飞驰汽车美容管理软件使用说明书(1).docx

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1、飞驰汽车美容管理软件使用说明书一、安装前准备1、 将工作电脑或服务器的名称设为:Dataserver。Win98在“控制面板”的“网络属性”可设。Win2000xp2003 在“控制面板”的“系统属性”可设。2、 操作系统为 Windows98 或 Windows-XP 要安装 SQL server 2000 个人版。操作系统为Windows2000或Windows2003 要安装 SQL server 2000 企业版。SQL server 2000的安装请参照“SQL安装说明书”。3、 设SQL数据库用户：sa 密码：admroot5。二、软件安装过程1、 单击“安装数据库”按钮，安装SQ

2、L空白数据库 用户名：sa 密码：admroot5 服务器的名称：Dataserver。根据SQL server 2000安装位置的不同，请分别选择C盘数据库、D盘数据库和E盘数据库,也就是如果你的SQL server 2000安装在C盘，就选择C盘数据库。2、单击“安装应用程序”按钮，会自动运行软件安装界面，按提示一步一步进行安装。软件安装完成后请重新启动计算机。三、运行系统，登陆默认用户编号：000000，密码：0四、进行系统初始化与数据初始化。1） 基本资料设置1、 设置服务类别：单击“基础资料”页面的“服务类别设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新服务类别（如洗车、打蜡、贴膜等），

3、按“保存”进行保存。如下图：2、 设置服务项目：单击“基础资料”页面的“服务项目设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新服务项目，按“保存”进行保存。（如增加打蜡类别里的某一项目及服务收费金额等）。如下图：3、 设置部门信息：单击“基础资料”页面的“部门信息设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加服务部门，按“保存”进行保存。4、 设置物品类别：单击“基础资料”页面的“物品类别设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新物品类别，按“保存”进行保存。如下图5、 设置物品信息：单击“基础资料”页面的“物品信息设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新物品信息，按“保存”进行保存。（注：物品的名称

4、和规格放在一起便于物品名称的唯一识别。单击某一种物品可将其资料复制到新物品）如下图：6、 设置洗车卡：单击“基础资料”页面的“冼车卡设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新冼车卡名称（如小车洗车月卡、次卡等），按“保存”进行保存。如下图2） 数据初始化 可使用“物品管理”页面的“库存初始化”功能录入期初数，但注意期初数的录入是一次性的，不可以修改（也可用“业务录入”页面的“物品入库”录入期初数）。五、软件功能介绍：一、 业务录入1. 洗车收费：单击“业务录入”页面的“洗车收费”按钮，弹出“洗车收费”页面。本功能用于输入洗车美容业务。注意服务时间和付款方式。按“新增”按钮，如是零洗，只需输入车

5、自牌号码，及选择零洗，输入金额、收款员。如果是使用消费卡（月卡、次卡），则只需输入车牌号码，系统会自动识别卡的类型和使用次数及期限，若是次卡，每次洗车，系统会自动扣减使用次数，若是月卡过期，系统会弹出提示，并不允许再使用。2. 汽车装璜：按“业务录入”页面里的“装璜收费”按钮，弹出“装璜收费录入”页面，如下图。先按“新建”按钮，输入车牌号码，如果该车牌号码没有消费过，则会弹出提示，提示录入客户详细信息。如果该车牌号码信息曾在本店消费过或已经在“客户管理”页面的“客户信息录入”进行过录入，则系统会自动显示该车牌号码客户的详细信息。然后双击表间，弹出“项目材料选择录入”页面，如下图：在“查找物品输

6、入框”中输入要查物品的名称，可进行模糊查询。双击需要的物品，输入“材料单价”、“物品数量”，系统会自动计算材料收费。双击“托修项目输入框”，会弹出“服务项目清单”，选择服务项目，工时费会自动显示。按“保存”按钮保存，按“退出按钮”退回到“装璜收费录入页面”。在“装璜收费录入页面”里先保存，再按“打印”按钮进行打印，弹出“飞驰汽车美容中心（托修单）打印页面”，如下图：3 物品入库：单击“业务录入”页面的“物品入库”按钮，弹出以下页面单击“新建”按钮，先选择时间，再双击选择交货单位、入库类型，再双击表间，弹出“物品选择录入”页面，双击选中某种物品（也可以通过模糊查询来查某种物品），然后输入物品实际

