《基层管理培训》PPT课件.ppt
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1、1管理知识讲座管理知识讲座2讲座的主要内容讲座的主要内容一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者二、绩效考核与管理二、绩效考核与管理三、三、5S5S管理管理33 3、 4 4、一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者4一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者认识企业基层管理认识企业基层管理【】【】企业构成要素:企业构成要素: 硬件部分:目标、组织结构、人员硬件部分:目标、组织结构、人员 软件部分:文化、流程制度、技能、软件部分:文化、流程制度、技能、 绩效管理绩效管理企业管理的构成:企业管理的构成: 战略、财务、人力资源、生产、战略、
2、财务、人力资源、生产、 组织、市场营组织、市场营 销、采购、物流、运营、信息化销、采购、物流、运营、信息化5 基层管理者直接负责产品或劳务。基层管理者直接负责产品或劳务。 相对于其他管理人员来说,基层管理者所从事的工作更富于操作相对于其他管理人员来说,基层管理者所从事的工作更富于操作性和技术性。性和技术性。 基层管理者是管理非管理人员的管理者。基层管理者是管理非管理人员的管理者。不同管理层级的技能:不同管理层级的技能:关于人的问题关于人的问题的技能的技能概念性技能概念性技能技术性技能技术性技能高层管理高层管理中层管理中层管理基层管理基层管理一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层
3、管理者6责任责任重于能力重于能力【】【】 一个主管,有一天向人抱怨材料供应商办事效率奇低一个主管,有一天向人抱怨材料供应商办事效率奇低。“如果没办法如期拿到材料,我们公司就不能准时如果没办法如期拿到材料,我们公司就不能准时交货了。下个礼拜我们有一批很重要的货要批出去,交货了。下个礼拜我们有一批很重要的货要批出去,可是有个零件到现在还没到,本来一个月前就该送到可是有个零件到现在还没到,本来一个月前就该送到我们公司了!那家材料供应商根本也没在想办法!我们公司了!那家材料供应商根本也没在想办法!” ” 我问他:我问他:“那对于这个问题,你做了什么呢?那对于这个问题,你做了什么呢?” ” 他一他一脸惊
4、愕地回答说:脸惊愕地回答说:“我刚刚知道有这个问题,可是这我刚刚知道有这个问题,可是这不关我的事,那不是我部门负责的,也不在我的工作不关我的事,那不是我部门负责的,也不在我的工作范围之内。范围之内。” ” 像这位主管一样把自己的职责范围划像这位主管一样把自己的职责范围划分得很小的人,通常对公司的事务缺乏热情,这样的分得很小的人,通常对公司的事务缺乏热情,这样的人永远也难以在老板心中留下好印象人永远也难以在老板心中留下好印象。一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者7 组织如果有问题,那就是你作为组织管理者的组织如果有问题,那就是你作为组织管理者的问题。你既然是他的领导者,员
5、工没有意愿投入问题。你既然是他的领导者,员工没有意愿投入到工作中,你应该试图激发他的工作意愿,转变到工作中,你应该试图激发他的工作意愿,转变工作的态度,投身到工作中,这是领导者要做到工作的态度,投身到工作中,这是领导者要做到的,而不是归罪于外,这是我们的职责。的,而不是归罪于外,这是我们的职责。【】【】 勇于承担责任:这是我的错。勇于承担责任:这是我的错。 有为才有位有为才有位 基层管理人员的难处:上不满意、下不买帐基层管理人员的难处:上不满意、下不买帐一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者8责任责任重于能力重于能力:多找方法、少找借口:多找方法、少找借口【】【】 归纳起
6、来,我们经常听到的借口主要有以下五种表现形式归纳起来,我们经常听到的借口主要有以下五种表现形式 1 1、他们作决定时根本就没有征求过我的意见,所以这个不、他们作决定时根本就没有征求过我的意见,所以这个不应当是我的责任。应当是我的责任。 2 2、这几个星期我很忙,我尽快做。、这几个星期我很忙,我尽快做。 3 3、我们以前从没那么做过或这不是我们这里的做事方式。、我们以前从没那么做过或这不是我们这里的做事方式。 4 4、我从没受过适当的培训来干这项工作。、我从没受过适当的培训来干这项工作。 5 5、我们从没想过要赶上竞争对手,在许多方面人家超出我、我们从没想过要赶上竞争对手,在许多方面人家超出我们
