某花园物业管理投标文件.docx
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1、绿野仙景花园物业投标书目 录投标企业概况及投标报价表 1页投标函 2页授权委托书 3页第一章 项目分析及管理实施的整体构想4-11页第二章 组织构架及人员配备、培训 12-38页第三章 项目管理方式及相关准备计划 39-54页第四章 质量管理体系55-70页第五章 企业管理制度70-88页第六章 物业管理前期工作 89-99页第七章 日常管理100-151页第八章 管理的重、难点152-153页第九章 物业档案、资料管理154-160页第十章 物业管理费的测算161-167页企业资质证书、营业执照项目负责人身份证职业资格证书个人简历企业业绩资料投标企业概况及投标报价表企业名称南京银营物业管理有
2、限公司法定代表人x营业执照编号3x8注册地南京市白下区苜蓿园大街128号四楼注册资本(万元)80资质等级/证书编号三级/苏物业宁字x号投标人全委托管理物业规模及管理业绩总建筑面积: 50 万m 2,其中住宅 48 万/ m 2、办公 0 m 2、商业 2 万/ m 2。银营物业公司目前管理的银营花园面积已达50万平方米,6000多户,虽然是经济适用房小区,但公司从开始介入到入住及正常的日常管理方面都是严格按照商品房的要求来管理,一期近20万平方从交付至今已两年多来,二期交付近一年来小区一直保持干净整洁,绿化修剪齐整,无一处违章乱建,多次得到区政府领导的好评,一期被评为了绿色人居小区,整个公司目
3、前正在大力加强内部管理,以崭新的热情和面貌做好物业管理工作拟派项目负责人简历姓 名x现职务管理处主任学 历大专资 格工程师1994年 7 月至 1997年 7 月 河海大学 学院 工业电气自动化 专业1997年10月至 2000 年 6月 南京金鹰国际购物中心 电气维修 2000年 6 月至 2003 年 1月 南京商茂广场及盛茂物业管理公司 工程主管、工程部经理 2003年 2 月至 2004 年4 月 深圳鹏基物业南京公司枫丹白露管理处 副主任、主任 2004 年 6 月至今 南京银营物业公司银营花园管理处主任物业管理服务费投标报价1.物业管理公共服务费收费标准报价:多层住宅 0。85 元
4、/m2月;商业 1 元/ m 2月。2.停车服务费收费标准报价:业主室内专用停车位服务费收费标准: 80 元/位月;室内共用停车位服务费收费标准: 150 元/位月;露天停车位服务费收费标准: 100 元/位月。3.物业管理开办费报价:总额 102008 元。4.前期管理服务费(要求补贴者填写补贴数额:不要求补贴者填写“零”):2007年5月1日2008年11月30日总额 16500 元。投标人(章):2006年 12月 21 日投 标 函致南京绿野房地产开发有限公司1 本公司已了解招标人有关绿野仙景花园物业管理招标文件内容、细则、要求、办法及条款,并同意响应招标文件内容及要求,以投标企业概况
5、及投标报价表和绿野仙景花园物业管理投标书投标绿野仙景花园物业管理服务。2 本公司知悉本项目的住宅物业管理公共服务费投标报价不得高于南京市普通住宅物业服务等级和收费标准四级及三类组合价格的最高标准、业主专用停车服务费收费标准报价不得高于南京市价格行政主管部门规定标准,否则,评标委员会或招标人可将本公司投标作废标处理而毋须对本公司作出任何解释和补偿。3 本投标书物业管理公共服务费投标报价(包干制)包含了本公司承诺的绿野仙景花园物业管理公共服务内容、质量标准所包含的本公司公共管理服务开支及其他所有费用,并同意将此价格约定于合同期内保持不变。4 本公司同意于中标并签署前期物业服务合同后,在约定的时间内
