空调计费系统招标文件范本.docx
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1、*中央空调计费系统 招标文件*中央空调计费系统招标项目招标文件招标编号: 公司 年 月 日总目录第一章 投标邀请书第二章 投标人须知第三章 投标资料表第四章 合同资料表第五章 技术规格第六章 投标文件相关格式1. 投标函格式2. 投标一览表3. 分项价格表4. 偏离表5. 法定代表人授权书格式第七章 投标人的资格文件第一章 投标邀请书1 *公司(以下简称“招标人”)现邀请合格投标人就*中央空调计费系统设备供应及安装提交密封的投标。2 中央空调计费系统设备供应及安装范围2.1. 详见第五章技术规格;2.2. 相关技术资料、配套件、备件、工具;2.3. 售后培训、检查、维修、咨询等服务。3 有兴趣
2、的合格投标人可于 年 月 日*:00至*:00从*公司招标采购部得到进一步的信息和查阅招标文件。4 投标人可在上述时间从招标人处购买一套完整的招标文件。招标文件每套 元,招标文件售后不退。5 投标文件应于 年 月 日12:00时之前交到*公司招标采购部,迟到的投标文件将被拒绝。招标人:*公司地址: 邮编: 联系人: 电话: 传真:第二章 投标人须知一、说明1. 项目描述1.1本招标项目的业主为*公司,项目建设资金为企业自筹,业主计划将一部分资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。2. 招标方式2.1招标将以邀请招标方式进行。3. 合格的投标人3.1在中国工商行政管理机关登记取得企业法人营
3、业执照,在 市设有固定营业场所的分公司或办事处,如投标人为代理商则必须有产品制造厂商委托代理销售资格证书。3.2投标人必须为合法的中央空调计费设备制造商,注册资本不得低于人民币500万元,且不接受联合投标体。3.3 有履行本招标书必需的财务、技术和生产能力,并能按本招标文件的要求供货。3.4 在经营过程中信誉良好,无违法经营和无不正当竞争行为。3.5投标产品必须具有CPA计量器具型式批准证书或CMC制造计量器具许可证证书以及计量检定机构出具的检验报告。投标人应通过ISO9000质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证、GB/T28001职业健康安全管理体系认证3.6 主要设备应具有三
4、年以上正常使用且成功收费、计量点位不少于1000点、各计量点的当量能量计量的中央空调住宅小区项目实例(投标时需提供该项目订货合同复印件或用户使用情况证明)。3.7 投标人在全国的中央空调计费工程案例不得少于100项,投标人需提供真实项目清单和点位。3.8 投标人应不属于本章31条规定的有腐败和欺诈行为的不合格的投标人。4. 投标费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何,招标人对上述费用不承担任何责任和义务。二、招标文件5. 招标文件的内容5.1本招标文件对招标设备、招标过程、合同条件和技术规格作出了详细规定,包含以下内容:第一章 投标邀请书第二章 投标人须知第三
5、章 投标资料表第四章 合同资料表第五章 技术规格第六章 投标文件相关格式1. 投标函格式2. 投标一览表3. 分项价格表4. 偏离表5. 法定代表人授权书格式第七章 投标人的资格文件5.2投标人应检查招标文件中所有的须知、格式、条款、技术要求、规格和其他资料。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者提交的资料没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致其投标被拒绝。该风险由投标人承担。6. 招标文件的澄清6.1要求对招标文件进行澄清的投标人应以书面或传真方式通知招标人。对投标截止期4日以前收到的对招标文件的澄清要求,招标人以书面或传真方式予以答复。7. 招标文件的修改7.1招标人可
6、因任何原因,在投标截止期2日前对招标文件进行修改,并在投标文件截止时间前2日以书面形式通知所有投标人。7.2招标文件的修改将以书面或传真方式通知所有投标人,并对其具有约束力。投标人将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。7.3招标文件的修改将考虑给予投标人合理的时间制作相应的投标文件,届时,招标可能酌情延长截标日期,并以书面或传真方式通知投标人。三、投标文件的编制8. 投标文件的语言8.1投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用投标资料表规定的语言书写。9. 投标文件的构成9.1投标文件应以下列部分构成:1) 本章10列明的由投标人签署的投标函、投标一览表和分项价格表。2) 为方
