物资部的工作计划.doc

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1、物资部的工作计划物资部的工作计划物资部的工作计划部门工作职能：1.负责各项活动的物资采购和准备；2.负责学生志愿者服务中心物资的保管与维护，为志愿者提供活动所需要的物资；3.负责学生志愿者服务中心物资的管理和完善；4.负责向学校申请青年志愿者指导中心活动的有关物资；5.负责活动结束后的物资收拾、整理，并归还所有借用的物资；6.负责协助其他部门，提高青年志愿者指导中心的办事效力；7.负责本部门下属成员的管理、监督。部门制度：招干制度:在思想精神上应具有1优良的道德品质和高尚的情操，思想政治觉悟高。2作风正派，能做大家之间的楷模。3能够时刻站在集体的角度思考问题。在组织内部上应做到1请假迟到有事先

2、说明，分配任务无怨言。2认真执行部门的决议，按时按量按质完成任务。在工作作风上应1工作有高涨的工作热情，热爱本职工作，努力应用多样化手段完成2重视集体协作，重视与同学交流，决策时充分考虑他人的意见。3应每次都参加部门的会议和中心的各个活动。4要有耐心，对工作不厌其烦。在能力情况上应有1责任心，尽职尽责，言行一致。2与部门成员配合良好。3能够积极主动找部长讨论有关工作安排，争取工作。4在未提醒的情况下，能够主动并按时完成相关工作。5大胆开展工作，并有创新意识。工作有突破性，统筹全局。6遇到紧急情况能够冷静处理问题。7与部门的同学和中心其他部门的同学有好交往。8如果在其他组织担任职务的，应慎重考虑

3、。培训制度：1要在学期初进行培训礼仪和公文制作等等技能并且要通过志愿者知识的培训端正做志愿者的心态。2不能马虎对待每一次的培训活动，应认真对待，每一次都应带上笔记本和纸在培训活动过程中做好笔记。3有事缺席培训活动的应提前向部长请假，不能私自不去。4对培训活动有什么疑问的可以在活动中当场提出或者事后向部长或部门内的其他同学请教。5对部门干事进行物资如何分配、其他部门分队的物资借还，出现物资有所损坏的情况如何处理等等的通用培训。会议制度：1参加会议不能迟到早退，若需请假应提前一天向部长请假，说明缘由，经部长同意即可。2每个月不能超过三次请假（特殊情况例外），否则就自动退出本部门。2如果旷会一次即警

4、告，旷会三次后自动退出本部门。3在会议中大家都要带纸和笔最好有一本笔记本，做好会议笔记。4在会议后要总结会议所提出的要点、要求。并在会议后按照要求行事。总结制度：1在会议后要总结会议所提出的要点、要求。并在会议后按照要求行事。2在每一次活动后都要写一份活动总结，把这次活动中的问题和解决的方法都记录下来。3每个学期末的时候都要写一份工作总结，总结问题和积累经验。人员管理制度：1把部门人员大概分成三个小组对外组后勤组机动组2部门内设置一名秘书作为日常会议的记录员和部门内的通讯员，例如负责发飞信通知成员等等。3可以根据每一次活动把部门内的成员分成这三个小组实施，每一次活动轮换一次，让大家都有机会在不

5、同的组工作。部门资料库制度：1每一次活动后都由秘书负责写一份工作总结，把活动中遇到的问题和解决的方法一一罗列出来。存档保存。2每一次活动后也由秘书负责统计大家的工作时间数，作为人员积极性的依据数据。3根据大家的工作总结学期总结汇总大家一致认为的部门问题并大家一起讨论解决的方法。奖惩制度：奖励：1对于每一次在活动中都兢兢业业的同学都口头嘉奖，无论他作出的工作成效如何，只要他有这个心很认真地做我们都应该口头嘉奖。2维护部门的利益和荣誉，保护好物资的，给予口头嘉奖。3维护中心部门的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者，给予口头嘉奖。4在活动中，表现积极并且作出了比较好的活动成效，给于记功奖

