德基大厦弱电系统工程智能化招标文件.docx
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1、南京德基房地产发展有限公司德基大厦弱电系统工程招 标 文 件编号:中国南京南京德基房地产发展有限公司德基大厦弱电系统工程招标文件 总目录总 目 录第一分册第部分:投标人须知第二分册第部分:招标书第部分:招标设备清单和技术说明第部分:合同条款的主要内容第三分册第部分:投标书第部分:资料证明文件i第一分册德基大厦弱电系统工程招标文件 第一分册 第I部分:投标人须知索 引A.招 标 文 件31招标文件32招标文件的澄清43招标文件的补充或修正4B.投 标 的 准 备54投标文件的语言55投标资格和文件56设备合格文件77投标文件的格式及附件98所供设备的价格109报价的币制1010投标保证金1011
2、投标书的有效期1212投标文件的组成1213投标文件的签署及其形式13C.投 标1314投标文件的密封及标记1315投标的截止日期1516过期投标文件1517投标文件的修改和撤回15D.开 标 和 评 标1618开标.1619废标条件1620初步审查1721投标文件的澄清1922评标1923与招标人的联系21E.授 标2124最后审定2125招标人在授标时有变更数量的权利2126招标人有选择中标人或拒绝全部投标的权利。2327中标的通知2328履约保证2329签订合同23第I部分 投标人须知A. 招 标 文 件1 招标文件1.1 本文件中招标人即业主,系指设备需要单位,亦称买方。投标人系指具备
3、相应资质的设备制造商、代理商,中标人系指最后中标人,亦称卖方。1.2 招标文件包括第一、第二、第三分册3个部分。1.3 招标人应详细阅读招标文件中的所有规定、条款、格式、表式、条件和规范。不按招标文件要求提供的投标文件和资料,导致投标文件被拒绝接受,其后果由投标人自己负责。1.4 投标人被视为充分熟悉本招标项目的情况以及与履行本招标项目合同有关的内、外部条件。1.5 招标文件以中、英文两种文字书写,两种文字的招标文件具有同等效力,中、英文如有差异,以中文为准。2 招标文件的澄清2.1 投标人如需澄清招标文件的疑点,可用信函、电报或传真等书面形式通知招标人,但通知不得迟于投标截止日前5天以使招标
4、人收到。招标人将用信函、电报或传真等书面形式作出答复。招标人认为有必要是可将答复内容(包括原提出问题,但不包括问题的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标人。3 招标文件的补充或修正3.1 在招标截止日前2天的任何时间,招标人不论出于自己的考虑或对投标人提问的澄清,可以对招标文件用书面方式进行补充和修改。3.2 对招标文件的补充或修正,应以信函、电报或传真等书面形式通知所有投标人。3.3 为使投标人在准备投标时,有合理的时间考虑对投标文件的修改,招标人有权决定推迟投标的截止日期和开标时间,并将此变更通知到所有投标人。B. 投 标 的 准 备4 投标文件的语言4.1 投标文件以及投标人与招标人
