危机公关讲义课件.pptx
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1、一、什么是危机公关一、什么是危机公关n(一)什么是(一)什么是“公关公关”n 公共关系是一种独特的管理职能,它帮助组织建公共关系是一种独特的管理职能,它帮助组织建立并维持与公众的双向沟通、了解、接纳及合作立并维持与公众的双向沟通、了解、接纳及合作 ;它参与处理组织面临的各种问题与纠纷;他帮助组织它参与处理组织面临的各种问题与纠纷;他帮助组织了解公众舆论并作出反映、促进公众了解组织和事实了解公众舆论并作出反映、促进公众了解组织和事实真相;它强调组织为公众利益服务的责任;它帮助组真相;它强调组织为公众利益服务的责任;它帮助组织随时掌握并有效利用变化的形式,预测发展趋势,织随时掌握并有效利用变化的形
2、式,预测发展趋势,使之成为组织的报警系统;它使用有效、正当的传播使之成为组织的报警系统;它使用有效、正当的传播技能和研究方法作为主要的工具。技能和研究方法作为主要的工具。n -美国公共关系研究和教育基金会美国公共关系研究和教育基金会 哈洛博士哈洛博士 这个定义包含如下几层意义:这个定义包含如下几层意义:n属性属性:一种特殊的管理功能:一种特殊的管理功能n目的目的:帮助组织建立并维持与公众的双向沟通、了解、:帮助组织建立并维持与公众的双向沟通、了解、接纳及合作接纳及合作n工作内容:工作内容: 参与参与处理处理组织面临的各种组织面临的各种问题与纠纷问题与纠纷;帮;帮助组织了解公众舆论并作出反映、促
3、进公众了解组织助组织了解公众舆论并作出反映、促进公众了解组织和事实真相;帮助组织随时掌握并有效利用变化的形和事实真相;帮助组织随时掌握并有效利用变化的形式,式,预测预测发展趋势,使之成为组织的发展趋势,使之成为组织的报警报警系统。系统。n社会责任社会责任:为公众利益服务:为公众利益服务n主要工具主要工具: 它使用有效、正当的它使用有效、正当的传播传播技能和研究方法技能和研究方法作为主要的工具作为主要的工具n这个定义优点这个定义优点:关注到处理问题、预测与报警,有:关注到处理问题、预测与报警,有危机意识。危机意识。 关注到传播的作用与功能关注到传播的作用与功能公共关系的理论流派公共关系的理论流派
4、n 管理学派管理学派-以马里兰大学格鲁尼格为首的以马里兰大学格鲁尼格为首的“优效研究小组优效研究小组”于于1992年完成的优效公共关系与传播管理为代表年完成的优效公共关系与传播管理为代表 n 认为公共关系是针对一个组织与其公众间沟通(传播)的一种认为公共关系是针对一个组织与其公众间沟通(传播)的一种管理管理 n 语艺修辞学派语艺修辞学派-以以塞雷克斯大学的托斯和休斯敦大学的希塞雷克斯大学的托斯和休斯敦大学的希斯合编于斯合编于1992年出版的语艺修辞与批判视角中的公共关系年出版的语艺修辞与批判视角中的公共关系 为代表为代表n 认为公共关系是一个组织话语的认为公共关系是一个组织话语的“修辞者修辞者
5、”,口号、标语、宣,口号、标语、宣传、公共演说等所有与符号生产有关的业务都是公关人员的职责传、公共演说等所有与符号生产有关的业务都是公关人员的职责。 n 整合营销传播学派整合营销传播学派-西北大学舒尔茨等人于西北大学舒尔茨等人于1993年出版年出版的整合营销传播为代表的整合营销传播为代表 n 认为是处理组织产品或服务的认为是处理组织产品或服务的“营销推广营销推广”问题,其目的是增问题,其目的是增加产品销售、服务使用,以及维持或加强消费者的品牌忠诚度加产品销售、服务使用,以及维持或加强消费者的品牌忠诚度 n “关系说关系说”-n 建立公众沟通关系的管理职能建立公众沟通关系的管理职能n “咨询参谋
