莲塘物业投标书.docx
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1、 投标文件 项目名称: “尚东世纪”商住小区项目(一期) 投标单位: 深圳市莲塘物业管理有限公司(盖章) 2016 年 12 月 18 日 目 录物业管理招标文件编制说明1目录2致投标人3第一部分 招标公告(投标邀请书)4第二部分 项目需求书6第一节 招标项目需求6第二节 投标文件格式13标书封面14第三部分 投标人须知24第一节 投标文件否决性条款24第二节 投标须知26一、投标须知前附表26二、总 则28三、招标文件29四、投标文件31五、递交投标文件33六、开 标33七、评标委员会34八、评 标35九、定 标38十、中标通知书39十一、公开招标失败的后续处理39十二、合同的授予及其他39
2、第四部分 合同主要条款及格式423致投标人本招标文件是依据有关物业管理招标投标的法律、法规、规章和规范性文件的规定,根据招标物业项目的特点和需要编制的。招标文件的编制遵循了公开、公平、公正和诚实信用的原则。招标文件所包含的内容已清楚地反映了招标物业项目的规模、性质以及商务和技术要求等。我们要求投标人必须完全响应本招标文件的实质性内容。招标人:云浮市安美达房地产开发有限公司法定代表人: 陈玉芳 单位地址: 云浮市云城区河口迴龙围 邮政编码: 527328 传 真:0766-8815885 联 系 人: 谢丽云 联系电话:0766-8815885 E - mail: 312093156 招标代理机
3、构: 云浮市金诚工程造价咨询有限公司 法定代表人: 陈兴斌 单位地址: 云浮市云城区龙华路138号2楼 邮政编码: 527300 传 真:0766-8922209 联 系 人: 刘灵梓 联系电话:0766-8922209 E - mail: yfjzz 日 期: 2016-11-30第一部分 招标公告(投标邀请书) “尚东世纪”商住小区项目(一期)项目(前期)物业管理招标公告(投标邀请书)根据前期物业管理招标投标管理暂行办法和广东省物业管理条例等有关规定, 云浮市安美达房地产开发有限公司 就“尚东世纪”商住小区项目(一期) 项目(前期)物业管理单位选聘进行邀请招标。邀请符合资格的投标人参加投标
4、。一、招标项目(一)物业项目名称: “尚东世纪”商住小区项目(一期) (二)物业项目地点: 云浮市云城区尚东世纪(三)物业项目概况: “尚东世纪”商住小区项目(一期) 系 云浮市安美达房地产开发有限公司 投资建设的 商品房住宅小区 ,总占地面积 2.6 万平方米,总建筑面积 10.8 万平方米,其中,住宅9.65万平方米,商业 0.6 万平方米,其他物业 架空层、幼儿园、地下室合共3.05 万平方米;住宅共 784套;本项目建筑容积率为 4.0 ,建筑密度为 26.61% ,绿地率为 38.18% 。本物业项目其他概况。二、招标范围(一) “尚东世纪”商住小区项目(一期) 项目(前期)物业管理
5、服务。(二)预计接管日期: 2016 年12月。(三)服务期限: 3 年。(四)投标人资格要求:1 具备有效的营业执照(或三证合一证照) ;2 具备物业服务企业叁级资质(含叁级)以上 。 三、招标其它相关事项(一)资格审查方式采用投标报名的方式。1.报名方式:采取书面报名方式2.报名时间:2016年12月5日至12月9日3.报名地址:云浮市金诚工程造价咨询有限公司(云浮市云城区龙华路138号二楼);4.报名需递交资料:(1)营业执照(或三证合一证照)副本复印件;(2)物业管理企业资质证书副本复印件 ;(3) 法定代表人证明书 ;(4) 法人代表的授权委托书 。投标申请人须按上述要求提供报名资料
6、一套。投标申请人提供的以上资料均一式一份,并按上述要求的顺序进行排列,所有复印件均需加盖投标申请人单位公章,封面需有联系人姓名及联系方式。上述资料有任何一项缺陷,招标人不予受理。投标申请人应对所提供资料的真实性、准确性负责,若有虚假或欺诈,一经查实,将取消其投标资格,一切后果由该投标申请人承担。(一)投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的相关费用。(二)本招标文件所涉及的时间一律为北京时间。(三)本招标公告由招标人负责解释,招标人保留变更、修改本公告的权利。招标人: 云浮市安美达房地产开发有限公司 招标人地址: 云浮市云城区尚东世纪 联系人: 谢丽云 联系电话: 0766-88158
7、85 2016年11月30日第二部分 项目需求书第一节 招标项目需求1项目概况1.1 工程概况“尚东世纪”商住小区项目(一期)项目系由 云浮市安美达房地产开发有限公司 投资建设的商品房住宅小区 。相关情况如下表:序号内 容相关数据资料1总占地面积 26137.30 2总建筑面积 133043.563计容积率总建筑面积 106400.26 4竣工时间2017年10月8日交付时间2018年8月31日5各种类型物业建筑面积及相关情况住宅96509商业6060.43公厕幼儿园3656.24社区文化中心社区健康服务中心垃圾站社区居委会物业服务办公用房303.22业主委员会活动用房物业管理员工宿舍其他物业
