济宁市公共资源网上招投标交易平台使用手册.docx

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1、济宁市公共资源网上招投标交易平台 招标人、投标人使用手册济宁市公共资源网上招投标交易平台使用手册济宁市公共资源交易中心2012年1月目录第一部分招标5第一章引言61.1 编写目的61.2 软件背景61.3 约定6第二章运行环境72.1 系统要求7第三章系统登陆8第四章我的招标92.1新增招标项目92.2修改招标项目信息142.3上传审查文件152.4上传发售的招标文件182.5发送投标邀请书192.6 报名企业提出的问题213.7 上传答疑澄清文件222.8 网上报名统计252.9开标前准备26第二部分网上报名、投标30第一章引言311.1 编写目的311.2 软件背景311.3 约定31第二

2、章运行环境322.1 系统要求32第三章系统登录33第四章我的投标344.1 网上报名344.2 修改报名354.3 下载招标文件364.4 提交疑问374.5 投标保证金384.6 上传投标文件414.7 产权网上竞价424.8 投标结束的项目46第五章本单位信息475.1基本情况475.2资质证书505.3企业业绩525.4企业荣誉535.5企业人员54第三部分电子标书文件编制55第一章引言561.1 编写目的561.2 软件背景561.3 约定56第二章环境部署572.1 系统要求572.2 安装与初始化572.3 卸载59第三章电子标书文件603.1 软件运行603.2 新建标书文件6

3、03.3 打开标书633.4 编辑标书文件633.4.1电子唱标单633.4.2标书文档653.4.3数据文件683.4.4附件883.5 格式、打印、合并893.6 选项92第四章升级94第五章结束语95最后编辑：2012-03-1596济宁市公共资源交易中心第一部分 招标第一章 引言1.1 编写目的本手册旨在对济宁市公共资源交易招标投标电子运行管理系统招标人使用部分的运行环境、主要功能和操作界面作简要说明。请系统使用者务必认真阅读此手册，以避免在系统使用中因环境问题和误操作引起的麻烦。本手册的预期阅读对象为：进入交易中心进行招投标活动的招标人（代理机构）。1.2 软件背景济宁市公共资源交易

4、招标投标电子运行管理系统是济宁市公共资源交易中心专门为招标投标各方提供网络操作平台，基于互联网、浏览器的方式进行网上操作。其中招标人可使用该系统进行新增招标项目、修改招标项目信息、上传审查文件、上传发售招标文件、发送投标邀请书、查看报名企业提问、上传答疑澄清文件、网上报名统计、开标前准备、查看历史项目等。1.3 约定济宁市公共资源交易招标投标电子运行管理系统简称为本系统。本系统所提及的电子标书文件有两种类型的文件：一种是电子招标文件，其后缀是.zbd；另一种是电子投标文件，其后缀是.tbd，都是由济宁市公共资源交易电子标书编制软件编制制作，详见第二部分电子标书文件编制。第二章 运行环境2.1

5、系统要求主 机：Pentium 或以上。内 存：512MB或以上。网 卡：10/100Mbit/S网卡，支持TCP/IP协议。操作系统：Windows XP及以上版本。（推荐使用 Windows XP版本）浏 览 器：IE6.0及以上版本。（推荐使用Internet Explorer 8版本） 网络环境：能够连接Internet网络。第三章 系统登陆打开登陆界面，插入USB身份认证锁，输入用户名、密码，点击“登陆”按钮连接登陆代理机构管理系统。登陆代理机构管理系统后显示界面如下图，左边显示导航栏，右边窗口显示的是帮助信息，右上角显示的是帮助和帐户信息。代理机构可以在代理机构管理系统中新增招标项

6、目、修改招标项目信息、上传查文件、上传发售的招标文件、发送投标邀请书、查看报名企业在线提出的问题、网上报名统计、开标前准备（设置评分规则、上传评标招标文件）、查看本单位历史招标项目。第四章 我的招标2.1新增招标项目为了避免项目重复申请，新增招标项前需向济宁市招监办招投标管理科申请一个项目编号 ，每个项目编号都是唯一的，申请时请提供项目名称等基本信息。注：在说明中的示例以建筑工程为例。点击左边导航栏“我的招标”中的“新增招标项目”，如下图右边新增招标项目窗口，下面列表是本单位还没有招标结束的项目，上面显示的有项目类型分为建设工程、产权交易、土地交易、医疗器械默认显示是全部，添加年度默认也是显示

