某公司材料设备招标采购文件.docx
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1、#项目材料设备招标采购文件编号:QHTZKG-J(酒店-J、办公A座-A、B座-B)-G1302(工程施工G、材料设备采购C及招标年月)-(文件序号)采购内容:*供货(及安装)采购人:&二O一*年*月*日目 录第一章 投标邀请第二章 投标须知概览表第三章 投标人须知一、 说明二、 采购文件组成及解释优先顺序三、 投标文件四、 投标文件的递交五、 开标及评标六、 授予合同七、保密事项第四章 合同文件(另附,电子版详见同一文件夹内文件:第四章 材料设备采购合同.DOC)第五章 附件第六章 项目资料、采购数量及技术要求第七章 资格预审申请书更新资料第八章 答疑文件、补充通知、补充图纸和技术要求等资料
2、答疑文件、补充通知、补充图纸和技术要求等招标过程中采购人发出的全部相关资料,均是本采购文件不可分割的组成部分。第一章 投标邀请采购人就下述项目名称的下述采购内容进行邀请采购,现邀请有意承揽本采购内容供货的企业按本采购文件的规定提交投标文件。1、项目名称:#项目。2、釆购内容: *设备系统施工图设计、供货及安装 。3、供货(竣工)总工期:详见投标须知概览表。4、采购文件售价:详见投标须知概览表,售后不退。5、发标、现场考察、答疑时间:详见投标须知概览表6、购买采购文件地点:详见投标须知概览表。7、联系方式:详见投标须知概览表。8、递交投标文件截止时间、地点:详见投标须知概览表。9、开标时间、地点
3、:详见投标须知概览表。逾期递交投标文件或递交不符合规定的投标文件恕不接受。届时请参加投标的授权代表出席开标仪式,并在开标现场查验法定代表人资格证明书与独立法人资格承诺书、法定代表人授权书和身份证(原件)等。 采购人:& 日 期: 2015年2月16日 第二章 投标须知概览表“投标须知概览表” 是采购文件的概要内容,若其与采购文件其他内容抵触的,以“投标须知概览表”为准。“投标须知概览表”及采购文件将作为合同的组成部分,也可将其中的相关内容加入合同条款。 第1页共4页序号内 容说明与要求1项目名称#2建设地点3建设规模与进展4承包方式、付款方式1、承包方式:单价固定不变、总价固定包干,即:包设计
4、、包供货、包工、包料、包质量、包安全、包工期、包运输(含包装、装卸、运杂费、保险、关税等)、包吊装就位、【包安装时删除:】包指导安装、【仅供货时删除:】包安装、包成品保护、包培训、包调试、包验收合格、包税金、包保修期维修保养、包风险等以包干方式完成本次采购全部项目上述承包内容所需的一切费用,包括但不限于:从加工制作、直至维修保养等所需的人工费、材料费、机械使用费、水电费、管理费、利润、措施项目费、其他项目费、材料设备差价、政策性调整、规费、税金、风险费等。(详见本采购文件及本采购文件“第四章 合同文件”)。【仅供材料、无设备、不需要图纸二次设计时删除:】图纸二次设计详见本采购文件“第四章 材料
5、设备采购合同”十四条9款等的相关规定。【仅供货时删除本款全部:】总包配合服务费:无论是利用原有设施所需给总包方的费用、还是自行搭建或改造等的费用,以及其他与总包方的施工配合和服务等的一切问题和费用,报价时均应包含在“总包配合服务费”中,该费用在合同总价中包含并单独列项。本项费用【若本项费用包干则删除】暂按3%计列,结算时按经甲方据实确认的费率或金额计价【若本项费用不包干则删除】由乙方自行与总包方(中国建筑第八工程局有限公司)协商,根据协商结果自行综合考虑,一旦中标,不再调整。但甲方有对此项费用有另行单独处理的一切权利。2、付款方式:见本采购文件“第四章 材料设备采购合同”的相关规定。欢迎投标人
6、对本项目提出优惠的支付条件,这将作为定标的重要参考。请投标人在“投标总览表”中自行填报具有竞争力的优惠付款方式。【或 为(不建议用):抵房、抵车、承兑比例,预付款及各期付款比例(暂未定时可填:付款方式另行通知)。】 3、其他约定详见本采购文件“第四章 材料设备采购合同”的相关规定。5质量标准、保修期1、质量标准:达到国家现行有关施工质量验收规范要求的合格标准,争创“鲁班奖”,投标人可在技术规格、工期等偏离表自行填报。2、保修期不少于:幕墙结构及防水部分保修5年,空调为2个采暖期或2 年中的时间长者,其他部分保修2年。投标人可自行承诺保质期,保质期将作为评标的参考条件之一。投标须知概览表 第2页
7、共4页序号内 容说明与要求6采购内容详见本采购文件第六章“项目资料、采购数量及技术要求”。7供货【仅供货时删除:】(竣工)总工期(日历天数)要求供货【仅供货时删除:】(竣工)总工期 天,【仅供货时删除:】(其中供货工期 天、安装工期 天);投标人的工期在投标总览表自行填报。8采购方式邀请, 公开, 竞争性谈判9资格审查方式资格预审、后审。不接受联合体投标。10投标有效期为: 90 日历天(从投标截止之日算起)11投标保证金1、投标保证金为人民币 万元【确定后删除:(不少于投标总价的 2 %)】。2、投标保证金应以转账支票、银行汇票、电汇方式提交,本次采购(也/不)接受不可撤消的银行保函。开标前
