2021计划工作-工作计划—怎样做好公司的计划工作.pptx
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1、计划工作,工作计划计划工作,工作计划怎样做好公司的计划工作怎样做好公司的计划工作课程目标课程目标 n通过培训提高中层的相关计划能力,正确执行公司的相关计划;n通过培训培养一个强有力的计划制定和执行能力的管理中层。 培训重点培训重点 n通过培训更进一步提高中层经理的制定和执行计划的水平n通过培训使中层经理更全面了解影响计划制定及执行的几个因素n通过培训使中层经理更清楚地认识到计划工作在企业管理过程中的重要性 (案例)没有计划的情景(案例)没有计划的情景 一个商人刚下飞机,出了机场立即冲上计程车,并且上气不接下气地说:“快,快,拜托开快一点。”司机照办,开了几分钟后,商人忽然问到:“司机先生,我们
2、差不多快到了吧?” 司机回答道:“我不知道呀,先生。你根本没有告诉我要去什么地方。” 计划的含义计划的含义 计划计划它是基于可能发生的各种它是基于可能发生的各种假定情况,所规划的通盘假定情况,所规划的通盘对策;是将来采取行动时对策;是将来采取行动时所需的步骤;并必须是用所需的步骤;并必须是用书面写出来的东西。书面写出来的东西。计划的相关词计划的相关词n使命、目标、n工作流程、程序n政策、n规则、预算 n打算计划在现代管理中的地位计划在现代管理中的地位n计划计划n组织n领导n控制 计划的类型计划的类型 n从计划制定层次分:从计划制定层次分: 战略计划、战术计划和作业计划。战略计划、战术计划和作业
3、计划。n从时间长短分:从时间长短分: 长期计划、中期计划和短期计划。长期计划、中期计划和短期计划。n从职能标准分:从职能标准分: 业务计划、财务计划和人事计划等。业务计划、财务计划和人事计划等。计划的好处计划的好处n使完成预期目标的成功率大大提高;n使目标更为明确,下属更为了解目标;n使目标的设定更加符合实际;n极少不可预见的阻碍和危机出现;n能更为轻松地处理突发事件及问题;n使绩效和结果更加可控和可预测;n员工能直接按计划工作,提高工作效率;n员工的工作努力能更好的与结果匹配;n更为客观地评价结果。 第二单元第二单元 计划的制定计划的制定计划的基本要素计划的基本要素n目前的情况现在所处的位置
4、n要做的事情做什么,向哪里前进;n人员责任谁来做n行动需要做什么才能到达n实施的期间n事情的处理程序n预算成本计划工作的程序计划工作的程序 n分析情况,做好预测 n确定组织目标n制定计划方案 n实施计划 计划的前提计划的前提确立目标确立目标Goal目目 标标 计划遥望的方向方向 灯塔灯塔 旗帜旗帜目标确立的好处目标确立的好处n好处一:好处一:抓住重点 20/80法则 n好处二:好处二:关注结果,避免争论n好处三:好处三:考核的依据明确n好处四:好处四:激发下属的承诺和工作主动性 n好处五:好处五:统一目标,“劲往一处使” n好处六:好处六:各自职责明确n好处七:好处七:提升下属的能力确定目标的
5、确定目标的SMART原则原则(一一) nS明确具体的明确具体的(Specific) 所谓具体所谓具体就是与任职人的工作 职责或部门的职能相对应的工作; 所谓准确所谓准确指目标的工作量、达成日期、责任人、资源都是一定的, 可以明确的。确定目标确定目标的的SMART原则原则(二二)nM可衡量的(可衡量的(Measurable) 可以准确告诉人们我 们要到哪里去,经过努力, 究竟达到目的没有。 确定目标的确定目标的SMART原则原则(三三) nA可接受的可接受的(Acceptable) 即可以被目标执行人接受。 并且是执行人发自内心地愿意 接受这一目标,认同这一目标。 确定目标的确定目标的SMART
6、原则原则(四四)nR可以实行可以实行(Realistic) 目标在现实条件下是可 行的。确定目标确定目标的的SMART原则原则(五五) nT有时间限制的有时间限制的(Timetable) 事先约定时间限制,每个人对完成工作的时间有共同的约定好目标的其他要求好目标的其他要求 n特征一:与高层目标一致特征一:与高层目标一致n特征二:符合特征二:符合SMART原则原则 n特征三:具有挑战性特征三:具有挑战性制定计划的制定计划的7 7个步骤个步骤步骤一:正确理解公司整体的目标, 并向下属进行传达;步骤二:制定出符合SMART原则的部门目标;步骤三:检验目标是否与上司目标一致;步骤四:列出可能遇到的问题
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