6、提供投标书内所述之物业管理服务;本公司知晓合同期内,若本公司未能实施投标书内所述承诺内容,或未能实现投标书内物业管理服务承诺目标,招标人有权随时终止合同,并毋须对本公司做出任何的补偿。5 本公司知晓本项目物业管理方式确定为全方位服务型管理,若中标公司在前期物业服务合同期内将物业管理及其服务整体外包即属违约,因应依法承担违约责任。6 除非前期物业服务合同内容违反中华人民共和国法律,否则合同双方必须遵守前期物业服务合同及附件条款内所有一切条文及细则。7 本公司知晓招标人选定中标人,无须向本公司公开中标人的资料或做出招投标的其他任何解释,一切有关选聘中标人的活动以本项目评标规则为依据投标人(盖章):
7、发定代表或其授权代理人(签字或盖章):地址: 邮编: 电话: 传真:日期: 年 月 日授权委托书本授权人声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司参加南京绿野仙景花园物业管理投标的代理人。代理人代表我所发表的投标意见、签署的投标文件、投标澄清、投标承诺及签署的前期物业服务合同,本人均承认。 代理人无转委权。 特此委托。代理人: x 性别 男 年龄 33 身份证号码 3x7 职务 管理处主任 投标人 南京银营物业管理有限公司 (盖法人章)法定代表人 (签字/盖法定代表人章)身份证号码 320x0 授权委托日期 2006 年 12 月 22 日编深圳;,苏州等地
8、派出机构制说明一、 本投标书中,除非文意另有所指,均依照如下释义:南京银营物业管理服务有限公司简称为“银营物业”;南京绿野房地产开发公司简称“绿野房产”;绿野仙景花园简称为“绿野仙景”;前期介入-物业正式交付前的物业管理服务活动;入伙期管理-交付物业过程中的物业管理服务活动;常规期管理-绿野仙景花园全部建成或部分交付使用后的物业管理。二、 物资装备与前期开办计划届时将视绿野仙景花园物业管理处的实际需要,参照本管理方案中所列计划详细编制。三、 本管理方案的解释权在南京银营物业管理有限公司。 投标书简要 绿野仙景花园的物业管理招标活动引起了银营物业管理公司的高度重视,公司领导组织各个部门的优秀人才
9、多次讨论和现场调研,经过详尽测算并反复的修改才写出了的绿野仙景花园物业投标书,从这就能看出银营物业人的认真和细致精神。 我们认真研究了绿野仙景花园的管理要求和项目的定位,充分考虑了物业管理服务所面临的难点,确定了“规范管理、高效服务、理念创新、工作严谨”的整体管理思路。 在制定质量管理总目标时,我们充分考虑了绿野仙景花园的定位的需要,制定了“物业管理创优,质量体系贯标”的质量管理总目标。 为了落实绿野花园的管理构想,实现以两项承诺的总目标,我们认为应该借鉴银营物业管理的经验,发挥银营物业的“专业化、实地管理”的优势,应用物业管理现代化理论(管理观念现代化,管理方式程序化,管理标准规范化,管理手
10、段自动化,),建立ISO9001质量管理体系等先进的管理方法。 在管理运作中,我们根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定了直线职能制的管理架构;根据绿野仙景花园的需求特点,提出了合理的人员配置方式;在员工构成中,配备了银营物业公司最骨干的管理队伍;在人员管理上,确立了“竞争上岗、量化考核、首位晋升和尾数淘汰”的原则;在人员培训方面,确立了“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,以“五勤”(脑勤、眼勤、口勤、脚勤、手勤)、“四不讲”(不讲低级庸俗的口头语、不讲不三不四的脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话)和“五不能”(不能冷淡、不能刁难、不能取笑、不能训斥、不能报复
