首创集团管理模式报告.pptx
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1、2002年10月首创集团管理咨询项目首创集团管理咨询项目首创集团管理模式首创集团管理模式 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用目录目录n项目背景项目背景n项目组企业诊断的主要结论项目组企业诊断的主要结论n集团本部的管理功能及下属企业的管理模式集团本部的管理功能及下属企业的管理模式n集团及控股公司治理结构的调整集团及控股公司治理结构的调整n集团本部的组织结构及岗位设置集团本部的组织结构及岗位设置n集团的管理流程集团的管理流程 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用集团对下属公司的管理模式毕马威管理咨询于毕马威管理咨询于6月中旬启动首创
2、集团管理咨询项目,协助首创集月中旬启动首创集团管理咨询项目,协助首创集团实现团实现“第二次创业第二次创业”集团及控股公司的治理结构集团本部的组织结构设计集团的核心管理流程集团本部管理功能定位集团人力资源管理系统项目主要工作内容项目主要工作内容根据集团二五战略规划纲要关于夯基管理基础的要求,协助集团建立系统、有效的管理制度和流程体系,为集团的“二次创业”奠定管理基础项目目标项目目标 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用目录目录n项目背景项目背景n项目组企业诊断的主要结论项目组企业诊断的主要结论n集团本部的管理功能及下属企业的管理模式集团本部的管理功能及下属企业的管
3、理模式n集团及控股公司治理结构的调整集团及控股公司治理结构的调整n集团本部的组织结构及岗位设置集团本部的组织结构及岗位设置n集团的管理流程集团的管理流程 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用总体诊断结果显示,集团在管理流程及人力资源管理方面的更为迫总体诊断结果显示,集团在管理流程及人力资源管理方面的更为迫切,应是近期关注的重点切,应是近期关注的重点最佳实践接近最佳实践部分类似略有涉及基本没有战略战略公司治理及下公司治理及下属公司管理属公司管理组织组织人力资源人力资源流程流程 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用内部访谈过程中所反映
4、的公司治理结构及下属公司管理模式的内部访谈过程中所反映的公司治理结构及下属公司管理模式的问题,可归为以下几个方面:问题,可归为以下几个方面:问题描述问题描述问题归类问题归类对下属公司的绩效考核指标单一绩效评价粗放式的管理,项目的评估与投资决策的程序化、科学化不足,尚未形成有效的预算、资金、风险等管理和控制机制运营管理集团任命下属公司的总经理及副总经理,下属公司总经理的组阁权受到一定限制经营者任用集团本部各部门在下属公司管理中的辅助作用很弱集团本部职能对全资下属公司、控股及参股公司的管理方式没有明确区别股权管理下属公司管理体系靠人治,制度化、规范化和程序化的管理与控制不足治理体系的制度化董事会与
5、经营层的职能重叠不利未来治理体系的制度化董事会与经营层分工治理方式集团对在下属公司的派出董事没有专业资格要求下属公司董事会构成董事会构成不规范集团董事会构成由于国有独资产权问题的限制,使得规范的治理结构难以建立国有独资所有制及治理结构0 1 2 3 4 5 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用内部访谈过程中所反映的公司组织体系的问题,可归为四个方面内部访谈过程中所反映的公司组织体系的问题,可归为四个方面问题描述问题描述问题归类问题归类集团与下属公司相应部门间尚未建立制度化的的协调机制和沟通渠道与下属公司沟通部门之间缺乏正常的的协调机制和沟通渠道,部门间的协调过多
6、地依靠员工的个人关系进行集团部门间沟通沟通及协调没有授权的概念,权力划分以及权力在各层级之间的分配不明确权力划分及分布授权岗位职责不能根据业务发展及时调整或调整缓慢岗位职责调整部门内各岗位职责及范围不明确岗位职责定位部门职能定位不清晰部门职能定位职能及分工组织结构不能随业务发展及时调整更新组织结构调整集团本部职能定位模糊,组织结构设计没有明确的策略和方向组织结构设计策略结构合理性0 1 2 3 4 5 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用内部访谈过程中所反映的集团人力资源管理的问题,可以归为内部访谈过程中所反映的集团人力资源管理的问题,可以归为以下几个方面:以下