7、一大截。们一大截。一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者9管理与领导管理与领导 领导:影响力、个人魅力、敢于负责任、心胸宽阔、领导:影响力、个人魅力、敢于负责任、心胸宽阔、意志坚强、诚实诚信、直观感性、勤劳敬业意志坚强、诚实诚信、直观感性、勤劳敬业.,领,领导就是让别人高兴的做事。由一头狮子率领的羊群可导就是让别人高兴的做事。由一头狮子率领的羊群可以打败由一只羊率领的狮子群。以打败由一只羊率领的狮子群。没有无能的员工,只有没有无能的员工,只有无能的领导和管理无能的领导和管理 管理:注重方法、技巧、数字、客观理性管理:注重方法、技巧、数字、客观理性. . 领导是武功的内功,
8、管理是武功的招数领导是武功的内功,管理是武功的招数一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者10 管理与领导管理与领导 领导是影响力的源泉,我们如果不能够在有效领导团队领导是影响力的源泉,我们如果不能够在有效领导团队的过程中激发员工的工作意愿,的过程中激发员工的工作意愿, 我们就没有发挥我们我们就没有发挥我们的影响力。的影响力。 很多管理干部在影响下属时,都是倾向于很多管理干部在影响下属时,都是倾向于强权、强权、 权权力性力性,权力施加的越强员工越会在这个过程中被动的接,权力施加的越强员工越会在这个过程中被动的接受受 。领导力其实是潜在的影响力,员工接受不接受不。领导力其实是
9、潜在的影响力,员工接受不接受不是你决定的,而是你的行为影响他,而且领导通过影响是你决定的,而是你的行为影响他,而且领导通过影响营造出一种氛围。营造出一种氛围。 如果让员工能够发自内心的承诺如果让员工能够发自内心的承诺,我们必须去有效的用情商,我们必须去有效的用情商EQEQ的领导方式激发员工的工的领导方式激发员工的工作意愿,影响力的不断增强,将会获得这种承诺。作意愿,影响力的不断增强,将会获得这种承诺。一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者11生产管理生产管理1 1、规范化、标准化、规范化、标准化 要想生产出合格的产品,最基本的要求是每道工序都要想生产出合格的产品,最基本的
10、要求是每道工序都要按照标准卡作业,让人要按照标准卡作业,让人“机械机械”的作业是管理人员的作业是管理人员的终极目标。这一点说起来很容易,落实的时候却很的终极目标。这一点说起来很容易,落实的时候却很困难,因为和你的标准对抗的是不良的习惯,甚至是困难,因为和你的标准对抗的是不良的习惯,甚至是一些人的劣根性,是破除不良习惯养成好习惯的一个一些人的劣根性,是破除不良习惯养成好习惯的一个过程。从工艺配方、操作节拍、过程。从工艺配方、操作节拍、“5S”5S”定位、甚至操定位、甚至操作手势等每个细节都要制定严格的工业纪律。作手势等每个细节都要制定严格的工业纪律。【】【】 一、如何做一名优秀的基层管理者一、如
11、何做一名优秀的基层管理者12生产管理生产管理 要让员工养成习惯,说易不易,说难不难,首先要让员工养成习惯,说易不易,说难不难,首先要先让基层管理员养成要先让基层管理员养成“啰嗦啰嗦”的习惯,一个好的的习惯,一个好的领导,无论大小,所做的最基本也是最重要的工作领导,无论大小,所做的最基本也是最重要的工作就是不断的就是不断的“提醒提醒”你的手下应该如何做。同时还你的手下应该如何做。同时还要制定检查制度,将控制点尽可能多尽可能细的罗要制定检查制度,将控制点尽可能多尽可能细的罗列出来,做出检验表格安排专人去不定时的检查,列出来,做出检验表格安排专人去不定时的检查,这样的这样的检查必须持之以恒检查必须持
12、之以恒,同时也要定期更新控制,同时也要定期更新控制点。点。 2、勇于创新:不断的突破瓶颈勇于创新:不断的突破瓶颈 一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者13 沟通能力沟通能力一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者你心里想的你心里想的100%你嘴上说的你嘴上说的80%别人听到的别人听到的60%别人听懂的别人听懂的40%别人行动的别人行动的20%14董事长董事长100%总经理总经理63%部门经理部门经理56%主管主管40%基层员工基层员工30%一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者15如何当好班组长如何当好班组长 班组长是公司与生产
13、员工的主要沟通桥梁。公司班组长的班组长是公司与生产员工的主要沟通桥梁。公司班组长的管理好坏,将直接影响公司产品的生产进度和产品质量。管理好坏,将直接影响公司产品的生产进度和产品质量。 班组是企业组织生产经营活动的班组是企业组织生产经营活动的基本单位基本单位,是企业最基,是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地
