某地铁新线工程内部控制信息系统建设项目招标文件.docx
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1、广州地铁新线工程内部控制信息系统建设项目招标文件招标编号:业主:广州市地下铁道总公司年 月总 目 录第一部分:投标人须知3第二部分:合同书格式14第三部分:用户需求书28第四部分:投标书格式69第五部分:评标办法96第一部分:投标人须知投标人须知前附表序号条款号内 容11.1项目名称:广州地铁新线工程内部控制信息系统建设项目22.1、2.2业主:广州市地下铁道总公司联系方式见招标公告38.2投标人拟安排作为本项目的项目经理、技术负责人的人员,须参与投标文件相应部分的编制工作。49、21正本份数: 1份 副本份数:6份电子文件: 2套 MICROSOFT:WORD、PROJECT、EXCEL(C
2、D-R光盘)单独封装。对应投标文件各册内容的电子文件必须分别用独立的信封封装。投标文件的组成和密封:投标文件投标文件组成正本封装内容副本封装内容第一册价格部分A6正本1份 副本6份,封装在一起第二册商务部分A(除A6外)正本1份副本6份,封装在一起第三册技术部分B正本1份副本6份,封装在一起515投标保证金:人民币伍万元整(¥50000.00元)616投标有效期:本表第16款列明的投标文件递交截止日起往后120公历日内7251、开标时间业主将另行传真通知。2、开标地点:广州建设工程交易中心(地址:广州市天润路333号)(具体会议室详见交易中心当天电子显示屏)3、开标注意事项:业主将邀请每一领购
3、招标文件的投标人出席开标会,投标人可自主决定是否出席。若投标人不出席开标会,则视同对开标过程及结果无异议。参加开标的投标人代表若须对开标提出异议,则须出示本人身份证、法定代表人证明书,若投标人代表不是投标人法定代表人,则还须出示法定代表人授权书。822.1投标文件递交时间及投标文件递交截止时间业主将另行传真通知。投标文件递交地址:广州建设工程交易中心(地址:广州市天润路333号)(具体会议室详见交易中心当天电子显示屏)930.2业主保留在授予合同时对项目范围予以增加或减少的权利。1034.1履约保证金为合同总价的5。第一章 说明1. 项目说明1.1. 项目名称见投标人须知前附表(以下简称“前附
4、表”)第1款,以下简称“本项目”。1.2. 资金来源:政府筹资。1.3. 项目概况及招标内容见本招标文件第三部分“用户需求书”。2. 定义2.1. “业主”:指本招标采购货物/服务的最终使用者,本项目业主名称见前附表第2款。2.2. “投标人”:指与本须知3.1条规定的要求一致的、响应招标、参加投标竞争的法人。2.3. “招标文件”:指由业主发出的本文件,包括全部章节、附件及修改补充文件,招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。2.4. “投标文件”:指投标人根据本招标文件向业主提交的全部文件。2.5. “日”、“天”指公历日。2.6. “合同”:指由本次招标
5、所产生的合同或合约文件。3. 合格的投标人和合格的服务3.1. 合格的投标人投标人应满足本项目招标公告第七条资格审查合格条件的所有要求。3.2. 合格的货物/服务投标人提供的货物/服务应满足本招标文件第三部分“用户需求书”及其他相关部分的要求。4. 投标费用4.1. 无论招投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加本次招投标有关的一切费用。第二章 招标文件说明5. 招标文件的构成5.1. 招标文件用以阐明所需货物/服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:第一部分 投标人须知第二部分 合同书格式第三部分 用户需求书第四部分 投标书格式第五部分 评标办法5.2. 本招标文件
6、仅适用于本次招标。6. 招标文件的澄清6.1. 投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在前附表第8款列明的投标文件递交截止日的20天前按招标公告载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到业主。业主将视具体情况确定是否予以澄清或答复。业主认为有必要予以澄清或答复的,由其确定并采用其认为适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复,发给已购买招标文件的每一投标人。投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。7. 招标文件的修改7.1. 在前附表第8款列明的投标文件递交截止日的15天前,业主可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并
