某学院专用教学设备招标招标文件.docx
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1、招 标 文 件BIDDING DOCUMENTS招标编号:湘财采计2009 3432号、湘财采计20094391号项目名称:湖南化工职业技术学院专用教学设备招标联 系 人:杨启龙 杨丽娜联系电话:073122214769湖南建业招标代理有限责任公司中国 湖南2009年 9月8日投标人须知前附表序号内 容 规 定1项目名称:湖南化工职业技术学院化工实训仪器设备招标招标方式:公开招标2招 标 人:湖南化工职业技术学院地 址:株洲市石峰区清石路2号。联 系 人:隆 平 电 话:0731-286339293招标代理机构:湖南建业招标代理有限责任公司地 址:株洲市天元区泰山路49号(留学人员创业园3栋)
2、3楼。联 系 人:杨启龙 杨丽娜电 话:0731-22214769 传 真:0731-222149304招标文件售价:肆佰元整/份,现金支付,招标文件售后不退。发售时间:2009年9月9日起至9月28日止(每天8:30-12:00,15:00-17:30,北京时间,节假日除外)。发售地点:湖南建业招标代理有限责任公司地 址:株洲市天元区泰山路49号(留学人员创业园3栋)3楼。5投标保证金:人民币贰万元整,现金支付6投标书份数:一正四副(投标文件及资料不退还)。7投标文件及保证金递交时间:2009年9月29日,上午8:309:30。投标截止时间:2009年9月29日(星期二)上午9:30(北京时
3、间)。递交地点:湖南建业招标代理有限责任公司会议室;地 址:株洲市天元区泰山路49号3楼(留学人员创业园A3栋)。联 系 人:杨启龙 杨丽娜电 话:0731-22214769 传 真:0731-22214930 8开标时间:2009年9月29日(星期二)上午9:30(北京时间)。开标地点:湖南建业招标代理有限责任公司三楼开标室;地 址:株洲市天元区泰山路49号(留学人员创业园3栋)3楼。总 目 录第一章 投标邀请1-1第二章 投标人须知2-1 一、说明2-1 二、招标文件2-2 三、投标文件的编写2-3 四、投标文件的递交2-7 五、开标和评标2-8 六、定标2-11 七、质疑与投诉2-13第
4、三章 评标办法3-1第四章 技术要求及说明4-1第五章 附件(投标文件的格式)5-1第六章 合同条款(样本)6-1第一章 投标邀请湖南建业招标代理有限责任公司受湖南化工职业技术学院的委托,对其所需的教学及网络设备采购项目(招标编号:湘财采计2009 3432号、湘财采计2009 4391号,进行国内公开招标,欢迎具有委托方所需的货物供应及相关服务能力的供应商前来投标。1、招标项目的名称:湖南化工职业技术学院专用教学设备招标。2、投标人资质要求:1)具有中国法人资格(注册资金不低于200万元),并在湖南建业招标代理有限责任公司按招标公告要求办理了相关资格登记手续;2)投标人参加本次政府采购活动应
5、当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;3)投标人必须具有独立承担民事责任的能力和一定的资金垫付能力,能够提供所需货物供应及相关服务;4)投标人如非制造商,必须在投标文件中提供主要产品制造商的授权书;5)能满足招标文件中规定的各项要求。3、购买招标文件方式:招标文件售价:每套400元。若须邮购或传真,请将购招标文件款及人民币50元邮寄费电汇至下列地址和联系人,并请将贵公司地址、联系人、电话、传真、邮编及汇款回执传真给我公司。我公司在收到贵公司的传真后,立即用特快专递、电子邮件将招标文件邮发给贵公司,招标文件售后一概不退。4、购买招标文件时间:按本招标文件投标人须知前附表第4款所规定的时
6、间到湖南建业招标代理有限责任公司办理报名及购买招标文件。5、购买招标文件地点:湖南建业招标代理有限责任公司,地址:株洲市天元区泰山路49号(留学人员创业园3栋)3楼。6、投标文件递交时间、地点: 投标文件递交时间、地点按本招标文件投标人须知前附表第7款规定。7、投标截止时间:投标截止时间按本招标文件投标人须知前附表第7款规定,超过投标截止时间逾期收到或未按招标文件要求提供的投标文件恕不接收。8、开标时间、地点:湖南建业招标代理有限责任公司将按招标文件投标人须知前附表第8款所规定的时间及地点举行开标会议,投标人的法定代表人或法人授权代表须准时到会,并签名以示出席,否则,其投标无效。9、联系方式:
7、招 标 人:湖南化工职业技术学院地 址:株洲市石峰区清石路2号联 系 人:隆 平联系电话:073128633929代理机构:湖南建业招标代理有限责任公司地 址:株洲市天元区泰山路49号3楼(留学人员创业园A3栋)联 系 人:杨启龙 杨丽娜联系电话:073122214769传 真:073122214930开 户 行:株洲市商业银行泰山支行银行帐号:502 871 350 0011.第二章 投标人须知一、 说 明1、适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述的采购项目。2、定义2.1“招标人”系指湖南化工职业技术学院。2.2“招标代理机构”系指湖南建业招标代理有限责任公司。2.3“招标方”系指招
8、标人和招标代理机构。2.4“投标人”系指响应招标文件、参加投标的具有法人资格的供应商。2.5“货 物”系指投标人按照招标文件规定,须向采购单位提供的由正规厂家生产,各项性能指标均能够符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准,以及保证所提供的货物能够正常运转所需要的备品备件、软件、工具、手册及其他有关技术资料和材料等。2.6“服 务”系指投标人按照招标文件规定,须承担的运输、安装、调试、检测、验收、维护、技术协助、培训及其它类似的义务,使产品符合采购单位的实际情况和需要,并与招标项目的有关要求相一致。3、合格的投标人3.1 凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内企事业单位均可参加投标;3.2允许