7、全年。点击“添加项目”，弹出菜单点击“建设工程”，如下图显示出第一步：验证项目编号，在项目编号列表选择申请的项目编号点击“下一步”按钮，窗口显示第二步：项目基本信息窗口，填写项目基本信息、选择标段数量，项目名称根据申请项目编号自动显示出来，名称不能修改。填写招标人、招标代理、招标方式、辖区、工程类型等项目基本信息并选择标段的数目（默认为一个标段）。设置报名开始时间和报名截止时间，时间一定要设置正确，避免造成该开始报名时无法报名，该截止时还能报名。如下图市中区、北湖区、开发区、任城区的房屋建筑、市政工程、交通工程、水利工程、设备安装项目，首先由招标办初审通过后，公共资源交易管理部门才能看到项目进

8、行审查，其他区域和类型的工程直接由公共资源交易管理部门审查。基本信息和标段数量填写完成后点击“下一步”按钮窗口显示第三步：项目标段划分，如下图在第三步：项目标段划分窗口中输入标段名称、标段编号、投标保金金额，设置报名形式是否允许联合体报名、最多报名标段数量、报名方式等信息后点击“下一步”按钮窗口进入第四步：项目管理人员，如下图在这里输入招标单位项目管理人员信息至少输入三人。招标单位项目管理人员信息输入完成后，点击“保存并生成招标公告”，进入公告编辑窗口。如下图点击“格式一”按钮，根据前面输入的项目基本信息内容，自动生成标准格式，点击“保存”按钮，弹出提示框如下图点击“确定”，再弹出提示框表示招

9、标公告保存成功，如下图点击“确定”新增招标项目完成，等待管理部门审核。2.2修改招标项目信息修改招标项目信息主要功能是对没有通过审核的项目才能进行修改公告和项目基本信息。点击左边导航栏“我的招标”中的“修改招标项目信息”，如下图右边显示出还没有通过审核的项目，只有没有通过审核的项目才能进行修改。点项目名称后公告列中“修改”链接可以对招标公告进行修改，点击项目列中“修改”链接可以修改项目基本信息。2.3上传审查文件上传审查文件主要功能是上传初审和联审招标文件。中区，任城区，高新区，北湖区的房屋建筑、市政工程、交通工程、水利工程、设备安装项目 初审文件将送交各县市区招标办审查，经审查通过后将送交济

10、宁市公共资源交易监督管理办公室联审；其他类可直接递交到济宁市公共资源交易监督管理办公室联审。点击左边导航栏“我的招标”中的“上传审查文件”，如下图右边窗口显示项目列表，显示出没有结束的项目，如下图点击项目名称后，审查列“上传”链接，弹出上传审查文件窗口，如下图在上传审查文件窗口中选择是按标段上传还是不划分标段，标书类型是初审还联审，点击“浏览”按钮，弹出“选择要加载的文件”窗口如下图，选择做好的电子招标文件 点击“打开”，返回上传审查文件界面，如下图。点击“导入电子招标文件”按钮，显示出提示正在上传中如下图上传完成后会弹出提示框，如下图表示上传成功。点击“确定”按钮，已上传的电子招标文件窗口显

11、示出一条记录，如下图。电子招标文件可以在审查前可以多次上传，对以前上传过的可以做删除标记，选择记录后点击“删除选中”按钮。2.4上传发售的招标文件上传发售的招标文件主要功能是上传供投标企业下载的电子招标文件，点击左边导航栏我的招标中“上传发售的招标文件”如下图右边窗口显示出上传发售的招标文件窗口，如下图显示出本单位正在招标的项目。点击项目名称后发售招标文件列中的“上传”链接，窗口显示出上传界面如下图，上传发售的招标文件方式与上传审查文件类似，需要注意的是设置投标保证金金额和投标保证金到账截止时间。2.5发送投标邀请书发送投标邀请书的功能是针对邀请的招标项目，在线对投标企业发出在线邀请，点击左边

12、导航栏“我的招标”中“发送投标邀请书”。右边显示出发送投标邀请书界面如下图，窗口中显示出已经通过审核的邀请招标的项目列表。点击项目名称后“发送”链接，显示出如下图。点击“选择单位”按钮，弹出企业查找窗口如下图。在查找窗口可以通过输入企业名称来查找要邀请企业，点企业信息列下的图标可查看企业情况。找到要邀请的企业，在选中前面单选按钮后，点击“确定返回”按钮。返回邀请窗口，如下图。单位名称前显示出要邀请的企业名称，在标段选择中选择要邀请的标段，点击“发送邀请”按钮，弹出提示框，如下图。继续邀请点击“确定”按钮，标段名称下显示出企业名称、邀请发送时间等信息如下图，发送投标邀请书操作完成。2.6 报名企

