深圳市宝安区人民法院(市)基层法庭视频接访及视频会议设备购置采购项目招标文件.docx
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1、国内货物采购招标文件招标编号:HHZB16173项目名称:深圳市宝安区人民法院(市)基层法庭视频接访及视频会议设备购置采购项目用户单位:深圳市宝安区人民法院(市)社会采购代理机构:深圳市华昊咨询有限公司目 录第一章 投 标 邀 请1第二章 货物需求一览表2第三章 投标人须知8一 说明81.资金来源82.招标人83.社会采购代理机构84.合格的投标人85.投标费用86.现场踏勘(本项目不统一组织现场踏勘)87.标前答疑会(本项目不统一召开标前答疑会)8二 招标文件98.招标文件的构成99.招标文件的澄清910.招标文件的修改9三 投标文件的编制911.投标的语言1012.投标文件的构成1013.
2、投标文件格式1014.投标人资格的证明文件1015.投标保证金1016.投标有效期1117.投标文件的式样和签署11四 投标文件的递交1118.投标文件的密封和标记1119.投标截止期1220.迟交的投标文件1221.投标文件的修改与撤回1222.评标委员会12五 开标与评标1223.开标1224.投标文件的澄清1325.投标文件的初审1326.评标1427.资格后审1628.保密及其它注意事项1629.评标结果公示17六 授予合同1730.授标时更改采购货物数量的权力1731.中标通知书1732.签订合同1733.中标服务费1734.履约保证金1735.接受和拒绝任何或所有投标的权力17第四
3、章 合同格式18第五章 附件20第一章 投 标 邀 请日 期:2016年10月11日招标编号:HHZB161731 深圳市华昊咨询有限公司(以下简称“社会采购代理机构”)受深圳市财政委员会委托,邀请国内合格供应商就深圳市宝安区人民法院(市)基层法庭视频接访及视频会议设备购置采购项目的下列货物和有关服务提交密封投标:HHZB16173 基层法庭视频接访及视频会议设备购置采购项目产品或服务名称数量单位基层法庭视频接访及视频会议设备购置采购项目1项2 有意向的合格供应商可在深圳市华昊咨询有限公司得到进一步的信息和查阅采购文件。3 有意向的供应商可从2016年10月11日起至2016年10月20日,在
4、深圳市福田区商报路奥林匹克大厦3楼(每天9:00至17:00,午休、节假日除外)购买采购文件,本采购文件每套售价为500元人民币,售后不退(如需邮购邮费到付)。4 所有投标书应于投标截止期 2016年10月26日14时30分 (北京时间)之前递交到深圳市福田区商报路奥林匹克大厦3楼。5. 定于2016年10月26日14时30分(北京时间),在深圳市福田区商报路奥林匹克大厦3楼公开开标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。6. 购买了采购文件,而不参加投标的供应人,请在开标前3日以书面形式通知社会采购代理机构。7. 购买标书需携带 1、法定代表人证明书、法人授权委托书(原件) 2、法定代表人身份证
5、、被授权人身份证(复印件加盖公章,原件备查) 3、营业执照并提供体现许可经营信息等的网页查询截图、供应商注册卡、基本账户开户许可证(复印件加盖公章,原件备查)社会采购代理机构名称:深圳市华昊咨询有限公司详细地址:深圳市福田区商报路奥林匹克大厦3楼邮 编:518034联 系 人:秦佳涛、秦鹏、林萍电 话:0755-25310933传 真:0755-25310977电子信箱:qinjt收款单位:深圳市华昊咨询有限公司开户银行:平安银行深圳市江苏大厦支行帐 号:11004402177901第二章 货物需求一览表投标人资格要求1、供应商须先行注册为深圳市政府采购中心的供应商(供应商注册网网址:),须提
