08组织设计(1).pptx
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1、第八章第八章 组织设计组织设计第一节第一节 组织与组织设计组织与组织设计第二节第二节 组织的部门化组织的部门化第三节第三节 组织的层级化组织的层级化公司内部组织结构的搞笑解剖公司内部组织结构的搞笑解剖自我感觉最牛的人自我感觉最牛的人财务部员工财务部员工最有城府最有心计的人最有城府最有心计的人人力资源部员工人力资源部员工智商最高情商最差的人智商最高情商最差的人研发部员工研发部员工最吊儿郎当和无耻的人最吊儿郎当和无耻的人销售部员工销售部员工最表里不一内心最龌龊的人最表里不一内心最龌龊的人采购部员工采购部员工最轻闲最没有上进心的人最轻闲最没有上进心的人前台前台最没分量最窝囊的人最没分量最窝囊的人行政
2、部员工行政部员工最计较最不安好心的人最计较最不安好心的人司机司机最可怜的员工最可怜的员工客服部员工客服部员工最风光却内心最煎熬的人最风光却内心最煎熬的人当然是老板当然是老板组织与组织设组织与组织设计计组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题概述概述组织是组织是两个以上的人两个以上的人在一起为实现某个在一起为实现某个共同目标共同目标而而协协同行动同行动的集合体的集合体(1+12)(1+12)为了保证目标与计划的有效实现,管理者就必须设计为了保证目标与计划的有效实现,管理者就必须设计合理的组织架构,整合这个架构中不同员工在不同时合理的组织架构,整合这个架构中不同员工在不同时空的
3、工作并使之转换成对组织有用的贡献空的工作并使之转换成对组织有用的贡献组织设计涉及两个方面的工作内容:组织设计涉及两个方面的工作内容:横向的管理部门横向的管理部门设计设计纵向的管理层级纵向的管理层级设计设计组织与组织设组织与组织设计计组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题4组织设计的必要性分析组织设计的必要性分析组织设计的概念:对组织的结构和活动进行创构、变组织设计的概念:对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计革和再设计个体劳动者和作坊式手工业组织个体劳动者和作坊式手工业组织不存在组织设计的不存在组织设计的问题问题( (“光杆司令光杆司令”) )现代化的大型组织现代化的大
4、型组织需要进行细致的组织设计需要进行细致的组织设计管理者由于管理者由于能力和精力的有限性能力和精力的有限性,根本无法直接安,根本无法直接安排排组织内部所有的活动组织内部所有的活动管理者无法安排组织中管理者无法安排组织中每一个人的每一项具体工作每一个人的每一项具体工作组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题5组织设计的必要性分析(续)组织设计的必要性分析(续)组织设计的目的:组织设计的目的:通过创构柔性灵活的组织,通过创构柔性灵活的组
5、织,动态地反映外在环境变化的动态地反映外在环境变化的要求要求能够在组织演化成长的过程中,有效能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源积聚新的组织资源同时协调好组织中同时协调好组织中部门与部门之间部门与部门之间、人员与任务之间人员与任务之间的的关系,使员工明确自己在组织中应有的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力权力和应担负的和应担负的责任责任有效地保证组织活动的开展,最终有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现保证组织目标的实现组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的
6、部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题6组织设计的任务和原则组织设计的任务和原则组织设计的任务:组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中组织中职能职权、参谋职权、直线职权职能职权、参谋职权、直线职权的活的活动范围并编制职务说明书动范围并编制职务说明书组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的标的人员、工作、技术和信息人员、工作、技术和信息所作的所作的制度性安排制度性安排组织结构可以用组织结构可以用复杂性、规范性和集权性复杂性、规范性
7、和集权性三种特三种特性来描述性来描述(P165)(P165)组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题7组织设计的任务和原则(续)组织设计的任务和原则(续)为了达到组织设计的理想效果,组织设计者需要完成以下几项工为了达到组织设计的理想效果,组织设计者需要完成以下几项工作作 职能与职务的分析与设计职能与职务的分析与设计( (将总的任务进行层层分解,完成组织任务将总的任务进行层层分解,完成组织任务需要哪些职能与职务需要哪些职能与职务) )