13、业提出的问题报名企业提出的问题功能是查看投标企业，对报名的工程在线提出的疑问。点击左边导航栏“我的招标”中“报名企业提出的问题”如下图。右边窗口显示出项目列表，如下图点击项目名称后“查看”链接，窗口显示出投标企业在线提出针对该项目的疑问。如下图3.7 上传答疑澄清文件上传答疑澄清文件的功能是上传答疑澄清文件、图纸文件、其他文件，点击左边导航栏“我的招标”中“上传答疑澄清文件”如下图。右边窗口显示出项目列表，如下图。点击项目名称后的“上传”链接，窗口显示出上传文件界面，如下图。选择类型对应的标段选择文件上传的类型，选择文件对应的标段，点击“浏览”按钮弹出选择加载文件窗口，点击要上传的文件点击“打

14、开”按钮如下图。返回文件上传窗口，本地路径显示出选择的文件名，如下图点击“开始上传”按钮，显示请稍侯提示如下图文件上传成功后上面显示出上传文件的名称、类型等信息，上传文件在审核之前可以更改类型或删除。如下图。选择点击更改或删除说明：1、文件大小不能超过100M,多个图纸文件请打包成压缩文件(.zip,.rar)。 2、图纸文件上传后投标企业即可下载；澄清文件、其他文件需经审核通过后，投标企业才能下载；审核通过的文件将不可修改3、代理机构汇总投标企业提出问题制作成澄清文件（PDF格式），在“文件上传”内上传。4、上传澄清文件、其他文件需在“正式招标文件审核通过时间”后5天内完成，超过期限将无法上

15、传，请代理机构注意“澄清截止时间”。2.8 网上报名统计网上报名统计功能是报名截止时查报名企业是否少于三家，点击左边导航栏“我的招标”中“网上报名统计”，如下图。右边窗口显示出项目列表，在项目名称后面报名统计列中可以查看投标企业是否大于等三家，如下图。2.9开标前准备开标前准备功能主要是设置评分规则，上传评标使用的电子招标文件。点击左边导航栏“我的招标”中“开标前准备”，如下图右边窗口显示出项目列表如下图设置评标规则设置评标规则就是根据招标文件中评分标准设置电子评标时的评分规则。点击项目名称后的“设置”链接进入规则设置窗口，如下图。具体操作详见/Read.aspx?showmode=1&ID=

16、26&deskId=4电子招标文件上传电子招标文件的作用是作为电子评标清标时，清单对比时使用，可以检查投标企业的电子投标文件是否存在多项、漏项、工程量是否有错误，如果电子招标文件中有控制价的可以检查投标企业的报价是否高于控制价。评标专家也可以在线查看电子招标文件文档。上传方法：点击项目名称后的“上传”链接，弹出项目标段窗口如下图选择标段右上角的“上传电子招标文件”链接，显示出上传窗口如下图点击“上传电子招标文件”按钮，弹出请选择对话框，如下图。点击“浏览”按钮，弹出选择窗口选择要上传的招标文件，如下图。点击“打开”按钮，返回请选择电子招标文件对话框如下图。点击“开始上传”按钮，对话框关闭，返回

17、上传窗口如下图显示出上传文件名、文件大小、文件时间、上传时间、上传IP地址等信息，表示上传成功。点击“下载电子招标文件”按钮可以将上传的电子招标文件下载到本地计算机中使用标书编制软件打开，检查电子招标文件。电子招标文件可以在开标前多次上传，以最后一次上传为准。第二部分 网上报名、投标第一章 引言1.1 编写目的本手册旨在对济宁市公共资源交易招标投标电子运行管理系统投标人使用部分的运行环境、主要功能和操作界面作简要说明。请系统使用者务必认真阅读此手册，以避免在系统使用中因环境问题和误操作引起的麻烦。本手册的预期阅读对象为：进入交易中心进行招投标活动的投标人。1.2 软件背景济宁市公共资源交易招标