7、几个方面:问题描述问题描述问题归类问题归类没有明确、系统的晋升和退出机制晋升与退出机制激励机制的范围和力度不够激励机制招聘的目的不够明确,用人部门参与不足招聘规划及流程人员技能与岗位要求不够匹配,缺乏中高层专业人才技能需求规划绩效考评体系不健全,缺乏客观、量化的标准,考核结果与激励机制的结合不够紧密绩效考核用薪酬按级别确定,部门/岗位之间没有区分,内部差距和激励效果不够薪酬体系留人才技能库正在建立,尚未发挥应有作用,不能做到人尽其用知识技能管理培训计划的目的不够明确,面向员工的专业技能培训欠缺培训育本部高层全部由组织部任命,中低层主要靠内部选拔,人员结构单一人才来源选有培养计划,但整体梯队规划
8、不足后备领导班子培养缺少系统的规划,人员流动性差,调整不及时,某些部门编制不够编制及调整规划人力资源规划0 1 2 3 4 5 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用内部访谈过程中所反映的流程问题,可归为以下几个方面内部访谈过程中所反映的流程问题,可归为以下几个方面问题概述问题概述问题归类问题归类决策不依据裁决程序,造成越级管理与越级汇报执行过程内部审计规范尚待批准,亟需加强部门建设与流程规范制度建设内部审计流程仅有对待处理资产的处置流程,而没有对集团资产的运营监控流程运营监控资产管理流程缺乏对在投/已投项目的过程控制过程控制决策程序化、科学化不够,没有清晰的投资
9、决策流程投资决策投资流程仅关注年末是否完成税后利润指标,缺乏有效手段进行过程控制监督与实施没有预算,无法预测未来的资金需求预算编制预算流程缺乏有效的战略实施与管理的监控手段,没有对战略执行过程的反馈与调整实施与管理战略规划流程是从上到下的进行,没有从下到上的过程战略制定战略规划流程没有相应流程的负责人和衡量指标,造成关键流程无考核衡量指标主要管理(预算、投资等)流程缺失、且缺乏规范化、标准化的流程流程规范化流程总体评价0 1 2 3 4 5 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用n 首创的员工对于集团的领导和未来的发展方向有较清楚的认识和赞同,但却认为公司现有的人
10、力资源管理体制没有最大程度的发挥出人的潜能,管理流程也不够清晰有效。n 有较大比例的人对流程和人力资源问题持不表态的态度,这也在某种程度上反映出公司在这些方面缺乏成熟的制度体系。项目组从七个方面对集团进行了组织变革能力的调查,调查显示在领导、战略等项目组从七个方面对集团进行了组织变革能力的调查,调查显示在领导、战略等方面,集团员工的认同度较高,而业务流程、人力资源等方面则较低方面,集团员工的认同度较高,而业务流程、人力资源等方面则较低7 7个个调调研研层层面面综综合合58.44%60.70%59.79%44.61%39.05%42.47%34.61%29.83%29.90%31.53%38.6
11、1%41.17%42.68%40.80%8.68%16.78%19.78%14.85%24.59%11.73%9.41%0%20%40%60%80%100%战略领导理念信仰组织结构管理流程业务流程人力资源同意不表态不同意 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用n注:同意/不同意程度与分值的对应关系如下:非常不同意 不同意 没意见 同意 非常同意 -2 -1 0 1 2 弱 强 n平均得分反映出的结果与同意度一致,人力资源和管理流程方面的不足得到了充分体现。而在人力资源方面的子系统中,持续性规划(-0.45)和绩效管理(-0.08)被普遍认为是最弱的n虽然各系统的得
12、分均为正值,但数值偏低,说明大部分人对调研涉及的各层面的现状可以接受,但信心不足集团组织中的各个系统的得分显示,集团组织中的各个系统的得分显示,“人力资源人力资源” (0.09)和和“管理流程管理流程”(0.22)是最弱的,)是最弱的,“领导领导” (0.67)和和“理念理念/信仰信仰”(0.67)是最强的。)是最强的。各各层层面面平平均均得得分分0.090.320.220.340.670.670.61人力资源业务流程管理流程组织结构理念信仰领导战略 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用对子项目平均得分的分析,我们发现如下可以利用的优势和急需克服的障碍对子项目平
