管理总论概述课件.pptx
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1、第一篇 总论 管理,从本质上讲,意味着用智慧代替鲁莽,用知识代替习惯与传 统 , 用 合 作 代 替 强 制 。 彼得.德鲁克1总论的主要内容:总论的主要内容: 管理活动与管理者 道德与社会责任 信息获取 决策2第一章 管理活动与管理理论 管理活动 中外早期管理思想 管理理论的形成与发展31 管理活动 管理的定义 管理的职能 管理者的角色与技能 管理的属性4一. 管理的定义 管理是指组织的如下活动:通过信息获取、决策、计划、组织、领导、控制和创新等职能的发挥来分配、协调包括人力资源在内的一切可以调用的资源,以实现单独的个人无法实现的目的。 其含义有五层: 管理的载体是组织。(人,物,信息,机构
2、,目的) 管理的本质是活动或过程。 管理的对象是资源。 管理的职能是信息获取、决策、计划、组织、领导、控制和创新。 管理的目的是为了实现预期的目标。 效率(Efficiency)与效果(Effectiveness) 精工(Seiko)、美联邦政府 洛克希德(Lockheed)公司、麦道公司(McDonnell Douglas)5二. 管理的职能列入管理的职能的活动有:决策 计划 组织 用人 指导 指挥 领导 协调 沟通 激励 代表 监督 检查 控制 创新 (古典的提法;常见的提法)本书观点: 信息获取(information acquiring), 决策 decision making, 计划
3、(planning), 组织 organizing, 领导 leading, 控制 controlling, 创新 innovating6 信 息 获 取图1-1 各种管理职能的相互关系 创 新 决 策计划、组织、领导、控制7管理的五个职能的关系 制 决 控 策 创 新 导 组 领 织 8三. 管理者的角色与技能 组织中的成员从事着不同的工作。我们把从事管理工作负有领导和指挥下级去完成任务职责的组织成员称为管理者管理者(managers)。 高层管理者高层管理者(TOP)。代表一个组织,把握本组织的发展方向,确定长远目标,沟通与其他组织的关系。 中层管理者中层管理者(MIDDLE)。组织中各部
4、门的负责人,贯彻、执行高层管理者的意图,把任务落实到基层单位,并监督、检查、协调基层管理者的工作,保证任务的完成。 基层管理者基层管理者(FIRST-LINE)。组织中最下层的管理者,直接面向在第一线的组织成员,组织他们按要求去完成各项任务。9正式权力和地位人际角色代表人领导人联络人信息角色监督者传播者发言人决策角色企业家干扰对付者资源分配者谈判者图1-2 管理者的角色10能 (1)技术技能技术技能。掌握和应用解决自己分管范围内出现的问题的技术和方法。 (2)人际关系方面的技能人际关系方面的技能。处理和协调上下左右的关系。 (3)概念技能概念技能。综合分析问题解决问题的能力。 不同层次对管理者
5、的能力要求也不同: 基层管理者 中层管理者 高层管理者 技术技能技术技能人际关系技能人际关系技能人际关系技能 概念技能概念技能概念技能 技术技能11 (1)要具有优秀的品德要具有优秀的品德。有理想、进取心、责任感,脚踏实地,不畏艰难。 (2)要有丰富的知识要有丰富的知识。“T”型知识结构 相关知识,越广越好 管理知识,越深越好 (3)要有良好的心理素质要有良好的心理素质。乐观向上,承受压力,自我控制-情商 (4)勇于实践。勇于实践。12沟通29%传统管理 32%网络联系 19% 人力资源管理 29%沟通28%传统管理 13%网络联系 48% 人力资源管理 11%沟通44%传统管理 19%网络联
6、系 11% 人力资源管理 26%图1-3 平均的、成功的和有效的管理者每种活动的时间分布平均的管理者成功的管理者有效的管理者13组织24%计划 15%控制10% 领导51%组织33%计划 18%控制 13%领导36%组织36%计划28%控制14%领导 26%图1-4 处于组织不同层次的管理者每种职能的时间分布基层管理者中层管理者高层管理者14 高 中 低角色的重要性小企业管理者的角色大企业管理者的角色发言人企业家 挂名首脑领导者传播者资源分配者联络者监听者 混乱驾驭者谈判者企业家图1-5 小企业和大企业中管理者角色的重要性15四. 管理的性质 一方面,管理是由许多人协作劳动的需要而产生的,是有
