第八章公共危机管理.pptx
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1、学习要求学习要求掌握:含义、特点、类型掌握:含义、特点、类型把握:公关危机管理的含义和原则把握:公关危机管理的含义和原则熟悉:公关危机预警与处理熟悉:公关危机预警与处理 1当前中国企业面临的危机调查结果当前中国企业面临的危机调查结果零点公司调查零点公司调查 如果将面临如果将面临1 12 2种危机的企业界定为一种危机的企业界定为一般危机的企业,将正面临般危机的企业,将正面临3 34 4种危机的企业种危机的企业界定为中度危机状态企业,将面临界定为中度危机状态企业,将面临5 5种以上危种以上危机的企业界定为高度危机状态,那么目前有机的企业界定为高度危机状态,那么目前有超过半数的被访企业处于中高度危机
2、状态之超过半数的被访企业处于中高度危机状态之中(其中中(其中40.4%40.4%处处于中度危机状态,于中度危机状态,14.414.4% %处处于高度危机状态),仅有于高度危机状态),仅有45.2%45.2%的企业处于一的企业处于一般危机状态。般危机状态。 2一个企业家有关企业的十三种死法一个企业家有关企业的十三种死法 第一种死法:不正当竞争。第一种死法:不正当竞争。第二种死法:碰到恶意的第二种死法:碰到恶意的“消费者消费者”。第三种死法:媒体的围剿。第三种死法:媒体的围剿。第四种死法:媒体对产品的不客观报道。第四种死法:媒体对产品的不客观报道。第五种死法:主管部门把企业搞死。第五种死法:主管部
3、门把企业搞死。第六种死法:法律制度上的弹性。第六种死法:法律制度上的弹性。第七种死法:被骗。第七种死法:被骗。第八种死法:第八种死法:“红眼病红眼病”的威胁。的威胁。第九种死法:黑社会的敲诈。第九种死法:黑社会的敲诈。第十种死法:得罪某手中有权力官员,该官员可能利用手中的权给第十种死法:得罪某手中有权力官员,该官员可能利用手中的权给 企业发展制造障碍。企业发展制造障碍。第十一种死法:得罪了某一恶势力也有可能把企业搞死,比如说他第十一种死法:得罪了某一恶势力也有可能把企业搞死,比如说他 在产品中投毒。在产品中投毒。第十二种死法:遭遇造假。第十二种死法:遭遇造假。第十三种死法:企业家的自身安全问题
4、第十三种死法:企业家的自身安全问题。3“危危 机机”:中国式解读中国式解读中国造字的玄妙:中国造字的玄妙:危危险、危难、危局危危险、危难、危局机机会、机遇、商机机机会、机遇、商机 解决困局找到机会解决困局找到机会4一、一、危机的涵义危机的涵义 在现代汉语中,在现代汉语中,“ “危机危机” ”的两种意思:的两种意思: 一是指潜伏的祸根,如危机四伏;一是指潜伏的祸根,如危机四伏; 二是指严重困难或生死成败的紧要关头,如经二是指严重困难或生死成败的紧要关头,如经济危机。济危机。 潜在风险关键时刻潜在风险关键时刻5危机涵义危机涵义 针对社会组织而言针对社会组织而言 指由于组织自身或公众的某种行为而导致
5、指由于组织自身或公众的某种行为而导致组织环境恶化的那些突然发生的、危及组织组织环境恶化的那些突然发生的、危及组织形象甚至生命财产的重大事件或者是突发事形象甚至生命财产的重大事件或者是突发事件。比如飞机失事、火车脱轨、地震、台风、件。比如飞机失事、火车脱轨、地震、台风、水灾、爆炸等恶性事故,还包括罢工、骚乱、水灾、爆炸等恶性事故,还包括罢工、骚乱、舆论危机等。舆论危机等。 这些危机不仅给组织造成人财物的损失,这些危机不仅给组织造成人财物的损失,而且会严重损坏组织形象,使组织陷入困境。而且会严重损坏组织形象,使组织陷入困境。因此组织处理突发事件,处理危机的能力如因此组织处理突发事件,处理危机的能力
