第一部分招标邀请函.docx
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1、无锡市计划生育系列保险招标文书无锡市计划生育系列保险招标文书无锡市人口和计划生育委员会无锡市政府金融工作办公室无锡市计划生育协会2009年5月目 录保险招标邀请函 - 2第一部分 投标须知 - 3第二部分 项目要求和有关说明 - 9第三部分 投标文件样本- 11保险招标邀请函各保险公司:为认真贯彻中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定,全面落实省政府关于推进保险业改革发展的意见(苏政发2006126号)和关于做好计划生育系列保险工作的通知(苏人口计生委200812号),进一步促进我市计划生育保险工作持续健康发展,建立并完善计划生育社会保障体系,无锡市人口和计划生育委
2、员会、无锡市政府金融工作办公室、无锡市计划生育协会联合决定就2009年度计划生育系列保险引入竞争机制,采取公开招标的办法,以便选择合适的保险公司作为本项目的承保公司,我们诚挚地邀请贵公司按所提供的招标文件给予投标,本招标业务将以现场评标形式确定最后具体保险安排。保险公司接到上述招标文件后,请于5月18日17:00前以传真形式确认是否参加保险招标,若逾期未确认参加招标,将被认为自动放弃此次投标权利。确认参加投标的单位请登录无锡市人口计生委网站http:/下载计划生育保险招标书,并请于5月20日12:00前将投标文件送至无锡市计划生育协会(无锡市清扬路131号),逾期未送标亦被认为自动放弃此次投标
3、权利。联系人 :无锡市计划生育协会秘书长 杨志坚联系电话:0510-85729656 13921526951传真号码:0510-85767337此致敬礼! 招标人:无锡市人口和计划生育委员会 无锡市政府金融工作办公室 无锡市计划生育协会 日期 :2009年5月17日第一部分 投标须知一、招标内容序号内 容1项目名称:计划生育系列保险采购方式:公开招标2招标原则:公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。3招标人:无锡市人口计划生育委员会、无锡市政府金融工作办公室、 无锡市计划生育协会4投标人:在无锡市有正式的分支机构、网络遍及城乡,可提供及时现场服务,可经营计划生育系列保险业务的具有
4、合法经营的保险机构5招标流程:传真招标文件、投标文件送达、开标、评标、定标及签订合同6投标时间:2009年5月20日12:00截止,截止期后的投标文件恕不接受投标地点:无锡市计划生育协会(无锡市清扬路131号) 7投标文件正本份数:1份 投标文件副本份数:2份电子文档:1份(单独密封)8开标时间:2009年5月20日下午1:30开标地点:无锡市人口计生委(无锡市清扬路131号)9评标时间:2009年5月20日下午1:30起评标地点:无锡市人口计生委(无锡市清扬路131号) 10议标时间:2009年5月20日下午2:00-4:00议标地点:无锡市人口计生委(无锡市清扬路131号) 注:招标人有权
5、力召集投标人,对保险方案进行议标,并确定最终保险条件,投标公司必须派出授权委托书中列明的被授权代表参加,并对本次议标内容现场进行书面确认。11定标时间:2009年5月20日下午4:00后定标地点:无锡市人口计生委(无锡市清扬路131号) 二、投标文件的组成: 投标人的投标文件须严格按照以下内容和顺序进行编写:1、投标函;2、保险承保方案:(按本招标文件第二部分第六项内容填写,加盖公章确认)3、资格证明文件:(1)关于资格的声明函(格式见附件)(2)有效期内无锡、江阴、宜兴机构营业执照副本复印件(公章确认);(3)投标人法定代表人授权委托书(法定代表人亲自参与投标的除外,格式见附件);(4)经中
6、国保险监督管理委员会批准的经营保险业务许可证复印件(公章确认);(5)其他相关报价文件资料,包括:投标人近三年度资产负债表复印件(均须加盖总公司或分公司公章);投标人在无锡及所辖地区内的经营网点的机构分布情况(格式见附件);对于询价文件中涉及的险种条款,如投标人没有履行过报批、报备手续的,须提供书面说明,并承诺将按照中国保监会有关规定进行报备(格式见附件);投标人类似项目承保经验说明;投标人是否同意以共保形式承保询价项目等。上述均为必备的资格文件,投标人所提交的资格证明文件的完整与否,将直接影响其投标文件的审核和评分结果。4、投标人资质介绍:包括总公司概况、发展历程、组织机构、人员、技术力量、
7、服务网络、近3年经营业绩以及同类项目的承保理赔经验;5、服务承诺:由投标人根据招标文件要求自行编制,但必须包括以下内容:(1)服务人员资质和经验(2)承保服务原则与服务项目(3)理赔时效服务承诺(4)预付赔款条件、时效和比例承诺。(5)小额赔款定义和简化流程承诺6、保监会报备的计划生育系列保险条款三、投标文件的要求:1、所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。2、投标文件由投标人按给定格式如实填写(编写),须有法人(盖章)、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。3、 以人民币为投标结算货币,结算单位为“元”。4、投标文件格式部分,应由投标
8、人按给定格式提供,不得更改。5、投标文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。6、投标文件统一用A4纸,按照投标函格式中的顺序制作,并请编制目录及页码。7、投标文件份数为正本壹份,副本贰份,须各自装订成册,分别密封在标袋中,并在标袋密封处盖章,同时在标袋上注明“正本”、“副本”字样,以及“项目名称、投标人名称”。拒绝接收未按要求密封、标记和投递的投标文件,对此造成的后果由投标人承担。8、为方便开标,保险方案另行打印一份及电子文档应单独密封在一个信封内,封口处应有投标人全权代表签字及投标人盖章。封皮上写明项目名称及投标人名称,并注明“保险方案及电子文档”字样,投标时单独递交。9、投标文件不应有涂改、增
9、删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法人、法定代表人或法定代表人授权代表的签章。四、无效投标文件的确认:投标人有下列情况之一者,投标文件无效:1、投标文件未按规定的期限、地点送达的;2、投标文件未按要求密封、签署、盖章的;3、投标人的法定代表人授权投标代表,无法定代表人授权委托书的;4、不具备招标文件中规定的资格要求及未按招标文件规定的要求提供资格证明文件的;5、投标文件未加盖法人章及无法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章的;6、投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求填写的;7、投标文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;8、若修改的保险方案,评标小组认为该修改已违背招标文件实质
10、性要求的;9、投标文件内容不全或不符合法律法规、不满足行业规定和招标文件中规定的其它实质性要求的。五、开标、评标:1、招标人将按邀请函中规定的时间和地点开标;2、开标时,投标人应委派授权代表人准时出席,在开标时检查投标文件,确认开标结果,并在开标记录上签字;3、开标会将由招标人聘请的评标委员会人员主持,由各评委对投标文件进行审核、检验和评价,开标过程由专人进行记录;4、评标是招标过程中的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行,除经评标工作小组负责人确认统一对外公开的信息以外,评标工作人员不得将评标过程、有关内容包括投标人的投标书内容等对外泄露。5、投标文件的审查:正本与副本不符,以正本为准。
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