6、供深圳市政府采购供应商注册卡复印件(加盖公章),且在社会采购代理机构登记购买了采购文件;2供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构。须提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本复印件或事业单位登记管理局颁发的事业单位法人证书副本或社会团体登记管理机关颁发的社会团体法人登记证书副本复印件(加盖公章)。如提供2014年新版营业执照,须同时提供体现许可经营信息等的网页查询截图(打印件加盖公章)(查询地址:深圳市市场监督管理局网址: 商事主体登记及备案信息查询); 3、近三年内(即至少从2013年10月开始起算,供应商成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录。(各供应商无需提供行
7、贿犯罪档案查询告知函,此项由深圳市政府采购中心集中查询。);4、本项目不接受联合体投标,不接受转包分包。注:社会采购代理机构就供应商资格证明文件(供应商资格要求、法定代表人证明书/法人授权委托证明书、投标保证金凭证及银行基本账户开户许可证、投标书、投标报价书、投标报价是否超过预算金额或预算金额下制定的最高限额,详见26.1.1资格性检查)对投标供应商进行资格性检查,核查不合格的,认定其投标无效。商务需求明细 需求名称需求说明偏离选项关于交货1签订合同后 60 天(日历日)内。2投标人必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和提供设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。不可负偏离关于验收1投标人货物
8、经过双方检验认可后,签署验收报告,产品保修期自验收合格之日起算,由投标人提供产品保修文件。2当满足以下条件时,采购人才向中标人签发货物验收报告:a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。b、货物符合招标文件技术规格书的要求,性能满足要求。c、货物具备产品合格证。不可负偏离付款方式首付30%,设备到货后安装调试后支付40%,验收完成支付20%,,结算审计后支付10%。不可负偏离本项目控制金额本次招标项目的控制金额为人民币100万元,投标人的报价不可超过控制金额,否则投标作废标处理。技术需求明细 需求名称需求说明单位偏离选项技术需求详见技术需求书(主要参数“指带号的参数”不可负偏离。
9、)不可负偏 离技术需求详见技术需求书(主要参数“指未带号的参数”可偏离。)可偏离深圳市宝安区人民法院(市)基层法庭视频接访及视频会议设备购置采购项目技术需求书(一)、项目背景 :一、建设背景随着视频通讯技术的发展及应用,高质量的视频会议系统已逐渐成为日常办公中不可缺少的一部分。视频接访,则指的是通过在派出机构设置视频接访室,通过视频会议系统第一时间听取远在数十公里外的群众的意见。将视频会议系统引入信访接待工作,不仅方便了社会公众就近信访,还可以对信访接待进行全程录像、随时调阅观看,对规范信访接待工作,有效化解社会矛盾,具有积极的促进作用。深圳市宝安区人民法院(以下简称“我院”)拟建设一套视频接
10、访系统,在院内和派出法庭部署视频会议终端,用于信访接待;同时,这套高质量的视频会议系统也可以充分加强系统内各分支机构之间的信息交流与合作、提升沟通效率、降低沟通成本。二、项目需求本项目为宝安区人民法院视频接访系统建设项目,为了实现用户主会场至分会场内实现交互式视频会议,达到远程视频接访、自由交流和远程培训等功能,该系统应该是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的系统,并且能够综合考虑到系统中长期建设发展计划,为后续会场接入预留充足的端口,在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展,最大程度地保护已有的投资。具体需求包括:(1)视频会议效
11、果需达到视频高清(至少 1080p30fps 视频分辨率)效果和音频高保真效果;(2)除满足12 个会场视频接访、召开视频会议的需求之外,应提供相应解决方案及产品,满足招标人的 PC 用户接入收听和观看会议、进行远程培训的需求;(3)系统可同时召开多个多点视频会议;(4)系统应具备视频接访、视频会议全程自动录制功能,并可方便、快捷的检索已录制的视频;(5)系统应具有双视频流功能,能够实现文档演示、数据共享、远程培训等功能;(6)MCU 所支持的视频终端的呼入能力应根据实际情况列明,并在技术响应方案中提供未来扩容解决方案供招标人参考;(7)任一会议终端或MCU都能方便接入省、市法院会议系统。(8
