某中学教室电子白板采购项目招标文件.docx
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1、公开公平公正诚实守信 招 标 文 件 项目编号:辉交采2015ZB071号 项目名称:辉县市第一高级中学教室电子白板采购项目 辉县市公共资源交易管理中心2015年10月目 录第一部分 投标邀请书2第二部分 投标人须知前附表4第三部分 投标人须知7第四部分 合同条款18第五部分 招标项目需求、货物清单及有关要求29第六部分 评标原则和评标办法36第七部分 投标文件格式39重要提示: 1、请投标人务必详细阅读本招标文件的全部条款,以减少不必要的失误。2、投标人如认为本招标文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在投标人的条款而使自己的权益受到损害的,请以书面的形式在投标截止期10日前向政府
2、集中采购机构提出,否则,将视为对本招标文件要求无任何异议,并不得因此在开标后提出任何异议。第一部分 投标邀请书 辉县市公共资源交易管理中心受辉县市第一高级中学的委托,对辉县市第一高级中学教室电子白板采购项目进行公开招标,现欢迎有资格的投标人参加投标。一、招标编号:辉交采2015ZB071号二、项目名称:辉县市第一高级中学教室电子白板采购项目三、市场预测价:137.305万元四、项目内容:短焦投影机66台、超短焦投影机4台、电子白板70台、复合白板70台、数影仪70台、多媒体中控70台、音箱66套、讲台(定制)66个。(项目具体内容及技术参数见招标文件)五、投标人应具备的条件及资格:1、 具有独
3、立承担民事责任的能力;2、 具有良好的商业信誉和健全的财务能力;3、 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4、 有依法缴纳税收和社会保障的良好记录;5、 2012年至今在经营活动中无重大违法记录;6、 具有产品生产能力的生产厂商或授权经销商;7、 本项目不接受联合体投标。六、报名及发售招标文件时间:2015年10月26日至2015年10月 30日(节假日除外)上午:8:30-11:30 下午:14:30-17:30 七、报名及购买招标文件地点:辉县市公共资源交易管理中心(学院路北段路西)联系电话:0373-6228161八、购买招标文件时必须提供以下证明文件资料:1、法定代表人身份证明或授
4、权委托书(授权委托书格式到辉县市公共资源交易管理中心网站“资料下载”栏目下载,中心网址:)2、委托代理人身份证以上资料均需提供原件和复印件(加盖公章)一套。注:领取了招标文件并不视为通过资格审查,资格审查工作在开标后由评标委员会独立负责,未通过资格审查的投标将视为无效投标。九、 投标文件递交截止时间及开标时间:2015年11月19日09:00 (北京时间)十、 投标文件递交及开标地点:辉县市公共资源交易管理中心二楼开标室十一、 招标文件售价:300元/套(售后不退)十二、 招标人:辉县市第一高级中学联系人:马云峰 联系电话:18537331321地 址:辉县市太行大道西段政府集中采购机构:辉县
5、市公共资源交易管理中心联系人:张敬伟 联系电话:0373-6228163 地 址:辉县市公共资源交易管理中心(学院路北段路西)十三、信息公告发布媒体:河南省政府采购网、新乡市人民政府网、辉县市公共资源交易管理中心网站。 辉县市公共资源交易管理中心2015年10月23日第二部分 投标人须知前附表序号内容说明与要求下述投标人应提交的商务标文件及技术标文件中加“*”号项为必须提供的资料,如涉及投标现场需提供原件供评委会审核的证明材料,投标文件中提供的复印件与投标现场提供的原件必须一致,否则将导致投标文件不能通过资格性或符合性检查;其它未加“*”号项提供的完整与否将直接关系到投标人的得分情况。1投标人
6、应提交的商务文件 *1、投标函; *2、关于资格文件的声明函; *3、企业营业执照副本复印件; *4、法定代表人授权委托书原件; *5、法定代表人身份证复印件或授权代表身份证复印件; *6、投标保证金交纳凭证复印件; *7、采购项目承诺书; *8、开标之日前近三个月内的完税凭证复印件或税务机关出具的依法缴纳税收的证明材料复印件; *9、反商业贿赂承诺书*10、经销商提供产品制造商出具针对本项目的产品授权书复印件(短焦投影机、超短焦投影机、电子白板、复合白板、数影仪、多媒体中控、音箱、讲台(定制);11、 具备与本次招标项目相类似的成功案例;12、 实施方案;13、 售后服务措施。2资格审查*1