8、用房带电梯楼宇7栋不带电梯楼宇1栋6停车位数量室内停车位770个室外(含露天)停车位63个7相关指标数据建筑物栋数 7栋建筑容积率 4.07建筑覆盖率(建筑密度) 26.61%绿化率(绿地率) 38.18%注:请根据物业项目具体情况填写上表,没有数据的指标可空白;可按照表格格式扩展。1.2 户型情况本项目一期为高层住宅:共有 784 套住宅,有 8 种户型设计:其中 A 户型有 58 套,单套建筑面积为 106.23 , B 户型有58套,单套建筑面积为125.88, C 户型有120套,单套建筑面积为116.66, D 户型有116套,单套建筑面积为124.90, E 户型有116套,单套建
9、筑面积为115.76, F 户型有108套,单套建筑面积为115.28, G 户型有104套,单套建筑面积为124.38, H 户型有104套,单套建筑面积为141.71。2物业服务范围1、房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备等的维修、养护和管理。2、本物业管理区域内除房屋建筑本体之外的共用设施设备(含电梯、消防系统、供配电系统、道路、室外上下水管道、化粪池等)的维修、养护和管理。3、公共环境的清洁卫生、绿化养护、垃圾的收集和清运等。4、配合和协助当地公安机关进行公共区域的安全防范和巡视工作。5、物业及物业管理档案、资料的管理。6、其他。3服务期限本合同期限为 3年。4物业服务标准及要求合同
10、期限内,物业管理的分项标准要求如下(招标人应根据物业项目具体情况明确物业服务标准):序号项 目服 务 标 准1房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备等的维修、养护和管理a、按物业服务合同的约定对房屋及配套设施设备提供服务。b、小区出入口设有小区房屋、道路平面示意图、宣传栏,各组团、栋、及单元(门)、户和公共配套设施场地的标识明显。c、房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁;公共楼梯间墙面、地面无破损;外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置。d、对违反规划私搭乱建、私自拆改管线和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和相关主管部门。e、每3日巡
11、查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护,检修记录和保养记录齐全。2本物业管理区域内除房屋建筑本体之外的共用设施设备的维修、养护和管理a、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。b、小区内公共配套服务设施完好,标志、标识齐全,不随意改变用途,共用设施设备按照项目配套建设管理责任分工运转正常,日常的管理和维修养护情况良好;对设备故障及重大或突发性事件有应急方案和现场处理措施、处理记录。c、明确设施设备的维修养护责任人,操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,设施设备运行正常。d、对共用设施设备定期组织巡查,做好
12、巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或更新改造。e、小区主要道路及停车场交通标志齐全、规范;小区内公共娱乐设施、水池等部位,设置有明显的安全警示标志。f、水、电、电梯、中央空调、监控等设备运行保养人员技能熟练,严格遵守操作规程及保养规范。g、路灯、楼道灯、景观灯等公共照明设备完好率90%以上。h、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道通畅;建立消防责任制及火灾消防预案。3环境卫生管理a、根据小区实际情况合理布设果皮箱或垃圾桶,垃圾清运日
13、产日清,无垃圾桶、果皮箱满溢现象,保持垃圾设施清洁、无异味;垃圾袋装化。b、有健全的保洁制度,小区道路、广场、停车场、绿地等公共区域设专人保洁,每天清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;室外标识、宣传栏、信报箱等共用部位设施设备每周擦拭2次;路灯、楼道灯每月清洁1次。4绿化管理a、有专业人员实施绿化养护管理。b、根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土,花草树木生长良好,无枯死、无树挂,适时修剪、疏密得当,有良好的观赏效果;树形符合自然特征,整形植物保持一定形状。发现死树在一周内清除,并适时补种。c、草坪