7、效组织共同劳动所必需的,具有同生产力、社会化大生产相联系的自然属性自然属性。 另一方面,管理又体现着生产资料所有者指挥劳动、监督劳动的意志,因此,它又具有同生产关系、社会制度相联系的社会属性社会属性。 管理既是一门科学科学,又是一门艺术艺术。管理工作的普遍性: (1)组织的类型 (2)组织的规模 (3)跨国度的可转移性16管理者的道德困境 作为发言人,一位高级经理将在股东大会上回顾公司上一年的财务绩效,销售额下降了30%,利润下降了50%。股东问及原因和趋势。主要原因为高层前几年的一系列糟糕决策,且本人认为下降趋势远未结束。 该不该撒谎? 在某种情况下是可以接受的吗?若可以,什么情况下?17杰
8、出的管理者罗杰.彭斯克与底特律柴油机公司 1987年隶属于通用汽车,重型卡车的市场份额3.2%;1982-1987年,亏损6亿美元;1988年前赛车手出身的运输大亨控股。 小型、专一化、市场驱动 全员利润分享与刺激计划 与众不同+最高的质量标准 削减1/4的白领和砍掉一些部门 市场份额增为28%,缺勤率降一半,兑现每人600美元的3年利润分享红利18 什么是组织?为什么管理者对组织的成功起着重要的作用? 有效果的组织一定有效率吗?试讨论之。 管理者履行的共同职能是什么?请简要说明。 将管理职能与角色相对照。 大城市市长的工作在那些方面与大公司的总裁的工作相似?在那些方面有所不同? 小企业的所有
9、者兼管理者的与大公司总裁的工作有那些差异? 学习管理学对于一个会计专业的毕业生有什么好处?如果他打算: (1)在大型会计企业中工作; (2)创办自己的小型会计企业。19 你会把从事管理看成像律师或会计这样的职业吗?阐述你的观点。 有些所谓的管理者只监视装配线上的机器人或占据整个房间的计算机,如果他们没有下级的话能算作是管理者吗? 描述管理者的一天。(1)用角色框架去分析;(2)分析时间有效利用情况;(3)鼓励下属发表意见会不会削弱管理者的权威?试讨论之。20 2 管理思想的产生与管理理论的发展 (EVOLUTION OF MANAGEMENT) *西方早期的管理思想(18世纪) *管理学产生的
10、萌芽阶段(18世纪19世纪末) *古典管理理论阶段(20世纪初30年代) *新古典管理理论阶段(30年代60年代)(60年代现在) 21一. 西方传统的管理思想 (一一)西方早期的管理思想西方早期的管理思想(18世纪)世纪) 西方文化起源于希腊、埃及、巴比伦等文明古国。 古罗马帝国古罗马帝国鼎盛时期,西起英国,东至叙利亚,包括整个欧洲和北非。这得益于有效的组织,集权和分权很好地结合。 威尼斯兵工厂威尼斯兵工厂(1436年),雇工一、两千人,在组织机构、部件储存、装配线生产、部件标准化、会计控制、存货控制、成本控制、人事管理等方面积累了许多经验。 尼古拉尼古拉马基雅维利马基雅维利(1469152
11、7,意大利),著君主论,论述了管理四原则: 1、群众认可 2、内聚力 3、领导方法 4、生存意志22(二二)管理学产生的萌芽阶段管理学产生的萌芽阶段(18世纪世纪19世纪末)世纪末)背景背景:欧洲在14、15世纪出现了资本主义萌芽。经过18、19世纪工业革命,建立了资本主义。 亚当亚当斯密斯密(Adam Smith,17231790),英国经济学家。著国富论,提出劳动分工论和劳动价值论。 查尔斯查尔斯巴贝奇巴贝奇(Charles Babbage,1792-1871),英国数学家和机械学家。著论机器和制造业的经济,发展了斯密的观点,分工后不同的劳动支付不同的工资。 罗伯特罗伯特欧文欧文(Robe
12、rt Owen,1732-1792),英国空想社会主义者。提出在企业中应重视人,“现代人事管理之父”23(三)古典管理理论阶段三)古典管理理论阶段(20世纪初世纪初30年代)年代) 管理理论比较系统地建立是在19世纪末和世纪末和20世纪初世纪初。这个阶段所形成的管理理论称为“古典管理理论”或“科学管理理论”。 泰罗泰罗(Frederick W Taylor, 18561915),美国工程师。“The father of Scientific Management” 著作:计件工资制(1895),工厂管理(1903),科学管理原理(1911),在美国国会听证会上的证词(1912) 科学管理理论的
13、要点: 1、科学管理的根本目的在于谋求最高的工作效率。 2、达到最高工作效率的重要手段是用科学的方法代替旧的经验管理。搬运生铁试验: 12.5t 47.5t; 铁锹试验:16t 59t 。 3、实施科学管理的核心问题是要求管理人员和工人双方来一次彻底的精神变革。 24泰罗的科学管理制度: 1、对工人提出科学的操作方法,以便合理利用工时,提高工作效率。 2、实行差别的计件工资制。 3、对工人进行科学的选择、培训和提高。 4、制定科学的工艺规程。 5、将管理和劳动分离。 计划职能管理当局承担 执行职能工人承担 6、实行职能工长制。 7、例外原则。 工作要素科学化、人员发展、合作、工作与职责的分配2