6、如何,是关系到组织生死存亡的大事。何,是关系到组织生死存亡的大事。 突发性重大事件人财损失突发性重大事件人财损失6辨别:辨别:“危危 机机”-”-紧急事件、突发事件、风险紧急事件、突发事件、风险7辨别辨别:公关危机与危机公关 公共关系危机指社会组织由于突发事件或重大事故的出现,导致其面临强大的公众舆论压力和危机的社会关系环境,使组织形象遭受损害,组织的公共关系处于危机的状态。 危机公关指组织针对危机所采取的一系列自救行动,是公关危机的核心管理方法,属于危机管理系统的危机处理部分。8二、二、公关危机的诱因公关危机的诱因 组织外部环境的变化组织外部环境的变化 如政权更迭、政策废立、市场波动、金融风
7、暴、如政权更迭、政策废立、市场波动、金融风暴、科技发展、文化变迁、媒体发难和自然灾害等。科技发展、文化变迁、媒体发难和自然灾害等。 组织内部管理不善组织内部管理不善 指组织在观念、战略和战术层面出现的问题指组织在观念、战略和战术层面出现的问题 9三、三、公关危机的特征公关危机的特征 突发性和未知性危害性和破坏性聚焦性和轰动性迅速性和紧迫性危 机复杂性和普遍性具体时间、具体时间、实际规模、实际规模、具体态势和具体态势和影响程度等影响程度等媒介传播媒介传播决策的时间和决策的时间和信息有限;信息有限;连带效应连带效应爆发之初就呈现不可遏止之势;爆发之初就呈现不可遏止之势;发生后会迅速发生演变;发生后
8、会迅速发生演变;诱因复杂、处理中诱因复杂、处理中的影响因素多的影响因素多10四、四、公关危机的类型公关危机的类型 根据外显形态:根据外显形态:显性危机和隐性危机显性危机和隐性危机 显性危机指已经发生的危机或危机趋势非常明显,显性危机指已经发生的危机或危机趋势非常明显,爆发只是时间问题爆发只是时间问题 隐形危机指在缓慢渐变中形成的危机,起初症状不隐形危机指在缓慢渐变中形成的危机,起初症状不明显,日积月累一旦爆发危害性很大明显,日积月累一旦爆发危害性很大 根据同组织的关系程度:根据同组织的关系程度: 内部危机和外部危机内部危机和外部危机11 根据造成的损失:根据造成的损失:有形危机和无形危机有形危
9、机和无形危机 有形危机指给企业带来的损失是有形的,肉眼可观察,无有形危机指给企业带来的损失是有形的,肉眼可观察,无形危机给企业带来的损失表现不明显但影响深远。形危机给企业带来的损失表现不明显但影响深远。 根据产生的主客观原因:根据产生的主客观原因: 人为危机和非人为危机人为危机和非人为危机 根据危机的性质:根据危机的性质: 经营管理危机和非经营管理危机经营管理危机和非经营管理危机。12五、五、公关危机的发展过程公关危机的发展过程T程度前兆期爆发期扩散、蔓延期 处理期减弱、消失期13六、六、“危机管理危机管理” ” “企业危机公关企业危机公关” 危机管理包括危机处理及危机预防。危机管理包括危机处
10、理及危机预防。 危机管理危机管理( ( 广义广义) ):企业领导人和危机管理人员在危:企业领导人和危机管理人员在危机管理理论的指导下,依据危机管理计划对危机事件机管理理论的指导下,依据危机管理计划对危机事件进行预测、监督、控制和处理的整个过程。进行预测、监督、控制和处理的整个过程。 危机管理危机管理, ,即公关原理、原则、方法和技巧在危机即公关原理、原则、方法和技巧在危机中的开发和应用。中的开发和应用。 经典的危机管理理论经典的危机管理理论不仅指在事件中对不仅指在事件中对“危机情危机情景景”的相应处理,还包括危机发生前的预防和预警,的相应处理,还包括危机发生前的预防和预警,也包含事件中和事件后