14、生长整齐,及时进行修剪,及时清除杂草,有效控制杂草孳生;无垃圾、无烟头纸屑。5公共秩序维护a、门岗室整洁,公共秩序维护人员统一着装,佩戴有明显的标志。b、设专人24小时值勤,其中主出入口昼夜有专人站岗值守,对进出小区的车辆实施有效管理,引导车辆有序通行、停放。c、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。d、按照规定路线和时间24小时进行有计划、不间断的巡逻,每天不少于8次;对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次,并做好巡查记录;夜间对服务范围内重点部位、道路进行不少于一次的防范检查和巡逻;配有安全监控设施的,实施24小时监控并做有完备的记录。e、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有
15、应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。6物业档案资料管理应用专门的物业管理软件、计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务、收费情况、设备档案和日常办公进行管理。7其他按物业服务合同的约定5建筑物简介本项目各栋建筑物的功能如下:本项目共建有7栋建筑物,其中1#楼至7#楼为高层住宅(商业用房或者其他物业),层数为 2731 层。地下室两层作为地下停车位及商铺,1层为裙房,2至31层为塔楼住宅部分。6.投标报价说明 有效投标报价区间:物业有效报价范围为:高层住宅物业有效报价范围为2.5元/m2月;商业物业(不含综合商业)有效报价范围为3.5元/m2月。超过有效报价范围为无
16、效报价,评标时作零分处理。6主要设备、设施介绍以下内容,请根据物业项目工程技术资料编写。物业管理区域内房屋建筑本体之外的共用设施设备情况 小区车辆出入口2个人行出入口2个道路车行道绿化面积(绿地面积)9979.22园林建筑小品座污水管长m污水检查井座雨水管长m雨水检查井座雨水进水井m化粪池座路灯个地灯个草坪灯个其他照明设施个垃圾箱个垃圾房建筑面积体育设施儿童娱乐设施休闲设施房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备电梯数量14台功率18千瓦品牌型号启用时间配电房变压器数量6台容量千瓦品牌型号启用时间千瓦发电机组功率800KW品牌型号启用时间生活蓄水池1个消防水池1个消防水箱1个生活水泵6台功率总4
17、9.5KW启用时间消防水泵6台功率总305KW启用时间排污水泵28台功率总112KW启用时间消防系统情况消防栓、高层区域有喷淋、自动报警系统,地下室具有防排烟、通风设备智能化系统情况可视对讲系统、出入门禁、门卡其他设施设备情况业主委员会活动用房坐落位置 。物业服务办公用房坐落位置 7#楼1层02房 。物业管理员工宿舍坐落位置 。注:请根据物业项目具体情况填写上表,没有数据的指标可空白;可按照表格格式扩展。7物业管理有关说明以下文本如涉及甲方及乙方,甲方指本项目物业服务企业的选聘单位,即 云浮市安美达房地产开发有限公司 ,乙方指向本项目提供物业服务的投标物业服务企业。7.1物业服务用房提供本项目
18、配建物业服务办公用房 303.22 平方米,甲方应提供物业服务办公用房 平方米。7.2乙方可聘请具有一定资质的专业机构承担机电设备维修养护、清洁卫生、园林绿化、工程施工等专项服务,但不得将物业管理区域全部物业服务一并委托或者转交给其他单位或者个人。7.3有关物业管理事项的说明(1)乙方的物业服务费报价,应包含上面第6点“主要设备”所列明的设备设施的维护费、材料费、配件费以及法规规定的其他费用。(2)其他需说明事项。7.4其他服务事项8订立合同方式订立合同方式: 云浮市安美达房地产开发有限公司与中标物业服务企业依法定程序,协商谈判一致后,按照本招标文件第四部分合同主要条款及格式和 原建设部前期物
19、业服务合同(示范文本)(建住房2004155号) 订立书面“尚东世纪”商住小区项目(一期)(前期)物业服务合同。9付款方式按照合同相关约定执行。10投标文件的组成所提交的投标文件至少应包含如下内容:1.法定代表人证明书;2.投标文件签署授权委托书;3.投标函;4.投标人情况介绍及相关资质材料;5.物业服务企业相关项目业绩表;5.物业管理投标承诺书;6.投标报价一览表; 7.招标文件要求的其他资料或者投标人认为需要补充的资料。11投标价格及物业服务支出(成本)11.1本项目物业服务费的约定方式,采用 包干制 。依据物业服务定价成本监审办法(试行)(发改价格20072285号)物业服务支出(成本)
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- 物业 投标
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