7、便对投标文件的评审,投标人将任何不同于招标文件的技术规格和商务条件列于偏差表中,投标人应提供其有关项目偏差后的调整价格。依照本章21.4规定,有实质性不响应的投标文件将被拒绝。3) 表明签署投标文件的人有权签署投标文件的证明书,并表明投标人在本章14规定的投标有效期内受投标文件的约束。4) 投标人资格证明文件,包括按本章3规定的合格投标人的证明;投标人履行合同的资格证明。10. 投标函和价格表的填写10.1投标人按本章11、12的要求,以招标文件指定的方式完整填写投标函、投标一览表和分项价格表。11. 投标价格11.1根据第五章技术要求的范围,投标人应按投标一览表和分项价格表或投标资料表指定的
8、格式报出分项价格和总价。11.2投标人应按照招标文件规定的商务、合同和技术责任进行报价。如投标人作出偏离,应在偏离表中列出,并提供由于偏离所引起的价格差异。11.3在所有价格表中,投标人应按以下要求给出价格明细。1) 国内供应的货物报EXW价(出厂价),并含增值税和其他税费。如货物包含进口的部分,则EXW价应包含其相应的全部进口成本。2) 根据投标资料表的规定,应报出货物运至工作现场的国内运费。3) 设备安装、调试、技术服务和培训等各项费用。4) 投标资料表规定的备品、备件的价格。5) 以固定价额总包干,包括设备制造、运输、保管、安装调试、验收等所有费用。11.4招标人可以按本章11.3中的价
9、格条件订立合同。12. 投标货币12.1本次招标为国内竞争性招标,投标货币必须为人民币。13. 投标文件的有效期13.1投标文件在本章16.1规定的投标截止日开始按投标资料表规定的时期内保持有效。投标文件有效期不足的将被视为非响应性投标而予以拒绝。14. 投标文件的制作和签署14.1投标人应编制投标文件正本及投标资料表中规定数目的副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。如正本和副本不符,以正本为准。14.2按本章9规定编制的投标文件正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写,并由投标人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须以本章9.1规定的书面格式出具授权证书,并附在投
10、标文件中。投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。14.3投标文件中任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字方为有效。四、投标文件的递交15. 投标文件的密封和标识15.1投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,信封上正确标明“正本”、“副本”。上述所有信封应再封装在一个外装信封中。15.2外装信封应注明以下内容:1) 招标人地址;2) “截止日期和时间前不得开封”的字样。16. 递交投标文件的截止日期16.1投标文件应于投标资料表规定的截止日期之前送达投标资料表规定的地点。16.2招标人可以酌情延长投标截止期。在此情
11、况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。17. 迟交的投标文件17.1招标人将拒绝并退回在本章16.1规定的截止期后收到的任何投标文件。五、评标18. 投标文件的初审18.1招标人将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、文件是否已正确签署、投标文件的总体编排是否有序等。18.2算术错误将按以下方法更正。如果以单价和数量计算的结果与总价不一致,以及分项价汇总之和与总价不一致,则以单价和分项价为准修改总价。如果以文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。18.3在详细评标之前,招标人将判定每个投标文件是否完整以及是否实
12、质性响应了招标文件的要求。实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留,与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符。实质性偏离是指:1) 实质性影响合同的范围、质量和履行;2) 实质性违背招标文件,限制了招标人的权利和中标合同项下的义务;3) 不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。19. 投标文件的澄清19.1评标期间,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,但澄清的要求和答复不得对投标价格等实质性内容做任何改变。澄清的要求和答复应以书面形式提交。20. 投标的评审20.1招标人根据本章18规定,只对确定为实质性响应招标文件要求的投标进行评审和比较。20.2计算评标总价时,
