4组织(1).pptx
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1、4/17/20221本章主要内容本章主要内容 组织的含义组织的含义 组织设计的任务组织设计的任务 组织设计的原则组织设计的原则 组织设计的影响因素组织设计的影响因素 组织的部门划分(横向)组织的部门划分(横向) 组织的层级划分(纵向)组织的层级划分(纵向) 组织结构的类型组织结构的类型 组织变革组织变革4/17/20222 为了使人们能为实现目标而有效为了使人们能为实现目标而有效地工作地工作, ,就必须设计和维持一种职务就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。结构,这就是组织管理职能的目的。 哈罗德哈罗德 孔茨孔茨4/17/20223一、组织的含义一、组织的含义 组织是两个以上
2、的人在一起为实现某个共同组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标二协同行动的集合体。目标二协同行动的集合体。 在管理学中在管理学中,组织有两方面含义:,组织有两方面含义: 1.1.作为作为实体实体(Entity)(Entity)的组织的组织(Organization)(Organization)是指人们为了一定目标的实现而进行合理的是指人们为了一定目标的实现而进行合理的配置和协调配置和协调, ,并具有一定边界的社会团体并具有一定边界的社会团体. . 2. 2.作为作为涉及活动过程涉及活动过程(Process)(Process)的组织的组织(Organizing)(Organizing)是指为
3、了实现组织目标对组织是指为了实现组织目标对组织的资源进行有效的配置的过程的资源进行有效的配置的过程. .4/17/20224二、组织设计的任务二、组织设计的任务 组织设计就是对组织的结构和活动进行组织设计就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。创构、变革和再设计。 组织设计涉及两方面的工作内容:组织设计涉及两方面的工作内容: 横向的管理部门设计横向的管理部门设计 纵向的管理层级设计纵向的管理层级设计4/17/20225组织设计的任务组织设计的任务 组织设计的组织设计的任务任务:设计清晰的组织结构,规:设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定划和设计组织中各部门的职能和
4、职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权和活组织中职能职权、参谋职权、直线职权和活动范围并编制职务说明书。动范围并编制职务说明书。 所谓所谓组织结构组织结构是指组织的基本架构,是对完是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。的制度性安排。 组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。种特性来描述。 4/17/20226组织结构的三种特性组织结构的三种特性 复杂性复杂性是指每一个组织内部的专业化分工程是指每一个组织内部的专业化分工程度、组织层级、管理幅度以及人员之间、部度、
5、组织层级、管理幅度以及人员之间、部门之间关系所存在着的巨大差别性。门之间关系所存在着的巨大差别性。 规范性规范性是指组织需要靠制定规章制度以及程是指组织需要靠制定规章制度以及程序化、标准化的工作,规范性地引导员工的序化、标准化的工作,规范性地引导员工的行为。行为。 集权性集权性是指组织在决策时正式权力在管理层是指组织在决策时正式权力在管理层级中分布与集中的程度。级中分布与集中的程度。4/17/20227组织系统示意图组织系统示意图 总经理总经理 副总经理副总经理(主管营销)(主管营销)销售部经理销售部经理广告部经理广告部经理研发部经理研发部经理副总经理副总经理(主管生产)(主管生产)制造部制造
6、部经理经理质检部质检部经理经理采购采购主管主管制造制造主管主管运输运输主管主管分销部经理分销部经理(主管(主管仪器类)仪器类)分销部经理分销部经理(主管(主管仪器类)仪器类)广告广告研究主管研究主管客户客户研究主管研究主管4/17/20228三、组织设计的原则三、组织设计的原则 专业分工原则专业分工原则 统一指挥原则统一指挥原则 控制幅度原则控制幅度原则 权责对等原则权责对等原则 柔性经济原则柔性经济原则 4/17/20229专业分工原则专业分工原则 是组织设计的基本原则是组织设计的基本原则 组织设计就是对企业管理人员的组织设计就是对企业管理人员的管理劳动进行分工,部门设计是管理劳动进行分工,