7、单价、物品数量，系统会自动求金额合计，保存后可打印入库单，库存物品数量即时增加。注：若物品入库不是操作当日，请更改入库日期。保存入库单前请看清楚本单的数量和价钱，输入经办人和交货部门。出错冲单要注意入库日期、入库类型、物品名称、单价及数量要和原单一致。数量为负数，并在摘要中进行说明。4 物品出库：单击“业务录入”页面“物品出库”按钮，弹出以下页面：单击“新建”按钮，先选择时间，再双击选择收货单位、出库类型，再双击表间，弹出“物品选择录入”页面，双击选中某种物品（也可以通过模糊查询来查某种物品），然后输入物品数量，系统会自动求金额合计，保存后可打印出库单，库存物品数量即时减少。5收费日结：可汇总

8、每一日收费情况，并可导出到EXCEL表格里。6待收费录入：按“业务录入”页面的“待收费录入”按钮，弹出“待收费单据清单”页面。按条件查询未收款的业务，包括商品销售、洗车、装璜等方面，然后再双击选择，进行收款录入。二、业务查询1入库单查询：按“业务查询”页面的“入库查询”按钮，弹出“入库查询”页面，可按入库日期、入库单编号、实际单号、交货单位、入库类型、收料仓库来查找入库单。双击入库单编号可显示该入库单详细内容2出库单查询：按“业务查询”页面的“出库查询”按钮，弹出“出库查询”页面，可按出库日期、出库单编号、实际单号、收货单位、出库类型、出货仓库来查找出库单。双击出库单编号可显示该出库单详细内容

9、3洗车单查询：按“业务查询”页面的“洗车单查询”按钮，弹出“洗车单查询”页面，可按洗车日期、车牌号码来查找洗车单。4装璜单查询：按“业务查询”页面的“装璜单查询”按钮，弹出“装璜单查询”页面，可按装璜录入日期、装璜单编号、实际单号、车牌号码来查找装璜单。5洗车卡查询：按“业务查询”页面的“洗车卡查询”按钮，弹出“洗车卡查询”页面，可按洗车卡号、车牌号码、洗车卡名称、洗车卡类别来查找洗车卡。6收费查询：按“业务查询”页面的“收费查询”按钮，弹出“收费查询”页面，可按单据号、部门、类别、来查找收费业务。7客户信息查询：按“业务查询”页面的“客户查询”按钮，弹出“客户信息查询”页面，可按客户名称或车

10、牌号码很方便地查出每个客户在某段时间内的消费情况，包括洗车、装璜、购物等。8以物查单：可查询某种物品一某段时间内的出入库情况，并可双击查看该单的明细。三、物品管理1仓库盘点：单击“物品管理”页面的“仓库盘点”按钮，弹出“仓库盘点”页面，可按物品类别、仓库打印盘点表。然后拿这盘点表到仓库进行实物盘点。；2盘盈盘损：单击“物品管理”页面的“盘盈盘损”按钮，弹出“盘盈盘损”页面。如下：对仓库盘点后物品数量有差额的，若实际数量小于帐面数量，将用盘损方式将帐面数量按差额减为实际数量，输入盘损单。若实际数量大于帐面数量，将用盘盈方式将帐面数量按差额增加到实际数量，输入盘盈单。3出入库流水帐：按“物品管理”

11、页面的“出入库流水帐”按钮，弹出“出入库流水账”页面，可以查看某段时间内某物品的出入库流水账。如下图。4库存情况：按“物品管理”页面的“库存情况”按钮，弹出“库存情况”页面，可以查看当前库存物品情况。5物品查询：按鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“物品查询”按钮，弹出“物品查询”页面，可以模糊查询某物品当前的库存数量及建议销售价、最低销售价。本功能在“业务查询”菜单也能找到。6盘盈损查询：按“物品管理”页面的“盘盈损查询”按钮，弹出“盘盈损单查询”页面，可按录入日期、实际单号、盘点仓库来查找盘点单。双击盘点单编号可显示该盘点单详细内容7.库存初始化：按“物品管理”页面的“库存初始化”按钮，弹出“库

12、存初始化”页面，可以用来录入期初数，但注意期初数的录入是一次性的，不可以修改（也可用“业务录入”页面的“物品入库”录入期初数）。四、 客户管理1客户信息录入：按“客户管理”页面的“客户信息录入”按钮，弹出以下页面，可以进行客户信息录入，并可设定保养到期提示，系统会提前五天在打开程序的“客户提醒”页面里显示，方便管理。2客户信息查询：按“客户管理”页面的“客户信息查询”按钮，弹出“客户信息查询”页面，可以查询甘段时间内某车牌客户的信息，包括消费情况。3客户消费积分：按“客户管理”页面的“客户消费清单”按钮，弹出“客户消费积分”页面，可以按客户名称或车牌号码查询某段时间内该客户的消费积分情况。4洗