5、之间函、电、文件和资料往来,都应以中文或英文书写,中文和英文同样有效。如同一文件的中文本和英文本有差异时,以中文本为准。4.2 投标人以印刷好的说明书可以用其他语言,但其中要点应附有中文或英文译文。4.3 任何不符合4.1至4.2项规定的投标文件,将被拒绝接受或视为废标。5 投标资格和文件5.1 投标人需根据下列几项要求作资格介绍,这些文件作为投标文件的一部分递交给招标人。5.2 投标人营业执照副本(复印件)。注册在哪一省或市。5.3 法人代表授权书(原件)。5.4 联合投标协议书(原件)(如果有的话)。5.5 银行出具金融信誉等级证书(复印件)。5.6 工商行政管理部门颁发的“重合同守信用企
6、业证书”(复印件) (如果有的话)。5.7 通过第三方认证和颁发的ISO-9000质量认证证书(复印件)(如果有的话)。5.8 投标人资格证明:(1) 制造商生产的主要产品或经营业务范围,企业的简史。(2) 组织机构和主要成员,属于哪一个财团。(国内填报主管部门或企业集团)。(3) 固定资产原值,净值流动资金,最近三年年销售额及利税。(4) 技术素质、装备力量和供货能力。5.9 如果投标人为代理商,则除须提供代理商和制造商第5.2至5.8项资料外,还需提供制造商授权书。5.10 投标条件与要求1) 投标人必须持有投标邀请函。 2) 投标人近一年完成了至少一项弱电系统工程项目和在建至少一项弱电系
7、统总承包工程项目。3) 投标人所选定的主要技术产品应具有国内先进水平的。4) 投标人所选定的主要技术产品是业主选定中标单位的重要条件。5) 智能集成总承包投标人,注册资金1000万元以上。系统工程分包,注册资金500万元以上。6 设备合格文件6.1 作为投标文件的一部分,投标人必须提供所供应的设备和服务是合格的,并符合招标文件要求的证明文件。6.2 证明设备和服务是合格的文件有:(1) 有关制造商情况和近三年供应同类或相试设备的用户名单,以及质量保证书,生产许可证复印件。(2) 设备的主要技术数据和性能特征的详细描述,根据招标文件对设备的要求。(3) 设备的安装和验收标准;设备拆装和维修时所需
8、的特殊工具。(4) 根据招标文件的技术要求逐条说明设备对技术要求的适应性,如胡不符之处,应说明其差别之所在。(5) 对上述6.2(4)项的说明,请投标人注意:招标文件中技术所提出的质量标准、材质和设备性能,投标人可以在投标文件中提出不同的标准和材质以替代,但应使招标人相信替代品的质量和性能相同于或优于原技术的要求。6.3 投标人如对所供设备另有推荐方案,请作专项说明。 7 投标文件的格式及附件7.1 投标人需按招标文件第三分册“投标文件的格式”编制投标文件。7.2 投标人应在投标书中写清相应的招标文件编号、投标人全称、地址、邮编、电话、电挂、传真,并由投标人加盖公章及授权代表签字或盖章。7.3
9、 投标人可就该系统全部进行投标,并请在投标书中注明全部投标。7.4 招标人填报的投标设备价格、数量均以“投标设备报价表”为准。7.5 “投标设备型号、规格及技术参数响应表”,投标人须按表填明对招标设备在型号、规格及参数等方面的响应情况。7.6 “投标设备的主要部件、.外购件明细表”,“质保期内备品备件明细表”投标人也须按表填明;图表(如果有的话)也须附上。8 所供设备的价格8.1 招标人对每一项设备仅接受一个价格。8.2 中外投标人应按“投标设备报价表”中的填表说明和型号要求详细填写。8.3 中外投标人在填写投标设备报价表时,币制、金额单位要统一,数字、文字要清晰,不应涂改。9 报价的币制9.
