工程造价咨询招标文件(DOC 64页).docx
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1、工程造价咨询招标文件 项 目 名 称: 发包方(甲方): (盖章) 日 期: 目 录第一章 投标须知 前附表 一、总则 二、招标文件三、投标文件的编制四、投标报价原则五、投标文件的递交六、开标七、评标八、合同的授予第二章 合同 第三章 投标文件一、履约保证(函)部分二、投标书三、法定代表人资格证明书四、授权委托书五、项目经理、造价工程师证明书六、咨询人企业概况七、项目经理简历表八、参加本项目造价咨询专业造价工程师及造价咨询人员表九、近3年来所承建工程造价咨询情况一览表十、目前正在承建工程造价咨询情况一览表 十一、其他资料第四章 工程造价编审方案第五章 商务投标格式第六章 造价咨询服务管理第一章
2、 投标须知工程名称*学院项目造价咨询工程建设地点及项目组成*学院位于*省*市,由主楼、教学楼、礼堂、体育馆、食堂、宿舍楼、门卫及看台等组成。招投标总量*学院总建筑面积约为103000。其中一期总建筑面积约53000,包括:主楼约7500(其中地上6500;地下1000);教学楼约11800;礼堂约6400;体育馆约4300;食堂约4500;宿舍约18000;门卫、看台等约500。二期总建筑面积约50000,包括:教学楼约11000;宿舍约12000;其它约27000。投标保函金额及担保方式投标保函金额:人民币贰万元整(¥ 20000.00 元)担保公司:信捷投资担保有限公司 崔广斌 13141
3、317699招标范围对*学院项目建设的全过程提供造价咨询服务,包括但不限于:1、委托人发包工程、设备材料等招标文件的组卷、工程量清单及标底编制、标函分析;2、配合委托人要求进行现场签证、设计变更的月度跟踪审核、确认;3、协助委托人评定标、合同组卷;4、为委托人提供其他与造价控制有关的技术服务,如主要材料、设备市场信息及经济指标的比较分析等;5、委托人发包工程、设备材料的结算审核等。资金来源自筹领取招标文件时间2010年7月8日11时前地 点*市广阳区建设路96号中行营业楼第四层现场勘察时间自行安排地 点施工项目现场答疑问题截止时间时间2010年7月9 日11时备 注以书面形式传给甲方,甲方以书
4、面形式解答投标文件正副本技术标正本一份,副本两份;带电子文档商务标正本一份,副本两份;带电子文档投标文件递交及开标递交至:*有限公司 邮 编:065000地 址: *市广阳区建设路96号中行营业楼第四层 投标截止时间:2010年7月15日15时接收人: 吴东辉 电话:0316-2380670开标方式:当天召开有投标人代表参加的开标会。监督电话投标人如发现招标过程中有违规违纪行为,可以采用以下联系方式进行举报:审计部监督电话:010-85853127;*集团人力资源部举报电话:010-85853320 85853391 85853392 举报邮箱:kaohe 传真:010-85853128。*集
5、团成本部指检组如下监督联系方式: 电话:01085853189、01085853078、01085853086; 邮箱:wdcbzj。前附表一 、总 则1、项目名称:*学院工程造价咨询。 2、项目地址及项目组成:该项目位于*省*市,由主楼、教学楼、礼堂、体育馆、食堂、宿舍楼、门卫及看台等等组成。3、 项目概况:该项目总建筑面积约为103000。其中一期总建筑面积约53000,包括:主楼约7500(其中地上6500;地下1000);教学楼约11800;礼堂约6400;体育馆约4300;食堂约4500;宿舍约18000;门卫、看台等约500。二期总建筑面积约50000,包括:教学楼约11000;宿
