某电梯工程招标文件.docx
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1、XX电梯工程招 标 方 案招 标 编 号:招 标 项 目: 招标机构:年 月 A. 投标邀请 (以下简称“招标机构”)受 的委托,就 项目的电梯及扶梯相关货物和服务,进行国际招标,邀请合格投标人提交密封投标。a) 招标编号: b) 招标项目名称: c) 招标项目概述:d) 招标内容1、 原装进口电梯部; 2、 交货时间:供货合同签订后 个月3、 交货地点:采购人指定地点(北京)e) 发放招标文件时间 自2005年 月 日起至 月 日每天(节假日除外)8:30-11:30、14:00-16:30(北京时间)到 (只有先通过招标方的资格审查的合格制造商可以领取正式招标文件)登记并购买招标文件。本招
2、标文件每套售价 元人民币或 美元,售后不退。f) 接受投标时间及地点2005年 月 日 至10:00(北京时间)在下述开标地点接受投标,逾期收到或不符合规定的投标文件将被拒绝。g) 投标截止时间投标截止时间为2005年 月 日10:00(北京时间)之前h) 开标时间及地点: 开标时间:2005年 月 日10:00(北京时间) 开标地点:北京 届时请参加投标的法定代表人或其授权的投标人代表携带相关证明文件出席开标仪式。i) 投标人须将开标一览表正本和投标保证金分别密封在两个单独的信封内,并标明“开标一览表”和“投标保证金”字样,投标时单独递交,以便唱标时查找。地址: 邮政编码:电话: 传真: 联
3、 系 人: 开 户 行: 开户名称:银行帐号:B. 投标人须知a) 总则 本招标文件适用于本投标邀请中所述货物及相关服务的招标投标。定义: “采购人”指北京 。“招标代理机构”指取得招标代理资格并可从事机电产品国际招标代理业务的招标机构。“招标货物”指本招标文件中第一部分所述所有货物及相关服务。“潜在投标人”指符合招标文件规定的合格供应商。“投标人”指通过资格预审并按本文件规定申领招标文件并参加投标的供应商。合格投标人的条件来自中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区(以下简称“合格来源国”)并通过资格预审的供货人均可投标。投标方须具有生产、供应或安装电梯能力,符合、承认并
4、承诺履行本文件各项规定。投标方已获取品牌原产国电梯制造商授予的对本项目唯一供货授权证明,及品牌原产国制造商同意为本项目提供相应产品的承诺函。投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备和文件中规定的条件:(1) 制造商注册资金不少于5000万美元;(2) 制造商所投同型号产品在国际上已投入运行2年以上、速度1.75m/s不少于600台;(3) 制造商所投同型号产品在国际上已投入运行2年以上、速度2。5m/s不少于100台;(4) 制造商所投同型号产品在国内已投入运行1年以上、速度1.75m/s不少于100台;(5) 制造商所投同型号产品在国内已投入运行1年以上、速度2.5m/s不少于50台;(
5、6) 制造商应具备30年以上生产电梯的历史;(7) 制造商针对本项目投标的产品必须是技术先进、成熟可靠的产品,在北京有良好的业绩,按照所附格式提供工程业绩表;(8) 提供近两年内其它项目中同类型设备由品牌原产国港口至中国天津新港的装船单复印件、中国商检局出具的整机商检报告复印件;(9) 对于国内制造商及安装单位还应具备国家有关部门的生产许可证、二级以上安装资质;(10) 具有独立承担民事责任的能力;(11) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(12) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(13) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(14) 参加此项采购活动前三年内,在经营活动
6、中没有重大违法记录及诉讼案件;允许国外制造单位指定进出口代理公司和国内安装单位联合投标,但其中至少应有一方自身资质符合投标资质要求。由同一专业的单位组成的联合体,同时安装单位必须为制造单位在国内的下属公司。联合投标体应提供“联合投标协议书”,该协议书对联合投标各方均具有法律约束力。联合投标体必须确定其中一方为投标的全权代表参加投标活动,并承担投标及履约活动中的全部责任与义务, 其他联合投标单位承担连带责任。投标人不应与“在本次招标中,为招标机构设计编制技术规格、评标方法和其他文件的公司及其附属机构”有任何隶属关系和利益联系。只有在法律上和财务上独立运作并独立于招标机构的供应商才能参加投标。投标
7、人是代理商的(投标人提供的货物不是自己制造的,下同),应得到货物制造厂家同意其参加本次投标的正式授权书。如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书( 统一格式)。对以上资格标准任何偏离将导致废标。合格的货物 4.1 合同中提供的原装进口货物应为原产地制造商注册国提供的国际知名产品,本次招标不接受来自制造商在其他国家设置的制造厂提供的产品;4.2 本款所述的“原产地”是指货物开采、生长或生产的来源地。所述的“货物”是指通过 制造、加工或用重要的和主要的元部件装配而成的,其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。4.3 合同中提供的合作品牌货物是指主要的元部件
8、及关键材料原装进口,在国内组装的国外 知名品牌的产品。 4.4 投标方所提供货物的所有部件均应为全新的、未使用过的合格产品。4.5 投标方提供的电梯设备所涉及的技术、设计、设备、技术培训和技术服务等,均应来自 于合格的原产地。4.6 境外设备应提供原产地证明和商检证明。4.7 中标人负责办理招标货物相关整机进出口手续并承担所有费用。5 投标费用5.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,招标机构和采购人在任何情况下均无 义务和责任承担这些费用。 b) 招标文件 6 招标文件6.1 招标文件由下列五部分内容组成:第一部分 投标邀请;第二部分 投标人须知;第三部分 招标货物技术要求;第四部