10、1 除特殊说明外,投票人供应设备和服务应以人民币报价。9.2 投标中,如涉及使用不同币种时,招标人有权按中国银行在开标当日公布的外汇牌价折算成美元或人民币。如果投标人不同意以上修改,投标文件将不予考虑。10 投标保证金10.1 作为投标文件的一部分,投标人应在投标截止时间之前提供不少于投标总价2%的保证金。10.2 保证金可采取下列一种:银行本票,汇票或现金(不接受支票)。10.3 不按10.1项和第10.2项规定办理的投标文件,将作为无效投标遭到招标人拒绝。10.4 未中标的投标,其投标保证金将在公布中标结果后30天内,一律以银行划转方式无息退还。10.5 中标人的保证金将按第29项签订合同
11、并提供中标服务费后,余额以银行划转方式无息退还。10.6 发生下列情况之一,保证金将被没收:(1) 在投标文件的有效期内,投标人要求撤回投标书或协议、备忘录等;(2) 中标人如不按第28项规定提供履约保证书,或在买卖合同中不同意订立保证履约的条款;(3) 中标人不提供银行基本账户开户许可证复印件;(4) 中标人不按第29项规定签订合同。11 投标书的有效期11.1 在招标人决定包括推迟开标日期起90天内,标书应保持有效,有效期短于此规定的投标书将被拒绝或视为无效。11.2 在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长有效期,此类要求和答复都应以信函,电报或传真形式进行。按第10项规定提供的投标保证金
12、也应相应地延长,投标人可以拒绝接受延期的要求而放弃投标,保证金将按10.4项规定执行。同意延期的投标人不能修改投标文件。12 投标文件的组成12.1 投标人的投标文件应包括下列部分:(1) 按第5项规定,提供证明投标人是合法的,有投标资格的并在中标后有能力执行合同的证明文件;(2) 按第6项规定,投标人提供的设备及服务是合格的并符合招标文件要求的文件;(3) 按第7和第8项规定,提供“投标书”,“投标设备报价表”,“投标设备规格及技术参数响应表”,“投标设备主要部件”,“外购件明细表”,“投标设备备件明细表”及“图表”;(4) 按第10项规定,提供投标保证金;(5) 其他说明。13 投标文件的
13、签署及其形式13.1 投标人对投标文件须准备一式5份,并分别标以“正本”1份和“副本”4份,如果它们之间有差异,则以正本为准。13.2 投标文件的正、副本都应用打字机或不褪色黑水书写,且经授权代表签署。13.3 投标文件不应有涂改、增删之处。但如有错误必须修改时,修改处必须由原授权代表签署。C. 投 标14 投标文件的密封及标记14.1 投标人应分别把正本和每份副本投标文件都用封套加以密封,并在封套上说明“正本”和“副本”。14.2 “投标书”、“投标设备报价表”和“法人代表授权书“放在投标文件正、副本内封套之中。14.3 外封套和内封套上须按投标人提供的格式写明:(1) 招标人:南京德基房地
14、产发展有限公司。(2) 招标地址:南京市长江路196号。邮编:210018(3) 招标项目名称:德基大厦弱电系统项目(4) 投标人的全称、地址、邮编、电话、电挂和传真。(5) 写明开标时启封。15 投标的截止日期15.1 投标文件须在招标人规定的截止日期前,派人送达到指定地点。15.2 招标认可按第3项规定,以补充招标文件的形式推迟投标截止时间。15.3 由不可抗力原因造成的投标文件的遗失和损坏,招标人不负任何责任。16 过期投标文件16.1 在投标截止时间以后收到的投标文件,招标人可拒收或不启封退回投标人(不可抗力原因除外)17 投标文件的修改和撤回17.1 投标以后如果投标人书面的修改或撤
15、回要求,使招标人能在投标截止时间前收到,那么招标代理人可以接受投标人对投标文件修改和撤回。17.2 投标人的修改或撤回通知必须按第14项的规定并在封套上注明“修改”或“撤回”字样送达招标人。17.3 除第21项情况外,对邀请招标的投标文件,不得在投标截止时间以后进行实质性的修改。17.4 在投标截止时间之后和投标有效期内,任何投标文件不得撤回,在这段时间内撤回文件可导致投标保证金被没收。D. 开 标 和 评 标18 开标.18.1 招标人按规定的时间和地点进行非公开开标。18.2 参加开标会的代表最迟应在开标前2天通知招标人。19 废标条件19.1 开标是如发现有下列情况之一者应宣布投标文件作