14、5对科学管理作出贡献的其他人物:*吉尔布莱斯夫妇吉尔布莱斯夫妇(Frank and Lilian Gilbreth) Frank(1868-1924)建筑承包商, Lilian(1878-1972)心理学博士。“管理学的第一夫人” 贡献贡献:动作研究,时间研究。“砌砖试验”*亨利亨利甘特甘特(Henry L Gantt,1861-1919) 贡献贡献:科学选用工人,奖励计件工资制,“甘特图”,工人培训。*亨利亨利福特福特(Henry Ford,1863-1947) 贡献贡献:时间测定,创建流水线,标准化和专业化(产品、零件, 工厂、工具、作业),利润分享对泰罗制的评价:列宁列宁:“一方面是资产
15、阶级剥削最巧妙的残酷手段,另一方面是一系列的最丰富的科学成就。”26亨利亨利法约尔法约尔(Henri Fayol, 1841-1925)。工业管理和一般管理(Industrial and General Administration)(1916) ,“管理过程理论之父”主要贡献有四项: 1、企业的职能不同于管理的职能。、企业的职能不同于管理的职能。企业技术商业管理财务核算安全计划组织指挥协调控制27 2、管理教育的必要性和可能性。、管理教育的必要性和可能性。 3、管理的十四原则。、管理的十四原则。(1)分工(Division of work) (8)集权(Generalization)( 2)
16、职权与职责(Authority) (9)等级链(Scalar Chain)(3)纪律 (Discipline) (10)秩序(Order)(4)统一指挥 (Unity of Command)(11)公正(Equity)(5)统一领导(Unity of Direction) ( 12)人员稳定(Stability of Staff)(6)个人利益服从整体利益 ( 13)首创精神(Initiative) (Subordination of Individual Interests to the General Interests) (7)个人报酬 (Remuneration) (14)集体精神(E
17、sprit de Corps) 4、管理的五个要素:、管理的五个要素: 计划、组织、指挥、协调、控制28(四四)新古典管理理论阶段新古典管理理论阶段(30年代年代60年代)年代) 以行为科学的产生和发展为主背景:二十世纪二、三十年代的社会状况:劳资矛盾加剧,劳动生产率的提高受到很大限制。 霍桑试验(Hawthorne Experiment) 霍桑试验霍桑试验:1924-1932年,美国国家委员会与美国西方电器公司合作,在西方电器公司的霍桑工厂进行的工作条件、社会因素与生产效率之间的关系的试验。 主要参加者主要参加者:梅奥(梅奥(George Elton Mayo,1880-1949,澳-美),
18、心理学家。 试验分四个阶段试验分四个阶段: 1、工场照明试验 2、继电器装配室试验 3、访谈 4、电话线圈装配试验29 霍桑试验的结论霍桑试验的结论: 1、职工是“社会人”。 2、企业中存在着“非正式组织”。 3、生产率的提高主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。 由霍桑试验,创建了“人际关系学说(人际关系学说(Human Relations)”。30 1949年,首次提出“行为科学”,标志着行为科学的诞生。 60年代,出现“组织行为学”,专指管理学中的行为科学。 组织行为学的内容分为三个层次:组织行为学的内容分为三个层次: 1、有关个体行为理论 (1)有关人的需要、动机和激励理论。(
19、内容型、过程型、行为改造型) (2)有关企业中人性的理论。 2、有关团体行为理论。(团体动力、交流及成员的关系) 3、有关组织行为理论。(领导理论、组织变革和发展理论)31介绍几种主要的行为科学理论:介绍几种主要的行为科学理论:1、 需要层次理论需要层次理论(The hierarchy of needs theory) 亚伯拉罕亚伯拉罕马斯洛马斯洛(Abraham H. Maslow),美国心理学家,认为:(1)人类的需要是以层次的形式出现的,且 低 高(2)个人的需要分五层:生理的需要安全的需要社交的需要尊重的需要自我实现的需要322、关于人性的假设、关于人性的假设 美国心理学家和行为科学家
