市80 家(第一子包中标人允许与第二子包重复,下同)三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天两届广交会期间价格不列入本次报价(仅限广州地区)2-1珠海市15家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600
3、元/间/天2-2珠海市15家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天3-1汕头市10家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天3-2汕头市10家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天4-1佛山市15家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天4-2佛山市15家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天5-1韶关市4家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天5-2韶关市4家三类会议费用
4、(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天6-1河源市6家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天6-2河源市6家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天7-1梅州市6家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天7-2梅州市6家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天8-1惠州市6家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天8-2惠州市6家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天
5、9-1汕尾市3家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天9-2汕尾市3家三类会议费用(含住宿、餐费)不高于280元/人/天10-1东莞市8家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天10-2东莞市8家三类会议费用(含住宿、餐费)不高于280元/人/天11-1中山市6家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天11-2中山市6家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天12-1江门市6家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间
6、/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天12-2江门市6家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天13-1阳江市6家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天13-2阳江市6家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天14-1湛江市6家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天14-2湛江市6家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天15-1茂名市6家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于6
7、00元/间/天15-2茂名市6家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天16-1肇庆市10家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天16-2肇庆市10家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天17-1清远市10家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天17-2清远市10家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天18-1潮州市4家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天18-2潮州市
8、4家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天19-1揭阳市4家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天19-2揭阳市4家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天20-1云浮市3家标准间价格(双人含早餐)不高于300元/间/天,套间价格(双人含早餐)不高于600元/间/天20-2云浮市3家三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐费)不高于280元/人/天2、 招标项目的性质:定点服务资格3、 定点服务资格有效期:自2011年1月1日起至2012年12月31日止,并按照中央国家机关出差和会议定点管理办法(财行20
9、06312号)和关于省直党政机关出差和会议实行定点管理的通知(粤财行2010124号),由省有关部门或集中采购机构进行管理。4、 投标人应按所处地区及可以提供的服务范围选择相应的包进行投标。5、 本次选定的定点资格饭店必须按承诺价格给予党政机关工作人员(包含中央和广东省直党政机关工作人员和各省市党政机关及其事业单位)在广东地区出差或举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格,否则按规定予以警告或查处。6、 考虑中国进出口商品交易会(以下简称广交会)的实际情况,在广交会期间的广州地区中标饭店(仅限于广州地区)可以按市场价格予以浮动,此期间的价格不在本次采购范围
10、内。其他地区中标饭店不得借机上调承诺价格或不对党政机关工作人员提供优先服务,否则按规定予以警告或查处。7、 客房定义:本次招标的标准间指能够提供2人住宿(包括大床房),房内有独立卫浴,24小时热水,电视、电话、空调等设备正常运行的客房;套间指能够提供2人住宿,有独立会客间,房内有独立卫浴,24小时热水,电视、电话、空调等设备正常运行的客房。饭店经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以上条件均列为标准间或套间。8、 参加出差定点饭店子包的投标人,如为三星级及以下(包括未正式评定星级)的饭店,其经营范围内所有的客房都应提供出差定点接待服务,不允许只提供部分房间参与定点服务,如为四星级及以上
11、的饭店,其经营范围内不少于70%总客房数的客房应提供出差定点接待服务。否则按规定予以警告或查处。9、 参加会议定点饭店子包的投标人,应提供其经营范围内的全部客房、会议室参加定点会议接待服务,不允许只提供部分房间、会议室参与定点服务。否则按规定予以警告或查处。10、 会议定点饭店应提供的服务还应包括制作指引水牌、会议横幅的服务,不得向会议举办单位另行收取费用。二、 服务商资格要求(合格的投标人)1、 投标人必须是在所投包组地区范围内注册(如为政府派驻外地的办事处或接待宾馆,不受此限),具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或具备独立法人资格的事业单位或具有经营许可的部队宾馆
12、。2、 投标人主营范围应包括旅业。3、 投标人应依法经营,无违法违规或违反政策的不良纪录,要求符合政府采购法第22条之规定。4、 已报名并获取本项目采购文件的。三、 获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价1、 获取招标文件时间:2010年7月22日至2010年8月5日,每天9:0017:00(国家法定节假日除外)2、 获取招标文件地点:广州市越华路118号之一1楼售标书处(中午不休息)3、 获取招标文件方式: 现场报名购买 邮寄4、 招标文件售价:人民币150元/套(售后不退),国内汇款邮购须另加50元人民币收款人:广东省政府采购中心收款行:工商银行广州市北京路支行银行账号:360200