8、 部门设计部门设计(按照职能相似,活动形似或关系密切原则,人员聚集在按照职能相似,活动形似或关系密切原则,人员聚集在“部门部门”) 层级设计层级设计(调整和平衡)(调整和平衡)组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题8例:系统示意图例:系统示意图9总经理总经理副总经理副总经理(主管营销)(主管营销)销售部经理销售部经理副总经理副总经理(主管生产)(主管生产)研发部经理研发部经理广告部经理广告部经理质检部经理质检部经理制造部经理制造部
9、经理采购采购主管主管分销经理分销经理(主管仪(主管仪器类)器类)分销经理分销经理(主管电(主管电器类)器类)产品研究产品研究主管主管客户研究客户研究主管主管制造制造主管主管运输运输主管主管组织设计的任务和原则(续)组织设计的任务和原则(续)组织设计过程中应遵循的基本原则:组织设计过程中应遵循的基本原则:组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题10组织组织设计设计原则原则统一指统一指挥原则挥原则专业化分专业化分工原则工原则权责对权责对
10、待原则待原则控制幅控制幅度原则度原则柔性经柔性经济原则济原则组织设计的影响因素组织设计的影响因素(一)环境的影响(一)环境的影响环境包括一般环境和特定环境两部分环境包括一般环境和特定环境两部分组织设计者可以通过以下几种原则性方法提高组织对组织设计者可以通过以下几种原则性方法提高组织对环境的应变性:环境的应变性:对传统的职位和职能部门进行相应的调整(缓冲部门,对传统的职位和职能部门进行相应的调整(缓冲部门,“岗亭岗亭”)根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构(机械式和柔性灵活式机械式和柔性灵活式)根据组织的根据组织的差别性差别性、整合性程度整
11、合性程度设计不同的组织结构设计不同的组织结构通过加强计划和对环境的预测减少不确定性(动态与不通过加强计划和对环境的预测减少不确定性(动态与不确定环境)确定环境)通过通过组织间合作组织间合作尽量减小组织自身要素资源对尽量减小组织自身要素资源对环境的过环境的过度依赖性度依赖性( (环境供给资源环境供给资源) )组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题11组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)(二)战略的影响(二)战略的影响战略
12、是指决定和影响组织活动性质及根本方战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标,以及实现这一总目标的路径和向的总目标,以及实现这一总目标的路径和方法方法战略发展战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构:之相适应的组织结构:数量扩大阶段数量扩大阶段单一组织结构(执行单一职单一组织结构(执行单一职能)能)地区开拓阶段地区开拓阶段建立建立职能部门(分公司)职能部门(分公司)纵向联合发展阶段纵向联合发展阶段( (多元化多元化)建立职能结构建立职能结构(管理幅度和层次的增加)(管理幅度和层次的增加)产品多样化阶段产品多样化阶段建立产品型组织结构(事建立产
13、品型组织结构(事业部制)业部制)组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题12组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)梅尔斯梅尔斯(R.E.Miles)(R.E.Miles)和斯诺和斯诺(C.C.Snow)(C.C.Snow)进一步考进一步考虑到虑到外部环境中不确定因素对决策的影响外部环境中不确定因素对决策的影响,形象地总结了四种战略类型以及相关的组织形象地总结了四种战略类型以及相关的组织结构类型:结构类型:防御者型(稳定环境
14、下)防御者型(稳定环境下)高度的集权和专业高度的集权和专业化分工以及程序化、标准化的作业活动(严密的化分工以及程序化、标准化的作业活动(严密的层级控制系统)层级控制系统)探险者型探险者型柔性、分权化的组织结构柔性、分权化的组织结构(组织目组织目标根据环境而变化,强调反应灵活标根据环境而变化,强调反应灵活)风险大)风险大分析者型分析者型一方面需要实行规范化、标准化、一方面需要实行规范化、标准化、程序化的作业;另一方面,需要通过建构柔性灵程序化的作业;另一方面,需要通过建构柔性灵活、分权化的组织结构(活、分权化的组织结构(前两种类型的合体前两种类型的合体)反应者型反应者型这种战略很明显是低效率的,
15、组织这种战略很明显是低效率的,组织往往面临强大的变革压力往往面临强大的变革压力(缺乏分析能力,疲于缺乏分析能力,疲于应对应对)组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题13组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)(三)技术的影响(三)技术的影响技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服务的机械力和智力务的机械力和智力根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:根据制造业技术的复杂程度把技术划