7、以书面形式通知所有已购买招标文件的投标人。投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。7.2. 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,业主可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。7.3. 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。第三章 投标文件的编写8. 编制要求8.1. 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料和数据的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。8.2. 投标人拟安排作为本项目的项目经理、技术负责人的人员,须参与投标文件相应部分的编
8、制工作。9. 投标文件的组成9.1. 投标人编写的投标文件应包括下列部分,每一册须单独装订并按本须知第21条分别密封和标记。投标价格文件不得与投标文件技术、商务响应文件装订在一起。文件封装内容见投标人须知前附表。9.1.1. 第一册:价格部分:包括但不限于:(1)投标报价表(格式见第四部分投标文件格式A6);(2)项目价格明细表(格式见第四部分投标文件格式A6-1、A6-2、A6-3)。9.1.2. 第二册:商务部分(除A6外的投标文件格式A部分)为响应招标文件商务要求而提交的文件,包括但不限于:(1)按照招标文件第四部分“投标书格式”A部分(除A6)要求的格式应答的文件;(2)投标人认为需加
9、以说明的其他内容。9.1.3. 第三册:技术部分为响应招标文件技术要求而提交的文件,包括但不限于:(1)按照招标文件第四部分“投标书格式”B部分要求的格式应答的文件;(2)投标人认为需加以说明的其他内容。10. 投标语言及计量单位10.1. 投标人和业主就投标交换的文件和来往函件,应以中文书写。投标人如需要引用原版印刷资料,以对投标文件加以辅助说明时,投标人可以提交这部分原版资料,但有关的段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。10.2. 除在本招标文件第三部分“用户需求书”中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。11. 投标货币1
10、1.1. 除另有规定或许可,投标总价应以人民币报出。业主将以人民币与中标的投标人签订合同。任何非人民币的报价都将被拒绝。12. 投标报价12.1. 投标人的投标报价应包括履行本项目所必须的所有成本费用,包括但不仅限于办公、交通、人员、差旅、文件、税费、测试工具费用、其他管理费用以及投标人所需的合理利润。投标人的投标报价应已考虑了履行本项目的所有市场风险,包括但不限于人力成本的增加、原材料的价格上涨、国家宏观调控、经济环境变化等因素。12.2. 投标人的投标报价必须是固定包干价,在本项目工作范围和周期没有变更的前提下不作任何增加。12.3. 投标人的投标报价必须是唯一价,即投标人对每种货物/服务
11、(指完全相同的同一货物/服务)只允许有一个报价,业主不接受有任何选择的报价。12.4. 投标报价应按招标文件第四部分“投标书格式”中规定的格式填报。12.5. 投标人应在上述文件中写明投标货物/服务的单价、合价以及投标总价。12.6. 投标人按上述各款要求填写报价仅供评标委员会评标方便,投标报价的形式并不限制业主以任何条款签订合同的权利。13. 投标人资格的证明文件13.1. 投标人应按招标文件第四部分“投标书格式”规定提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。13.2. 投标人提交的合格性证明文件应足以证明投标人符合招标公告中关于投标人的资格审查合格条件