6、说咨询参谋说” -n 向组织的领导人提供咨询和参谋向组织的领导人提供咨询和参谋的的职能职能 n “沟通(传播)说沟通(传播)说” -n 组织与其内、外公众的沟通组织与其内、外公众的沟通 (传播)问题。(传播)问题。n “沟通(传播)说沟通(传播)说”是当今美国公关界最为流行的是当今美国公关界最为流行的一种观点。美国公关学会一种观点。美国公关学会(PRSA)(PRSA)所提出的公关概念在所提出的公关概念在一定程度上代表了一定程度上代表了“沟通(传播)说沟通(传播)说”,在其所界定,在其所界定的的1414项公关活动中,有项公关活动中,有8 8项都与沟通有关,其中包括宣项都与沟通有关,其中包括宣扬、
7、传播、新闻代理、媒介关系和宣传等。扬、传播、新闻代理、媒介关系和宣传等。 公共关系学:公共关系学:n 为了实现组织目标而与为了实现组织目标而与公众和现代社公众和现代社会组织之间建立、协调、处理各种关系会组织之间建立、协调、处理各种关系,塑造自身形象的一门科学。塑造自身形象的一门科学。公共关系的核公共关系的核心意义:心意义: n 公共关系不仅仅是塑造组织的良好形公共关系不仅仅是塑造组织的良好形象同时还要预警和处理危机问题,它要为象同时还要预警和处理危机问题,它要为组织创造最有力的运作环境,组织创造最有力的运作环境, 保证组织保证组织不发生危机或有效处理与化解组织危机或不发生危机或有效处理与化解组
8、织危机或使组织转危为机。使组织转危为机。 国内主要有代表性几家观点国内主要有代表性几家观点 n n (1 1)居延安的定义:居延安的定义:危机是指危及组危机是指危及组织利益、形象、生存的织利益、形象、生存的突发性或灾难性突发性或灾难性的的事故或事件。事故或事件。n (2 2)赵东定义为:赵东定义为:危机危机主体预防和控主体预防和控制力以外涉及的制力以外涉及的、具有某种危害程度的、具有某种危害程度的事事件或状态件或状态。n (3 3)胡百精定义:胡百精定义:危机本质上是一种危机本质上是一种威胁性威胁性的形式、情景或者的形式、情景或者状态状态。国外观点:国外观点:n 1、危机研究先驱,查尔斯、危机
9、研究先驱,查尔斯.赫尔曼早在赫尔曼早在1972年年n国际危机:从行为研究角度考察国际危机:从行为研究角度考察-n“危机是威胁到危机是威胁到决策集团优先目标决策集团优先目标的一种形的一种形式,在这种形式中,决策集团作出反应的时式,在这种形式中,决策集团作出反应的时间非常有限,且形式常常向令决策集团惊奇间非常有限,且形式常常向令决策集团惊奇的方向发展。的方向发展。”n2、20世纪世纪80年代,荷兰来登大学危年代,荷兰来登大学危机研究专家乌里尔机研究专家乌里尔.罗森塔尔罗森塔尔 认为赫尔认为赫尔曼过于狭窄曼过于狭窄-n“危机是一种危机是一种严重威胁社会系统的基本严重威胁社会系统的基本结构或者基本价值
10、规范结构或者基本价值规范的形式,在这的形式,在这种形势中,决策集团必须在很短的时种形势中,决策集团必须在很短的时间内、在极不确定的情况下作出关键间内、在极不确定的情况下作出关键性决策性决策”(1989)n-应对危机:管理灾难、暴乱与恐怖主义应对危机:管理灾难、暴乱与恐怖主义n3. 1989n 美国学者多丽丝.格雷伯- “对很多人的生命财产或者心灵安宁带来紧迫和严重威胁的自然的或者人为事件”n -大众传媒与美国政治n4. 2001,n 罗森塔尔,把危机视为一个过程-“危机是一段剧变和集体紧张的时期。在这段时间里,日常的生活方式和社会体系的核心价值观受到威胁,且威胁的方式是我们意想不到的,甚至是无