18、投标电子运行管理系统是济宁市公共资源交易中心专门为招标投标各方提供网络操作平台，基于互联网、浏览器的方式进行网上操作。其中投标人可使用该系统进行网上报名、网上下载招标文件、网上提交疑问、网上查询投标保证金到账情况、上传提交投标文件、网上查询投标保证金退还情况、产权交易网上竞价。1.3 约定济宁市公共资源交易招标投标电子运行管理系统简称为本系统。本系统所提及的电子标书文件有两种类型的文件：一种是电子招标文件，其后缀是.zbd；另一种是电子投标文件，其后缀是.tbd，都是由济宁市公共资源交易电子标书编制软件编制制作，详见第二部分电子标书文件编制。第二章 运行环境2.1 系统要求主 机：Pentiu

19、m 或以上。内 存：512MB或以上。网 卡：10/100Mbit/S网卡，支持TCP/IP协议。操作系统：Windows XP及以上版本。（推荐使用 Windows XP版本）浏 览 器：IE6.0及以上版本。（推荐使用Internet Explorer 8版本） 网络环境：能够连接Internet网络。第三章 系统登录打开登陆界面，插入USB身份认证锁，输入用户名、密码，点击“登陆”按钮进入系统，如下图。登陆系统后显示界面如下图，左边显示导航栏，右边窗口显示的是帮助信息，右上角显示的是帮助和帐户信息。投标人可以在本系统中网上报名、网上下载招标文件、网上提交疑问、网上查询投标保证金到账情况、

20、上传提交投标文件、网上查询投标保证金退还情况、产权交易网上竞价。第四章 我的投标投标人登录系统后，进入管理页面，左侧显示导航栏“我的投标”，如下图。4.1 网上报名点击导航栏“我的投标”-“网上报名”，右侧页面列出投标人受邀请项目及正在报名的公开招标项目，如下图。邀请招标项目点击“确定报名”进行报名操作，公开招标项目点击“我要报名”进行报名操作，操作页面如下图。录入投标人报名信息，点击“确定报名”按钮，弹出确定报名提示，如下图所示。点击“确定”报名即成功。4.2 修改报名点击导航栏“我的投标”-“修改报名”，右侧页面列出投标人报名成功的项目，如下图。在报名时间截止之前，投标人可修改报名信息、取

21、消报名，点击报名列“修改”链接，如下图。4.3 下载招标文件点击导航栏“我的投标”-“下载招标文件”，右侧页面列出了投标人报名的项目，如下图。“招标文件”列中，括号内的数字表示可下载的文件数，点击“下载”进入招标文件下载页面，如下图。在“名称”列中，点击右键，选择目标另存为，将招标文件保存到本地磁盘上即可。4.4 提交疑问点击导航栏“我的投标”-“提交疑问”，右侧页面列出了投标人报名的项目，如下图。在“提交疑问”列中，点击“进入”链接，进入在线提交疑问页面，如下图。在“提交疑问”框中，录入疑问标题及内容，点击“提交本单位招投标疑问”，按钮即可将疑问告知招标人。4.5 投标保证金点击导航栏“我的

22、投标”-“投标保证金”，右侧页面列出了投标人报名的项目，如下图。页面默认选项为“交纳投标保证金”，列出投标人报名成功但还未评标的项目。点击“投标保证金账号”列的“生成”链接，将在银行系统中自动为投标人创建投标保证金账号，投标人需在开标之前将投标保证金的汇款入此账号。投标人交纳投标保证金后，可点击“投标保证金”列中的“到账查看”链接，弹出“投标保证金到账详细信息”页面，如下图。“查看退还”选项，列出投标人报名成功，已发出中标公示的项目，如下图。点击“退还”列中的“查看”链接，弹出投标保证金退还情况，如下图。4.6 上传投标文件 点击左侧导航栏“我的投标”-“上传投标文件”，右侧列出投标人正在投标

23、的项目，如下图。点击“投标文件”列中的“进入上传界面”链接，弹出“上传电子投标文件”页面，如下图。点击“上传电子投标文件”按钮，选择本地磁盘的电子投标文件（.tbd），如下图。点击“开始上传”按钮，上传成功后将显示投标人上传信息：文件名称、上文件大小、上传时间、IP地址，如下图。检验上传的电子投标文件是否正确的方法：投标人可点击“下载电子投标文件”，将上传的文件存到本地磁盘上，使用标书编制软件打开检验。4.7 产权网上竞价点击左侧导航栏“我的投标”-“产权网上竞价”，右侧页面列出投标人报名的产权交易项目，如下图。点击“网上竞价”列中的“参加竞价”链接，弹出网上竞价页面。竞买人认真阅读完竞价需知