8、如招标人未收到投标人的投标保证金,该投标人将作为废标处理。3、投标保证金由投标人在领取采购文件前递交至&7楼财务部*(手机*),电汇按下述指定的银行帐户办理:开户名称:&开户银行: 帐 号:4、为保障本次招标会议的顺利进行,投标人必须确保投标保证金按招标人的规定汇入上述指定账户(即进帐)。否则,招标人对因投标保证金未能及时到帐而给投标人带来的不利影响不负责任。投标须知概览表 第3页共4页序号内 容说明与要求12踏勘现场与答疑1.投标人自行踏勘现场,费用自理。2.投标人应对采购人提供的全部技术文件、资料、图纸及工程技术要求等按现行设计、施工、验收等规范、规定等进行审核,若发现采购文件内容矛盾、有
9、误,或图纸内容错误、不全等情况,应及时提出相关问题。投标人未提出疑问的,视同投标人默认按上述相关规范、规定等进行报价,今后也不会因此类问题而另行增加任何费用。3.提交疑问时间:从采购文件发出至投标文件提交截止时间前第9个工作日,投标人可随时提出书面疑问并加盖投标单位公章(同时提交电子版),逾期递交视为无疑问。13投标人的优化、替代方案(必须提交、可提交、不提交 选其一)强烈建议根据酒店图纸所示本项目的体量、功能布局和客房数量,提交配置更经济合理、性价比更佳的替代方案,并提供相应替代方案资料、分析和成功应用案例等,作出性能价格对比说明,一经采纳,将作为评标的重要参考因素。但提交替代方案的,仍须提
10、交完全按招标文件规定编制的全套投标文件。(不提交时,投标文件中与优化、替代方案相关的内容均无需填报。)14投标文件份数、 装订、密封投标文件份数:正本壹份及对应内容光盘二套、副本二份。资信技术标书一起单独密封;报价书正本与光盘一起单独密封(光盘须贴上标段名称及投标人名称);报价书副本单独密封。投标文件采取胶装,不得进行活页装订。15投标文件提交地点及截止时间收件人:*,联系方式: 地点: & 时间: 2015年3 月 16 日9时30分16开标开始时间: 2015 年 3 月 16 日 9 时 30 分地点: 17评标方法及标准见采购文件18履约担保金额不少于合同总价的15 %,担保形式为不可
11、撤消的银行保函,并在与中标方签订的合同中约定。投标须知概览表 第4页共4页序号内 容说明与要求19标书售价元/套(通常500元/套)20图纸(若有)押金元/套(通常2000元/套)(领取纸质版图纸应缴,只需电子版的无需缴)21开标时投标人应携带、出示并现场核查、采购人收取的证照1、投标代理人的资格: 为授权代理人时 核:法定代表人资格证明书与独立法人资格承诺书(收原件)、 法定代表人授权委托书(收原件)、 代理人的身份证原件(收复印件-加盖公章); 为法定代表人时 核:法定代表人资格证明书与独立法人资格承诺书(收原件)、 法定代表人身份证原件(收复印件-加盖公章) 2、核:企业营业执照原件(收
12、复印件-加盖公章)、 资质证书原件、安全生产许可证原件(收复印件-加盖公章)、 安全生产许可证原件(收复印件-加盖公章);【仅供货时删除:】3、核:本工程拟派项目经理证书原件(收复印件-加盖公章)。 本工程拟派项目经理身份证原件(收复印件-加盖公章)。【仅供货时删除:】4、核:本工程拟派技术负责人的证书原件(收复印件-加盖公章)。 本工程拟派技术负责人身份证原件(收复印件-加盖公章)。5、核:厂家出具的代理经销授权书原件(收复印件-加盖公章)。6、核:投标保证金收据原件。7、核:北方五星级酒店工程合同及竣工报告原件。 注:以上人员及其证照必须与到场参加开标的人员相符,以上证照及合同必须与投标文
13、件中所提供的相一致。证件齐全的投标人为合格的投标人。上述证件的公证件,本次招标不予认可。投标人按上述收取件的要求备好原件或加盖公章的复印件,开标时向采购人提交。22特别提示1、开标时各投标人的拟任项目经理、技术负责人及项目主要人员必须到场,以候参加标书澄清与答疑。为投标人在标书澄清与答疑时能及时准确回答相关问题和决策,请投标人重视到场人员的安排,因到场人员不足造成对标书澄清与答疑等的不利影响或相关责任,由乙方自己承担。2、严禁和坚决杜绝用挂靠单位参加投标和承揽本采购项目工程施工、或中标后将工程转包、分包,投标人必须承诺:无论何时,一旦发现本投标人使用挂靠施工队伍、或中标后将工程转包、分包的,本
14、投标人承诺将无条件支付投标总价100%的罚款给采购人,并接受采购人的任何处理决定,承担因此给采购人造成的全部经济损失。3、投标人必须具备或及时按当地政府规定办理一切在当地销售、使用【仅供货时删除:】、施工等的有关许可、准入等手续,承担全部相关费用,若因此可能或实际影响本工程正常推进的,采购人有权采取诸如排除此类投标人、废除其中标资格等一切应对措施,并由投标人承担由此引起的一切相关责任和经济损失。第三章 投标人须知一、说明1.项目概况1.1 本项目概况详见投标须知概览表,已具备本次采购的相关条件。1.2 本采购文件有关条款由采购人负责解释。2.采购人2.1 采购人及联系方式见投标邀请。3.合格的