16、废。(1) 未加盖投标人公章和未经授权代表盖章或签字的投标文件。(2) 未按招标文件的要求编写,内容不全或字迹无法辩人的投标文件。19.2 所有被宣布为废标的投标文件,招标人特退回给投标人,不予评审。20 初步审查20.1 投标文件的有效性要求交纳的投标保证紧是否已足额交纳。20.2 投标文件的完整性检查投标文件是否包括了招标文件的全部资料。20.3 投标文件与招标文件的一致性投标文件必须严格地对招标文件第三分册的每一项作出回答,如果投标人对招标设备的要求有建议时,只能在对招标文见完全应答的基础上,以投标致函的形式,另行提出自己的替代方案。因为招标文件的需要,是各投标人平等竟争的基础。20.4
17、 报价计算的正确性初步审查,不过细研究各分项工作内容的报价金额是否合理准确,只检查投标文件内是否有计算或统计错误,修改报价统计错误的原则是:(1) 如果单价乘数量不等与总价或各项累计价有笔误时,应以各项单价为准休整招标总价。若投标人不同意以上修正,投标文件将不予考虑。(2) “副本”与“正本”不一致时,以“正本”为准。20.5 只有经过初步审查合格的投标文件,才有资格进入下一轮的详评。20.6 招标人检查每本投标文件是否符合招标文件的要求,决定符合的程度只以投标文件本身内容为根据,不考虑外来因素。21 投标文件的澄清21.1 为有利于评标,招标人在开标后将以单独约请方式开展询标,可随时请投标对
18、其投标文件中某点加以书面澄清。这些备忘录经评标小组认可后,可作为投标文件的一部分参与评标。21.2 对招标文件的澄清,纯粹是一种技术交流,决不允许对投标文件作实质性改动。22 评标22.1 评标小组招标人将成立评标小组,该小组负责审议所有投标文件并确定中标方案。22.2 评标原则(1) 招标文件的规定和要求是评标的唯一依据。(2) 最低报价不能保证中标。(3) 在业主的意愿下充分体现公平竞争的原则22.3 评标委员会将从以下几方面评审投标文件:(1) 投标文件是否在实质上响应招标文件(2) 质量(3) 技术(4) 价格(5) 技术先进性(6) 工期(或交货期,下同)(7) 履行合同的能力及施工
19、组织(8) 售后服务 22.4 评标办法(1) 小组评议法:对各投标文件共同分项进行分析比较后,以投票方式确定中标单位。(2) 综合评分法:投标文件是否在实质上响应招标文件(10分)、质量(15分)、技术(20分)、价格(10分)、技术先进性(10分)、工期(或交货期,下同)(10分)、履行合同的能力及施工组织(10分)、售后服务(15分)以得分高低确定中标方案。23 与招标人的联系除第21项情况外,投标人企图影响评标的任何活动,经评标小组确认,都将导致其投标文件被拒绝考虑。E. 授 标24 最后审定24.1 通过评标并进一步检查投标人按第12项规定提供的各类文件资料,检查结果必须是肯定的,才
20、是授予中标通知书的先决条件。24.2 参加询标的授权代表请携带以下原件:1. 投标人企业法人营业执照副本。2. 银行出具的金融信誉等级证书。 3. 工商行政管理部门颁发的“重合同守信用企业”证书(如果有的话)4. 通过第三方认证和颁发的ISO-9000质量认证证书(如果有的话)以上证件对招标文件作必要的核对。5. 招标文件要求的其它资质证书。25 招标人在授标时有变更数量的权利在向投标人授予中标通知书时,招标人有权变更订货数量和安装服务的内容。26 招标人有选择中标人或拒绝全部投标的权利。27 中标的通知27.1 在投标书有效期内,招标人以书面通知所选定的中标人,通知也可以用电报或传真的形式,
21、但随后以正式书面通知证实。27.2 中标人在收到中标通知书后,应立即给招标人以“回执”,“回执”中应郑重保证履行中标人应履行的一切责任和义务。28 履约保证28.1 为保证合同和协议的顺利,中标人须在合同和协议中订立相应的保证履约的条款。28.2 安装合同单独签订,也须在合同中签订履约保证。28.3 中标方须附上银行基本帐户开户许可证复印件。29 签订合同29.1 在收到中标通知书以后,中标人应在指定时间、地点与业主签订合同和协议。29.2 本面目的招标文件、中标通知收、中标人的投标文件、图表、有关备忘录和文函等均作为签订合同和协议的依据,或作为合同的附件。29.3 若中标人未按29.1和24
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