7、、企业营业执照副本;*2、委托代理人身份证;*3、经销商提供产品制造商出具针对本项目的产品授权书(短焦投影机、超短焦投影机、电子白板、复合白板、数影仪、多媒体中控、音箱、讲台(定制);以上资料投标人必须携带原件,在开标后一次性提交评标委员会进行资格审查,资格性审查未通过的投标文件即为无效文件。3投标人应提交的技术文件*1、开标一览表; *2、投标报价明细表;*3、技术偏离表;4、约定产品技术证明文件。注:投标人所提供的产品,应符合本招标文件中提出的技术要求,如与本招标文件技术规格要求存在正或负偏离的,必须在技术偏离表中注明,如未附招标文件所要求的技术偏离表的,评标委员会有权不予认可。4投标保证
8、金(1)交纳金额:人民币壹万圆整(2)交纳截止时间为:2015年11月18日 : (北京时间)(重要提示:请务必详细阅读招标文件第三部分第14条的具体规定,以免不必要的投标失误)5是否允许投标人将项目非主体、非关键性工作交由他人完成否,本项目不接受以联合体形式的投标。6是否允许投报多个标段是7项目现场勘察自行勘察8投标书有效期 90天(日历日)从开标之日起计算, 有效期短于此规定的投标文件将被视为无效文件。9交货(完工)期/地点供需双方签订合同之日起 30 日(日历日)内交货(施工)地点:采购人所在地10投标文件份数投标文件一式5份,其中正本1份,副本4份,U盘电子版本1份。(正、副本及电子版
9、本须分开装袋密封。如划分标段,须分标段制作标书。)11招标文件获取投标人参与本项目投标必须在本中心购买纸质招标文件。12履约保证金交纳金额: 中标价的5%中标供应商应在签订合同前向招标人交纳履约保证金。(重要提示:请务必详细阅读招标文件第三部分第35条的具体规定,以免不必要的投标失误)13本项目资金来源财政资金14是否提供样品投标人需提供(短焦投影机、电子白板1、数影仪)样品及演示,否则将影响其得分情况。15最高投标限价 壹佰叁拾柒万叁仟零伍拾圆整(1373050.00元)。16验收要求本项目由采购单位成立五人以上的验收小组,按照招标文件规定、中标供应商报价/投标文件承诺,及国家有关规定认真组
10、织验收工作。大型或者复杂的政府采购项目以及采购单位认为必要的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参与验收工作。17其它要求1、 对投标人投报财政部、国家发展改革委节能产品政府采购清单(最新版本)文件内节能产品的,在同等条件下评委会将优先予以得分或推荐为中标候选人。2、如本项目中涉及“政府采购节能清单”中规定的属实行政府强制采购产品的,无论招标文件是否特别指明,投标人均必须投报政府采购节能产品目录内的产品,否则,将视为无效投标。3、政府采购节能清单已由财政部、国家发展和改革委员会以文件形式确定,在中国政府采购网()上予以公布,敬请投标人及时浏览。4、除招标文件中特别约定可以投报进口产品外,其他货
11、物均不得投报进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自关境外的产品,包括已进入中国境内的进口产品),投标人提供的产品(设备)必须是在中国境内生产的产品,否则,将不予推荐为中标候选人。 56 政府集中采购机构:辉县市公共资源交易管理中心公开公平公正诚实守信第三部分 投标人须知(一)总则 1、本次招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述采购项目的政府采购。 1.1本次招标文件的解释权属于辉县市公共资源交易管理中心。2、定义:2.1“政府集中采购机构”指辉县市公共资源交易管理中心。2.2“采购人”辉县市第一高级中学。2.3“招标货物”指本招标文件中第五部分所述所有货物及相关服务。2.4
12、“投标人”指符合本文件规定并接受邀请参与投标的供应商。2.5“服务”指本次招标文件规定投标人应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务,比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定投标人应承担的其它义务。3、合格投标人的条件:投标人应遵守国家的有关法律、法规和条例,还须具备中华人民共和国政府采购法和本招标文件中规定的条件:投标人应具有的其他资质详见“第一部分 投标邀请书”。4、只有在法律上和财务上独立运作的供应商才能参与投标。5、投标人领取招标文件时应登记备案,并按照要求登记有关资料。6、开标及评委会查验商务证明时,投标人代表为法定代表人的应向政府集中采购机构和评