12、)本系统计划在招标人现有网络条件下建设,投标方须了解招标人现有的网络架构和网络配置情况,在不影响招标人现有网络正常运行的条件下,实现我院所要求的功能;(9)投标方在预中标后,需根据招标人要求,对相关产品进行视频会议系统联调测试,如测试不通过,我院可取消该投标方的中标资格。(10)提供一套可对招标人现有音视频多媒体资源进行可视化、智能综合管理的软件平台,将我院现有媒体库、建成后的视频会议录制视频等进行一体化管理。三、建设目标本次视频会议系统建设的整体建设目标为:1.1.先进性系统全网采用1080P高清视频会议产品,实现动态双流1080P全高清,应支持最新的视频编码技术以及音频编码技术。系统设计应
13、达到国际一流水平。系统应遵循国际标准和国内外有关规范要求。系统符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流,并且是应用成熟的产品。2.2.高扩展为了满足用户未来的终端扩容需求,本次建设后的高清视频会议系统至少能同时支持16路8M终端的接入;支持新增分会场的后续扩展接入能力。同时,该系统能够同时支持其它视频终端和移动终端接入。3.3.多业务本次建设的视频会议系统能够同时支持视频、音频、数据、图像等多种业务。4.4.易管理为方便未来系统的管理和维护,本次建设的视频会议系统需提供良好的管理维护手段,视频会议系统所有设备同一品牌,避免系统故障时责任的相互推诿,同时带来了维护便捷性。5.5.集成
14、性系统应具有高度集成、体积小、重量轻、移动方便、功耗低等特点。在高度集成小型化前提下,系统应具有多种功能。6.6.可靠性视频会议系统配置双电源,并且支持热插拔;支持双网口的不同网络接入。四、建设内容1.视频接访后台管理系统视频接访后台管理系统包括视频会议系统后台多点控制单元(MCU服务器)、视频会议录播服务器、高清电视墙解码服务器和多媒体资源智能管理软件。2.视频接访终端设备视频接访终端设备包括一楼大礼堂视频会议高清终端(1台高清视频会议终端-1、1台高清摄像机)、5楼培训室和12楼会议室视频会议高清终端(2台高清视频会议终端-2、2台高清摄像机)、9个视频接访接入点视频会议高清终端(9台高清
15、视频会议终端-3和配套外接麦克风、有源音箱,包括7个派出法庭、院信访办和1个移动接入点;并配备55寸监视器(9台)、并提供配套一体化视频会议终端支架(9台)。其中一楼大礼堂的视频会议高清终端需配套提供终端起落支架(视频会议终端起落支架-1),在终端不使用时可以将终端降至礼堂舞台下方;12楼会议室视频会议高清终端需配套提供终端起落支架(视频会议终端起落支架-2),在终端不使用时可以将终端收起至会议室天花下方。3.12楼会议室大屏系统我院12楼会议需新建一套大屏展示系统,用于视频接访、系统内视频会议、用户培训等多种用途。新建大屏系统采用55寸2x2LCD拼接单元,配备视频控制矩阵和操作软件。(二)
16、、货物清单 序号货物名称数量单位备注视频接访后台管理系统1多点控制单元(MCU)1台2录播服务器1台3高清电视墙解码服务器1台4多媒体资源智能管理软件1套视频接访终端设备5高清视频会议终端-11台6高清视频会议终端-22台7高清视频会议终端-39台8高清摄像机3台955寸监视器9台10视频会议终端起落支架-11台11视频会议终端起落支架-21台12一体式视频会议终端支架9台13外置麦克风9台14外置有源音箱9套12楼会议室大屏系统1555寸LCD拼接单元4台16前维护显示单元底座2台17嵌入式拼接控制器1台18线缆1套19视频控制矩阵操作软件1套序号目录招标商务需求(一)免费保修期内售后服务要
17、求1免费保修期1.1 货物免费保修期 5 年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。投标人应按其投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。(售后服务内容、要求和质保期限,对发生问题的处理意见,维护保养、技术培训服务等要求)2质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿2.1. 投标物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。2.2. 保证是原产地生产的原装产品,否则甲方有权按退货处理。2.3. 物品在免费保修期内,如果出现三次以上因质量问题引起的故障,公司负责更换同类新的物品。2.4. 乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好免费保修等服务,免
