2-大德公司总部组织结构设计报告(1).pptx
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1、内部文件内部文件大德公司大德公司 总部组织结构设计报告总部组织结构设计报告- 2 -目目 录:录:一一总部组织结构总部组织结构二二董事会、总部、项目公司主要职责划分董事会、总部、项目公司主要职责划分- 3 -基于目前发展阶段和管理成熟度,建议大德公司由项目制管理模式逐步过渡到基于目前发展阶段和管理成熟度,建议大德公司由项目制管理模式逐步过渡到矩阵式多项目管理模式,形成科学规范的集团管控体系矩阵式多项目管理模式,形成科学规范的集团管控体系公司公司项目项目项目总部总部总部部门总部部门总部部门项目公司项目公司总部总部总部部门总部部门总部部门项目公司项目公司总部部门总部部门总部部门区域中心总部总部城市
2、公司城市公司城市公司项目公司逐步由总部分别管理过渡到地区公司管理本地区的项目公司项目制管理模式项目制管理模式区域中心管理模式区域中心管理模式地区公司管理模式地区公司管理模式矩阵式多项目管理模式矩阵式多项目管理模式总部与项目或者松散的“总部+项目公司”模式集团职能部门专业管理相对细化、集权度较高,以强价值链管控型为主价值链关键环节控制,逐步形成地区中心总部弱价值链管控、区域中心为业务管理中心总部总部项目公司项目公司项目公司区域中心城市公司城市公司城市公司项目公司地区公司- 4 -基于房地产行业价值链主要职责,房地产企业总部一般可设置基于房地产行业价值链主要职责,房地产企业总部一般可设置1818个
3、相应部门(个相应部门(以蓝色框表示)以蓝色框表示)战略规划部战略规划部行政管理部行政管理部财务管理部财务管理部人力资源部人力资源部市场研究投资决策土地获取市场定位产品策划规划设计招标投标施工组织进度质量品牌 销售组织物业管理主价值链辅价值链市场研究投资决策土地获取市场定位产品策划规划设计项目施工阶段招标采购施工组织进度质量成本品牌建设销售管理物业管理人力资源管理战略及组织管理投资管理投资管理部部研发设计研发设计部部成本管理成本管理部部招标采购招标采购部部工程管理工程管理部部销售管理销售管理部部业务部门业务部门物业管理物业管理部部经营管理部经营管理部行政管理审计法务部审计法务部职能部门职能部门财
4、务管理法务审计风险管理售后服务品牌管理品牌管理部部产品策划产品策划部部资金管理部资金管理部客户服务客户服务部部信息管理部信息管理部销售服务阶段决策拿地阶段策划设计阶段- 5 -但基于公司发展情况,现阶段但基于公司发展情况,现阶段需以精益化为主线,构建具有大德特色的总部组织需以精益化为主线,构建具有大德特色的总部组织结构。因此项目组基于结构。因此项目组基于行业价值链主要职责行业价值链主要职责,从从现阶段重要性和紧迫性两个维度现阶段重要性和紧迫性两个维度进行综合评分,以确定现阶段总部应构建的职责以及相应的部门设置进行综合评分,以确定现阶段总部应构建的职责以及相应的部门设置现阶段职责构建的重要性和紧
5、迫性评分标准现阶段职责构建的重要性和紧迫性评分标准重重要要性性评评分分标标准准紧紧迫迫性性评评分分标标准准1分分5分分现阶段该职责对集团发展只具有轻微影响现阶段该职责对集团发展具有全局性重大影响现阶段该职责的构建不具有紧迫性现阶段该职责的构建十分紧迫,不容延缓5分分1分分- 6 -模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性战略管理战略规划ZL1集团战略资料采集与分析52ZL2集团发展战略规划制定及其调整52经营计划管理ZL3集团经营计划管理55ZL4项目公司经营计划管理55统筹协调ZL5总部重要事务统筹协调55外部关系ZL6总部重大对外关系建立及维护55组织管理组
6、织绩效管理(组织绩效包括经营绩效和部门绩效)ZZ1集团经营绩效管理55ZZ2总部部门绩效管理55ZZ3项目公司经营绩效管理55ZZ4项目公司部门绩效管理33组织结构ZZ5总部组织架构设计以及定岗定编55ZZ6项目公司组织架构设计以及定岗定编55制度流程ZZ7总部制度流程制定及修改55ZZ8项目公司流程制度制定及修改55投资管理投资计划TZ1年度投资计划55TZ2投资机会管理55投资评估TZ3项目立项管理55TZ4可行性研究55TZ5投资项目后期评估55大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下- 7 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧
7、迫性评分情况如下(续大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续1)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性研发设计产品研发管理YF1 产品系列研究44YF2研究成果推广44YF3标准化管理44概念设计YF4概念设计任务书44YF5概念设计评审44方案设计YF6方案设计任务书44YF7方案设计评审44扩初设计YF8扩初设计任务书44YF9扩初设计评审44- 8 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续2)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性研发设计
8、施工图设计YF10施工图设计任务书42YF11施工图评审42景观设计YF12景观设计任务书42YF13景观方案评审42装修设计YF14装修方案设计任务书42YF15装修方案评审42设计变更YF16一般设计变更(变更不影响户型、使用功能、外立面、结构安全以及对客户的承诺等,或金额X万元)32YF17重大设计变更(对户型、使用功能、外立面、结构安全以及客户承诺有重大影响的变更,或金额X万元)44材料选型YF18材料设备选型定版范围划定42YF19所有材料设备选型定版42样板设计YF20样板示范区、售楼处设计成果评审42- 9 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续大德公司总部应构
9、建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续3)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性工程管理前期准备GC1 项目报批报审工作33招标管理GC2招标文件制定55GC3招标结果确定55重大采购GC4供应商入围资格确定54GC5供应商的确定54一般采购GC6供应商入围资格确定44GC7供应商的确定44GC8项目公司权限范围内的零星采购33成本确定与调整GC9项目初步目标成本(方案阶段)55GC10扩初/施工图限额设计要求及成本控制建议55GC11项目正式目标成本55GC12目标成本的调整55GC13造价咨询公司的确定55成本监控GC14成本月报55GC15工程结算55G
10、C16工程决算55- 10 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续4)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性工程管理工程签证GC17 工程签证管理(金额大于或等于X万元)55GC18工程签证管理(金额小于X万元)32进度管理GC19工程进度计划(一级节点)与调整54GC20工程进度计划(二级、三级节点)与调整33GC21工程延误赶工管理41技术管理GC22施工组织设计审查33GC23项目工程技术检查33GC24工程技术资料管理42质量安全管理GC25工程质量安全检查54GC26质量安全重大
11、事故处理54GC27质量安全一般事故处理44GC28工程施工质量定期或节点的检验和验收33GC29项目建设和验收时的政府部门相关工作42- 11 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续5)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性营销管理品牌管理YX1 品牌体系建设43YX2企业品牌宣传43项目定位YX3项目定位及产品策划55营销策划YX4营销策划报告55YX5销售手册、楼书、认购书等销售资料32营销推广YX6大型公共活动推广方案33YX7常规媒介推广方案32合作方管理YX8营销策划公司入围资
12、格确定55YX9营销策划公司的确定55YX10销售代理公司入围资格确定44YX11销售代理公司的确定44- 12 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续6)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性营销管理房屋销售YX12销售定价、促销及折扣政策制定54YX13销售和回款进度54YX14开盘销售总结、项目销售总结、年度销售工作总结44YX15商品房更名、换房、退房申请21客户关系管理YX16客户资源库建立与维护21YX17年度客户服务主题方案和计划21物业管理YX18物业管理方案21YX19物