13、车卡开卡：按“客户管理”页面的“洗车卡开卡”按钮，弹出“洗车卡开卡”页面，先按“新增”按钮，输入洗车卡编号、车牌号码，双击“洗车卡名称”输入框，选择洗车卡类型，然后选择洗车卡类别，如果是计次卡，则输入可使用次数，如果是计时卡则选择使用时限。5 洗车卡查询：可按选车卡号、车牌号码、洗车卡名称、洗车卡类别来查询某段时间内洗车卡情况。6客户清单：可汇总所有的客户资料，并导出到EXCEL表格中去。7客户提醒：该页面会自动显示保养到期的客户信息，方便管理。如下图：五、统计报表1单据统计：按“统计报表”页面的“单据统计”按钮，弹出“单据统计页面”，可汇总某段时间内所有单据的情况，并可导出到EXCEL表格中

14、去里。2收费日报表：按“统计报表”页面的“收费日报表”按钮，弹出“收费日结页面”，可汇总某日内收费总额，并可导出到EXCEL表格中去。3出入库报表：按“统计报表”页面的“出入库报表”按钮，弹出“物品出入库报表页面”，可汇总甘段时间内的物品出入库情况，并可导出到EXCEL表格中去。4收费月报表：按“统计报表”页面的“收费月报表”按钮，弹出“收费月报表页面”，可计算毛利，并可导出到EXCEL表格中去。5.分类汇总报表：按“统计报表”页面的“分类汇总报表”按钮，弹出“物品出入库分类汇总表”，可汇总某段时间所有物品的各种出入库情况。六、 系统功能1用户管理：按“系统功能”页面的“用户管理”按钮，弹出操

15、作员管理页面，如下图：按“新增”增加新操作用户，并可设置该用户的操作权限，按“保存”进行保存。2修改密码：按“系统功能”页面的“修改密码”按钮，弹出“修改密码”页面，用于修改当前操作员的密码。3数据备份：将数据库备份到D盘，要定期进行数据备份。4登陆日志：记录登陆本系统的操作员及时间。5操作流水：记录操作员对数据库的每种操作。6用户清单：显示本系统现有的操作员。7关于软件：介绍本软件及信华电脑科技公司的联系方式。七、注意事项1物品入库： 录入出错冲单要注意入库日期、入库类型、物品名称、单价及数量要和原单一致。数量为负数，并在摘要中进行说明。如冲单出错，出现数量为0，金额不为0的情况，可用盘盈盘

16、损单做平该物品的账目。 保存入库单前请看清楚本单的数量和价钱，输入经办人和交货单位。2物品出库： 销售出库用于销售物品，输入物品单价及数量，注意出库日期和是否已收费。已收费项打勾，保存本单后，本单金额将在收费日结的物品销售的收费总额中增加。调拨出库用于调拨物品到其他部门，只需输入数量。出库退回只用于退回本部门销售出去的物品，要输入价钱和数量，而且数量要是负数，价钱为物品的售价。已收费项打勾，本单金额将在收费日结的销售总金额进行冲减。领用出库用于本部门领用日常工作使用的物品，不包括汽车装璜中使用的物品。保存出库单前，请注意出库日期、出库类型、物品的数量和价钱是否正确，输入经办人和收货单位。出错冲

17、单要注意出库日期、出库类型、物品名称、单价和数量要和原单一致，数量为负数，并在摘要中进行说明。3汽车洗车收费：用于输入洗车美容业务。注意服务时间和付款方式。4汽车装璜： 装璜接单时尽量输入详细的客户资料，该单保存后客户资料会自动保存下来。装璜录入时使用的物品会即时扣减库存。确认本单托收项目、使用物品数量和收费全部无误后再保存本单。装璜单要注意选择现金或记帐，现金将在收费日结的汽车装璜收费总额中增加。记帐可在待收费收款录入功能中查到。5洗车卡开卡：注意输入开卡日期、洗车卡号、车牌号码、使用次数、开始时间、结束时间、开卡金额、付款方式。若为现金将把金额记入开卡日期当天的业务收费总金额中。6打印月报表：每月结帐后，不能再录入以前日期的单据。7调拔出入库：调拔入库要在实际单号项输入（对应调拔出库单的单号）选物品，并且调拨入库单和对应调拨出库单各项目要一致。第22页