9、分 合同条款;第五部分 投标文件格式;6.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资 料或者投标文件没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝。7 招标文件的澄清7.1 任何已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人,均可要求对招标文件进行澄清。澄清 要求应在投标截止期5日前,按投标邀请书中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真等,下同)送达招标机构,招标机构将以书面形式予以答复,并以书面或电子邮件的方式送达要求澄清的潜在投标人。答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。7.2 招标机构将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召
10、开标前会,招标机构将通知所有 已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人。8 招标文件的修改8.1 在投标截止期5日以前任何时候,招标机构无论出于何种原因,均可对招标文件用补充文 件的方式进行修改。8.2 对招标文件的修改,将通知已领取招标文件的潜在投标人。补充文件将作为招标文件的组 成部分,对所有领取了招标文件的潜在投标人均具有约束力。投标人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。8.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标机构可酌情推 迟投标的截止日期和开标日期,并将具体变更情况通知上述每一投标人。9 通知9.1 对与本项目有关的通知,招标机构将以书面、电子邮件或在
11、本次招标公告刊登的媒体上发布公告的形式,送达所有与通知有关的已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人,电子邮箱地址和传真号码以潜在投标人的登记为准。收到通知的潜在投标人应以同等方式立即予以回复确认。因登记有误或邮箱服务器、传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达,招标机构不承担责任。 c) 投标文件 10 标文件的语言和计量单位10.1 投标人提交的投标书以及投标人与招标机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文简化字。10.2 投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。10.3 投标人所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用
12、中文简化字。所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。11 投标文件的组成及相关要求11.1 投标文件应由资格证明文件和投标书组成。11.2 资格证明文件是指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。包括:(1) 投标书;(2) 法定代表人授权委托书;(3) 投标人资格声明;(4) 营业执照(副本复印件加盖投标人公章);(5) 电梯生产、安装、改造企业资质证书(复印件加盖投标人公章);(6) 制造企业给投标人的授权书,联合投标的需提供“联合投标协议书”;(7) 货物质量和服务质量认证及环境认证(ISO9000、ISO14000等)文件(复印件加盖投标人公章);(8) 银行开
13、具的资信证明(投标文件正本中应为银行在开标日前三个月内开具的资信证明、资信证明中至少应具备招标文件第五部分第四项、投标人资格声明第8项“银行开具的资信证明”条款中要求的内容);(9) 投标人是代理商的(投标人按照招标文件要求提供的货物不是投标人自己制造的),应得到货物制造厂家同意其在中国提供该货物的正式授权;(10) 投标人现场项目主要负责人员资格审查表;(11) 同类型项目(投标货物项目)成功案例介绍及最终用户的有效联系方式(投标人应提供不少于五个在上两个年度内完成的同类型项目的案例简介和用户方项目负责人及联系方式)。11.3 投标书部分(详见招标文件第五部分)应包括:(1) 投标书(2)
14、投标保证金; (3) 开标一览表; (4) 投标货物数量、价格表;(5) 投标货物技术规范偏离表;(6) 安装施工预计进度表和施工方法说明;(7) 投标货物的产品样本、说明书等技术资料;(8) 投标人认为需要提供的其它说明和资料。12 投标内容填写说明12.1 领取了招标文件的投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上,按照招标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,混乱的编排导致投标文件被误读或查找不到是投标人的风险。12.2 招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填 的项应填写“无
15、”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。投标文件中留有空项的投标书,将被视为不完整响应的投标文件,其投标有可能被拒绝。12.3 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标机构对其中任何资料进 一步审查的要求。12.4 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容。12.5 投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其投标将被拒绝。如果投标书填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,包括但不限于第9条规定之内容,将可能导致投标被拒绝。13 投标人技术文件的编制及编目13.1 投标人技术文件由投标人视需要自行