13、业移交计划11售后管理YX20重大投诉处理44YX21一般投诉处理21YX22客户满意度调查21- 13 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续7)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性人力资源管理人力资源规划管理RL1总部人员和项目公司高层人员人力资源规划55RL2项目公司一般人力资源管理22招聘管理RL3总部和项目公司高层人员招聘55RL4总部一般人员招聘45RL5项目公司一般人员招聘22培训管理RL6总部人员和项目公司高层人员培训43RL7项目公司一般人员培训22薪酬激励管理RL8总
14、部和项目公司薪酬激励总额55RL9总部和项目公司高层人员薪酬激励55RL10总部一般人员薪酬激励45RL11项目公司一般人员薪酬激励22绩效管理RL12总部和项目公司高层人员绩效管理55RL13总部一般人员绩效管理45RL14项目公司一般人员绩效管理22基础人事管理RL15总部和项目公司高层转正、调动等55RL16总部一般人员转正、调动等45RL17总部一般人员考勤45- 14 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续8)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性人力资源管理基础人事管理RL18
15、 总部基础人事档案管理45RL19 项目公司一般人员转正、调动等22RL20项目公司一般人员考勤22RL21项目公司基础人事档案管理22企业文化管理RL22集团企业文化理念制定43RL23项目公司企业文化理念制定22RL24集团视觉系统制定与维护43RL25项目公司视觉系统制定与维护22RL26总部员工手册43RL27项目公司员工手册22- 15 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续9)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性财务管理预算管理CW1 集团收支预算制定及调整55CW2 项目公
16、司收支预算制定及调整55CW3 集团成本费用预算制定及调整55CW4 项目公司成本费用预算制定及调整55资金管理CW5 集团预算内资金使用55CW6 集团预算外资金使用55CW7项目公司预算内资金使用22CW8 项目公司预算外资金使用55融资管理CW9集团融资管理55CW10项目公司融资管理55税务管理CW11集团税务管理55CW12项目公司税务管理55担保管理CW13集团担保管理55CW14项目公司担保管理55财务分析管理CW15集团财务分析55CW16项目公司财务分析55- 16 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续
17、10)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性财务管理出纳管理CW17总部现金收付与结算;总部现金和银行存款台帐登记;总部财务相关印章、库存现金、各种有价证券保管等55CW18项目公司现金收付与结算;项目公司现金和银行存款台帐登记;项目公司财务相关印章、库存现金、各种有价证券保管等22会计核算CW19集团会计核算55CW20项目公司会计核算22固定资产管理CW21总部固定资产管理55CW22项目公司固定资产管理22行政管理证照、档案文件管理XZ1总部证照、档案文件管理45XZ2项目公司证照、档案文件管理22后勤管理XZ3总部后勤事务管理45XZ4项目公司后勤事务
18、管理22信息系统管理XZ5信息系统管理43- 17 -大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续大德公司总部应构建职责的重要性和紧迫性评分情况如下(续11)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性法务、审计和风险管理法务管理FSF1集团重大法律事务处理54FSF2项目公司重大法律事务处理54FSF3集团一般法律事务处理44FSF4项目公司一般法律事务处理44审计管理FSF5内部审计43风险管理FSF6集团重大风险管理54FSF7集团一般风险管理44FSF8项目公司重大风险管理54FSF9项目公司一般风险管理22- 18 -基于重要性和紧迫性的最大化选
19、择,在现阶段总部应构建的职责是重要性、紧基于重要性和紧迫性的最大化选择,在现阶段总部应构建的职责是重要性、紧迫性均在迫性均在4 4分及分及4 4分以上的职责分以上的职责最重要最重要 5最紧迫最紧迫544YF1、YF2、 YF3、 YF4、 YF5、 YF6、 YF7、 YF8YF9、 YF17GC6、GC7、GC27YX10、YX11、YX14、YX20FSF3、FSF4、FSF7ZL3、ZL4、ZL5、 ZL6ZZ1、ZZ2、ZZ3、ZZ5、ZZ6、ZZ7、ZZ8TZ1、TZ2、TZ3、TZ4、TZ5GC2、GC3、GC9、 GC10、GC11、 GC12 、GC13、 GC14、GC15、