13、委会出示法定代表人身份证原件;如投标人代表为授权代表的,应出示法定代表人唯一授权委托书( 按招标文件格式填写)及身份证原件。7、投标费用:投标人应承担所有与准备和参与投标有关的费用,集中采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。8、通知:对与本项目有关的通知,集中采购机构将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)形式,向投标人发出,传真号码以潜在投标人的登记为准。收到通知的投标人应以书面方式立即予以回复确认,但投标人未回复或集中采购机构未收到回复时,并不应当被理解为集中采购机构知道、应当知道或不应当被理解为集中采购机构应当推定投标人是否收到通知。因登记有误、传真线路故障或其它任
14、何意外情形,导致所发出的通知延迟送达或无法到达投标人,除非有适当的证据表明集中采购机构已经明知该项应当通知的事项并未实际有效到达且政府集中采购机构认为仍有条件和必要及时地再次补发通知而故意拖延或不予补发通知,集中采购机构不因此承担任何责任,有关的招标活动可以继续有效地进行。(二)招标文件9、招标文件由招标文件目录所列内容组成,投标人应详细阅读招标文件的全部内容,按照招标文件要求提交投标文件,并保证所提交的全部资料的真实性,不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。投标人请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏,请立即与政府集中采购机构联系,否则,将视为对本招标文件无任何异议。10
15、、投标前招标文件的澄清、修改。10.1任何已登记备案并领取了招标文件的投标人,对招标文件中商务、技术部分有异议的应在投标截止期10日前,按投标邀请书中的联系地址以书面形式送达集中采购机构,集中采购机构将在投标截止期10日前以书面形式发出答复,答复将以书面形式予以答复,答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。10.2在投标截止期15日以前任何时候,集中采购机构无论出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行澄清和修改。该文件为招标文件的组成部分,对所有领取了招标文件的潜在投标人均具有约束力。10.3对招标文件的澄清和修改,将以书面方式向已领取招标文件的投标人发出,并在刊登本次招标公告的媒
16、体上发布变更公告。投标人应于收到补充文件的当日以书面形式回复确认。对招标文件的澄清和修改,对所有投标人均具有约束力。10.4为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求修正投标文件,集中采购机构可酌情决定是否推迟投标的截止日期和开标日期,并在提交投标文件截止时间三日前,以书面方式向所有登记并备案并领取了招标文件的潜在投标人发出相关通知,同时在本次刊登招标公告的媒体上发布变更公告。此变更对所有潜在投标人均具有约束力,而无论是否已经实际收到该通知。集中采购机构和投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。10.5招标文件的约束力: 投标人一旦购买了本招标文件并参与投标,即被认为对本招标文件中的所有条件
17、和规定均无异议。(三)投标文件 11、投标文件的语言和计量单位。11.1投标人提交的全部及任何投标文件,包括技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及投标人与集中采购机构就有关采购的所有来往函电等,均应使用中文简体字。11.2原版为外文的证书类文件,以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但必须提供中文翻译文件,在解释投标文件时,以译文为准,必要时集中采购机构可以要求提供附有公证书的翻译文件。11.3对违反上述规定情形的,集中采购机构有权根据本次采购投标人数量及采购人、评委的要求,决定要求其限期提供加盖公章的翻译文件或决定对其投标予以拒绝。11.4所使用的计量单位,应使用
18、国家法定计量单位。11.5本招标文件所表述的时间均为北京时间。12、投标文件的组成及相关要求。12.1投标文件分为三部分:商务部分、技术部分、其他部分。商务部分指投标人提交的证明其有资格参与投标和中标后有能力履行合同的文件;技术部分是能够证明投标人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件,及完成本次采购项目所需的所有费用;其他部分是指投标人自行提供的认为必要的资料文件。12.2本次招标,投标人应按第二部分投标人须知前附表第1-3条及第七部分投标文件格式中有关规定提交商务文件、技术文件。13、投标人技术文件规格幅面(A4)应与正文一致,使用宋体小四号字,按照招标文件规定的顺序,统一编目编码装订。为
