电梯设备采购及安装工程招标文件(DOC 55页).docx
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1、佳境天成电梯设备采购及安装工程招 标 文 件工程名称: 佳境天成小区电梯设备采购及安装工程工程 工程地点: 长沙市劳动中路557号 招标人: 长沙中江置业有限公司 法定代表人: 郭建中 二八年四月十六日目 录第一章 投标邀请书1第二章 投标须知2一、 说明3二、 招标文件3三、 投标文件5四、 投标文件的递交8五、 开标和评标9六、 授予合同10第三章 合同格式11第四章 附件:投标文件格式20附件一 投标函20附件二、开标一览表21附件三、投标设备数量、价格表22附件四、技术、商务规范偏离表23附件五、投标资格、资质证明文件24附件六、法定代表人授权证书25附件七、投标单位情况表26第五章
2、技术规格书27第一章、投标邀请书_:长沙中江置业有限公司中江佳境天成电梯设备采购与安装进行招标,通过资格预审,现邀请贵公司参加投标。1、招标内容:中江佳境天成电梯设备采购与安装2、招标文件发出时间、地点:2008年4月 日到长沙中江置业有限公司成本控制部购买招标文件。招标文件500元,售后不退。3、投标文件截止日期及地点:投标文件递交的截止时间是 年 月 日 时整,投标文件必须在上述时间内递交至长沙中江置业有限公司办公室(长沙市新建西路139号中江国际花城1#栋)4、投标答疑:投标人应以书面形式,最迟 年 月 日前,将招标文件中需澄清的问题以书面形式递交或传真给招标人。招标人将视情况统一答复。
3、5、联系单位及联系人:单 位:长沙中江置业有限公司地 址:长沙市雨花区新建西路139号联 系 人:严建波电 话:0731-5355775传 真:0731-5355885邮政编码:410007第二章 投标人须知投标须知前附表项号内 容说 明 与 要 求1招标人招标单位:长沙中江置业有限公司地 址:长沙市新建西路139号2项目名称及数量垂直升降式载客电梯 29 台3投标有效期为:60 日历天(从投标截止之日算起)4投标担保金额无5投标文件份数正本一份,副本三份6投标文件递交地点及截止日期投标文件递交至:单 位:长沙中江置业有限公司办公室地 址:长沙市新建西路139号联系人:卜芬电 话:073153
4、55775传 真: 07315355885投标截止期: 年 月 日 时止7开标会地点:长沙市新建西路139号长沙中江置业有限公司时间: 年 月 日 时止(投标人的代表携委托书和身份证出席开标会)8交货期、地点交货期:接交货通知后三个月内交货地点:中江佳境天成建设工地9履约保证金投标人提供的履约保证金为合同总价的10% 一、说明1、本次招标工作是按照中华人民共和国招标投标法、湖南省建设工程招标投标管理条例组织和实施。2、合格投标人2.1 凡经投标资格预审并接到投标邀请的制造单位或销售单位,均为合格的投标人。2.2 如果投标人代表不是法定代表人,需持有法定代表人授权证书(统一格式)。3、无论投标过
5、程中的作法和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。二、招标文件4、招标文件招标文件由招标文件总目录所列内容、招标文件澄清的内容和招标文件修改的内容组成。5、招标文件的澄清5.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与用户进行技术交流,可用书面形式(包括信函、传真、电报,下同)通知招标方,但通知不得迟于招标文件中规定的时间使招标方收到,招标方将用书面形式予以答复。5.2对招标文件中存在有表达不清或有多种解释而未明确者,投标人在规定时间内没有以书面形式向招标单位提出,招标人拥有解释权,由此而导致投标人不中标或中标后产生不利因数的,责任由投标人自负。6、招标文件的修改6.1
6、在投标截止时间前,招标方有权修改招标文件,并以书面形式通知投标人。修改的文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标人均有约束力。6.2 为使投标人有足够的时间按修改文件要求修正投标文件,招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更通知所有投标人。三、投标文件7、投标文件7.1 投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件及招标设备技术规格要求,详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。7.2 不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。8、投标文件的组成8.1 投标书:1)投标函2)开标一览表3)法定代表人授权证书4)投标设备数量价格表5)技术、商务规范偏离表6)优惠
7、条件a.投标人承诺给予业主的各种优惠条件,包括设备价格、运输、保险、安装调试、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠。b.当优惠条件涉及“投标设备数量价格表”中的各项费用时,必须与投标价格相统一。7)合同格式中文件中标明的七个合同附件所需的内容。8.2 投标资格、资质证明文件:1)营业执照2)生产许可证3)电梯安装资质证书 (附安装人员全部名单,个人资质证书)4)电梯维保认可证书5)投标方资信等级证明6)质量管理和质量保证体系认证证书7)产品质量认证证书(如有)8)产品鉴定证书9)投标产品荣誉证书(如有)10)投标单位情况表注:以上证明文件除10)项外,只需提供复印件并加盖单位公章。如投标方