7、部门设计是横向分工,层级设计是纵向分工。横向分工,层级设计是纵向分工。4/17/202210统一指挥原则统一指挥原则 要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。组织中的任在上下级之间形成一条清晰的指挥链。组织中的任何成员只能接受一个上级的领导。何成员只能接受一个上级的领导。 在实践中,统一指挥原则遇到的破坏,最常见的有在实践中,统一指挥原则遇到的破坏,最常见的有两种情况:两种情况:破坏情况一:越区指挥破坏情况一:越区指挥破坏情况二、越级指挥破坏情况二、越级指挥4/17/202211破坏情况一:越区指挥破坏情况一:越
8、区指挥ABCGDEF4/17/202212破坏情况二:越级指挥破坏情况二:越级指挥ABCGDEF4/17/202213控制幅度原则控制幅度原则 控制幅度原则是指一个上控制幅度原则是指一个上级直接领导与指挥下属的级直接领导与指挥下属的人数应该有一定的限度,人数应该有一定的限度,并且应该是有效的。并且应该是有效的。4/17/202214权责对等原则权责对等原则 权责对等是指在组织的等级链的每一个环节,权责对等是指在组织的等级链的每一个环节,如某个职位的同一个人,或完成某一任务的如某个职位的同一个人,或完成某一任务的组合体,都必须有明确的完成任务的责任,组合体,都必须有明确的完成任务的责任,同时具有
9、完成任务所必须的权力。同时具有完成任务所必须的权力。 两者从质上说是对应的,即所授权力的性质两者从质上说是对应的,即所授权力的性质是尽责所必须的那类权力;从量上说,应是是尽责所必须的那类权力;从量上说,应是相等的,即所授权力的范围符合尽责的起码相等的,即所授权力的范围符合尽责的起码要求。要求。4/17/202215柔性经济原则柔性经济原则 柔性是指组织各个部门每个员工都可以根据柔性是指组织各个部门每个员工都可以根据组织内外环境的变化进行灵活调整和变动;组织内外环境的变化进行灵活调整和变动; 经济是指组织管理层次与幅度、人员结构及经济是指组织管理层次与幅度、人员结构及部门工作流程必须设计合理,达
10、到管理的高部门工作流程必须设计合理,达到管理的高效率。效率。 柔性与经济是相辅相成的,柔性的组织必须柔性与经济是相辅相成的,柔性的组织必须符合经济的原则,而经济的组织有必须保持符合经济的原则,而经济的组织有必须保持柔性。柔性。4/17/202216组织设计需要贯彻以战略组织设计需要贯彻以战略导向导向为为核心的一系列基本原则核心的一系列基本原则精干高效原则精干高效原则 在保证公司任务完成在保证公司任务完成的前提下,应力求做到的前提下,应力求做到机构简练,人员精干,机构简练,人员精干,管理效率高管理效率高权责利对等原则权责利对等原则公司每一管理层次、公司每一管理层次、部门、岗位的责任、部门、岗位的
11、责任、权力和激励都要对应权力和激励都要对应客户导向原则客户导向原则组织设计应高保证公司组织设计应高保证公司以统一的形象面对顾客,以统一的形象面对顾客,并满足顾客需要并满足顾客需要有效管理幅度原则有效管理幅度原则管理人员直接管理的下管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围属人数应在合理的范围灵活性原则灵活性原则保证对外部环境的变化保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的能够作出及时、充分的反应反应专业分工和协作原则专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和兼顾专业管理的效率和集团目标、任务的统一集团目标、任务的统一性性执行和监督分设原则执行和监督分设原则保证监督机构起到应有保证监督机构起到应有的作用
12、的作用管理明确原则管理明确原则即避免多都指挥和即避免多都指挥和无人负责现象无人负责现象以战略为核心的组织设计以战略为核心的组织设计以公司战略取向决定组织结以公司战略取向决定组织结构和功能的设置,而组织的构和功能的设置,而组织的设计应保证战略的有效实施。设计应保证战略的有效实施。4/17/202217四、组织设计的影响因素四、组织设计的影响因素 环境环境 战略战略 技术技术 组织规模组织规模 生命周期生命周期4/17/2022181 1、环境的影响、环境的影响 环境包括一般环境和特定环境两部分。环境包括一般环境和特定环境两部分。 一般环境一般环境包括对组织管理目标产生间接影响包括对组织管理目标产
