某行政楼清洁服务采购项目招标书.docx
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1、松山湖创意生活城及管委会行政办公楼 清洁服务采购项目 招 标 文 件 招标编号: SSLCG200919 招 标 人: 东莞市松山湖物业管理有限公司 (盖章)签 发 人: (签名)招标代理机构: 东莞松山湖政府采购中心 (盖章)编 制 人: (签名)二九年十一月目 录第一部分 投标邀请4一、投标邀请函5第二部分 投标人须知8一、说明91适用范围及资金来源92定义93合格的投标人94合格的服务105投标费用10二、招标文件116招标文件的组成117招标文件的澄清118招标文件的修改12三、投标文件的编制139投标文件的语言及度量衡单位1310投标文件的组成1311投标文件格式1512投标文件的份
2、数和签署1513投标报价说明1614投标货币1615投标有效期1616投标保证金17四、投标文件的递交1817投标文件的装订、密封和标记1818投标截止期1919迟交的投标文件2020投标文件的补充、修改与撤回20五、开标与评标2021开标2022投标文件的有效性2123评标委员会与评标方法2224投标文件的评审23六、合同的授予2725合同授予标准2726招标人拒绝投标的权力2727中标通知书2728履约保证金2829合同协议书的签订2930付款,自合同执行后次月开始,每月15日前(遇节假日顺延至下一工作日2931.其他29第三部分 合同格式30第四部分 用户需求书37(第一包:创意生活城)
3、37第四部分 用户需求书48(第二包:管委会行政办公楼)48第五部分 投标文件格式59一、投标报价表格式60二、投标函格式62三、法定代表人身份证明书格式64四、法定代表人授权书格式65五、资格证明文件格式66六、商务差异表格式69七、其他资料格式70八、技术响应文件格式72(一)实施方案73(二)技术偏离表74(三)公司工作人员资格一览表75(四)拟配备本项目人员资格一览表76(五)拟投入本项目清洁服务管理人员简历表77(六)拟配置的装备情况表78(七)投标人认为需要提交的其他资料79九、唱标信封80十、投标保证金汇入情况说明81 第一部分 投标邀请一、投标邀请函 东莞松山湖政府采购中心(以
4、下简称“采购中心”)受东莞市松山湖物业管理有限公司(以下简称“招标人”)委托,现就松山湖创意生活城及管委会行政办公楼清洁服务采购项目进行公开招标采购,欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投标。1项目名称:松山湖创意生活城及管委会行政办公楼清洁服务采购项目,招标编号:SSLCG200919。本项目分两个包,第一包为创意生活城清洁服务,总建筑面积:89834M2;第二包为管委会行政办公楼清洁服务,总建筑面积:52318M2,(含旧管委会)。同一投标人不能同时中两个标。2购买招标文件时间:2009年11月3日至2009年11月23日(公休节假日除外)。3购买招标文件地点:东莞松山湖政府采购中心,地址
5、:广东省东莞松山湖管委会A2栋一楼。4招标文件售价:人民币150元/份(售后不退)。5现场勘察安排时间:2009年11月3日至2009年11月23日,上午9:00-11:30时,下午2:30-5:00时。各投标人自行前往创意生活城及管委会行政办公楼进行现场勘察,采购人不再集中组织各投标人进行现场勘察。现场勘察联系方式:东莞市松山湖物业管理有限公司,联系人:孟小姐,联系电话:0769-22892311。6递交投标文件时间、地址及事宜:递交投标文件截止时间:2009年11月25日9:30(北京时间)。 递交投标文件地址:广东省东莞松山湖管委会A2栋一楼开标室。递交投标文件事宜:所有投标人都必须提交
6、一份金额为人民币贰万元整(即¥20,000元)的投标保证金。投标保证金在递交投标文件截止时间前必须到达东莞松山湖政府采购中心账户上。投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行。投标人向东莞松山湖政府采购中心缴纳“投标保证金”账户收款单位名称:东莞松山湖政府采购中心收款单位开户行:农行东莞松山湖支行收款单位账号:308001040000652收款单位地址:广东省东莞松山湖管委会A2栋一楼联系人:钟小姐,电话:0769-22891633注明:投标人必须采用银行转账或电汇方式缴交,以其它形式或委托分支机构汇入的投标保证金,视为无效投标。各投标人在汇投标保证金时应在用途栏上写明采购编号(SSLCG
7、200919)。7开标时间、地点及事宜:开标时间:2009年11月25日9:30(北京时间)。开标地址:广东省东莞松山湖管委会A2栋一楼开标室。开标事宜:届时请投标人的法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会。8采购中心、招标人不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。9有关本次招标之事宜,可按下列地址以书面形式查询:单位名称:东莞松山湖政府采购中心详细地址:广东省东莞松山湖管委会A2栋一楼开标室网址: 邮政编码:523808联系人:钟小姐联系电话:076922891633传 真:076922891333第二部分 投标人须知 一、说明1适用范围及资金来源1.1本
8、招标标的为清洁服务项目,详细要求见用户需求书。1.2资金来源:公司资金。2定义2.1招标人:东莞市松山湖物业管理有限公司。2.2投标人:指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。2.3 评标委员会:评标委员会是依据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次招标其评标工作的临时性机构。2.4日期:指公历日。2.5时间: 指北京时间。2.6合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件。2.7招标文件中所规定“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的方式,通讯方式包括专人面交或传真发送。3合格的投标人3.1投标人是在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位