8、为代理商(或贸易公司),投标时必须提供与电梯制造商指定的安装单位签定的协议书。8.3 作为投标文件的一部分,投标人需提供下列文件,这些文件可以是资料图表或说明(均需加盖单位公章):1)产品样本及技术规格书2)产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述3)产品的供货范围及零部件清单;其中:零部件需说明制造商和国别;4)特殊工具和备品备件清单5)投标人推荐的供选择的配套零部件表6)产品制造、安装、验收标准7)主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状8)质量手册或关于质量管理、质量体系、质量控制、质量保证的详细介绍9)近三年内同类产品的生产、销售情况及在长沙市的销售业绩表(指已安装并通过
9、验收合格)10)产品的技术服务和售后服务的内容和措施11)距招标方最近的服务网点的详细介绍,包括资质资格、技术力量及人员数量、工作业绩、服务内容及承诺。12)投标人可以在投标文件中对招标设备的技术规格要求提出推荐和替代意见,但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求。13)投标人认为需要提供的文件。14)如投标方为代理商(或贸易公司),投标时必须提供:a.代理商(或贸易公司)资格证明文件b.制造商出具的授权书(原件)9、投标内容填写说明9.1 投标书格式投标人应按照招标文件中所提出的格式填写并装订成册。9.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,投标人需按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。
10、9.3 技术、商务规范偏离表投标设备如与招标设备在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准及商务方面有偏离,应填写技术、商务规范偏离表,如不填写则视为完全响应招标文件的技术和商务要求。 10、投标报价10.1 货币结算:人民币10.2 投标人应按招标文件中招标设备一览表填写投标设备数量价格表。如果单价与总价不符时,以单价为准。 10.3 所有投标设备只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。并只允许一次报价,不存在开标后调整报价的可能。10.4 投标报价应按不同费用类别分开填写。1)产品价格(统一报到工地价)2)特殊工具费3)备品备件费4)运杂费(含卸货费用)5)保险费6)安装、调
11、试费7)技术培训费8)其它10.6 招标人要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制招标人以其认为最合适的条款签订合同的权力。注:a:商务标由第8.1项,第10项组成 b:资格、资质证明文件第8.2项组成c:技术标由第8.3项组成11、投标保证金无。12、投标文件的有效期12.1自开标日起60天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。 12.2在特殊情况下,招标方可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下,投标保证金的有效期也相应延长。12.3投标人拒绝接受延期的要求,不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件
12、。13、投标文件的签署和份数13.1投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复印。13.2投标文件需由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标单位应写全称。13.3投标文件的份数1)应按招标文件第8.1项和8.3项的要求,提供的各种文件,均正本一份,副本三份。2)应按招标文件第8.2项的要求,提供的投标资格、资质证明文件各二份。13.4投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。 13.5由于字迹模糊或表达不清,引起的后果由投标人负责。四、投标文件的递交14、投标文件的密封及标记14.1投标文件应按以下方法分别装袋密封
13、1) 投标书按商务标和技术标分别装订密封。封口处应有投标单位公章及法定代表人印章或授权代表签字。封皮上写明建设单位名称、招标项目、投标人名称、通讯地址、邮政编码。还应注明在“2008年 月 日 时前不得启封”字样。2)资格(质)证明文件袋内装投标资格、资质证明文件各二份。封皮上写明建设单位名称、投标人名称、通讯地址、邮政编码等,并注明“资格证明文件”字样。14.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。15、投标截止时间15.1投标文件必须在规定的投标截止时间前派人送达指定的投标地点。15.2招标方因故推迟投标截止时间,将以书面形式通知所有投标人。在这种