13、生间接影响的诸如经济、政治、社会文化以及技术等环的诸如经济、政治、社会文化以及技术等环境条件,这些条件最终会影响到组织现行的境条件,这些条件最终会影响到组织现行的管理实践。管理实践。 特定环境特定环境包括对组织管理目标产生直接影响包括对组织管理目标产生直接影响的话如政府、顾客、竞争对手、供应商等具的话如政府、顾客、竞争对手、供应商等具体环境条件,这些条件对每个组织而言都是体环境条件,这些条件对每个组织而言都是不同的,并且会随一般环境条件的变化而变不同的,并且会随一般环境条件的变化而变化,两者具有互动性。化,两者具有互动性。 4/17/202219煮青蛙的故事煮青蛙的故事 将一只青蛙放在大锅里,
14、里头加水再用小火将一只青蛙放在大锅里,里头加水再用小火慢慢加热,青蛙虽然约略可以感觉外界温度慢慢加热,青蛙虽然约略可以感觉外界温度慢慢变化,却因惰性与没有立即必要的动力慢慢变化,却因惰性与没有立即必要的动力往外跳,最后被热水煮熟而不自知。往外跳,最后被热水煮熟而不自知。 企业竞争环境的改变大多是渐热式的,如果企业竞争环境的改变大多是渐热式的,如果管理者与员工对环境之变化没有疼痛的感觉,管理者与员工对环境之变化没有疼痛的感觉,企业最后就会像这只青蛙一样,被煮熟、淘企业最后就会像这只青蛙一样,被煮熟、淘汰了仍不知道。汰了仍不知道。 4/17/202220如何提高组织对环境的应变性如何提高组织对环境
15、的应变性 组织设计者可以通过以下几种原则性方法实施:组织设计者可以通过以下几种原则性方法实施: 1.1.对传统的职位和职能部门进行相应的调整对传统的职位和职能部门进行相应的调整 2.2.根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构结构 3.3.根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构结构 4.4.通过加强计划和对环境的预测减少不确定性通过加强计划和对环境的预测减少不确定性 5.5.通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性境的过度依赖性 4/17/
16、202221环环 境境 稳定稳定 变迁变迁 剧变剧变(非常确定)(非常确定) (不很确定)(不很确定) (极不确定)(极不确定)结结 构构非常正式化和非常正式化和 适度的正式化适度的正式化 非常不正式且相非常不正式且相集权化集权化, ,遵循传遵循传 与集权化与集权化, ,遵循遵循 当模糊当模糊, ,遵循动态遵循动态 统原则的机械统原则的机械 传统原则和动态传统原则和动态 原则且采用机动原则且采用机动性系统性系统. . 原则的混合体原则的混合体. . 式解决问题系统式解决问题系统 组织环境与结构之间的关系图组织环境与结构之间的关系图4/17/202222战略战略外部环境外部环境绩效绩效技术技术组
17、织结构组织结构 组合组合 影响影响 协调协调 工作专业化工作专业化 职权职权 规章规章 部门划分部门划分 领导系统领导系统 等级制等级制 直线指挥系统直线指挥系统 控制幅度控制幅度 工作人员工作人员与职能参谋系统与职能参谋系统 管理学者西拉季认为,影响组织设计的因素有管理学者西拉季认为,影响组织设计的因素有4 4个,个,即环境、战略、技术与组织结构。即环境、战略、技术与组织结构。下图显示了这些要素之间的互动关系。下图显示了这些要素之间的互动关系。4/17/2022232 2、战略的影响、战略的影响 战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相
18、适应的组织结构。构。 数量扩大阶段数量扩大阶段。组织面临的战略是如何扩大规模。组织面临的战略是如何扩大规模。 地区开拓阶段地区开拓阶段。即组织随着向各地区开拓业务,为了把分布在。即组织随着向各地区开拓业务,为了把分布在不尽地区的同行业组织有机地组合起来,就产生了协调、标准不尽地区的同行业组织有机地组合起来,就产生了协调、标准化和专业化的问题。化和专业化的问题。 纵向联合发展阶段纵向联合发展阶段。即在同一行业发展的基础上进一步向其他。即在同一行业发展的基础上进一步向其他领域延伸扩展,如从专门销售服装用品的零售商店,扩大到销领域延伸扩展,如从专门销售服装用品的零售商店,扩大到销售各种用具和家具等等
19、。售各种用具和家具等等。 产品多样化阶段产品多样化阶段。即为了在原产品的主要市场开始衰落。这种。即为了在原产品的主要市场开始衰落。这种战略的组织结构要考虑对新产品与新服务的评价和考核,考虑战略的组织结构要考虑对新产品与新服务的评价和考核,考虑到对资源的分配以及部门的划分、协调等问题。到对资源的分配以及部门的划分、协调等问题。 研究发现,许多经营成功的公司,如保持在单一行业内发展,研究发现,许多经营成功的公司,如保持在单一行业内发展,偏好采用集权职能结构,而那些实施多角化经营的公司,一般偏好采用集权职能结构,而那些实施多角化经营的公司,一般采用分权事业部结构。采用分权事业部结构。4/17/202