18、费保修期限 5年 ;但属于正常合理的损耗应由甲方承担。2.5. 在正常使用的情况下,物品保证有 5 年使用期限。2.6. 如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。3维修响应及故障解决时间在保修期内,一旦发生质量问题,投标人保证在接到通知3小时内赶到现场进行修理或更换。在保修期内设备在正常运行情况下,所有软硬件因质量问题出现故障或不合格部分均由投标人免费及时处理。投标人应详细说明其保修期服务的内容、方式及服务质量保障措施。投标人必须承诺满足以下保修期服务要求:3.1. 保修期内投标人应进行定期检查和检测各项技术指标;3.2. 提供 7*24 小时服务,接到招标人通知后,投标人的工程师
19、必须1小时内响应,3小时内到达服务现场,并24小时内解决故障;3.3 保修期内发生故障的设备如无法在 24 小时内修复,则应免费提供备用设备以保证系统的连续稳定运行,并在 5 个工作日内修复故障设备或更换新设备,5 个工作日内不能解决的,由中标方提供替代设备。保障系统正常运行,在无相同型号的同种设备时,则应免费更换同类设备中较高型号的产品;3.4 投标人应保证招标人设备故障时能及时得到更换;并承诺不论提供的设备是否还生产,保修期后都能够保持以合理的价格为该系统提供备品备件。3.5 投标人应承诺提供保修期后的终身优价维护服务。4培训4.1 投标人应为招标人提供现场培训服务,为招标人正确使用提供技
20、术指导。使招标人能够熟练掌握并正确操作设备。 培训内容至少应包含:(1)视频会议系统的安装、引导(2)视频会议系统软硬件结构及特性(3)视频会议系统的实际操作培训日期:设备安装调试完毕、系统验收前培训地点:招标人设备安装现场培训人数:招标人自定合格标准:经过培训后,招标方(用户)熟悉视频会议系统的工作原理,能独立操作和简单维护远程视频会议系统。4.2 根据客户的使用情况,当招标方(用户)操作人员有变动或系统软件升级时,投标人应到现场对操作人员进行培训,使系统能稳定的运行,避免不必要的误操作等情况发生。5其他5.1 保修期期间,派驻不少于一名驻场工程师常驻法院,按照法院工作时间上下班。序号货物名
21、称招标技术要求视频接访后台管理系统1多点控制单元(MCU)1.1电信级设备,嵌入式操作系统,具有双电源冗余备份,保证724小时可靠运行。1.2要求符合标准的H.323、SIP协议,能够和其它符合H.323国际标准的产品互通。1.3支持16路8M会议速率的1080P/60高清视频接入。 1.4支持H.263、H.263+、H.264等国际标准视频协议。1.5支持G.711a、G.711u、G.722、G.722.1、G.722.1C、AAC等音频协议。1.6支持AEC(回音消除)、AGC(自动增益)、ANS(噪音抑制)等音频功能。1.7支持标准的H.239双流协议,满足培训要求。1.8主视频支持
22、1080P/60、1080P/30、720P/60、720P/30、4CIF、CIF等高、标清分辨率;辅流支持1080P、720P、480P、4CIF/CIF、UXGA(1620x1200)、1366x768、WXGA(1280x800)、SXGA(1280x1024)、XGA(1024x768)、SVGA(800x600)、VGA(640x480)等格式桌面数据分辨率。1.9会议速率必须支持64Kbps8Mbps的会议速率。1.10为了方便维护,可通过机身液晶显示面板查看配置参数(提供设备图片)。1.11支持双流流控功能,和终端配合,在没有辅流发送时,将辅流带宽自动分配给主流使用,以确保主视
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