11、用户和用户)的要求,提高各类人员的政治素质、职业道德素质及文化专业素质。 在档案资料管理上,我们确立了“原始档案与电脑档案双轨制”的档案管理方式,实现信息资源共享的平台。在服务多元化的今天,为了满足小区用户的需求,我们提出了“精心服务”的口号,尽量提供超越用户期待的一系列专项服务、特约服务、公益服务,让用户满意。为了确保绿野仙景花园物业管理服务活动的顺利展开,我们结合项目特点,从社区公众管理、企业内部管理、服务质量管理体系三个方面入手,建立健全了确实可行的、符合实际运行需要的管理规章制度系统,将绿野仙景花园物业管理服务活动的每个环节都纳入到规范化、专业化、程序化的运作链节里来,从而保障物业管理
12、服务的有序、高效运行,达致理想目标。我们认为房屋本体监管、安全保安、交通车辆、卫生保洁、机电及智能化系统的维护、酒店式公寓的特色管理等是日常管理的重点和难点,从而制定了相应的解决方法和解决措施。 在绿野仙景花园建筑、设备维修养护和实施方面,我们确立了“管养合一”的方针,以“计划、经济、适用”,“应修尽修,全面保养”原则,编制了全面、科学的维修养护计划。在物业管理服务费测算及物资装备方面,我们根据绿野仙景花园管理服务的内容、南京市物业管理分等级收费办法及银营物业公司的运作经验,以“优质低价”为原则,对物业管理经营收入和管理支出、物资装备投入进行了严密科学的测算和分析,以确保管理服务工作的正常开展
13、。为了确保前期管理服务工作有条不紊,我们根据绿野仙景花园建设进度情况,确定了“轻重有序、张驰有致、科学实效、操作性强”的计划编制原则,编制了各类工作计划。第一章项目分析及管理实施的整体构想第一节 项目的总体分析 绿野仙景花园位于南京江宁区湖熟镇汤铜公路与老宁溧公路交界处和即将开通的宁杭高速旁,到南京主城区开车仅15分钟,距湖熟镇1公里路程,背靠湖熟高级中学,交通比较方便,规划总建筑面积约9万多平方米,占地10多万平方,小区内会所、超市、停车场等生活配套设施齐全。小区分两期开发,一期由30幢3-4层独立多层房屋,4幢双拼大套型房屋构成。一、二期共444户、小区绿化率达44,整个小区保洁幽静美丽,
14、有小山、溪水、树林、亭阁,就象其名字一样是宁杭高速旁一道美丽风景,是一个紧靠南京城的高档智能化、生活配套设施齐全的高品位住宅小区。 第二节 整体的管理思路 “绿野仙景花园”采取全权委托管理形式进行物业管理,其管理形式是国内目前最普遍也是代表物业管理市场发展方向的物业管理运作形式,基本内容是:物业管理公司受绿野房产公司的委托,根据双方签定的全权委托管理合同,在绿野公司的监督下,对项目物业进行一体化的物业管理。物业管理公司以自有的执照、资金、经营班子独立运作、自负盈亏,与绿野公司办妥物业交接验收手续,划清职责,通过提供规范化的管理与服务,按照事先核定的收费标准,向业主收取各项物业管理服务费。针对绿
15、野仙景花园的设计理念和未来业主的背景,接管以后,我们将在绿野仙景的物业管理服务活动中实行小区物业管理处独立运作机制,明确管理职责,将每一项管理都纳入科学严密、环环相扣的管理程序之中,保障物业管理服务及时到位。全员树立保洁意识、精品意识和效益意识,实施一体化、专业化的物业管理,统一形象识别系统,统一管理机制,人、财、物合理配置,实现资源共享,最大限度地降低运作成本,提高物业管理服务的整体水准,更好地发挥物业的“享受”功能、“发展”功能和“陶冶”功能,延长物业的使用寿命。一、一个思想 精诚合作:重合同、守信誉、以诚信为根本。 热忱奉献:以银营物业的企业精神“规范管理、高效服务”为指导,倾情奉献。