11、法想象的。”n -管理危机:威胁,困境,机会n5. 2001nE.M.珀斯-“影响到数量很大的人群,以突发性、不确定性、失控、反应情绪化和威胁生命财产为特征”n -传媒效果与社会n定义的变化反应了价值取向的变化:定义的变化反应了价值取向的变化:n 受危机影响的客体不仅仅是决策集团,还有广大受众n 危机的严重程度不能仅仅以决策集团为标准,危机公众生命财产和心灵安宁也是重要标准n危机定义变化的过程是以社会和公众为本的价值观的凸过程n此外,反映出危机的共同特征:二、危机的特征二、危机的特征n1、危机可以是自然的或是人为的事件,、危机可以是自然的或是人为的事件,也可以是一种状态;也可以是一种状态;n2
12、 2、危机波及数量较大的人群、危机波及数量较大的人群n3 3、危机具有、危机具有突发性、紧迫性、不确定性、突发性、紧迫性、不确定性、 威胁性威胁性和潜在的损害性和潜在的损害性n4 4、危机造成集体紧张、危机造成集体紧张n5 5、危机迫使人们在极有限的时间里作出、危机迫使人们在极有限的时间里作出有风险的决策。有风险的决策。n蝴蝶效应说明:n 事物发展的结果,对初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件的极小偏差,将会引起结果的极大差异。“蝴蝶效应”在社会学界用来说明:一个坏的微小的机制,如果不加以及时地引导、调节,会给社会带来非常大的危害,戏称为“龙卷风”或“风暴”;一个好的微小的机制,只要正确指引
13、,经过一段时间的努力,将会产生轰动效应,或称为“革命”。n例:郑州亚细亚三、危机的类型 n (一) 按照危机公关的对象分:n 包括内部员工、公众、媒体、政府及行业主管们、投资者、债权人、经销商、供应商竞争对手、社会团体等十个方面。任何一个方面没有处理妥当,都有可能引发灾难。n 公关顾问专家,被企业誉为“中国危机管理第一人”的游昌乔,称之为“危机公关的十面埋伏”。 (二)按危机出现的形态分(二)按危机出现的形态分1、流星式危机、流星式危机 2 2、掠夺式危机、掠夺式危机 n n 这种危机发生的原因是有人有怨气要这种危机发生的原因是有人有怨气要发泄。这种危机是难以预料的比如机密文发泄。这种危机是难
14、以预料的比如机密文件被泄露到报界,内部隐情被突然揭密暴件被泄露到报界,内部隐情被突然揭密暴光,高端技术人员跳槽,核心技术被带走。光,高端技术人员跳槽,核心技术被带走。如身边的事,宏源的困境。如身边的事,宏源的困境。n (公关专家谢尔(公关专家谢尔 霍兹分法)霍兹分法) (三)按照危机发生的缘由分(三)按照危机发生的缘由分 n1 1、自然灾害危机:、自然灾害危机:n2 2、人为破坏危机:、人为破坏危机:n3 3、社会环境危机:、社会环境危机:n ( (居延安的分法,较有代表性居延安的分法,较有代表性) ) (四)、(四)、按照组织与利益相关者的契约原理分按照组织与利益相关者的契约原理分 n1 1
15、、环境要素变异引发危机、环境要素变异引发危机n2 2、沟通关系变异引发危机、沟通关系变异引发危机n3 3、利益关系变异引发危机、利益关系变异引发危机n (胡百精的分法)符号符号意义意义沟通关系沟通关系利益利益价值价值利益关系利益关系共共 识识环境关系环境关系环境关系环境关系契契 约约利益相关者利益相关者组组 织织基本观点基本观点n从本质上看,从本质上看,人类文明的发展是一个契约化的人类文明的发展是一个契约化的过程。过程。n 如何理解?如何理解?n 即人与物契约的订立和人与人契约的订立。即人与物契约的订立和人与人契约的订立。人与物的契约人与物的契约着眼于人与自然之间的和谐秩序;着眼于人与自然之间