13、均得分的分析,我们发现如下可以利用的优势和急需克服的障碍分值小于零,是三项亟需克服的障碍分值低于0.3,应引起注意理念信仰激励1.14战略合作关系1.10理念信仰自豪1.00组织结构组织结构0.27理念信仰敢于冒险0.25战略财务结果0.24人力资源发展0.22业务流程业务流程0.18管理流程沟通0.17人力资源薪酬回报0.12人力资源人事政策0.12管理流程资源分配0.11人力资源挽留人才0.07战略关键绩效指标0.03业务流程持续改进0.02战略竞争对手0.01人力资源绩效管理-0.08管理流程信息技术-0.38人力资源晋升规划-0.45分值超过1,是三项可以利用的优势 Copyright
14、 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用在问卷涉及的开放性问题中,被访问者提及最多的五大强项和五大弱项如下在问卷涉及的开放性问题中,被访问者提及最多的五大强项和五大弱项如下集团五大强项集团五大强项提及次数提及次数比例比例集团五大弱项集团五大弱项提及次数提及次数比例比例优秀的领导团队5219%经营管理机制落后,管理流程不清晰3316%强大的政府背景及支持3312%绩效考核体系不健全2613%较强的融资能力3011%战略定位不清晰,核心竞争力不明确2311%团结、敬业的员工队伍2710%人力资源管理的整体水平落后2311%良好的“首创”品牌形象及信誉187%对投资的风险控制薄弱178%提
15、出的强项总数276提出的弱项总数201n意见最为集中的五大强项中,对领导团队的高度肯定与问卷的统计结果一致。对员工队伍和首创品牌的认可从另一个角度印证了集团在树立企业理念/信仰方面的成功。n参加调研者对集团弱项的看法也与统计结果和访谈获得的信息不谋而合,大家普遍认为现行的管理流程、绩效考核体系、人力资源体系无法适应企业的发展。另外,集团急需突出明确核心竞争力,并在此基础上加强对投资风险(包括过程风险)的控制,例如完善预算管理体系、决策体系等。 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用目录目录n项目背景项目背景n项目组企业诊断的主要结论项目组企业诊断的主要结论n集团本
16、部的管理功能及下属企业的管理模式集团本部的管理功能及下属企业的管理模式n集团及控股公司治理结构的调整集团及控股公司治理结构的调整n集团本部的组织结构及岗位设置集团本部的组织结构及岗位设置n集团的管理流程集团的管理流程 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用业务单元A业务单元B业务单元C各业务单元合计集团总部的费用集团本部的价值增加集团本部的价值消耗公司总体的价值各业务单元的价值(净现值各业务单元的价值(净现值/ /贴现现金流)贴现现金流)集团总部的影响集团总部的影响集团本部必需确保集团本部必需确保 X(Y+Z)XY集团本部功能定位的出发点,是使集团整体的价值最大化
17、集团本部功能定位的出发点,是使集团整体的价值最大化Z Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用集团所拥有的核心技能和资源优势是近几年首创发展的有力保障,集团所拥有的核心技能和资源优势是近几年首创发展的有力保障,其中政府背景和领导层的能力起着关键作用其中政府背景和领导层的能力起着关键作用说明说明核心技能融资能力具有利用股权、债权和信用等多种融资方式的能力和渠道资源优势政府关系集团与北京市政府关系密切,具有良好的政府公关技能和资源,并具有向外地扩展的基础外部资源整合能力借助强大的政府背景,有独特的获取项目的渠道,并能够为企业所用集团管理能力集团领导人对集团及其所属公司有
18、强大的影响力和制约能力资本实力拥有实现战略规划所需要的资信保证首创品牌创建并维护了首创品牌,首创房地产已成为行业知名品牌,首创环保品牌正在积极培育中战略决策能力集团领导层善于捕捉战略机会,判断准确领导者个人能力集团主要领导人思维敏锐、头脑灵活,不仅具有企业家的开拓和奉献精神,而且具有很强的团队作战能力集团的技能和资源集团的技能和资源资本运作能力充分利用资本市场,运作手法灵活,实行了一系列业务组合,完成集团主要业务板块的构建 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用集团的核心技能与资源优势,目前是将来仍将是各业务板块持续发展的主要动力集团的核心技能与资源优势,目前是将
19、来仍将是各业务板块持续发展的主要动力之一之一所需技能所需技能所需资源所需资源集团本部的作用业务板块的作用 战略决策能力 领导者个人能力 外部资源整合能力 政府关系 行业分析专家 外部资源整合能力 项目管理能力 行业分析专家 外部专家 战略决策能力 外部资源整合能力 项目管理能力 政府关系 行业分析专家 外部专家 领导者个人能力 资本运作能力 融资能力 项目管理能力 政府关系 资本实力 首创品牌 领导者个人能力 集团管理能力 外部资源整合能力 项目管理能力 首创品牌 行业分析专家 外部专家 集团管理能力 外部资源整合能力 运营管理能力 项目管理能力 行业分析专家 职业经理人从对集团有重大影响的项