9、,且注册资金在50万元以上。3.2投标人必须具有相关行政部门核发的清洁服务专业资格证书,或营业执照上有清洁服务、清洁经营范围的,并在广东省内注册的或有分支机构或售后服务点的法人企业。3.3凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:为同一法定代表人的;为同一股东控股的;其中一家公司为其他公司最大股东的。3.4投标人(含其授权的下属单位、分支机构)在投标前三年内有受到各级管理部门处分或处罚的,须主动填报受处分或处罚的记录,如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定追究责任。4合格的服务4.1有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准及采购方的验收
10、标准。4.2 投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用该服务中的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权或设计权等的起诉。如发生此纠纷及诉讼,一切责任由投标人承担。5投标费用5.1采购中心、招标人不负责投标人准备投标文件和递交招标文件所发生的任何成本或费用。5.2招标人组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。5.3采购中心不收取中标服务费。二、招标文件6招标文件的组成6.1招标文件包括:6.1.1 投标邀请函;6.1.2 投标人须知;6.1.3 合同书格式;6.1.4 用户需求书;6.1.5 投标文
11、件格式。6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。7招标文件的澄清7.1 投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标截止日期前 5日以书面形式(须加盖投标人公章)向采购中心提出书面澄清要求,送至东莞松山湖政府采购中心。无论是采购中心根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,采购中心都将于投标截止时间3日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。该澄清作为招标文件的组成部分,具
12、有约束作用。8招标文件的修改8.1 招标文件发出后,在提交投标文件截止时间3日前,采购中心可对招标文件进行必要的澄清或修改。8.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。8.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。8.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购中心将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。本项目的澄清通知或补充通知等信息
13、均在松山湖网站()上公示,各投标人应及时登陆上述网站浏览或下载,采购中心将会通过手机短信方式提醒各投标人查看,此外采购中心不再另行逐一书面通知各投标人。三、投标文件的编制9投标文件的语言及度量衡单位9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供简体中文翻译本,有矛盾时以简体中文翻译本为准。9.2 在投标文件中以及所有投标人与采购中心和招标人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。10投标文件的组成10.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:10.1.1 价格部分文件(1)投标报价总表;(2)报
14、价明细表。10.1.2 商务部分文件(1)投标函;(2)法定代表人身份证明书(须附法定代表人身份证复印件);(3)授权委托书(须附授权委托人身份证复印件);(4)投标人资格证明文件;(5)业绩表;(6)商务差异表;(7)服务承诺书(8)投标人认为需要提交的其他资料。10.1.3 技术部分文件(1)实施方案;(2)技术偏离表;(3)公司工作人员资格一览表;(4)拟配备本项目人员资格一览表;(5)拟投入本项目清洁服务管理人员简历表;(6)拟配置的装备情况表;(7)投标人认为需要提交的其他资料。10.1.4 唱标信封(1)投标函复印件;(2)投标人营业执照复印件;(3)投标人法定代表人授权书复印件;
15、(4)投标报价总表复印件。10.2供应商须如实详细提供第10.1款所要求的全部资料,价格部分文件必须单独装订成册,商务、技术和其他证明资料等投标文件不能出现投标价格。10.3如不按10.1、10.2要求提供的投标文件,将视为无效投标文件。10.4对招标文件“用户需求”部分作出书面响应,包括但不限于招标时主要服务需求等。 10.5 本项目共分两包,第一包为创意生活城清洁服务,第二包为管委会行政办公楼清洁服务,投标人应就所投标包类分别编写投标文件,并在投标文件封面上注明所投包类。同一投标人若为第一包类的中标人,则须退出第二包类的投标。11投标文件格式投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标