24、后。如果继续参加竞价，点击“我同意上述文档内容并开始竞价”按钮，如果不想继续参加竞价“我不同意关闭窗口”退出竞价。点击“我同意上述文档内容并开始竞价”按钮，进入参加竞价窗口，窗口显示如下图。上面显示出竞买信息，右边显示出资源摘要，有编号、名称、起拍价、增价幅度、起始时间、截止时间、资产描述信息。左边显示延时周期、当前最高报价、最高报价人。下面是报价窗口，是您对当前竞价进行报价操作的区域。如果竞价开始时，还没有竞买人应价时，则当前竞价会的拍卖保留价会在报价区自动显示，点击提交报价按钮即可应底价。如果已有竞买人应价则点击加价倍数即可在当前最高价的基础上加上倍数值相应的价格，再点击提交报价按钮即可提

25、交您的报价。竞买人可以选择倍数，例如选择三倍，下面显示出报价如下图。点击“提交报价”按钮，弹出确认窗口如下图点击“确定”按钮，提示报价成功，点击“确定”完成一次报价。延时周期开始倒计时，此时间内若无人再次出价，则系统自动结束；若有人再次报价，则系统再次延时 10分钟，依此类推，直到在 10分钟内无人报价，系统才自动结束。 在这期间如果有其他竞买人报价，竞买周期开始重新倒计时，您如果想继续报价，可以重新选择增价倍数进行重新报价。在延时周期倒计时期间如果没有人再出价时，就会弹出竞投结果窗口，如下图4.8 投标结束的项目点击左侧导航栏“我的投标”-“投标结束的项目”，右侧页面列出投标人报名且招投标过

26、程结束的项目。 “中标”列中显示本投标人是否中标。第五章 本单位信息5.1基本情况点击左侧导航栏“本单位信息”-“基本情况”，右侧页面列出投标单位的基本情况，包含单位的企业名称、法定代表人、营业执照号、组织机构代码、银行基本账户等信息，如下图所示。当审核状态为“编辑中”时，投标人可修改本单位的基本情况，点击“修改本单位基本情况”，进入修改页面，如下图。基本情况中的“企业类型”选择将影响资质证书、企业业绩的添加，如类型选择“建筑”、“市政”，就需要添加建筑资质、市政资质、建筑业绩、市政业绩 。投标人编辑完成后，点击“修改保存”按钮，弹出消息提示窗口，如下图。基本情况即保存成功，点击组织机构代码、

27、法人身份证号、营业执照号等信息后面的“上传”、“查看”按钮，可上传相应信息的扫描件。如点击“组织机构代码”后的“上传”按钮，弹出组织机构扫描件的页面，如下图。点击“添加原件扫描件”按钮，进入上传页面，如下图。点击“浏览”按钮选择本地磁盘的文件，点击“上传保存扫描件”按钮，上传后的扫描件将添加水印。5.2资质证书点击左侧导航栏“本单位信息”-“资质证书”，右侧页面列出投标人的资质证书，如下图。选择“资质申报”选项，点击“增加”按钮。弹出资质增加窗口，如下图。录入信息完成后，点击“保存”按钮即可，点击“原件扫描件”列中的“上传”或“查看”按钮，可上传资质证书相应的扫描件，操作方法与基本情况上传方法

28、相同。5.3企业业绩点击左侧导航栏“本单位信息”-“企业业绩”，右侧页面列出投标人的企业业绩，如下图。选择“业绩申报”选项，点击“增加”按钮。弹出业绩增加窗口，如下图。录入信息完成后，点击“保存”按钮即可，点击“原件扫描件”列中的“上传”或“查看”按钮，可上传业绩相应的扫描件，操作方法与基本情况上传方法相同。5.4企业荣誉点击左侧导航栏“本单位信息”-“企业荣誉”，右侧页面列出投标人的企业获奖情况，如下图。选择“获奖申报”选项，点击“增加”按钮。弹出获奖证书增加窗口，如下图。录入信息完成后，点击“保存”按钮即可，点击“原件扫描件”列中的“上传”或“查看”按钮，可上传获奖证书相应的扫描件，操作方