13、以货物到达招标人指定地点、安装、调试满足招标人要求为依据。20.3招标人在评价时,考虑以下因素:1) 在中国国内所发生的内陆运输费、保险费,及其将货物运至最终目的地的伴随安装服务费用;2) 货物的技术水平、性能和生产能力;3) 与合同条款规定的商务条件的偏离;4) 所投货物零部件、备品备件和服务的费用;5) 在中华人民共和国境内得到投标设备的备件和售后服务的可能性;6) 投标设备在使用周期内预计的运营费和维护费;7) 投标设备的性能和配套设备齐全性;8) 投标资料表和技术要求所列的其它具体标准;9) 零备件、专用工具及相关服务的费用;10) 投标的价格;11) 其它特殊因素(如产品品牌、安全及
14、环保等)。评标委员会将根据以上因素和投标资料表进行综合排序。六、中标人的确定21. 资格后审21.1招标人将按本章9.1.5规定判断综合评标最优的投标人是否有能力全面地履行合同义务。21.2在审核投标人的资质时将考虑投标人的财务、技术和生产能力,以及投标人的正在执行合同、未履行的义务和法律诉讼等重要事项。该审查基于投标人提交的资格证明文件和其它招标人认为必要的、合理的资料。21.3如果通过上述审查,则将确定该投标人中标;如果没有通过上述审查,则拒绝其投标。在此情况下,招标人将对下一个排序的投标人是否有能力全面地履行合同义务作相同的审查。22. 确定中标人22.1招标人将按综合排序法对投标人进行
15、排序,同时根据本章21已经确认有能力全面履行合同的且排序为第一的投标人确定为中标人。23. 取消招标的权力23.1招标人在中标通知发出之前的任何时候,有权取消本次招标,对因此受影响的投标人不承担任何责任,也没有义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。第三章 投标资料表该资料表的条款项号是与投标人须知中条款的项号对应的,或增加的条款,这些条款是对投标人须知的补充、修改和完善,如果有矛盾的话,应以本资料表为准。条款项号内容1.1招标人名称:*公司招标人地址: 项目名称:*中央空调计费系统设备供应及安装招标项目2.1本次招标采用邀请招标方式进行3.1合格投标人为中华人民共和国境内法人8.1投标文
16、件的语言为中文11.3.2)报出国内运费11.3.4)要求24个月的备品、备件等。12.1投标货币为人民币13.1投标文件必须保持开标日之后60日内有效。15.1投标人应制作投标文件正本一份,副本两份。20.31. 考虑投标人在*省、*8市的业绩;2. 考虑用户及社会使用意见反馈;3. 考虑设备售后服务质量及费用;4. 对于有参数要求的指标,投标人必须报出具体参数,否则视为该指标不符合招标文件要求。第四章 合同条款资料表序号内 容1招标人名称:*公司招标人地址:*2备品备件要求:提供满足设备正常运行24个月所须的备品备件。3保质期:合同货物最终验收后整机保修24个月。4交货时间:见第五章技术规
17、格5交货地点:*市*区*项目。6设备价款与支付办法:1、投标人应按“交钥匙工程”的原则报价。投标总报价应含产品制造、包装、运输(含保险)、安装、调试等费用,并提供质保期满后维保的收费标准。2、中央空调计费系统设备安装调试完,并经过有关部门检验合格后15日内付至合同总金额的95%;余下5%作为质保金,待质保期满之日起15日内结清。第五章 技术规格一、招标范围1定义1.1当量能量型空调计费系统:指以使用空调计费数据采集单元计量空调当量能量的综合自动计费系统。1.2 主要设备:指构成计时当量能量型计费系统的关键设备,包括:数据采集单元(当量空调表)、区域管理单元、计费主机及配套的计费管理软件等。2、
18、工作范围2.1系统设备供应。2.2系统安装。2.3系统调试。2.4系统技术培训和系统正式移交后的技术服务与支持。3、供货范围:3.1 系统按 户,共计 台风机盘管设计当量能量型中央空调计费系统。3.2 系统中使用的数据采集器单元(当量空调表)、各区域管理器、计费主机及配套的计费管理软件。3.3 系统所需的全部软件,包括操作系统软件、管理软件。二、产品配置、技术规格及参数与安装的技术要求 投标人除须在其投标文件中对下述内容进行响应外,还须同时提供投标设备详细的技术资料及功能说明。1. 系统性能要求1.1 采用当量能量型的中央空调计费系统。1.2 系统应具有自动抄表、分类统计计量、自动积算计费、预
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