16、的和谐秩序;人与人的契约人与人的契约着眼于人与人之间合理的自我组织方式。着眼于人与人之间合理的自我组织方式。所谓危机,就是契约受到威胁或破坏的状态。所谓危机,就是契约受到威胁或破坏的状态。人与物契约的破坏人与物契约的破坏,主要表现为各类自然灾难;,主要表现为各类自然灾难;人与人契约的破坏人与人契约的破坏,主要表现为各类人为危机。,主要表现为各类人为危机。将契约的观念引入危机管理,就划分出这样的将契约的观念引入危机管理,就划分出这样的 利益相关关系:利益相关关系:三个变量的改变,契约平衡打破,发生危机。三个变量的改变,契约平衡打破,发生危机。n1 1、环境要素变异引发危机、环境要素变异引发危机n
17、2 2、沟通关系变异引发危机、沟通关系变异引发危机n3 3、利益关系变异引发危机、利益关系变异引发危机n 四个阶段:四个阶段:n前兆期前兆期 加剧期加剧期处理期处理期消除期消除期五、什么是危机公关五、什么是危机公关 n从管理学角度看从管理学角度看: n 危机公关是指组织通过建立专业化、系危机公关是指组织通过建立专业化、系统化的公共关系管理平台,对统化的公共关系管理平台,对将要出现和已将要出现和已经出现经出现的各类危害性事件或者状态进行的积的各类危害性事件或者状态进行的积极极预防预防和有效和有效处理处理。n从公共关系学本身而言从公共关系学本身而言n 危机公关就是指组织或个人当危机即危机公关就是指
18、组织或个人当危机即将发生或已经发生时所面临的关系状态、将发生或已经发生时所面临的关系状态、应对方式及行为效果。应对方式及行为效果。六、危机公关的工作程序六、危机公关的工作程序n 一般来说危机公关的工作程序和工作内容包括一般来说危机公关的工作程序和工作内容包括 1、 事前的危机公关预警系统事前的危机公关预警系统 n2、 事中的危机公关处理系统事中的危机公关处理系统 3、事后的危机公关修复系统、事后的危机公关修复系统 识别危机识别危机危机后处理危机后处理管理危机管理危机危机预警危机预警及准备及准备隔离危机隔离危机七、危机公关的当代意义七、危机公关的当代意义n某本书的推销辞某本书的推销辞-n “ “
19、人类的历史就是一部危机史,人类用顽强人类的历史就是一部危机史,人类用顽强的意志、无穷的智慧战胜了重重危机,创造了今的意志、无穷的智慧战胜了重重危机,创造了今日的辉煌。日的辉煌。n 人类已进入人类已进入“高危社会高危社会”,政府、企业、民众,政府、企业、民众被越来越多的突发事件所困扰。被越来越多的突发事件所困扰。n 危机无处不在,谁又能帮你化险为夷呢?危机无处不在,谁又能帮你化险为夷呢?”n危机公关,帮你防患未然危机公关,帮你防患未然n危机公关,祝你度过难关危机公关,祝你度过难关n危机公关,载你通向彼岸危机公关,载你通向彼岸 讨论:n你认为危机公关的当代意义是什么?归纳:n政治意义n现实意义n实
20、践意义n 现代社会是一个高危社会,无论政府现代社会是一个高危社会,无论政府 企业企业 个人都越个人都越来越关注危机公关。来越关注危机公关。n 近年来,政府制定了新闻发言人制度,制定了一系近年来,政府制定了新闻发言人制度,制定了一系列突发事件管理条例。列突发事件管理条例。n 国务院出台了国务院出台了国家突发公共事件总体应急预案国家突发公共事件总体应急预案; ;n 各地的许多行业和部门制定了各地的许多行业和部门制定了自律性质的内部管理条自律性质的内部管理条例例; ; 许多企业制定了许多企业制定了为公众服务的便民条款为公众服务的便民条款等等; ;这都是自觉这都是自觉的公共关系行为,是政府、行业和企业