19、方便评审,投标文件中的各项表格必须按照招标文件格式要求制作。14、投标保证金:交纳金额详见“第二部分 投标人须知前附表”第4条,投标保证金作为其投标的重要一部分,是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,在因投标人的行为使采购人的权益受到损害时,投标人的投标保证金将不予退还。14.1保证金的交纳方式:投标保证金结算凭证上的交纳人名称必须与投标人名称完全相一致,否则,将视为无效投标保证金,拒收其投标文件。14.1.1投标保证金的交纳必须采用下列形式,投标保证金不收现金。投标人的投标保证金应以电汇、转账、网银等形式提交,并务必于本招标文件“投标人须知前附表”中规定的截止时间前汇至下述指定的帐
20、户,并在开标前持汇款凭证(进帐单原件)至交易管理中心财务室换取交易管理中心出具的收据。提交投标保证金的银行账户情况:账户户名:辉县市财政局账户账号:6800 1294 0000 0006 2开户银行:辉县市珠江村镇银行股份有限公司开户银行行号:3204 9880 0018地 址:辉县市共城大道东段路北按照辉县市公共资源交易委员会文件要求,投标保证金由采购人委托的集中采购机构或代理机构负责收缴、退还。 14.2未按前述各款要求提交投标保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的投标,将被视为无效投标。14.3保证金的退还方式:14.3.1投标人持本单位的银行账户资料和资金往来收据(客户名称填“辉县
21、市公共资源交易管理中心”,往来项目按本项目编号填“辉交采 投标保证金”,金额项填本单位交纳的投标保证金数额,并写明开票人和开票日期,加盖本单位财务专用章),到交易管理中心财务室换取退还保证金的通知单,持通知单到辉县市收入管理局退还。 14.3.2中标(候选)人的投标保证金将在中标人与采购人签订合同后,并持合同原件在中心备案后五日内退还14.3.3未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后五日内退还。14.4 有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:(1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件;(2)中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。1
22、5、投标报价15.1投标人应在开标一览表、投标报价明细表中标明拟提供货物和服务的单价、总价以及分项报价。请投标人认真测算所投全部货物(工程、服务)价款、安装调试、测试、验收、培训、税金、运输、售后服务以及其他有关的交付使用前所必需的所有费用,包括采购项目未考虑的但项目实施过程中必要的费用,及采购项目履行过程中所需的而招标文件中未列出的相关辅助材料和费用。投标报价应包括上述各项费用。一旦中标,合同签定后合同价格将不得变动。报价应以人民币为结算货币,投标人只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,该报价应被视为已经包含了但并不限于各该项购买货物及其运送、安装、调
23、试、验收、保险和相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税费,并且报价价格应该被视为已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。15.2投标人对投标报价若有说明应在开标一览表显著处注明,只有开标时唱出的报价和优惠才会在评标时予以考虑,集中采购机构不接受可选择的投标方案和报价,任何有选择的或可调整的投标方案和报价将被视为非响应性投标而被拒绝。除招标文件有明确规定外,在评审中如发现投标人投报产品单价或总价出现两种(或以上)不同报价的,采购人和集中采购机构将不接受有任何选择报价的投标,因此,产生任何不利的后果均应当由该投标人自行承担,并且不应当因此而提出异议。15.3投标人应按投标报价明细表(统一格式)的内容填
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