6、舍约12000;其它约27000。项目计划工期:I期工期:2010.09.012011.06.30(项目控制节点见后附表格);II期工期:以发包方发出指令为准。4、 资金来源:自筹。5、 造价咨询服务内容:一设计阶段1.方案设计阶段对不同类型的设计方案进行投资估算分析、修正;协助甲方选择最佳设计方案,以及确定工程总估算。(包括但不限于基础形式、基坑支护方式、外立面、空调冷热源、门窗等方案提供造价估算比较。协助甲方编制、调整整体项目的投资测算,从成本控制角度对不同阶段设计方案的建造成本进行量化评估和分析,提出降低成本优化建议。审查设计概算并调整投资估算,动态分析和调整整体项目的投资估算,使项目投
7、资总额控制在计划预算内。根据甲方提供的图纸、文件等资料进行针对不同设计方案、设计节点做法、不同材料设备选型的成本分析比较;对比甲方的成本控制目标,提出设计优化及综合性成本建议,以使日后完成的施工图设计符合甲方的造价控制指标。工作成果应由乙方自收到甲方提供的设计方案及其它相关文件(如有)之日起5日内以书面形式提供给甲方。2.初步设计阶段确定单项工程造价、根据甲方的总进度计划编制资金动态表。工作成果应由乙方自收到甲方提供的初步设计及其它相关文件(如有)之日起10日内以书面形式提供给甲方。在第一次初步预算完成后,中标的咨询公司(下称乙方)提出对上述预算之造价减省方案。前述工作成果应自甲方书面确认第一
8、次初步预算符合其要求之日起3日内以书面形式提供给甲方。乙方将组织甲方、设计单位,对各单位提出之减省方案讨论及落实。确定各部分的限额设计额度,同时向甲方提出设计阶段的成本控制建议。3.项目采购策略和合约规划进行项目采购策划,包括:总包方案、分包计划、分包方案(包括指定分包和直接发包项目)、材料设备供应方案(包括指定供应和直接供应)。在采购策划的基础上编制项目的合约规划,包括总、分包工作内容的严格划分(要求不重复、不遗漏)、一般要求和开办项目的定义和划分、交叉地带的责任严格界定、采购与总分包之间的合约关系,招标形式、合同形式、招标顺序及时间安排(结合项目进度计划统一规划)。保证整个项目的采购和招标
9、工作有序、高效地进行,为严格控制工程的进度和造价提供有力的保障。4.工程量计算规则和计价原则针对本工程就工程量计算规则和计价原则提出专业性的建议,并对其做出必要说明。二招投标与签约阶段5.编制工程量清单根据施工图纸和选定的工程量计算规则计算工程量(包括钢筋工程量),编制可供招标和签订合同使用的全部工程量清单。6.编制施工图预算根据工程量清单以及与甲方商定的计价依据编制施工图预算,并以此为依据审核承包商的工程预算。7.编制招标文件根据合约规划及甲方要求,制定所有招标工程的招标文件,其中包括资格预审文件、投标邀请函、投标须知及其附件、合同协议书、合同条件(包括通用条件和专用条件)、一般要求和开办项
10、目、工程量清单、工程量计算规则以及各种附件、表格、格式和整理及汇总甲方提供的技术规范等。并按照甲方要求的数量提供打印成套的招标文件。在甲方于发标前不能提供足够深度的招标图纸情况下,根据甲方要求编制暂定工程量清单,并负责工程合同签订及正式施工图纸具备后的工程量重新计算及核对,最终完成暂定工程量的核定及结算。8.配合工程招投标配合甲方全部招标工程的招投标事宜,包括但不限于评标、投标澄清和质疑等,对所有投标文件,包括单价、总价、工程量、对招标文件的响应等方面进行详细审查及分析,并提交详细的相关标函分析报告。在投标单位回标前编制标底提供给甲方。9.分包招标和采购招标(1) 以项目总控制进度为依据,编制
11、甲方指定分包商、指定供应商和甲方直接发包和甲方供应项目的分包招标或采购招标计划,并按照此计划开展分包招标和采购招标工作,保证工程实际施工进度和甲方实际开发(含销售)进度要求不会因为指定分包招标和采购招标工作不及时而招致延误;(2) 对于上述甲方指定分包/供应、直接发包/供应项目,按照上述的分包招标和采购招标工作计划,进行分包招标和采购,具体工作包括:(a) 与甲方协商的基础上进行招标和采购策划;(b) 编制招标文件;(c) 编制标底文件或参考价格;(d) 对潜在的投标人进行资格预审;(e) 组织招标,包括发标、答疑、开标、评标、给出评标报告、协助定标、发中标通知书;准备合同文件并组织签署合同。