14、情况下,招标方和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。16、投标文件的修改和撤回16.1投标人在投标以后,如必须修改或撤回投标文件,须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知,密封送达招标方。16.2投标修改文件必须密封,在密封袋上写明招标项目名称、投标人名称、并注明“修改文件”、“2008年 月 日 时前不得启封”字样。16.3投标人以传真或电报形式通知招标方撤标时,必须有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。 17、无效投标:发生下列情况之一的投标文件视为无效投标:1)在投标截止时间以后送达的投标文件;2)未按招标文件要求密封的;3)未加盖单位印章和法定代表人或其委托
15、的代理人印章的;4)未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的;5)未按规定提供投标保证金的投标文件;6)投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书,未声明哪一份有效的;7)投标人未参加开标会议的;五、开标和评标18、开标18.1招标方按招标文件规定的时间、地点公开开标。18.2投标方代表出席开标会。19、投标文件的初审19.1开标后,招标方对投标文件进行初审,初审内容为:1)投标文件是否符合招标文件的要求,内容是否完整,文件签署是否齐全;2)投标价格有无计算错误;3)验证投标保证金;19.2 初审时发现投标价格计算有误,将按下述原则修正:1)单价之和不等于总价,以单价为准修正总价;2) 如以文
16、字表示的数据与数字表示的数据有差别,以文字为准修正数字数据;19.3初审时如发现投标的设备与招标的设备在规格、技术参数、性能、质量、交货期、付款方式等方面有重大偏离,其投标文件将被拒绝。但允许投标的设备在基本满足招标的设备技术要求的前提下出现的微小差异。 19.4招标方对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。 20、投标文件的澄清20.1为有利于对投标文件的比较和评议,招标方可要求投标人对投标文件进行澄清,必要时招标方可要求投标人对澄清的问题作出书面答复。书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分。20.2投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。2
17、1、评标21.1招标方将组建评标委员会,评标委员会成员中的经济、技术人员的比例不低于三分之二,对实质性响应的投标文件进行评估和比较。21.2评标原则评标小组按照招标文件的要求和条件进行评标,综合考虑以下因素:1) 投标价格的竞争性(设备报价);2) 投标设备的先进性和合理性;3) 投标设备的性能和标准;4) 投标设备的寿命和可靠性;5) 投标设备的备品备件供应和售后服务;6) 投标设备交货时间和安装竣工时间;7) 运输条件;8) 投标人经营信誉;9)近三年间同类产品在长沙市的业绩。六、授予合同22、最终审查22.1评标结束后,招标人将对投标人进行最终审查。最终审查的主要内容是:1)产品的技术、
18、质量水平;2)投标人履行合同的能力;22.2最终审查工作如需投标人配合,投标人必须接受;22.3 招标人在对投标人进行最终审查后,由招标小组依法决定中标单位。23、中标条件1) 投标文件基本符合招标文件要求;2) 投标方有很好的执行合同的能力;3) 售价对买方最有利;4) 投标方能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务。24、中标通知24.1在投标有效期内,招标方将以书面形式通知中标方,同时通知所有未投标单位。24.2招标方在向投标人授予中标通知书时,有权变更数量和服务内容。 25、签订合同 25.1 中标方应按中标通知书规定的时间、地点与招标方签订经济合同,并提交履约保证金。 25.
19、2 招标文件、中标方的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。25.3如投标方为代理商(或贸易公司),投标时必须与电梯生产厂家组成联合体,并签定联合体协议书,协议书提供给招标方备案。如中标,则本合同必须与电梯生产厂家签定。25.4 拒签合同的责任中标方接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件,而拒签合同或拒交履约保证金,以投标违约处理,其投标保证金不予退回,并赔偿招标人由此造成的直接经济损失。26、履约保证金26.1中标方在收到中标通知书后,需向招标方提供合同总价10的履约保证金。履约保证金以汇票、支票或现金形式支付,在中标方
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