29、法与基本情况上传方法相同。5.5企业人员点击左侧导航栏“本单位信息”-“企业人员”，右侧页面列出投标人的企业人员、注册职业资格证书、职称证书，如下图。点击“添加企业人员”按钮。弹出企业人员增加窗口，如下图。录入信息完成后，点击“保存”按钮即可。在企业人员列表中，对应添加执业证书、职称证书。第三部分 电子标书文件编制第一章 引言1.1 编写目的本手册旨在对济宁市公共资源交易中心电子标书文件编制平台的运行环境、主要功能和操作界面作简要说明。请系统使用者务必认真阅读此手册，以避免在系统使用中因环境问题和误操作引起的麻烦。本手册的预期阅读对象为：进入交易中心进行招投标活动的投标人、招标人。1.2 软件

30、背景济宁市公共资源交易电子标书编制软件是济宁市公共资源交易中心专门为招标投标各方提供的一套标书编制软件，适用于招标人和投标人编制电子招标文件和电子投标文件使用，以下简称“标书编制软件”。1.3 约定本软件可以创建、打开两种类型的文件：一种是电子招标文件，其后缀是.zbd；另一种是电子投标文件，其后缀是.tbd。招标文件是招标人向投标人提供的为进行投标工作所必须的文件，投标文件是投标人投标时向招标人递交的响应文件。出现“电子标书文件”的地方，同时是指“电子招标文件”和“电子投标文件”两种标书文件形式。第二章 环境部署2.1 系统要求主 机：Pentium 或以上。内 存：512MB或以上。网 卡

31、：10/100Mbit/S网卡，支持TCP/IP协议。操作系统：Windows XP及以上版本。（推荐使用 Windows XP版本）浏 览 器：IE6.0及以上版本。办公软件：Microsoft Office 2003及以上版本（推荐使用Microsoft Office 2007办公软件）2.2 安装与初始化将您领取的光盘放入光驱，用“我的电脑”或“资源管理器”打开光盘：鼠标双击“胜通标书制作安装程序”文件夹，打开该文件夹： 鼠标双击“setup.exe”，弹出安装界面，开始安装软件：点击“下一步”直至安装完成标书编制软件安装到计算机上后，自动在桌面上创建了启动该软件的快捷方式：如下图 同时

32、也在“开始”“所有程序”菜单下创建了程序组菜单：注意：在安装过程中，如果出现异常，不能正常安装下去，有可能是安装程序没有自动安装一个环境程序Microsoft .NET Framework3.5，请您退出安装程序，首先手动安装这个环境程序：光盘“胜通标书制作安装程序”文件夹下有子文件夹“DotNetFX35”，如下图：鼠标双击“DotNetFX35”打开该文件夹： 双击该文件夹下的“dotNetFx35setup.exe”程序，根据提示安装完毕，再运行先前不能安装的程序setup.exe。2.3 卸载如果您不想使用该软件，或有新版本的程序需要重新安装，请到控制面板中卸载该程序，或执行程序组“济

33、宁市公共资源交易电子标书编制软件”下的“卸载济宁市公共资源交易电子标书编制软件2012”：第三章 电子标书文件3.1 软件运行如果您想对电子标书文件进行新建、打开、编辑、设置、打印、合并文档等操作的话，就要首先进入标书编制软件：鼠标双击上面安装步骤中桌面上创建的快捷方式，或鼠标单击“开始”菜单下的“标书编制软件”，进入程序：3.2 新建标书文件如果您是招标人进行招标或您是投标人进行投标的话，就要新建招标文件或投标文件，单击菜单上的“新建”：或快捷按钮“新建”：单击“新建”功能后，将弹出对话框：根据您将要新建标书文件类型，选择“招标文件”或“投标文件”单选框，然后再填写其他编辑框内容，现在假设要

34、创建投标文件，鼠标单击“投标文件”单选框，如下图。再点击按钮“下一步”，新建向导执行完成后，就自动打开了创建的电子标书文件，也就可以开始编辑了，如果是创建了招标文件，主界面左侧目录如下：如果创建了投标文件，主界面左侧目录如下：招标文件的目录节点与投标文件的目录节点略有不同，招标文件的固定目录节点有：电子唱标单格式、招标标书、数据文件、附件；投标文件的固定目录节点有：电子唱标单、明标标书、暗标标书、投标数据文件、附件。3.3 打开标书执行菜单上的“打开”按钮或快捷按钮中的“打开”按钮，弹出选择对话框，选择磁盘上已经存在的标书文件；或直接选择菜单中“最近打开的项目”下的文件：或快捷按钮中的“最近打