21、为了营造自身良的公共关系行为,是政府、行业和企业为了营造自身良好的生存环境而做的主动性努力。这种努力是有意义的,好的生存环境而做的主动性努力。这种努力是有意义的,是符合现代公共社会经济发展需求方向的是符合现代公共社会经济发展需求方向的政府组织政府组织重视重视 n 中国社会目前正在调动各种因素和力量构建和谐社会,中国社会目前正在调动各种因素和力量构建和谐社会,正在以各种方式创造可持续发展的条件,营造可持续发正在以各种方式创造可持续发展的条件,营造可持续发展的环境,作为以维护政府形象,促进和保障政府以及展的环境,作为以维护政府形象,促进和保障政府以及各类社会组织正常运行为使命的公共关系领域,自然成
22、各类社会组织正常运行为使命的公共关系领域,自然成为构建和谐社会以及可持续发展的重要因素和不可忽视为构建和谐社会以及可持续发展的重要因素和不可忽视的构成力量。的构成力量。政治意义政治意义 n 但是,也确实有许多地方政府、行业、部门和企业,缺乏公共关系意识。平时没有关于公共关系的规划和推广,出现意外情况时也丝毫不顾及公众的利益,采取对社会和公众完全不负责的态度与方法去处理突发性危机,对社会和自身都造成极大的伤害。这也说明了加强危机公关的必要性n -现实意义现实意义 n 伟达(中国)公关顾问公司总监孙玉红是风雨伟达(中国)公关顾问公司总监孙玉红是风雨爱多的作者爱多的作者,见证了爱多从辉煌到没落的轨迹
23、。她认为爱多与股东之间的沟通不良是一根导火索,使爱多一步步走向灭亡。孙玉红建议,企业要请长期的专业公关顾问公司进行危机公关。她认为在近她认为在近20年来,中国第年来,中国第一流的企业经历了几个请专业服务公司的阶段:一流的企业经历了几个请专业服务公司的阶段:n请专业广告公司进行企业形象设计阶段;请专业广告公司进行企业形象设计阶段;n请请4A广告公司设计制作广告阶段;广告公司设计制作广告阶段;n请国际顾问公司进行企业战略咨询阶段;请国际顾问公司进行企业战略咨询阶段;n而现在应该进入请公关顾问公司进行危机管理培训阶而现在应该进入请公关顾问公司进行危机管理培训阶段。段。危机公关(无论学科还是公司)现在
24、获得危机公关(无论学科还是公司)现在获得了良好的发展机遇。了良好的发展机遇。n -实践意义实践意义n 乔恩乔恩. .怀特在他的危机管理三部曲怀特在他的危机管理三部曲一文中说:在危机管理过程中,公共关系有一文中说:在危机管理过程中,公共关系有三个层面的作用三个层面的作用-n (1 1)公共关系是一种预见性的时间活动,)公共关系是一种预见性的时间活动,他能帮助组织他能帮助组织预见预见可能发生的危机并制定相可能发生的危机并制定相应的危机预防方案;应的危机预防方案;n(2 2)公共关系在危机期间是整个)公共关系在危机期间是整个管理管理工作工作的重要组成部分的重要组成部分n (3 3)公共关系能有效处理
25、危机的)公共关系能有效处理危机的善后善后事宜。事宜。n 其实,中国人很早就有关于危机公关的意识了,只是其实,中国人很早就有关于危机公关的意识了,只是那时还不叫那时还不叫“公关公关”,”,但公关思想涉及整个公关环节,但公关思想涉及整个公关环节,预警占重要内容。预警占重要内容。n居安思危居安思危要人们时时注意可能的危机征兆,属于要人们时时注意可能的危机征兆,属于危机预警范畴危机预警范畴 n防微杜渐防微杜渐提醒人们小事情可能会演变为大问题,这提醒人们小事情可能会演变为大问题,这是危机预防;是危机预防;n未雨绸缪未雨绸缪要人们事先作好准备,以免事件来了没有要人们事先作好准备,以免事件来了没有准备,这是
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