11、也包含事件中和事件后“危机冲击危机冲击”的管理和恢复。的管理和恢复。它是组织在自身运作过程中对发生的具有重大破坏性它是组织在自身运作过程中对发生的具有重大破坏性影响,造成组织形象受到损伤的意外事件进行全面处影响,造成组织形象受到损伤的意外事件进行全面处理,并使其转危为安的理,并使其转危为安的。14危机管理危机管理1.1.树立危机意识树立危机意识 危机意识是一种随时会辨别和捕捉危机前兆的意识危机意识是一种随时会辨别和捕捉危机前兆的意识“ “危机像死亡和纳税一样不可避免危机像死亡和纳税一样不可避免” ” Steven FinkSteven Fink比尔比尔盖茨说:盖茨说:“微软离破产永远只有微软离
12、破产永远只有1818个月个月”张瑞敏:张瑞敏:“我每天的心情都是如履薄冰,如临深渊我每天的心情都是如履薄冰,如临深渊”任正非:任正非:“华为总会有冬天,所以准备好棉衣,比不华为总会有冬天,所以准备好棉衣,比不准准 备好备好”。15 2.2.健全危机预警机制,监测和预控危机健全危机预警机制,监测和预控危机 一方面,建立危机预警系统。一方面,建立危机预警系统。 组织应根据自身状况,设置预警点,建立危机组织应根据自身状况,设置预警点,建立危机预警指标,通过系统的自动报警来提示管理者及预警指标,通过系统的自动报警来提示管理者及时采取应对措施。时采取应对措施。 另一方面,建立组织危机预控系统。另一方面,
13、建立组织危机预控系统。 隐患险于明火,防范胜于救灾,组织危机管理隐患险于明火,防范胜于救灾,组织危机管理成功与否关键在于预先的控制。成功与否关键在于预先的控制。危机管理危机管理161 1、从销售额变化中预见危机征兆、从销售额变化中预见危机征兆2 2、从媒体报道中预见危机征兆、从媒体报道中预见危机征兆3 3、从传闻和谣言中预见危机征兆、从传闻和谣言中预见危机征兆4 4、从产品质量中预见危机征兆、从产品质量中预见危机征兆5 5、从企业发展速度中预见危机征兆、从企业发展速度中预见危机征兆6 6、从资本结构预见危机征兆、从资本结构预见危机征兆危机管理重在预防。危机管理重在预防。危机预防是更具战略危机预
14、防是更具战略性、主动性的危机公性、主动性的危机公关实务。关实务。如何识别如何识别企业企业危机预警信号危机预警信号?17危机管理危机管理3.3.制定危机管理预警方案制定危机管理预警方案完整规范的危机管理预警方案包括: 在引言中明确组织高层领导对危机管理的重视程度; 危机调查和预测书面报告; 针对特定危机情况的重点防范措施; 常规的防范措施; 明确建立危机公共关系管理小组及其任务; 确定危机发生时共同遵守的准侧; 明确工作步骤和责任要求; 预演计划; 监督执行情况18 意义:意义: 在冷静时刻能明智作出决定(在危机来临时,在冷静时刻能明智作出决定(在危机来临时,顶着巨大压力,可能会作出错误决定);
15、顶着巨大压力,可能会作出错误决定); 预先考虑如何应对危机,能群策群力(危机时预先考虑如何应对危机,能群策群力(危机时来不及);来不及); 预先计划能在危机来临时目标集中、决策迅速、预先计划能在危机来临时目标集中、决策迅速、反应快捷、主动出击;反应快捷、主动出击; 预先计划能使各方面都有心理准备,危机来临预先计划能使各方面都有心理准备,危机来临可从容应对;可从容应对; 预先计划可保障紧急状态中的资源供应;预先计划可保障紧急状态中的资源供应; 预先计划能降低成本,减少损失预先计划能降低成本,减少损失 “ “居安思危,思则有备,备则无患。居安思危,思则有备,备则无患。” 19七、七、危机管理危机管
16、理-6C-6C原则原则 游昌乔游昌乔 全面原则全面原则 ComprehensiveComprehensive 价值观一致原则价值观一致原则 Consistent values Consistent values 关联原则关联原则 Correlative Correlative 集权化原则集权化原则 Centralized Centralized (在企业内部建立职(在企业内部建立职责清晰、权责分明的危机管理机构)责清晰、权责分明的危机管理机构) 互通原则互通原则 Communicating Communicating 创新原则创新原则 Creative Creative20八、八、危机处理危机