35、开的项目”：打开标书文件后，就可以编辑、查看、设置、打印标书文件了。3.4 编辑标书文件电子标书文件已经打开，现在以左侧目录节点为主线演示如何进行编辑。招标标书文件：电子唱标单格式、招标标书、数据文件、附件等四个目录节点；投标标书文件：电子唱标单、明标标书、暗标标书、报价数据文件、附件等五个目录节点。3.4.1 电子唱标单电子唱标单的功能是开标时，计算机自动语音唱出设定好的唱标单内容，来代替人工唱标的方式。所以，招标人要预先设置好电子唱标单格式，投标人将根据您设定的格式填写具体内容，开标时机器自动唱出这些内容，请务必认真填写。新建或打开电子标书后，如果是招标文件，左侧目录：如果是投标文件：鼠标

36、单击招标文件的“电子唱标单格式”目录节点：招标人在这个界面填写电子唱标单的格式，只需填写“名称”列的内容即可，“内容”列的内容留给投标人填写。可以单击“招标文件导入”，选择磁盘上存在的招标文件，系统将自动导入选中招标文件的电子唱标单内容；或者单击“导入模板”按钮，选择磁盘上的模板文件，导入模板文件记录；如果还不能满足要求，就直接手工改写，通过鼠标右键插入一行记录或删除一行记录；执行“另存为模板”按钮，把当前设定好的电子唱标单存为模板文件，以供其他标书使用。鼠标单击投标文件的“电子唱标单”目录节点：投标人从招标文件中导入电子唱标单格式后，必须在“内容”列填写对应于“名称”列的正式内容，开标时，电

37、子评标系统软件将自动取出并唱出您上传的电子投标文件“电子唱标单”内容。点击“招标文件导入”按钮，选择本地磁盘的电子招标文件即可。3.4.2 标书文档招标标书文档内容都存放在左侧目录“招标标书”节点下，投标标书文档内容都存放在左侧目录“明标标书”、“暗标标书”节点下，在这三个节点下的标书内容都是以Word文档的格式存在。鼠标左键单击“招标标书”目录节点或“明标标书”、“暗标标书”目录节点，使该节点成为焦点，再单击鼠标右键，将弹出该节点的快捷菜单，在菜单上移动鼠标，选择要执行的命令，如果菜单命令字体是虚的，表示该命令在该焦点节点下不可执行：下面分别介绍右键菜单的功能：打开：打开该节点内容可以进行编

38、辑，功能同鼠标双击该节点。新建Word文档：在选中的节点下建一个新的Word文档进行编辑。新建文件夹：在选中节点下增加一个文件夹。添加已有Word文档 （内容复制粘贴）（推荐）：是指将磁盘上已存在的word 文档，首先打开它，把内容复制到粘贴板上，再把粘贴板上的内容粘贴到新增节点文档中，内容通过复制粘贴的方式复制过来，原有排版格式可能稍有改变，但是在打印标书、合并标书时，排版格式不会发生改变，即打印出的纸质标书排版格式与电子标书的排版格式一致，推荐使用这种方式添加已有Word文档。添加已有Word文档2 （文件复制粘贴）：是指将磁盘上已存在的word文件原封不动复制过来，直接复制的文件，保留原

39、有格式，但是在在打印标书、合并标书时，排版格式可能发生改变，即打印出的纸质标书排版格式与电子标书的排版格式可能存在差异。从文件中导入章节：将现有word文档，依文档的标题或文档目录结构导入到当前标书中，该文档的大纲将作为目录节点。复制：复制选中节点及节点对应的word文档。粘贴：把被复制的节点粘贴过来，将创建一个新节点及对应的Word文档。删除：删除选中的节点。重命名：对选中的节点进行重新命名。向上移动：焦点节点同级向上移动一个位置，如果想把焦点节点移动到其他父节点下，鼠标左键按住该节点不动，移动鼠标到新的父节点，释放鼠标，移动完成。向下移动 ：焦点节点同级向下移动一个位置。生成目录（插入到当

40、前文档）：根据树状目录生成的目录插入到当前文档，当前节点的名称必须是“目录”，该功能才可使用。导出文档：将选中的节点文档复制到磁盘上，形成一个新的磁盘Word文档文件。3.4.3 数据文件3.4.3.1 概述1、如果您是招标人在编制电子招标文件，并且还要编制建设工程工程量清单，那么，您通过预算软件生成的“XML电子招标数据文件”，将要导入到由“标书编制软件”生成的后缀是zbd的招标文件中，随同招标文件上传到“济宁市公共资源交易建设工程招标招标电子运行管理系统”，投标报名企业下载该招标文件，标书软件将依据您导入的“XML电子招标数据文件”自动形成预算文件，投标人就可以直接使用工程量清单了；评标时