13、-090-92-00179924汇款单注明招标编号。汇款单连同报名表格一并传真至广东省政府采购中心020-83309916四、 投标截止时间、开标时间及地点1、 递交投标文件时间:2010年8月12日,8:3010:002、 投标截止及开标时间:2010年8月12日,10:003、 开标地点:番禺区广州大学城西六路168号广东科学中心学术交流中心多功能厅(广东科学中心南门进入)。开标地点地图指引:五、 集中采购机构的名称、地址和联系方式1、集中采购机构名称:广东省政府采购中心(网址:)集中采购机构地点:广州市越华路118号之一(因场地有限,无法提供停车位,不便之处敬请谅解。采购中心具体位置详见
14、广东省政府采购中心网站“中心简介”栏目的“联系我们”集中采购机构联系人:龚小姐 肖先生集中采购机构联系电话:020-62791685 020-62791619集中采购机构传真:020-83309916/83301107/83177411E-mail: gpcgdgzl 六、 采购文件公示依据广东省实施办法第三十五条规定,现将本项目采购文件在广东省政府采购网()进行公示,有投标人自行下载,公示期为自采购文件公示之日起五个工作日,供应商认为采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向我中心提出质疑。七、 集中采购机构期望得到的协助与配合为了提高政府采购效率,节
15、约社会交易成本与时间,集中采购机构希望购买了招标文件,而决定不参加本次投标的供应商,在开标前5日,按上述联系方式,书面形式告知我们。对您的支持与配合,谨此致谢。广东省政府采购中心2010年7月第二部分投标人须知一、说明1、 采购项目说明1.1 本次代理招标采购的货物及相关服务项目,属政府采购项目。1.2 资金来源:财政性资金。2、 定义及解释2.1 服务:指系指采购文件规定供应商须承担的中央和广东省直党政机关工作人员广东地区出差和会议服务以及其他义务。2.2 采购人:投标资料表所指的采购人。2.3 投标人:响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人、其他组织或者自然人。2.4 集中采购机
16、构:指广东省政府采购中心2.5 定点管理,是根据财政部印发的中央和广东省直党政机关工作人员出差和会议定点管理办法(财行2006312号)对定点单位进行管理。2.6 定点单位,是指根据本办法取得中央和广东省直党政机关工作人员广东地区出差住宿和会议饭店定点资格,获准从事相关住宿及会议服务的企业和事业单位。2.7 定点服务资格采购:是指通过公开招标采购方式,确定符合资格要求的投标人,经财政部审核后按照相关审批程序确定的相关服务服务商、服务承诺等内容,由用户在服务有效期内选择定点服务单位的一种采购形式。2.8 用户:指中央国际机关及其直属事业单位在粤出差的人员或举办会议的单位,对各省市党政机关和直属事
17、业单位出差人员也执行同等待遇。2.9 定点服务协议:指由本次招标所产生的定点服务的协议或合约文件。2.10 评标委员会:是依法组建,负责本次招标的评标工作的临时性机构。2.11 日期:指公历日。2.12 合同:指依据本次服务招标采购结果签订的协议。2.13 招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。2.14 招标文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和投标资料表中规定的电子文件。2.15 评审价:指经评审委员会审核或修改的投标价格。3、 合格的投标人(详见投标邀请函)4、 合格的货物和服务4.1 合同中提供的货物及相关服务,其来源均应符合中华人民共和国政府采购法的
18、有关规定。5、 禁止事项5.1 采购人、投标人和集中采购机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。5.2 投标人不得向采购人、集中采购机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.3 除投标人被要求对投标文件进行质疑澄清外,从开标之时起至授予合同止,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购人以及集中采购机构接触。5.4 中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其他禁止行为。6、 保密事项6.1 由采购人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料,投标人获得后,应对其保密。除非采购人
19、同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应采购人要求,投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。7、 投标人知悉7.1 投标人将被视为已合理地尽可能地对所有影响本采购项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。8、 保证8.1 投标人应保证所提交给采购人和集中采购机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。9、 投标费用9.1 投标人应承担其编写、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用,不论投标的结果如何,采购人和集中采购机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件10、 招标文件构成10.
20、1 招标文件包括:第一部分 投标邀请函 第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同条款第五部分 投标文件格式10.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。11、 招标文件的澄清或修改11.1 集中采购机构将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清的投标人予以逐项答复,并将此书面答复通知本招标文件的所有收受人(答复中不包括问题的来源)。但投标人应按投标资料表所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知集中采购机构,并须为集
21、中采购机构在限期前的答复留下适当的工作时间。11.2 集中采购机构和采购人将在投标资料表规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式通知本招标文件的所有收受人。11.3 在投标截止时间15日前的任何时候,无论出于何种原因,集中采购机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清的问题时,向本招标文件的所有收受人发送对招标文件的修改文件。11.4 招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知本招标文件的所有收受人,该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。11.5 为使投标人编写招标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采
22、购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并至少在原投标截止时间3日前,将推迟决定以书面形式通知本招标文件的所有收受人。11.6 投标人在收到集中采购机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向集中采购机构确认。三、投标文件的编制12、 投标语言及计量12.1 投标人提交的投标文件以及投标人与集中采购机构和采购人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。12.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和集中采购机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华
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