12、要求的规定。14. 投标人拟供货物/服务的合格性证明文件14.1. 投标人应按招标文件第四部分“投标书格式”规定提交证明其拟供的合同项下的货物/服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。14.2. 投标人提交的拟供货物/服务的合格性证明文件应足以证明投标人拟供的货物/服务符合招标文件第三部分“用户需求书”以及其他相关部分(包括但不仅限于货物/服务的合法性要求)的规定。15. 投标保证金15.1. 投标人应以人民币向业主提交投标保证金,作为其投标的一部分。15.2. 本项目的投标保证金金额见前附表第5款,该投标保证金的有效期与投标有效期一致。15.3. 投标保证金可以下列任何
13、一种方式提交:(1)采用现金、支票或银行汇票形式提交的:投标人须于前附表第8款列明的投标文件递交截止日的3个工作日之前递交至业主,业主在确认款项到达账户后向投标人开具相应金额的收据。投标人须随投标文件递交按招标文件第四部分“投标书格式”规定的格式出具的投标保证金承诺函。(2)采用银行转账形式提交:投标人须确保款项在前附表第8款列明的投标文件递交截止日的3个工作日之前到达业主账户,业主在确认款项到达账户后向投标人开具相应金额的收据。投标人须随投标文件递交按招标文件第四部分“投标书格式”规定的格式出具的投标保证金承诺函。银行账号资料如下:开户名称:广州市地下铁道总公司开户行:农业银行广州中旅商业城
14、支行帐 号:4403770104000082015.4. 在开标时,凡没有按上述要求提交投标保证金的投标,将视为非响应投标而予以拒绝。15.5. 投标保证金,将在业主与中标人签订合同后的五日内无息原额退回中标人和未中标的投标人。若退回时发生银行费用,则在投标保证金中扣减银行费用后将投标保证金余额退还给投标人。15.6. 发生以下情况投标保证金将被没收,除此之外,如果投标人给业主造成的损失超过投标保证金数额的,投标人应当对超过部分给予赔偿或补偿。在此情况下,如已被确定为中标人的,业主有权授标予下一个中标候选人,或重新招标。(1)开标后投标人在投标有效期内撤回其投标或弃标;或(2)中标人未能做到a
15、. 按本须知第33条规定签订合同;或b. 按本须知第34条规定提交履约保证金;或c. 按本须知第37条规定提交中标服务费。16. 投标有效期16.1. 投标文件应在前附表第6款列明的投标有效期内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。16.2. 特殊情况下,业主可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不会被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。17. 知识产权17.1. 投标人应保证
16、其拥有拟提供货物/服务的所有权或知识产权、再许可使用权或其他合法使用权,并保证业主在中华人民共和国领域内能自由使用且无需支付除合同价款之外的任何费用。如任何第三人提出甲方因使用该货物/服务侵犯其知识产权或其他民事权利的诉讼或要求时,或向甲方提出任何许可使用费用的诉讼或要求时,乙方应承担全部责任并自费处理此类诉讼或要求。发生此类诉讼或要求时,甲方应及时通知乙方并由乙方在处理此类诉讼或要求的过程中占主导地位。此类诉讼或要求如导致甲方产生损失的,乙方应进行赔偿。17.2. 投标报价已包括为履行合同,完成合同约定的责任和义务所有应支付的专利权,版权或其他知识产权的许可使用费用或其它任何费用。18. 保
17、密18.1. 如业主向投标人提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅允许被用于它所规定的用途,除非得到业主的同意,不能向任何第三方透露。18.2. 在开标后,应业主要求,投标人应及时归还所有从业主处获得的保密资料。19. 投标文件格式19.1. 投标人应按招标文件第四部分“投标书格式”中规定的格式要求如实填写或撰写其投标文件,以及提交其他相关资料,无论如何,投标人不得留空或短交招标文件中要求填写的表格或提交的资料(表格可按同样格式扩展、缩小,内容项目不能变化)。19.2. 投标人应将投标文件按上述第9条及招标文件第四部分“投标书格式”规定的顺序编排并装订成册