14、立于不败之地。班组就像人体上的烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个个一个个细胞细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。 一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者16如何当好班组长如何当好班组长 一个班组中的领导者就是班组长,班组长是班组公司生产管理的直接一个班组中的领导者就是班组长,班组长是班组公司生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾,是一支指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾,是一支
15、数量非常庞大的队伍。班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好数量非常庞大的队伍。班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效地进行、组生产均衡有效地进行、产生产生“1 11 12”2”的效应的效应,最终做到按质、按,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。 在实际工作中,经营层
16、的决策做得再好,如果没有班组长的有力在实际工作中,经营层的决策做得再好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那幺支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那幺经营层的政策就很难落实。班组长既是产品生产的组织领导者,也是经营层的政策就很难落实。班组长既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。直接的生产者。 班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场:班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场:面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;面对经面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;面对经营
17、者他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对他营者他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者17如何当好班组长如何当好班组长1 1、管理的五项工作管理的五项工作计划。做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有计划。做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有条不紊。条不紊。组织。组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员组织。组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员,如何坚持严格
18、的班组规章制度。,如何坚持严格的班组规章制度。协调。协调好员工之间的关系,以提高员工的主观能动性和工作协调。协调好员工之间的关系,以提高员工的主观能动性和工作积极性。积极性。控制。控制生产的进度、目标。控制。控制生产的进度、目标。监督。监督生产的全过程,对生产结果进行评估。监督。监督生产的全过程,对生产结果进行评估。一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者18 如何当好班组长如何当好班组长2、班组的管理原则、班组的管理原则管理无小事管理无小事 对于高层管理者而言,其工作原则是对于高层管理者而言,其工作原则是“行政长官不过行政长官不过问琐事问琐事”,其主要精力应放在管理企业的
19、战略发展方,其主要精力应放在管理企业的战略发展方向、重大政策的调整上。对于一名班组长而言,根据向、重大政策的调整上。对于一名班组长而言,根据其定位,要求关注现场工作中的每一个环节,绝不能其定位,要求关注现场工作中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、事故,甚有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、事故,甚至出现重大的事故。因此班组长在管理中必须要遵循至出现重大的事故。因此班组长在管理中必须要遵循“管理无小事管理无小事”的原则。的原则。做到班前布置,中间控制,做到班前布置,中间控制,事后检查。事后检查。班前要对员工们进行工作布置和重视讲明班前要对员工们进行工作布置和重视讲明注意