20、目运营过程的角度来看,说明集团本部在首创集团发展壮大的过程中,发挥了主要的作用,因而创造了最大的价值。在首创未来的发展中,集团本部仍将是最大的价值创造者。示例项目评估项目融资项目建设项目运营项目开发项目谈判项目退出 战略决策能力 集团管理能力 外部资源整合能力 行业分析专家 职业经理人 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用集团目前对各业务板块的管理中存在的问题集团目前对各业务板块的管理中存在的问题问题问题方面方面 对下属公司的绩效考核指标单一绩效评价绩效评价 粗放式的管理,项目的评估与投资决策的程序化、科学化不足,尚未形成有效的预算、资金、风险等管理和控制机制运
21、营管理运营管理 下属公司经营者的选用市场化程度低经营者任用经营者任用 集团本部各部门在下属公司管理中的职能定位不清楚,因此部门辅助决策、管理的作用很弱本部职能本部职能 没有根据各业务板块的特点,采取有针对性的管理方式 对全资下属公司、控股及参股公司的管理方式没有明确区别管理方式管理方式 集团领导层认同“放权式”管理的重要性,但对“放权”的内涵、 “放权”的范围和“放权”的方式还没有明确的界定,对权利和责任的划分不明晰放权放权 仅关注年末是否完成税后利润指标,缺乏有效手段进行过程控制 缺乏对在投/已投项目的过程控制 监控手段较弱,如内部审计的部门与流程建设都尚不规范监控监控控股公司董控股公司董事
22、会事会 控股公司董事会没有发挥应有的作用 派出董事的管理没有制度化,如缺乏资格要求和业绩评估 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用集团管理功能定位与模式设计的指导原则集团管理功能定位与模式设计的指导原则n放权式管理符合集团的历史特点及现状,各业务板块自主、灵活的运营是首创发展壮大的关键的因素之一n放权式管理不等于粗放式的管理,集团将各板块企业的经营权下放的同时,应享有充分的知情权,注重战略性的领导和管理,建立制度化、规范化的监控企业运营状况的机制放权式管理管理支持与控制并重易于操作集团管理技能与资源的优化配置n集团的领导、管理技能是稀缺的资源,应将其优化配置到最
23、需要的业务板块或业务领域,从而产生最大的价值n使集团资源优势得到充分的共享n促进业务板块之间的协同效应原则原则说明说明n集团管理的重点,是战略规划、财务预算、人力资源和绩效,同时建立集团的管理制度、政策、标准等并在集团内推行n集团的控制功能应着力于风险控制、运营过程监控及管理制度执行的监控n模式的设计符合首创的实际,具有可操作性n根据各业务板块的特点,及控股方式的不同,采用不同的管理模式和方式 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用根据上述原则,分析首创集团各业务板块的情况,建议采用复合型的管理模式根据上述原则,分析首创集团各业务板块的情况,建议采用复合型的管理模
24、式运营者运营者战略性控制者战略性控制者战略设计者战略设计者资金投资控制者资金投资控制者运营管理战略性计划战略性导向资金投资集团干预的程度集团干预的程度相互关联相互关联/ /整合的程度整合的程度同一业务系统分立共享技能共享业务系统n首创集团的主要业务板块之间存在一定程度的协同性,不是完全分立的业务单元n根据首创集团放权式管理的指导思想,集团本部不会介入各业务板块具体运营过程的管理n集团的各业务板块处于不同的领域,集团本部不可能,亦无必要为各个业务板块建立与各业务板块相对应的业务系统n首创集团产业型投资公司的定位,决定了首创不是仅获取投资收益的财务型投资者n首创集团不宜采用任一单一的管理模式,应根
25、据各产业群(下属公司)的发展阶段及在集团业务组合中的地位,确定相应的、具有不同的管理重点及深度的复合型管理模式建议建议 Copyright 2002 机密文件,仅供首都创业集团有限公司使用因此,首创集团本部应实现如下四个方面的管理功能因此,首创集团本部应实现如下四个方面的管理功能战略管理风险控制运营协调职能支持n制定并执行集团发展战略及业务组合战略n参与板块企业的战略制定,确定绩效目标并考核n重大投资决策n内外部资源管理与配置n战略性的改制、重组、并购及不良资产处理n制定集团的政策和标准n培育集团/板块核心能力n变革管理n财务风险控制n运营风险控制n政策风险控制n资金协调n技能协调n品牌协调n
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