16、分为三类:单件小批量生产技术(定制产品,私人裁缝)单件小批量生产技术(定制产品,私人裁缝)大批量生产技术大批量生产技术流程生产技术(连续流程的生产者,发电厂:流程生产技术(连续流程的生产者,发电厂:燃煤输送、锅炉燃烧、汽轮机冲动、电力输出、燃煤输送、锅炉燃烧、汽轮机冲动、电力输出、电力配送)电力配送)组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题14 研究表明:不同的技术类型和公司结构之间存在研究表明:不同的技术类型和公司结构之间存在着明
17、显的相关性,而且组织的绩效与技术和结构之着明显的相关性,而且组织的绩效与技术和结构之间的间的“适应度适应度”密切相关密切相关组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)组织结构特性与技术类型的关系:组织结构特性与技术类型的关系:组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题15组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)(四)组织规模与生命周期的影响(四)组织规模与生命周期的影响 大型组织与小型组织在组织上的区别:大型组织与小型组
18、织在组织上的区别: 规范化程度(规章制度)规范化程度(规章制度) 集权化程度集权化程度 复杂化程度(更多的管理层级和部门)复杂化程度(更多的管理层级和部门) 人员结构比率(管理人员和一般员工,人员结构比率(管理人员和一般员工,“帕金森定律帕金森定律”) 组织生命周期各个阶段的特点:组织生命周期各个阶段的特点: 创业阶段(初创阶段):创业阶段(初创阶段):小规模、非官僚制和非规范化小规模、非官僚制和非规范化 集合阶段(成长阶段):集合阶段(成长阶段):偏重于集权制、欠规范(一人独大,不偏重于集权制、欠规范(一人独大,不愿意放权)愿意放权) 规范化阶段(成熟阶段):规范化阶段(成熟阶段):呈现官僚
19、制特征呈现官僚制特征 精细阶段(衰退阶段获得新生):跨部门的团队设计精细阶段(衰退阶段获得新生):跨部门的团队设计组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题组织设计的部门化组织设计的部门化组织设计任务的实质?组织设计任务的实质?按照劳动分工的原则将组织中的按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化活动专业化,而劳动分而劳动分工又要求组织活动保持高度的工又要求组织活动保持高度的协调一致性协调一致性部门化。部门化。组织的部门化?组织的部门化?
20、按照按照职能相似性职能相似性、任务活动相似性任务活动相似性或或关系紧密性关系紧密性的原则的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以配以专职的管理人员专职的管理人员来协调领导,统一指挥。来协调领导,统一指挥。组织与组织设组织与组织设计计组织的部门化组织的部门化组织部门化的基组织部门化的基本原则本原则组织部门化的基组织部门化的基本形式与特征比较本形式与特征比较组织的层级化组织的层级化思考题思考题17组织设计的部门化(续)组织设计的部门化(续)组织部门化应遵循以下基本原则:组织部门化应遵循以下基本原则:因事设职因事设职和和因人设职因人设
21、职相结合的原则相结合的原则( (“萝卜招聘萝卜招聘”) )分工与协作相结合的原则分工与协作相结合的原则(不能过分分工,分工不能过分分工,分工“度度”的把握的把握)精简高效的部门设计原则精简高效的部门设计原则(部门效率目标须符合(部门效率目标须符合组织整体效率目标;组织整体效率目标;人员配置合理、部门配置精人员配置合理、部门配置精简,事事有人做,人人有事做简,事事有人做,人人有事做)组织与组织设组织与组织设计计组织的部门化组织的部门化组织部门化的基组织部门化的基本原则本原则组织部门化的基组织部门化的基本形式与特征比较本形式与特征比较组织的层级化组织的层级化思考题思考题18组织部门化的基本形式组织
22、部门化的基本形式(一)职能部门化(一种传统而基本的组织形式)(一)职能部门化(一种传统而基本的组织形式)概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发等等基本活动相似基本活动相似或或技能相似的要求技能相似的要求,分类设立专,分类设立专门的管理部门门的管理部门组织与组织设组织与组织设计计组织的部门化组织的部门化组织部门化的基组织部门化的基本原则本原则组织部门化的基组织部门化的基本形式与特征比较本形式与特征比较组织的层级化组织的层级化思考题思考题19总经理总经理人事部人事部总经理办公室总经理办公室法律事务部法律事务部财务财务经理经理生产生产经理经理营销营销经理
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