20、事项,中间要对班组生产的进度、质量、方向等注意事项,中间要对班组生产的进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制,事后还要进行检查和几个方面进行恰当的及时控制,事后还要进行检查和总结经验。总结经验。 一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者19如何当好班组长如何当好班组长 现在企业的班组长的管理水平现状主要有现在企业的班组长的管理水平现状主要有以下几大类型:以下几大类型: 1 1、生产技术型、生产技术型 2 2、盲目执行型、盲目执行型 3 3、大撒把型、大撒把型 4 4、劳动模范型劳动模范型 5 5、哥们义气型、哥们义气型 一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀
21、的基层管理者20 如何做好班组长?如何做好班组长?1 1、对自己角色的规范、权利和义务的准确把握:如果班对自己角色的规范、权利和义务的准确把握:如果班组长不清楚这一规范,也不知道自己究竟有多少权利组长不清楚这一规范,也不知道自己究竟有多少权利、义务、职责,应扮演何种角色,那幺他虽然占据着、义务、职责,应扮演何种角色,那幺他虽然占据着班组长的位置,却未能发挥班组长的作用,是没有实班组长的位置,却未能发挥班组长的作用,是没有实际价值的班组长际价值的班组长 2 2、了解领导的期望值、了解领导的期望值 :作为下级,必须准确地了解领:作为下级,必须准确地了解领导的指示,以及领导指示的背景、环境和领导的风
22、格导的指示,以及领导指示的背景、环境和领导的风格 3 3、了解下级对你的期望值、了解下级对你的期望值 :关心部下:关心部下 、办事要公道、办事要公道 、目标明确、目标明确 、准确发布命令、准确发布命令 、及时指导、及时指导一、如何做一名优秀的基层管理者一、如何做一名优秀的基层管理者214、在管理中我们敢于要做坏人,替上面背黑锅,也替我们的在管理中我们敢于要做坏人,替上面背黑锅,也替我们的下面背黑锅。下面背黑锅。5 5、正人先正己,做事先做人正人先正己,做事先做人 作为一个领导者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情。作为一个领导者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情。 要知道领导人所采取的每一个行动
23、、要知道领导人所采取的每一个行动、所做的每一个决定,所做的每一个决定,都对整个组织的气氛有直接的影响。都对整个组织的气氛有直接的影响。 为了管理,你不能为了管理,你不能把个人的利益摆在组织的利益之上把个人的利益摆在组织的利益之上。每。每一个有效管理的人都要牢牢守住这个规则,虽然它有时会一个有效管理的人都要牢牢守住这个规则,虽然它有时会令人痛苦。令人痛苦。226 6、演好主管三角色、演好主管三角色 :作为上司下属的角色:作为上司下属的角色 、作为下、作为下属上司的角色属上司的角色 、作为平级同事的角色、作为平级同事的角色 7 7、不要错位:向下错位、不要错位:向下错位 、向上错位、向上错位 、把
24、自己当作一、把自己当作一个自由人个自由人 、和事佬、老好人、和事佬、老好人 238 8、人性化管理是发展趋势:人性化管理是发展趋势:将心比心,人非草木、孰能无情将心比心,人非草木、孰能无情要善于给员工描绘愿景要善于给员工描绘愿景用人用到用人用到“心心”,就要求主管能够时刻关注,就要求主管能够时刻关注下属的工作状态,掌握下属晴雨表。下属的工作状态,掌握下属晴雨表。 士为知己者死士为知己者死249 9、做个让部下乘凉的大树、做个让部下乘凉的大树 大人不计小人过:大人不计小人过:199199年曹操管渡之战年曹操管渡之战 感情投资,一本万利:战国时期魏军统帅吴起感情投资,一本万利:战国时期魏军统帅吴起
25、 松下幸之助为员工沏茶松下幸之助为员工沏茶 袁世凯与王士珍、冯国璋、段祺瑞袁世凯与王士珍、冯国璋、段祺瑞【】【】 总之,班组长的特点可以用总之,班组长的特点可以用16个字来概括:个字来概括:职位不高,决策不少,职位不高,决策不少,“麻雀麻雀”虽小,责任不虽小,责任不小。小。25 不关我事不关我事 为什么你们为什么你们 上面怎样骂我,我就怎样骂你们上面怎样骂我,我就怎样骂你们 我也没办法我也没办法 我说不行就不行我说不行就不行 你说怎样就怎样你说怎样就怎样 我随时可以怎样我随时可以怎样 你真的很笨你真的很笨 不行啦,我能力有限,谁行谁来做不行啦,我能力有限,谁行谁来做 “都很好都很好”、“蛮不错
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