17、处理“3T”“3T”原则原则 英英国危机公关专家里杰斯特国危机公关专家里杰斯特 Tell you own tale Tell you own tale 以我为主提供情况以我为主提供情况 Tell it all Tell it all 提供全部情况提供全部情况 Tell it fast Tell it fast 尽快提供情况尽快提供情况 主动、充分、迅速地沟通!21Tell your own taleTell your own tale(以我为主提供情况)(以我为主提供情况) 强调了危机处理时组织应牢牢掌握信强调了危机处理时组织应牢牢掌握信息发布的主动权,其信息的发布地、发布息发布的主动权,其信
18、息的发布地、发布人都要从人都要从“我我”出发,以此来增加信息的出发,以此来增加信息的保真度,从而主导舆论,避免发生信息真保真度,从而主导舆论,避免发生信息真空的情况。空的情况。 22Tell it allTell it all(提供全部情况)(提供全部情况) 强调了信息发布应全面、真实,而强调了信息发布应全面、真实,而且必须实言相告。越是隐瞒真相越会引且必须实言相告。越是隐瞒真相越会引起更大的怀疑。起更大的怀疑。 23Tell it fastTell it fast(尽快提供情况)(尽快提供情况) 强调了危机处理时组织应尽快地不断强调了危机处理时组织应尽快地不断地发布信息。如何才能在速度上做到
19、尽快地发布信息。如何才能在速度上做到尽快呢?在危机处理过程中,危机管理小组需呢?在危机处理过程中,危机管理小组需要在一个设备齐全的危机控制中心办公。要在一个设备齐全的危机控制中心办公。 24 危机控制中心危机控制中心应具备应具备: (1 1)充足的通话线路。)充足的通话线路。 (2 2)足够的内线电话。)足够的内线电话。 (3 3)无线电设备。)无线电设备。 (4 4)处在危险情况下的各种装置的显示图。)处在危险情况下的各种装置的显示图。 (5 5)应能说明问题的显示图)应能说明问题的显示图 。 (6 6)用于记录信息和发出指示用的笔记本、钢)用于记录信息和发出指示用的笔记本、钢笔、铅笔。笔、
20、铅笔。 (7 7)雇员名录。)雇员名录。 (8 8)重要人物的地址及电话。)重要人物的地址及电话。 25 九、危机处理5S原则 游昌乔5S5S:主动承担责任原则:主动承担责任原则态度态度 真诚沟通原则真诚沟通原则诚意、诚恳、诚实诚意、诚恳、诚实 速度第一原则速度第一原则赢得时间,就赢得了形象赢得时间,就赢得了形象 系统运行原则系统运行原则系统运作,不可顾此失彼系统运作,不可顾此失彼 权威证实原则权威证实原则请重量级第三者出面请重量级第三者出面26案例分析: 14年3月22日晚,国内漏洞研究机构曝光称,携程系统开启了用户支付服务接口的调试功能,使所有向银行验证持卡所有者接口传输的数据包均直接保存
21、在本地服务器,包括信用卡用户的身份证、卡号、CVV码等信息均可能被黑客任意窃取。舆论对于这一消息表示了极大的关注,用户由此引发的恐慌和担忧亦如野火一般蔓延开来,转载量高达120万篇之多,按照危机事件衡量维度,达到“橙色”高度预警级别。 3月22日晚23时22分,携程官方微博对此予以回应,称漏洞系该公司技术调试中的短时漏洞,并已在两小时内修复,仅对3月21日、22日的部分客户存在危险,“目前没有用户受到该漏洞的影响造成相应财产损失的情况发现”27 这一说法引发了用户的重重回击。认证为“广西北部湾在线投资有限公司总裁”的严茂军声称,携程“官方信息完全在瞎扯”,并附上信用卡记录为证。作为携程的钻石卡
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