20、GC16、GC17YX3、YX4、YX8、YX9RL1、RL3、RL8、RL9、RL12、RL15CW1、CW2、CW3、CW4、CW5、CW6、CW8、CW9、 CW10、CW11、CW12、 CW13、CW14 、CW15、CW16、CW17、CW19、CW21RL4、RL10、RL13 、RL12、 RL3、RL16、RL17、RL18XZ1、XZ3GC4、GC5、GC19、GC25、GC26YX12、YX13FSF1、FSF2、FSF6、FSF8- 19 -模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性建议的部门建议的部门设置设置战略管理经营计划管理ZL3集团
21、经营计划管理55战略投资部战略投资部ZL4项目公司经营计划管理55统筹协调ZL5总部重要事务统筹协调55外部关系ZL6总部重大对外关系建立及维护55组织管理组织绩效管理(组织绩效包括经营绩效和部门绩效)ZZ1集团经营绩效管理55综合管理部综合管理部ZZ2总部部门绩效管理55ZZ3项目公司经营绩效管理55组织结构ZZ5总部组织架构设计以及定岗定编55ZZ6项目公司组织架构设计以及定岗定编55制度流程ZZ7总部制度流程制定及修改55ZZ8项目公司流程制度制定及修改55投资管理投资计划TZ1年度投资计划55战略投资部战略投资部TZ2投资机会管理55投资评估TZ3项目立项管理55TZ4可行性研究55T
22、Z5投资项目后期评估55总部主要职责以及建议的部门设置总部主要职责以及建议的部门设置- 20 -总部主要职责以及建议的部门设置(续总部主要职责以及建议的部门设置(续1 1)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性建议的部门建议的部门设置设置研发设计产品研发管理YF1 产品系列研究44研发设计部研发设计部YF2研究成果推广44YF3标准化管理44概念设计YF4概念设计任务书44YF5概念设计评审44方案设计YF6方案设计任务书44YF7方案设计评审44扩初设计YF8扩初设计任务书44YF9扩初设计评审44设计变更YF17重大设计变更(对户型、使用功能、外立面、结构
23、安全以及客户承诺有重大影响的变更,或金额X万元)44- 21 -总部主要职责以及建议的部门设置(续总部主要职责以及建议的部门设置(续2 2)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性建议的部门建议的部门设置设置工程管理招标管理GC2招标文件制定55项目管理部项目管理部GC3招标结果确定55重大采购GC4供应商入围资格确定54GC5供应商的确定54一般采购GC6供应商入围资格确定44GC7供应商的确定44成本确定与调整GC9项目初步目标成本(方案阶段)55GC10扩初/施工图限额设计要求及成本控制建议55GC11项目正式目标成本55GC12目标成本的调整55GC13
24、造价咨询公司的确定55成本监控GC14成本月报55GC15工程结算55GC16工程决算55- 22 -总部主要职责以及建议的部门设置(续总部主要职责以及建议的部门设置(续3 3)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性建议的部门建议的部门设置设置工程管理工程签证GC17 工程签证管理(金额大于或等于X万元)55项目管理部项目管理部进度管理GC19工程进度计划(一级节点)与调整54质量安全管理GC25工程质量安全检查54GC26质量安全重大事故处理54GC27质量安全一般事故处理44- 23 -总部主要职责以及建议的部门设置(续总部主要职责以及建议的部门设置(续4
25、 4)模块模块职责职责序号序号主要管理事项主要管理事项重要性重要性紧迫性紧迫性建议的部门建议的部门设置设置营销管理项目定位YX3项目定位及产品策划55营销管理部营销管理部营销策划YX4营销策划报告55合作方管理YX8营销策划公司入围资格确定55YX9营销策划公司的确定55YX10销售代理公司入围资格确定44YX11销售代理公司的确定44房屋销售YX12销售定价、促销及折扣政策制定54YX13销售和回款进度54YX14开盘销售总结、项目销售总结、年度销售工作总结44售后管理YX20重大投诉处理44- 24 -总部主要职责以及建议的部门设置(续总部主要职责以及建议的部门设置(续5 5)模块模块职责
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- 大德 公司总部 组织 结构设计 报告
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