某股份有限公司招标文件.docx
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1、深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件项目名称:浩宁达ERP系统实施及优化项目招标编号:招 标 人:深圳浩宁达仪表股份有限公司联 系 人:联系电话:联系传真:二一五年四月三十日邀请函 :深圳浩宁达仪表股份有限公司以公开招标方式对“浩宁达ERP系统实施及优化项目”项目进行招标,我们诚恳地邀请贵单位参加投标,并请按招标文件的要求认真准备按时前来投标。招标内容 浩宁达ERP系统实施及优化项目招标编号资金来源招标方式公开招标招标有效期90日历天(自报价截止日起计算)投标文件份数正本1份,副本2份投标文件递交至深圳浩宁达仪表股份有限公司投标截止时间2015年 5月 25日
2、14时30分开标地点深圳浩宁达仪表股份有限公司,深圳市南山区侨香路东方科技园华科大厦六楼投标保证金深圳浩宁达仪表股份有限公司 保证金帐户: 投标保证金:人民币 壹万 元整。 户名:深圳浩宁达仪表股份有限公司 账号: 开户行: 必须在投标截止时间前往招标方财务部确认到帐,并换取收据或提供银行回执。 采购文件目录 第一部分、 项目简介 第二部分、 采购内容及技术要求 第三部分、 供应商须知 一、说明 二、采购文件约束力 三、报价文件 四、报价文件的密封与递交 五、报价和评审 六、授予合同 第四部分、附件:报价文件格式 附件一、报价函 附件二、报价一览表 附件三、偏离表 附件四、报价资格、资质证明文
3、件 附件五、其他报价文件附件六、业绩表附件七、深圳浩宁达仪表股份有限公司ERP项目实施及优化内容及需求第五部分、确定成交供应商办法注:采购文件中有的条款及要求以加粗、加下划线或符号、的形式强调,这些特别强调的条款及内容有些是重要条款,供应商对重要条款的响应程度将作为评审工作的主要依据之一。第一部份 项目简介一、公司简介深圳浩宁达仪表股份有限公司于1994年11月成立,注册资金103491480元,总资产达十亿元,是电工仪器仪表、微电子及元器件领域集科研、开发、生产、销售和服务于一体的高科技效益型中外合资企业,专业研发及生产高品质智能化电能计量仪表产品和集中抄表系统以及电能计量自动化管理系统。深
4、圳浩宁达仪表股份有限公司致力于全系列电子式电能表、用电管理终端、配备监测终端、预购电控制装置、配变监测系统、配网自动化系统、电能计量集抄系统、预付费网络管理系统和有线、无线电能计量自动化系统等系列产品的研发、生产及销售。国内首家推出的具有自主知识产权的基于GSM通信网的SMS抄表系统和基于GPRS/CDMA通信网络的集多功能电表、负控、集抄为一体的电力自动化智能终端产品,创中国企业新记录,并获国家发明专利。公司共获国家发明专利5项,实用新型专利7项,外观设计专利1项,产品软件著作权17项。深圳浩宁达仪表股份有限公司经过多年的艰苦创业,形成了自己独特的经营风格和管理模式,并已取得了良好的经济效益
5、和社会效益。公司坚持以引领行业发展为己任,促进行业各单位之间的交流与合作;以科技创新为先导,以先进的管理促效益,大力引进各类优秀的人才和现代化管理机制,矢志不渝地专注于电工仪器仪表行业的发展。“崇尚产品品质,追求顾客满意”,公司始终致力于为客户提供高品质的产品和高效的服务。深圳浩宁达公司将秉承“诚信为本,科技先导,务实创新,追求卓越”的经营方针,始终与国内外电测仪表高新技术同步发展,超前满足客户需求,努力将公司发展成为国际电测仪器仪表行业一流的企业。二、项目简介为提升管理水平,深圳浩宁达仪表股份有限公司希望通过ERP信息系统的实施,引入精细化管理理念和模式、梳理优化业务流程,并借助系统来固化、
6、标准化业务流程,从而提升企业核心竞争力,助力企业管理转型。为此,深圳浩宁达仪表股份有限公司以公开招标方式对“浩宁达ERP系统实施及优化项目”项目进行招标。欢迎对本项目有兴趣并具备合格投标人资格的企业法人参加密封投标。第二部分 采购内容及要求一、 采购说明1.1、本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求,并未对所有技术细节做出规定,供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。1.2、供应商产品与本技术要求不一致时,供应商应在报价文件中予以说明,并由采购小组鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在报价文件中提出异议,则视为供应商提供的产品完全按照本采购文件要求。2、技术要求及标