9、在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业,以其在中国境内生产的产品参加投标;3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.4 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.5 近三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 3.6 购买招标文件并登记备案; 3.7满足国家有关的法律、行政法规和本招标文件第一章第二款规定的资质条件。4、投标费用 投标人应承担所有参与投标的有关的全部费用,不论投标过程中的作法和结果如何,招标人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、 招标文件5、招标文件的构成5.1招标文件由招标文件总目录所列内容及在招标过程中发出的修正和补充文件(若有的话)组成:
10、第一章 投标邀请第二章 投标人须知第三章 评标办法第四章 技术要求及说明第五章 附件(投标文件的格式)第六章 合同条款(样本)5.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。5.3 投标人收到招标文件时,应检查页数和附件数量。投标人发现任何页数或附件数量的遗缺,任何数字或词汇模糊不清,任何词义含混不清,应告之招标代理机构补全或澄清。如果投标人不按上述提出要求而造成不良后果,招标代理机构不承担责任。6、招标文件的澄清6.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清, 或认为有必要与用户进行技术交流时,可用书面、传真等形式通知招标方,但通知不得迟于开标日
11、期前7天使招标方收到,招标方将用书面、传真等形式作出答复。6.2投标人可对安装现场和环境进行现场考察,但考察的费用由投标人自行负担。7、招标文件的修改7.1 在投标截止时间前,招标方无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。7.2 对招标文件的修改,将以书面、电报或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。7.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标方可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。三、 投标文件的编写8、投标要求投标人应仔细阅读招标文
12、件的所有内容,按招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性的响应,否则,其投标可能被拒绝。任何对招标文件的忽略或误解不能作为投标文件没有完全响应招标文件的有效理由。9、投标语言及计量单位9.1投标人提交的投标文件及投标人与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均使用中文。投标人可以提交其它语言的资料,但有关段落必须翻译成中文,在有差异时以中文为准。9.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用我国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其它计量单位)。10、投标文件的组成10.1 投标书(统一格式),应包括下列部分:附件1 投标函(格式)附件
13、2 开标一览表(格式)附件3 投标分项报价表(格式)附件4 备品备件及易耗件报价表(格式)附件5 商务条款偏离表(格式)附件6 货物简要说明一览表(格式)附件7 技术规格偏离表(格式)附件8 售后服务承诺书附件9 公司简介附件10 投标人的资格、资质证明文件10.2 投标人的资格、资质证明文件包括:表1 法定代表人授权书(格式)表2 营业执照(复印件加盖单位公章)表3 投标代表身份证(复印件加盖单位公章)表4 组织机构代码证(复印件加盖单位公章)表5 税务登记证(国税、地税)(复印件加盖单位公章)表6 制造商授权书表7 公司资质证书(复印件加盖单位公章)表8 依法纳税证明表9 依法缴纳社会保障
14、资金证明表10 2008年经会计师事务所审计的财务报表(清晰复印件加盖单位公章)表11 投标产品各种认证、检验及获奖证书(复印件加盖单位公章)表12 主要用户和业绩10.3 投标内容填写说明(1) 投标书统一格式填写,装订成册。(2) 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式规定、统一规范。11、投标书附件的编制及编目11.1 投标书附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编制装订。11.2 投标书附件应包含以下内容:(1)投标产品的详细技术参数;(2)最新的样本资料;(3)关键元器件明细表;(4)备品备件清单;(5)设备或服务的详细说明;(6)产品
15、的技术服务及售后服务内容及措施。12、投标报价12.1 所有投标报价货币为人民币,本次招标,投标报价为一次性不可更改的价格。12.2 投标人应按开标一览表、投标分项报价表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。12.3 投标价格表填写时应注意下列要求,报价含下列内容:(1)技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。(2)技术规格中特别要求的安装调试的费用、培训及其它附带服务的费用。 (3)投标人所提供的货物应是在中华人民共和国制造或组装的(若技术规格及要求明确,也可以是已进口的境外生产的货物),其货物的交货价,包括制造、组装该货物所使用的零部件