16、优质服务:以物业管理相关规定为参照,以合理成本费用为基础,确定“绿野仙景花园”物业管理的服务内容、服务对象、服务质量和服务深度,提供高品质、高效率的服务。二、一种模式 管理规范:严格遵守国家、江苏省、南京市的物业管理法律法规、政策条例及委托合同要求,按照ISO9001:2000国际质量体系进行规范运作; 服务创新:结合南京的实际,针对“绿野仙景花园”物业、业主和用户的需求,不断创新,提供超越业主、用户期望的各种服务,使其无时无刻都能够感受到他们在物业管理方面的每一项支出都物有所值; 三、四个满意让业主满意、政府满意、开发商满意、物业管理企业满意,达到长效管理、可持续发展的目的。 第三节 管理服
17、务的总、分目标及实现措施依据银营物业公司企业精神和质量方针以及南京市的分等级收费办法,制定“绿野仙景花园”物业管理服务的目标为:1、总目标:小区管理创优,服务体系贯标 所管物业按国家级“城市物业管理示范小区”标准实施管理,按时完成创优目标。实现高起点、高标准、有序化,管理之初即试行ISO9001:2000质量管理体系,并达到体系要求。2、分目标管理客户中心:用户建议和投诉受理率100%;每季度组织安全检查,对发现的各种安全隐患监督落实整改,确保全年无重大责任事故发生。 品质部:每年组织四次以上ISO9000培训,考试合格率达到90%以上;组织在岗员工业务培训三次以上,考试合格率达到90以上;全
18、体员工绩效考评合格率达到95%以上。客户部:每季度开展二次以上的社区文化活动;用户满意度住宅达到95%以上,资料整理完整率98%。维修部:零修合格率98%,及时率98%,回访率100%。保安部:安全周到、反应快捷,满意率98%。保洁部:随时保持小区保洁的优美,满意率98%。3、实现措施措施之一 建立一支高素质的员工队伍“绿野仙景花园”的物业管理必须与其物业的高品位、高档次及业主的特质相符合,因此,只有建立高素质的专业员工队伍,才能够担负起“绿野仙景花园”的物业管理重任。为此,我们将在充分利用银营公司现有的技术、经验、人才的基础上,抽调、招聘相结合,辅以行之有效的培训手段,建立一支“门类齐全、结
19、构合理、作风过硬、管理有方、服务周到”的高素质员工队伍。1、抽调精兵强将,在中标后及时组建绿野仙景花园物业管理项目管理班子,由公司总经理亲自牵头对该项目进行组织协调和管理决策,从人、财、物诸方面提供强大的后援支撑,保障物业管理服务活动需求。2、建立新型的用人机制,实行各级岗位聘任制,竞争上岗、优胜劣汰,倡导危机意识和竞争意识。员工无论来自何方均一律平等,一视同仁。3、坚持员工培训与考核并重。培训是管理之本,是提高员工素质(体质、智力、学识、技能)、确保管理品质的关键因素。接管“绿野仙景花园”后,我们将以“点-线-面-全局、操作-运行-指挥-策划”的梯级培训体系为主导,强化观念性、人际性、专业性
20、、整体性的培训,周密安排全员培训计划,同时辅以考核措施,使员工在服务观念、专业技能和基础知识方面打好坚实基础。 措施之二 实施国际质量标准认证与开展创优活动并举 实施国际质量标准管理和认证,是遵循国际惯例,与国际接轨的需要。而按照“国优”标准开展创优活动,则是一条创造优良品牌的捷径。我们将根据“绿野仙景花园”的功能和特点,导入ISO9001:2000国际质量标准,按照全国城市物业管理优秀示范小区标准,有计划、有系统、有步骤地实施质量管理和开展创优活动,力争使“绿野仙景花园”成为具备高档特征和卓越品质的物业管理品牌。 措施之三 全方位地实行酒店式服务。 在当今的多元化服务时代,服务已深入到社会中
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