18、,首册前有总目录,分册前有分目录。19.3. 投标文件的规格:统一为A4印刷本,纸质封面,印刷本厚度要求控制在7CM以内,超过厚度则分册装订。投标文件应使用不锈钢书钉或拉线装订,装订时书钉不外露;不能使用塑料面或塑料胶条装订。19.4. 投标文件的页码:必须按每本逐页从1开始,按照流水号编号(包括附图、证件、图片),页号正面在右下角,反面在左下角(空白页面不编号)。19.5. 投标文件中的图纸的整理:图纸横向按手风琴折叠,竖向按顺时针方向折叠,折叠后图标露在右下角,每本图纸厚度不要超过4CM,超过则分卷装订,每卷图纸从图纸封面起逐张从1开始打印页号。20. 投标文件式样和签署20.1. 投标人
19、应准备的投标文件份数按前附表第4款要求,投标文件各分册的正本及所有副本的封面须清楚地标明招标项目名称及编号、文件题名、投标人名称(须加盖投标人法人公章)、投标时间,以及在右上角打上“正本”或“副本”字样,副本必须标注编号(副本1,副本2,)。一旦正本和副本不符,以正本为准。20.2. 投标文件的正本的编制要求:20.2.1. 须为打印稿或用不褪色墨水书写;20.2.2. 须由投标人法定代表人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表在规定的地方签字、加盖投标人法人公章;20.2.3. 除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人法定代表人或其授权代表用姓氏或首字母签字;20.2.4. 任
20、何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。20.3. 投标文件的副本可为投标文件的正本的复印件,但封面仍须加盖投标人法人公章。20.4. 投标人应同时按前附表第4款要求的份数准备投标文件的电子文件(电子文件须用WORD/EXCEL编制,电子文件介质使用CDR光盘刻录,光盘表面应标明存储文件题名、投标人名称,光盘存储的所有电子文件不做压缩处理、不留密码、可编辑、无病毒)。电子文件的内容应与投标人递交的纸质文件内容保持一致,如有不同,以纸质文件为准。第四章 投标文件的递交21. 投标文件的密封和标记21.1. 投标人应按以下规定封装投标文件:(1) 价格部分正本、副
21、本及电子文件光盘(先独自包封)一起封装;(2) 商务部分正本、副本及电子文件光盘(先独自包封)一起封装; (3) 技术部分正本、副本及电子文件光盘(先独自包封)一起封装。商务、技术部分不能出现任何有关报价的内容,如出现则投标文件按废标处理。21.2. 投标人应按本须知第21.1条要求将投标文件分开密封在单独的封套中,由投标人法定代表人或其授权代表在封口签名并加盖投标人法人公章。21.3. 所有内外层封套均应注明以下字样:(1) “递交至 (前附表第8款列明的投标文件递交地址) ”;和(2) “对 (前附表第1款列明的招标项目名称) (投标编号:_ _)的投标文件 (包封内容) ”;以及(3)
22、“ (前附表第8款列明的投标文件递交截止时间) 之前不得启封”的字样。21.4. 外层封套右下角应注明投标人名称、地址并加盖投标人法人公章,以便如果其投标被宣布为“迟到”时,能根据本须知第23条的规定原封退回。21.5. 如果外层封套未按上述规定密封和标记,业主对误投或过早启封概不负责。21.6. 电报、电话、传真形式的投标概不接受。22. 投标截止时间22.1. 所有投标文件应派人送达,并须在前附表第8款规定的投标文件递交截止时间之前送至前附表第8款列明的投标文件递交地址。22.2. 出现本须知第7.3条因招标文件的修改推迟投标文件递交截止时间时,则按业主修改通知规定的时间递交。在此情况下,
23、招标人、业主和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。23. 迟交的投标文件23.1. 业主将拒绝并原封退回在投标截止时间后收到的任何投标文件。24. 投标文件的修改和撤销24.1. 投标人在提交投标文件后,可对其投标文件进行修改或撤销,但业主须在前附表第8款列明的投标文件递交截止时间之前收到该修改的书面文件或撤销的书面通知,该修改的文件或撤销的通知须有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标人法人公章。24.2. 投标人对投标文件修改的书面文件或撤销的通知应按第19、20、21条规定进行编写、签署、密封、标记和递送,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。24.3
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