20、 谢恩(谢恩(Edgar H.Schein)归纳分类了人性的四种假设: (1)“理性的经济人(rational-economic man)”的假设 认为:人的一切行为都是为了最大限度地满足自己的利益,工作动机是为了获取经济报酬。 (2)“社会人(social man)”的假设 认为:社会需求的满足往往比经济上的报酬更能激励人们。 (3)“自我实现人(self-actualizing man)”的假设 认为:只有人的潜力充分发挥出来,人的才能充分表现出来,人才会感到最大的满足。 (4)“复杂人(complex man)”的假设 于 60-70年代提出。认为:人是复杂的,不仅因人而异,而且一个人本
21、身在不同年龄、地点、时期也会有不同表现。 33 背景:背景:二战期间产生的运筹学(Operational Research)发展了新的数学分析和计算技术,应用于管理工作中就形成了管理科学理论。不仅突破了原来的“操作方法”、作业水平”的范围,向整个组织的所有活动扩展,而且采用了泰罗时代根本没有的科学技术,为决策提供科学的依据,并通过计划、控制,解决各种管理问题。 “管理科学理论”的主要内容主要内容: 1、运筹学 2、系统分析 1949年美国兰德公司提出。把系统的概念引人管理的方法之中,认为事物是极其复杂的系统,运用科学和数学的方法对系统中的事件进行研究和分析。 3、决策科学化事实、逻辑、数据、分
22、析、计算、程序。34 四大分支: 1、科学管理的透视性 2、组织理论的一般性 3、行为科学的人性化 4、管理科学的数量化 类似于“盲人摸象”。 35 背景背景:世界政治经济的发展,和平与民主的呼声,科学技术的发展,三论的出现,行为科学等各门学科的发展 管理理论出现学派林立的局面。美国管理学家 哈罗德哈罗德孔茨孔茨(Harold Koontz) 把管理理论的各个流派称之为“管理理论丛林管理理论丛林”。一、管理过程理论学派一、管理过程理论学派观点: 1、管理是一个过程,是让别人与自己一道去实现目标的过程。 2、管理过程的职能有五个:计划、组织、人员配备、指挥、和控制。 3、管理职能具有普遍性。 4
23、、管理应具有灵活性。 法约尔法约尔是这个学派的最早的代表人物,工业管理与一般管理,工业管理与一般管理为最早的代表作。孔茨孔茨和奥唐奈奥唐奈合著的管理学管理学是战后的代表作。36二、社会合作学派二、社会合作学派 认为认为:人的相互关系就是一个社会系统,它是人们在意见、力量、愿望以及思想等方面的一种合作关系。 这个学派的代表人物为 切斯特切斯特巴纳德巴纳德( Chester Barnard),著有经理经理的职能的职能,三、人际关系行为学派三、人际关系行为学派 主张:以人际关系为中心来研究管理问题。 着重研究个人需要、个人动机、人际关系。 主要人物和理论: 马斯洛马斯洛的“需要层次理论需要层次理论”
24、,赫茨伯格赫茨伯格的“双因素理论双因素理论”,布莱克布莱克和穆顿穆顿的“管理方格理论管理方格理论”等。四、群体行为学派四、群体行为学派 主要关心一定群体中的人的行为,而非一般的人际关系。 梅奥梅奥及霍桑试验霍桑试验,阿吉里斯阿吉里斯“不成熟成熟交替循环模式”。37五、经验或案例学派五、经验或案例学派 主张通过分析经验或案例来研究管理问题。 哈佛大学工商管理学院的几位教授哈佛大学工商管理学院的几位教授。六、决策理论学派六、决策理论学派 认为决策是管理人员的主要任务,因而应集中研究决策问题,以此为核心形成管理理论。 赫伯特西蒙(Herbert Simon),管理决策新科学七、数学(管理科学)学派七
25、、数学(管理科学)学派 认为:如果管理工作、制定决策是一个合乎逻辑的过程,那么,就可以利用数学符号或关系式来描述。 八、权变理论学派(、权变理论学派(Contingency Approach) 认为:管理中要根据企业所处的内外部条件随机应变,没有什么一成不变、普遍适用的“最好”的管理理论和方法。“it depends”38九企业文化理论九企业文化理论 1980年美国商业周刊首先使用了“企业文化”。 1982年哈佛首先开设了“企业文化”课。 80年代初,美国先后出版了4部重要著作: 1、威廉威廉大内大内(William G. Duchi)Z理论理论美国企业怎美国企业怎样迎接日本的挑战样迎接日本的
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