16、编制。规格幅面(A4)应与正文一致,附于正文之后, 与正文页码统一编目编码装订。13.2 投标人编制的技术文件应能够证明投标人提供的货物及其服务是合格的货物和服务且符合招标文件规定。技术文件应包含以下内容:(1) 货物主要技术指标和运行性能的详细描述;(2) 关键部件明细表(包括品牌、制造厂名和国别);(3) 货物安装、验收标准;(4) 货物的来源地。(5) 售后服务计划。(6) 培训、技术支持说明。(7) 其它需要说明的问题。 14 投标报价14.1 除招标文件另有规定外,所有投标报价均以人民币元为计算单位。14.2 投标报价应以包为单位分别报价,否则按无效投标处理。14.3 本工程实行交钥
17、匙工程方式,包工、包料、包工期、包质量、包材料差价,一次包死。新梯生产、储运、安装、调试、验收、培训、保修以及相关的费用均应包含在投标报价中,投标时任何估算错误和漏项风险,一律由投标人承担。14.4 投标人要按投标货物数量、价格表(统一格式)的内容填写货物单价、总价及其他事项,并 由法定代表人或投标人代表签署。每种投标货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将可能导致投标被拒绝。14.5 投标人须按照招标文件要求提供报价,招标机构不接受招标文件要求以外的可选择的投标方案。投标人对投标报价若有说明应在开标一览表显著处予以注明,只有开标时唱出的报价和优惠才会被招标机构考虑。投标人若有方案未被唱出应在
18、开标时及时声明或提请招标机构注意,否则招标机构对此不承担任何责任。14.6 投标货物数量、价格表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,投标人不得以任何 理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将视为非响应性投标而被拒绝。14.7 最低报价不能作为中标的保证。14.8 按照招标设备技术要求说明的规定,报CIP中国北京工地价(含进口关税及增值税),设备从天津新港运至工地现场的内陆运输费、保险费、港杂费、商检费和伴随货物交付的有关费用、安装费及其它要求的内容分项报价。15 投标保证金15.1 投标人应提供不少于投标总价2%的投标保证金。投标人的投标保证金,须在开标前汇到或送到招标机构换取收据。15
19、.2 投标保证金可采用下列形式之一种:转帐支票、银行汇票、信汇、电汇、银行保函 收款单位: 开 户 行: 银行账号:15.3 未按前款要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。15.4 中标人的投标保证金将在中标人与采购人签订合同后无息退还。15.5 未中标的投标人的投标保证金将在定标之日起7日内无息退还。15.6 发生下列情况之一,保证金将被没收:(1) 开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标;(2) 中标人未按本招标文件规定签约;(3) 投标人其它未按招标文件和合同规定履行义务的行为。 16 投标文件的有效期16.1 自开标日起90天内,投标书应保持有效。有效期短于该规定期限的投标,将被拒
20、绝。16.2 在特殊情况下,招标机构可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。此时,按本须知规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不会被没收保证金。同意延长有效期的投标人除按照招标机构要求修改投标书有效期外,不能修改投标文件的其他实质性内容。17 投标文件的签署及其他规定17.1 组成投标文件的各项资料均应遵守本条。17.2 投标人应根据招标文件要求,在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署本次投标人代表的全名。17.3 投标文件必须由法定代表人或投标人代表签署。17.4 投标文件一式 5份,其中正本1份,副本 4份。1
21、7.5 投标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印,注明“正本”字样,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。除没有修改过的印刷文献外,投标书的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标人代表须将以书面形式出具的法定代表人授权委托书附在投标书中,否则按废标处理。17.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。 d) 投标文件的递交 18 投标文件的密封及标记18.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封:(1) 投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式5份(及投标人认为有必要提交的其他资料)。封口处应有投标人代表的签字及投标人公章。封皮上写明招标编号、招标项
22、目名称、投标人名称、地址,并注明“开标时启封”字样。(2) 为方便开标,开标一览表应单独放在一密封信封内,封口处应有投标人代表的签字及投标人公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称及投标人名称,并注明“开标一览表”字样。(3) 投标保证金单独密封,密封和签署要求同开标一览表。(4) 投标人还应同时递交写明邮寄地址、收信人、邮编,并贴足邮资的标准信封一个,用于招标机构邮寄中标和未中标通知书,以上信息填写不正确导致招标机构邮寄的通知书无法送达,由投标人负责。18.2 如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,招标机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书,招标机构有权予
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