12、10招标过程全部资料报备集团负责在每个分项合同招标结束后的2个工作日内提供招标过程中的相关资料,以协助甲方招标专员完成报备集团手续。11制定合同文件并组织签约以招标文件为基础,结合投标人提交的投标文件以及招标过程中形成的所有补充或更新内容制定全套合同文件,按照甲方要求的数量提供打印成套的合同文件并组织签约。三施工阶段12.承包商合同管理负责甲方与承包商(包括总承包商、甲方指定分包商/供应商、甲方直接发包项目的承包商/供应商,下同)之间的合同的管理,对承包商的日常履约情况进行全面的、随时的、动态的跟踪和监督,及时发现和判断承包商的违约情况,合理地预见承包商可能出现的潜在违约风险,及时处理合同履约
13、过程中的出现的问题,并定期按照甲方批准的格式向甲方书面报告合同履行情况。按甲方的要求对甲方与承包商之间合同条款的条文规定进行解释;建立和维护合同及成本管理动态资料库和台帐。按照甲方要求提供反映各工程合同已完部分实际支出及未完部分估算支出的中期财务报告。及时向甲方汇报超出预算目标的情况,并提供相关的分析及建议。及时发现和判断各施工单位的违约情况,合理预见各施工单位可能出现的潜在违约风险,并按照甲方要求提供相关书面报告,且在验收时根据收到的质量评定资料计算质量缺陷并据此扣款。13.财务报告每三个月编写一份工程费用之财务报告,详列所有工程合约之最新预算或合约价,其工程造价变动及各项工程之预算总造价。
14、每三个月编写一份预算总造价资金流动表。所有主要支出应以分项形式详列以作参考。若在编写财务报告时预知设计方面将有大修改,该修改之预算增(或减)额应包括在财务报告内。14.设计变更、现场签证管理(1) 对拟采取的设计变更、现场签证方案(不论由甲方、设计方、承包商或其他方面提出或建议)进行造价分析和判断,这种分析和判断包括但不限于这种拟采取的设计变更、现场签证对工程造价、质量、工期以及施工可行性和难度方面的影响,并在此基础上向甲方给出专业性的建议;评估设计变更、现场签证的经济性和合理性,以提供甲方执行设计变更、现场签证决策的参考;(2) 对于决定采用的设计变更、现场签证,负责对设计变更方、现场签证方
15、出具的设计变更文件及现场签证文件进行预先审查,如存在任何问题及时和对方沟通;(3) 现场计量并附完整的计量资料,审核施工方报送的变更或洽商,并给出书面审核意见;(4) 按照合同分类归档所有设计变更、现场签证等;(5) 以合同为依据,一般设计变更在2日内(重大设计变更5日内)完成对设计变更的计价,并解决设计变更对工程造价的影响以及相关合同价款的调整。(6) 跟踪设计变更、现场签证的执行情况。15参加例会参加甲方召开的工程例会,并于会前及会后的一天内提供相关的书面回复意见。16.支付管理(1) 每月为进展中的工程进行评估并向甲方提交分期结算单作中期付款之用。分期结算单之评估将与设计单位/监理单位合
16、作,以确保监理单位对施工质量及进度之意见能于中期付款金额内反映。(2) 建立并随时更新支付台帐,使甲方在任何时候可以掌握最新的项目支付情况。 根据各工程合同的支付办法计算相关各期的中期付款建议估值; 审核各施工单位报送的进度付款申请;(3) 每月汇总月度付款。17.成本动态管理协助甲方编制动态成本报表及动态成本报告;汇总各工程合同已签合同金额、已审定洽商变更金额,并预估待签合同金额、待发生洽商金额;提出动态成本控制建议。18.索赔管理(1) 在合同安排和招标阶段做统筹考虑,尽量减少对甲方不利的任何索赔机会,从根源上保护甲方的利益;(2) 以合同为依据,充分发挥乙方作为专业顾问的技术优势和经验优
17、势,实施包括对总包、指定分包和指定供应商的索赔或反索赔,最大程度地保护甲方的利益不受伤害;19.保函和保险管理以合同为依据,监督和管理承包商合同中的保函和保险事宜,密切关注保函和保险条款的适用情况,最大限度地体现保函和保险条款对甲方的保护。四竣工结算阶段20.竣工结算(1) 审查由总包、指定分包和指定供应商编制和报送的竣工结算文件和资料,对竣工结算文件的依据性、完整性、合理性和正确性进行审查和判断并编制项目竣工结算初步报告;(2) 在甲方批准的各项预算范围内与总包、指定分包和指定供应进行谈判,并编写谈判纪要;(3) 在上述谈判的基础上,协助甲方最终确定结算价价格,编制项目竣工结算报告;(4)