20、224 钱德勒研究的结论:钱德勒研究的结论: 公司战略的变化先行于并且导致了组织结构公司战略的变化先行于并且导致了组织结构的变化。的变化。 钱德勒建议:钱德勒建议: 随着公司战略从单一产品向纵向集成、再向随着公司战略从单一产品向纵向集成、再向多样化经营转变,管理者会将组织从机械式多样化经营转变,管理者会将组织从机械式向更加有机式转变。向更加有机式转变。4/17/202225机械式与有机式组织机械式与有机式组织合作合作不断调整的职责不断调整的职责低度正规化低度正规化非正式沟通渠道非正式沟通渠道分权式决策分权式决策4/17/202226四种战略类型及相应的组织结构四种战略类型及相应的组织结构4/1
21、7/2022273 3、技术的影响、技术的影响 技术是指把原材料等资源转化为最技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服务的机械力和智力。任终产品或服务的机械力和智力。任何组织都需要通过技术将投入转化何组织都需要通过技术将投入转化为产出,于是组织的设计就需要因为产出,于是组织的设计就需要因技术的变化而变化,特别是技术范技术的变化而变化,特别是技术范式的重大转变,往往要求组织结构式的重大转变,往往要求组织结构做出相应的改变和调整。做出相应的改变和调整。4/17/202228 伍德沃德(伍德沃德(Joan WoodwardJoan Woodward)等人根据制造业)等人根据制造业技术的复杂程度托技术
22、划分为三类:技术的复杂程度托技术划分为三类: 单件小批量生产技术单件小批量生产技术单件生产或小批量单件生产或小批量生产。生产。 大批量生产技术大批量生产技术大批和大量生产。大批和大量生产。 流程生产技术流程生产技术连续流程的生产。连续流程的生产。 伍德沃德得出这样的结论:随着技术复杂程伍德沃德得出这样的结论:随着技术复杂程度的提高,企业组织结构复杂程度也相应提度的提高,企业组织结构复杂程度也相应提高,管理层级数、管理人员同一般人员的比高,管理层级数、管理人员同一般人员的比例以及高层管理者的控制幅度亦随之增加。例以及高层管理者的控制幅度亦随之增加。4/17/202229技术类型技术类型组织结构特
23、征组织结构特征单位小批单位小批生产技术生产技术大批量生产大批量生产 技术技术 流程生产技术流程生产技术纵向管理层级纵向管理层级高层管理人员的控制幅度高层管理人员的控制幅度基层管理人员的控制幅度基层管理人员的控制幅度管理人员与一般人员的比例管理人员与一般人员的比例技术人员的比例技术人员的比例规范化程度规范化程度 集权化程度集权化程度复杂化程度复杂化程度 总体结构总体结构3 3 4 4 23231 1:2323高高低低低低低低有机有机4 4 7 7 48481 1:1616低低高高高高高高机械机械6 6 10 10 15151 1:8 8高高 低低低低低低有机有机 组织结构特征和技术类型的关系组织
24、结构特征和技术类型的关系4/17/202230根据工作的多变性与可分析性根据工作的多变性与可分析性划分的技术类型划分的技术类型4/17/2022314 4、组织规模与生命周期的影响、组织规模与生命周期的影响 大型组织与小型组织在组织结构上的区别主要体现在以下几大型组织与小型组织在组织结构上的区别主要体现在以下几个方面;个方面; 规范化程度。规范化程度。 集权化程度。集权化程度。 复杂化程度。复杂化程度。 人员结构比率。人员结构比率。 “帕金森定律帕金森定律”认为,由于各种原因,受到激励的管理者往认为,由于各种原因,受到激励的管理者往往会增加更多的管理者,包括建构自己的帝国大厦以巩固他往会增加更
25、多的管理者,包括建构自己的帝国大厦以巩固他们的地位。研究表明,在迅速成长的组织中,管理人员要比们的地位。研究表明,在迅速成长的组织中,管理人员要比其他人员增幅大得多,在组织衰退过程中,管理人员要比其其他人员增幅大得多,在组织衰退过程中,管理人员要比其他人员减幅小得多。也有研究表明,随着组织规模的扩大,他人员减幅小得多。也有研究表明,随着组织规模的扩大,管理人员的比率是下降的而其他人员的比率则是上升的。管理人员的比率是下降的而其他人员的比率则是上升的。 4/17/202232组织生命周期各个阶段中的特点(组织生命周期各个阶段中的特点(1 1) 创业阶段创业阶段。组织是小规模的、非官僚制的和非规范
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