41、计算机评标系统将直接取出招标文件中先前导入的“XML 电子招标数据文件”，取出后，它将作为清标、抽取清单项的标准数据源。如果招标文件中没有导入“XML 电子招标数据文件”，投标企业将无法自动获取工程量清单，评标时将无法进行清标、抽取清单项的工作，影响评标。2、如果您是投标人在编制电子投标文件，报价方式执行“建设工程工程量清单报价”，那么，您通过预算软件生成的“XML电子投标数据文件”，将要导入到由“标书编制软件”生成的后缀是tbd的投标文件中，开标前，您将该投标文件上传到“济宁市公共资源交易 建设工程招标投标电子运行管理系统”，评标时，“电子投标数据文件”将被评标软件自动取出，作为整个评标过程

42、中的数据来源。下面将分别以招标人和投标人两种角色分别叙述具体操作方法：3.4.3.2 招标人1、生成“XML电子招标数据文件”假设您的各单位工程的工程量清单已经编制完成，下一步将是创建一个标段的“单项工程”，进入您的预算软件，打开工程文件，选择左侧目录中的“单项单位工程汇总”，如下图：右侧窗口显示：单击上图窗口中的“增加”按钮， 创建一个标段的单项工程：输入单项工程名称“123”，单击“确定”按钮，再双击上图右侧树状目录中的单位工程“土建”、“装饰”、“安装”后：单击“确定”，保存退出：单击左侧目录中的“标书”：右侧窗口显示：单击上图中的“生成电子招标数据文件”，如果弹出对话框：表示您的分部分

43、项工程量清单编码有重复，需要重新返回到“单项工程单位工程设置”界面执行按钮“检查清单编码”，如果没有重复的清单编码，将不会弹出上面的提示窗口，而是弹出下面的输入XML文件名称的窗口：在上面的对话框中选择新文件的路径，“文件名”编辑框中输入一个文件名（如：123），单击“保存”按钮，将在磁盘上生成一个 “XML电子招标数据文件”：“123.xml”。一个标段要生成一个这样的文件，如果是多标段的项目，就要生成多个后缀是“XML电子招标数据文件”。2、把“XML电子招标数据文件”导入到招标文件打开您的“济宁市公共资源交易电子标书编制软件”，如果您已经创建了后缀是“zbd”的招标文件，请先打开电子招标

44、文件，打开方法参见“打开电子标书”节；如果还没有创建招标文件，请先创建电子招标文件，创建方法参见“新建电子标书”节。之后，左侧目录显示：鼠标单击目录中的“数据文件”节点：右侧窗口显示：单击“选择并导入XML交换文件”按钮，选择上面生成的“123.xml”文件：单击“打开”按钮，标书程序将自动校验XML数据。（1）重复的清单编码如果导入的xml文件中的清单编码有重复将会有下面的提示：（2）清单编码是否符合清单规范如果清单编码不符合清单规范，将会出现如下两图提示：依据省住房和城乡建设厅鲁建发20113号文件，山东省建设工程工程量清单计价规则，分部分项工程量清单的项目编码，应采用十二位阿拉伯数字表示

45、，清单项目及计算规则中未包括的项目，按补充项目编码，由清单项目及计算规则顺序码与B和三位阿拉伯数字组成。XML数据校验成功后，如下图所示。左侧的目录“数据文件”节点下新增“建设工程工程量清单”目录节点，在这儿可以查看导入的工程量清单数据，这些数据将作为评标时的数据源。单击“建设工程工程量清单”节点：还有单项单位工程、各专业节点、各专业下的单位工程节点，和预算软件中的结构相同。单击各节点后，可以查看到与预算软件中相同的数据内容，这些数据就是您提供给参加投标报名企业的工程量清单数据，仔细核对这些内容，避免影响您的招标。单击“单项单位工程”：单击“土建”单位工程节点：查看无误后，单击菜单中的“保存”按钮，就把招标文件保存到您的磁盘了，再登陆“济宁市公共资源交易 建设工程招标招标电子运行管理系统”，上传您的这个招标文件，供投标报名企业下载。3.4.3.3 投标人1、生成建设工程工程量清单预算文件当您下载了招标文件，且招标文件中包含了建设工程工程量清单，那么，您可以把招标文件中的建设工程工程量清单直接生成预算文件，不需要报价时在预算软件中录入工程量清单了，操作方法：启动标书软件