18、以合同为依据,协助甲方对承包商的保证金实施扣留与支付;(5) 协助甲方财务部门办理竣工结算支付;21.造价数据库的整理按照甲方要求总结分析造价指标、建筑形体及品控标准等数据。22后评价收集项目整体造价资料,编制建安总成本分析,对比前期规划阶段成本控制目标,分析成本控制工作的成败及原因。对比本项目与同类其它项目的各类造价指标,为甲方提供类似经验积累的资料,以便为甲方的未来开发项目起到指导作用。23.法律事务咨询和服务(1) 保证整个项目的合同体系和实施过程的合法性;(2) 一旦本项目中与甲方有合约关系的任何第三方出现违约情况,向甲方提出专业性建议。五竣工备案后阶段24按照甲方要求,配合竣工备案后
19、半年内项目的后续整改工作。6、 服务要求:(1) 基本原则:满足委托人成本控制的有关要求,按委托人要求的时间及时高效完成委托人交付的各项成本控制工作,满足委托人项目建设的需要。 (2) 基本要求:A、 合同项下咨询人(以下称“咨询人”)要对委托人提供的全部资料必须作到对外严格保密,不得外借、外传或非为委托目的而进行利用。如有违约行为,委托人有权立即解除合同,双方据实结算合同价款,咨询人除向委托人支付合同价款10%的违约金以外,还须承担因此给委托人造成的直接、间接经济损失及相应的法律责任,合同终止后,咨询人的保密义务继续有效。B、 咨询人在与施工单位核对前必须先将预算书或结算书(初稿)包括工程量
20、计算底稿报送委托人,初稿报送委托人之前需经过咨询人项目经理、技术负责人审核,咨询人与施工单位的造价核对结果必须经过委托人复核、书面确认才具有效力,最终的成果文件与初稿之间的差异咨询人应做详细的分析报告并报送委托人。咨询人不得私自与施工单位接触,进行任何有可能损害委托人利益的合作或经济活动,否则委托人有权终止合同,双方据实结算合同价款,咨询人除向委托人支付合同价款10%的违约金以外,还须承担因此给委托人造成的直接、间接经济损失及相应的法律责任。咨询人的过程文件必须无条件向委托人提供。C、 所有的提交给委托人的资料除签字盖章的文字资料外,还必须有可编辑电子文件且须与书面文字资料相一致。D、 预算报
21、告包括预算编制说明、预算书、工程量计算底稿(钢筋计算需提交钢筋简图及计算书)、预算书电子版、工程量计算底稿。E、 审定的结(决)算必须附有施工单位编制的结算书、咨询人编制的结算书、审核说明、双方结算审核对照表。F、 当审价工作完成后,咨询人作好该项目造价咨询工作总结报告,咨询人可根据自己的工作经验向委托人提出有关造价管理方面的建设性意见,并根据委托人提供的表格对结算项目的技术经济指标进行统计分析,填写建筑技术经济指标。G、 咨询人必须无条件提供电子版格式(可编辑)的文件及其它成果文件。H、 咨询人的工作过程必须满足委托人所属*集团管理规定的有关要求。(3) 质量标准:A、 每一单项工程的结算审
22、核误差不得大于2%。承诺的误差标准作为委托人对技术标评比的重要指标之一。因咨询人自身原因造成委托人复审核定咨询人的误差超过定案造价的2-3%,委托人可扣减该单项工程的全部咨询服务费或该单项工程超额部分价款的40%于咨询服务费中(取最大值);误差等于或超过定案造价的3%的,除按第条扣减咨询服务费外,另每次扣减人民币30万元。(该单项工程的咨询服务费按该单项工程占全部工程总造价的比例核定)审核误差=(咨询人提供给委托人的结果委托人最终核定的结果)/委托人最终 核定的造价*100%; 委托人最终核定的结算造价为与施工单位确认的结算造价。B、 咨询人以图纸为依据编制单项工程工程量清单,清单误差不得大于
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