7、准的执行供应商提供的产品应标明所执行的质量标准,若同一标准已颁发新标准,则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等),则按最高层次的标准执行。二、 采购内容及技术要求1. 项目背景浩宁达公司为提升管理水平,2014年初启动了SAP实施项目,主要为物料、生产、财务、成本、销售、仓储、物流模块,用于公司物流、生产、财务、成本、销售、仓库等领域。项目实施过程中由于集成测试中部分系统问题没能解决、主数据的变动调整(主要体现在BOM)、项目范围未严格控制,同时浩宁达自身的组织架构也进行了调整等诸多原因,项目被暂停。经过浩宁达公司内部以及IT部门的重新梳理,并进行
8、了详细的业务流程和信息技术准备,2015年经公司领导确认,浩宁达公司实施SAP的条件已经成熟,决定重启该项目。2. 项目范围2.1. 项目组织范围浩宁达惠州分公司、惠州浩宁达科技有限公司、深圳浩宁达仪表股份有限公司、深圳银骏科技有限公司2.2. 项目定义深圳浩宁达仪表股份有限公司ERP项目实施及优化项目主要是通过咨询实施,从浩宁达的业务实际出发,并考虑已经实现的信息化内容,针对性的提出解决方案,并进行方案的实施。2.3. 项目业务范围(包括但不仅限于)模块序号业务流程生产管理(PP)PP01BOM维护流程生产管理(PP)PP02BOM更改流程生产管理(PP)PP03工作中心维护流程生产管理(P
9、P)PP04工艺路线维护流程生产管理(PP)PP05主生产计划流程生产管理(PP)PP06物料需求计划流程生产管理(PP)PP07销售订单执行流程生产管理(PP)PP08生产订单下达流程生产管理(PP)PP09生产订单执行流程生产管理(PP)PP10生产订单关闭流程生产管理(PP)PP11返工生产订单流程生产管理(PP)PP12生产订单变更流程生产管理(PP)PP13产品返修生产流程生产管理(PP)PP14研发样机制作流程生产管理(PP)PP15研发中试生产流程生产管理(PP)PP16试产生产订单流程生产管理(PP)PP17拆解产品流程销售管理(SD)SD01客户主数据维护流程销售管理(SD)
10、SD02销售物料主数据维护流程销售管理(SD)SD03价格主数据维护流程销售管理(SD)SD04销售员主数据维护销售管理(SD)SD05销售合同签订流程销售管理(SD)SD06销售订单创建及审批流程销售管理(SD)SD07销售订单变更销售管理(SD)SD08备表处理流程销售管理(SD)SD09销售配送品维修品销售管理(SD)SD10客供品管理销售管理(SD)SD11销售出库处理流程销售管理(SD)SD12客户投诉确定流程销售管理(SD)SD13销售退货处理流程销售管理(SD)SD14销售补货(免费交货)处理流程销售管理(SD)SD15客户返修处理销售管理(SD)SD16销售开票销售管理(SD)
11、SD17费用处理流程物料管理(MM)MM01物料主数据维护流程物料管理(MM)MM02供应商主数据维护流程物料管理(MM)MM03采购信息记录维护流程物料管理(MM)MM04材料采购流程物料管理(MM)MM05研发物料采购流程物料管理(MM)MM06委外采购流程物料管理(MM)MM07成本中心采购流程物料管理(MM)MM08固定资产采购流程物料管理(MM)MM09采购订单更改流程物料管理(MM)MM10公司间采购流程物料管理(MM)MM11材料配送流程物料管理(MM)MM12预研物料采购流程物料管理(MM)MM13采购收货流程物料管理(MM)MM14采购退货流程物料管理(MM)MM15生产订单
12、发料流程物料管理(MM)MM17生产订单补料流程物料管理(MM)MM18生产订单退料流程物料管理(MM)MM19生产订单完工入库流程物料管理(MM)MM20库存调拨流程物料管理(MM)MM21库存调拨流程(更换备表)物料管理(MM)MM22成本中心领退流程物料管理(MM)MM23库存物料报废流程物料管理(MM)MM24盘点流程物料管理(MM)MM25呆滞物料处理流程物料管理(MM)MM26委外退补料流程物料管理(MM)MM27客供料处理流程物料管理(MM)MM28惠州工厂退料流程物料管理(MM)MM29研发物料领退流程物料管理(MM)MM30物料小批量试产流程物料管理(MM)MM31发票校验流
13、程财务会计(FI)FI01会计科目主数据维护流程财务会计(FI)FI02财务客户主数据维护流程财务会计(FI)FI03财务供应商主数据维护流程财务会计(FI)FI04会计凭证处理流程财务会计(FI)FI05销售收款流程财务会计(FI)FI06销售预收款流程财务会计(FI)FI07销售应收票据处理流程财务会计(FI)FI08销售预开票业务处理流程财务会计(FI)FI09采购发票校验流程财务会计(FI)FI10员工费用报销流程财务会计(FI)FI11员工借款业务流程财务会计(FI)FI12采购付款业务流程财务会计(FI)FI13固定资产主数据维护流程财务会计(FI)FI14固定资产转移流程财务会计