15、投标人3.1 除“投标须知概览表”及本文件另有规定,凡是有能力提供本项目相关货物和服务,符合并承认和履行本采购文件中的各项规定者为合格的投标人。3.2 投标人必须遵守中华人民共和国采购投标法的有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及采购文件中的规定。3.3 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人的投标人才能参加投标。4.合格的货物和服务4.1 投标人提供的所有货物必须是全新的货物,所涉及的技术、设计、货物、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区。4.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。
16、4.3 投标人应保证采购人在本项目采购过程中以及采购结束后在使用该货物或货物的任何一部分时,免受投标人或第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。5.投标费用5.1 投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,均由投标人自负。6.答疑会及现场考察6.1 答疑会目的是澄清、解答投标单位提出的问题及组织投标单位现场考察。6.2 投标单位授权代理人可于投标须知概览表中所述的时间和地点出席答疑会。6.3 投标人可能被邀请对施工现场及周围环境进行考察,以获取有关编制投标文件及签署合同所需的资料。投标人勘察现场所发生的费用由投标单位自行承担。6.4 答疑会记录包括投标人于答疑会期间或之
17、前提出的所有与投标有关的问题及其答复,答疑会会议纪要提供给所有获得采购文件的投标单位。6.5 各投标人需采购人澄清的问题,应在答疑会前以书面形式传真到采购人。6.6 答疑会所产生的对采购文件的修改,由采购人以补充通知提供给所有获得采购文件的投标单位。二、采购文件组成及解释优先顺序7.采购文件构成7.1要求提供的货物和服务、采购过程、合同条件和技术要求在采购文件中均有说明。采购文件的内容如下:第一章 投标邀请第二章 投标须知概览表第三章 投标人须知第四章 合同文件第五章 附件第六章 项目资料、采购数量及技术要求第七章 资格预审申请书更新资料第八章 答疑文件、补充通知、补充图纸和技术要求等资料7.
18、2 投标人应认真阅读采购文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果投标人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者提交的资料没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝,该风险由投标人承担。7.3本采购文件按下列顺序优先解释:7.3.1第二章 投标须知概览表;7.3.2第四章 合同文件7.3.3第六章 项目资料、采购数量及技术要求7.3.4其他8.采购文件的澄清8.1任何要求对采购文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购人。在“投标须知概览表”中规定时间内,投标人提出的对采购文件的相关问题,采购人均以补充通知的方式答复所有获得采购文件的投标人(答复中不包括问题的来源
19、)。9.采购文件的修改9.1在投标截止时间 2 日或所有投标人同意的时间之前,采购人都可以以补充方式修改采购文件。9.2采购文件的修改将以书面形式通知所有获得采购文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向采购人回函确认。9.3为使投标人准备投标时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购人可依照法律法规规定延长投标截止期。三、投标文件10.投标的语言10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。11.投标文件构成11.1 投标人投标的每个标段均必须按照本须知第16条规定提交投标保证金。11.2 投标文件的组成内容和文件分册如下
20、:第一册:资信技术标书1、 投标函 页码2、 投标承诺书 页码3、 法定代表人资格证明书与独立法人资格承诺书(现场查验原件) 页码4、 法定代表人授权书和身份证(现场查验原件) 页码5、 资信技术标书总览表 页码6、 货物说明一览表 页码7、 技术规格、工期等偏离表 页码8、 合同条款偏离表 页码9、 【仅供货时删除:】安装调试方案 页码10、 售后服务与培训计划 页码11、 账务能力 页码12、 近三年内类似业绩 页码13、 营业执照、资质证书、组织机构代码证、银行资信证明、认证、奖项等,复印件盖章;(现场查验原件) 页码14、 资格预审申请书更新资料 页码15、 其他 页码第二册:报价书1
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