16、文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。12投标文件的份数和签署12.1 投标人应就每一包类提交一套正本、五套副本和一份唱标信封的投标文件。12.2投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,投标文件副本的所有资料都可以用投标文件的正本复印而成,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。12.3 除投标人对错误处修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的公章或由授权委托人签字。12.4传真或电传的投标文件将被拒绝。13投标报价说明13.1本次招标,投标人必须就每一包类的所有内容进行报价,少报无效。13.2
17、报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用(包括人工、各种税务费、必须的辅助材料费及合同实施过程中不可预见的费用等)。13.3若报价小写与大写存在差异,以大写为准。如投标报价没有大写金额的,其投标报价无效。13.4投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。13.5中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。14投标货币投标人提供的服务方案和服务价格必须用人民币报价。15投标有效期15.1 投标文件应根据投标人须知的规定在投标截止日后的90天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标而予以拒绝。15.
18、2 特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,采购中心可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购中心的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,根据投标人须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。16投标保证金16.1 投标人必须提供一份投标保证金额为人民币贰万元整(即¥20,000元)的投标保证金。投标保证金作为其投标文件的一部分。16.2 投标保证金是为了保护采购中心和招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,采购中心、招标人
19、在因为投标人的行为如受到损害时可以没收投标人的投标保证金。16.3投标人应按要求提交投标保证金,投标人必须采用银行转账或电汇方式缴交,以其它形式或委托分支机构汇入的投标保证金,视为无效投标。各投标人在汇投标保证金时应在用途栏上写明采购编号(SSLCG200919)。16.4 提交保证金时应符合下列规定:16.4.1收款单位名称:东莞松山湖政府采购中心收款单位开户行:农行东莞松山湖支行收款单位账号:308001040000652收款单位地址:广东省东莞松山湖管委会A2栋一楼联系人:钟小姐,电话:0769-2289163316.4.2 在递交投标文件截止日期前一天必须到达上述账户 。16.5 对于
20、未能按要求提交投标保证金的投标,采购中心将视为不响应招标文件而予以拒绝。16.6没中标的投标人,其投标保证金将在采购结果公示完毕后5个工作日内无息退还。16.7中标人的投标保证金,在中标人按本须知第28条规定提交履约保证金后5个工作日内无息退还。16.8如投标人发生下列情况之一时,投标保证金将被没收:16.8.1投标人拒绝按本须知第24条规定修正标价;16.8.2在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前,投标人撤回其投标文件的。16.8.3中标人未能在规定期限内提交履约保证金的。16.8.4 中标人在规定期限内未能签订合同,或未能接受对错误的修正的。四、投标文件的递交17投标文件的装订、密封和
21、标记17.1投标文件的装订要求。所有投标文件必须装订成册,可分册,但不能采用活页装订,出现掉页和漏页的由投标人自己承担。17.2投标人应将所有投包类的正本、所有副本和唱标信封分别单独密封包装,在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”、“唱标信封”,并在密封袋上封口处加盖投标人公章。17.3在投标文件密封袋上均应标明以下内容:(1) 采购编号: ;(2) 项目名称: ;(3) 所投包类: ;(4) 年 月 日 时 分开标,此时间以前不得开封。 标明投标人名称、地址和文件的种类(如价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封等)。17.4如果投标文件没有按本报价须知第17.117.3款的规定装订和加写标记
22、及密封,采购中心将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。18投标截止期18.1本次招标的投标截止日期和时间为2009年11月25日9:30(北京时间);18.2 采购中心可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。18.3 到递交投标文件截止时间止,采购中心收到的投标文件少于3个的,采购中心将依法重新组织招标。19迟交的投标文件采购中心在本须知第18条规定的递交投标文件截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。20
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