16、、原材料及货物本身已支付和将要支付的各类税费(其各类税费可不分别填写,计入交货价内即可)。提供的货物若为国外进口的货物,交货时则需提供海关出具的相应报关单。12.4 该项目投标报价含货物到交货地点的运输费、装卸费、运杂费、保险费、安装费、调试费、质保期内的维护维修和零配件等所有费用。12.5 招标方不接受选择报价,对一种货物只允许有一个报价。13、投标人资格的证明文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。(1)若投标人提供的货物及服务不是投标人生产或拥有的,所投主要产品必须得到制造商(进口品牌要有该品牌制造商在中国相应机构)提供的销售该种
17、货物的正式授权;(2)投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;(3)投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。14、证明投标货物或服务符合招标文件规定的文件14.1 投标人须提交证明其拟供货物及其服务符合招标文件规定的响应性文件,作为投标文件的一部分。14.2 货物及其服务合格性的证明文件包括对货物及其服务来源地的声明,并要求在交付时出具来源地证书证实。14.3 上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:(1)货物或服务的主要技术参数的详细描述;(2)技术规格中规定的保证产品正常和连续运转期间所需要的所有的备件和
18、专用工具详细的清单,包括其价格和供货来源资料;(3)技术偏离表。14.4 投标人应对招标文件第四章 技术要求及说明做出实质性响应,如有异议必须逐条提出或填写技术偏离表,不得直接复制招标文件的技术参数作为所投设备的技术参数。14.5 在招标文件附件第六章合同条款,投标人在投标时应对这部分给予充分的考虑。为了评标委员会评标的需要,投标人应对上述条款的异议逐条提出。15、投标保证金15.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。15.2 投标人应向招标代理机构提交投标保证金人民币贰万元整,现金支付。15.3 投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。15.4 投标保证金以下列方式提交:现
19、金支付,投标人于开标前、在开标现场交湖南建业招标代理有限责任公司。15.5 未按15.2和15.4条规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。15.6 未中标的投标人的投标保证金,投标结束后五个工作日内无息退还保证金。15.7 中标的投标人的投标保证金,在中标方签订合同后,予以无息退还。15.8 发生以下情况投标保证金将不予退还:(1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标书; (2)如果中标方未能做到:按本须知第35条规定签订合同。16、投标有效期16.1 投标文件从开标日起有效期为90天。如果投标文件有效期不足90天,将有可能导致投标无效。特殊情况下,招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标
20、人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期。有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。17、投标文件的签署及规定17.1 投标文件中投标书、资格文件可装订成一本。其中一份正本和四份副本。在每一份投标文件要明确注明“正本”和“副本”的字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。投标人应填写全称,同时加盖印章。17.2 投标文件正本必须用不褪色的墨水填写或打印并由法定代表人或经正式授权的投标人代表签字,副本可以用复印件。17.3 除投标人对错处
21、作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂沫或改写,若有修改须由签署投标文件的人进行签字或盖章。17.4 电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。四、 投标文件的递交18、投标文件的密封和标记18.1 投标人应将投标文件(包括投标报价、商务技术文件及资格文件)正本和副本分别用信袋密封,封口处应有投标单位公章及法定代表人签章。并在封皮上标明招标编号、投标项目名称及“正本”或“副本”。18.2为方便开标唱标,投标人应另外单独备一份开标一览表,用一小信封单独密封并在信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入投标文件正本密封袋中。18.3 每一密封信袋上注明“于 之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间
22、)不准启封”的字样。18.4 投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按18.1-18.3中的规定密封和标记后,按投标邀请注明的地址送至招标代理机构。18.5 如果未按上述规定密封和标记,招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。19、递交投标文件的截止时间所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按招标代理机构在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至投标邀请中指定的地点。20、迟交的投标文件招标代理机构将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。21、投标文件的修改和撤销21.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标代理机构须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该
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