14、(FI)FI15固定资产处置流程财务会计(FI)FI16固定资产盘点业务流程财务会计(FI)FI17在建工程处理流程财务会计(FI)FI18财务月结处理流程财务会计(FI)FI19财务年结处理流程管理会计(CO)CO01管理会计主数据维护流程管理会计(CO)CO02内部订单维护流程管理会计(CO)CO03标准成本估算及发布流程管理会计(CO)CO04成本中心月末结算流程管理会计(CO)CO05内部订单记账和结算流程管理会计(CO)CO06生产订单成本核算流程管理会计(CO)CO07获利能力分析流程管理会计(CO)CO08管理会计月结流程3. 项目目标3.1. 本项目立足于建立一套信息化管理系统
15、,更重要的是使企业掌握现代管理思想和方法。通过实施ERP系统,促进企业业务流程的建立,进而建立一套适应市场竞争要求的现代企业管理模式,提升业务运营效率,增强集团管控,提高内外部客户满意度。通过深化应用ERP和管理创新,从而提高员工整体素质、整合业务模式、优化企业资源配置、加强市场预测分析、强化财务分析控制、确保连续均衡生产、压缩生产周期、降低库存量、减少资金占用、加强基础管理、加快ERP应用集成和推进企业信息化建设等。3.2. 支持业务运行,实现价值链管理高效、透明;3.3. 支持公司战略目标落地,在组织优化基础上辅助建立统一的业务体系3.4. 基于现有业务,结合未来规划,规范深圳浩宁达仪表有
16、限公司ERP系统在系统配置、二次开发及硬件配置等,提供ERP系统部署架构及硬件设备扩容、升级等整体解决方案。3.5. 通过知识的转移,培养内部专业团队。4. 项目周期项目实施的主要时间要求如下:(如投标方有任何建议请在投标书中明确阐述)第一期:项目准备及现状调研阶段5个工作日业务蓝图阶段20个工作日系统实现阶段40个工作日上线准备阶段20个工作日上线及上线支持阶段20个工作日第二期:周期由投标方(实施公司)根据调研及历史经验拟定第二期项目周期。5. 项目需求(仅供参考)经过内部顾问的梳理,并结合前期实施内容,初步确定的项目内容如下:5.1. 业务方面n 需针对前期已完成的业务流程进行重新梳理及
17、确认n 能够提供尽可能更加优化的业务方案n 具体详见附件七深圳浩宁达仪表股份有限公司ERP项目实施及优化内容及需求5.2. 二次开发方面n 需应用专业的工具、方法分析对自开发程序进行优化;n 需分析已开发程序的必要性和可行性;n 重点分析和设计以下程序: 物料需求计划及缺件分析 销售订单评审跟OA集成 跟MES的集成(以报工为主) 跟OA的集成 一张订单多个开票方,增强程序 重新开发费用报销流程 配送程序的重新开发(含领退料等) 领料单据开发(含其他报废等单据的开发) 对账单5.3. 技术方面n DMS(文档管理系统)的安装及配置n 现有服务器的检查及补丁更新等n 上线前系统检查n 权限及用户
18、维护5.4. 其它方面n 现有后台作业时间安排不合理,影响系统使用效率;n 对系统信息安全给出优化建议;6. 投标方资质n 具有专业化的实施队伍,具有丰富的实施经验;n 熟悉SAP解决方案。具有不少于3个的SAP实施及优化项目经验(必须具有优化项目经验),须提供合同或验收证书等证明文件,并在技术方案中详细叙述其在类似服务领域技术创新和实施的能力,阐述对于本实施项目的特点的理解以及适用的技术和方法论;n 具有良好的商业信誉和健全的财务制度,有能力保证技术实施服务的质量和长期服务的可靠性,不得转包或分包或第三方公司进行技术实施;n 本项目不接受联合体投标。7. 技术解决方案要求包括并不限于这些需求
19、,投标方需要详细描述实施方法及经验内容,包括但不限于以下内容 (1)实施及优化项目的实施思路及方案设计;(2)实施及优化项目的实施风险及规避措施;(3)类似项目的实施案例介绍。8. 项目实施计划项目时间节点在与本文档要求保持基本一致的前提下,细化项目的关键计划节点,制定项目里程碑计划。投标方应按以下方式针对时间安排问题做出回答:n 应根据对项目需求的理解,提出详细、切实可行的项目计划。对每一阶段的工作内容、目标、成果和工作方法进行详细描述;n 关于实现规定的实施时限的可行性说明;n 实现这一时间表应考虑的一切制约因素;n 具体实施所要求的项目范围和目标;n 投标书应包括对每个项目小组成员所投入
20、的人力的估算;9. 项目实施方法论投标方必须详细陈述项目实施方法论。建议书中需要描述其项目管理的方法、项目组配置、质量管理、风险评估和文档管理方案。9.1. 培训以及知识转移技术方案应包含培训计划以及知识转移的方案。9.2. 质量保证以及服务承诺投标书应详细描述为保证实施质量所应承担的质量保证方案。对本项目涉及的ERP系统在功能以及性能方面所能达到的成果进行预估和承诺。投标书应提供对本项目上线后,进行质保维护支持的方案,并介绍支持体系。提供单一联系人,对项目提供专人负责的支持。9.3. 关键交付文档投标方需要详细描述包括但不限于其项目管理、项目组配置、质量管理过程、最终交付等方面的交付文档都包
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