6、励，作为竞选时的评价依据。5积极向中心或部门提出合理化建议，其建议又被中心或部门所采纳的，给予记功奖励。6对部门做出贡献，使部门获得荣誉者，给予记功嘉奖。惩罚：4.初次不服从工作安排或工作调动，影响生产或工作秩序者，给于口头警告并做思想教育。5.工作时间喧哗、打闹，影响正常工作秩序者，给于口头警告。7.工作时间擅离工作岗位、干私事者，第一次给予口头警告。第三次则令其退出部门。8.无故不参加会议活动的，第一次给予口头警告，第三次则令其退出部门。9.1个月内累计迟到或早退3次及以上者或者请假缺席会议的，第一个月口头警告并做思想教育。第三次同样都是令其退出部门。3.违反操作规程、损坏物资、浪费原材料

7、或能源，造成经济损失者，第一次给予赔偿和记过一次。如有三次，同样令其退出部门。4.工作不负责任，管理混乱，因过错造成经济损失者。第一次记过一次和做思想教育，第三次则令其退出部门。6.拨弄是非，破坏团结，损害他人名誉和威信，影响正常工作秩序及部门信誉者。第一次记过一次和做思想教育，第二次则令其退出部门。将功补过：为使受到惩处的同学将功补过，同一年度中之功过可以相抵或转换，方法如下：1.一次口头嘉奖可与一次口头警告相抵；2.一次记功可与一次记过相抵；3.三次警告相当于一次记过；4.三次嘉奖相当于一次记功；部门常规活动：1.每两周一次例会，本部门全体成员都应准时到场，如有要事，应事先提出申请。2.每

8、两周作一次物资统计，确定物资的完整性，并将统计数据结果发放给个部门部长。3.每周检查一次服务中心常用的物资，例如：志愿者工作服和工作证，帽子等。4.每月一次检查分队活动所需的物资。5.协助其他部门举行活动并及时提供各部门活动所需的物资。6.每次做好物资统计工作后，都要尽量将损坏的物资修复好。总结上一年的工作：在过去的这一年我们物资部的主要工作有负责中心一切活动的物资申请审批和输送，以使得各个活动及时有效的展开，以及与公关部合作组织开展交通协管，并取得了一定成效。而其它的一些工作就有：及时进行物资统计、回收以及部门建设、与秘书部合作统计志愿服务计数、协助团委等后勤工作、策划组织09级军训募捐活动

9、。随着这些工作的开展都让我们看到了部门的作用在中心的体现。但是在开展这些工作的同时，部门的不足也逐渐展露出来。在物资管理上出现了混乱的的局面，物资流向不明，成为了一个令人头痛的问题，每次要将物资分发到各个活动的负责人时都要费一番周折，才能使物资到达负责人手上。这样就引出了另一个问题，工作效率会因为这个问题而降低，从而影响到活动的开展。虽然经过前任部长的改善略为好转，但还是有待完善。还有部门不能尽显它的作用，部门目前涉及的工作范围太小，限制了部门显现它的作用，会在别的部门和分队的眼中存在部门可有可无的想法。提出部门改善方案对于上述的部门不足之处，可以进行一系列的改善方案来取得成效。针对物资管理上

10、出现混乱的局面，可以将物资进行统计，平均分配到下一届干事手中，分别进行保管，等到要用时就可以明确物资的流向，从而减少寻找物资的时间，增加工作的效率，若因为举行活动而不能及时回收到物资所有人手中，可以在下一次部门会议时，暂时接手物资的干事交还给物资所有人，避免再一次出现物资管理混乱的局面。而针对部门不能在中心尽显它的作用的问题，可以通过扩大部门工作范围，增加部门与其它部门合作的机会来得以实现。未来部门的目标希望在接下来的这一年，我们物资部的所有成员能够通过大家团结一致、齐心协力地将我们部门壮大，将我们部门建设成为我们青年志愿者服务中心所有成员眼中不可或缺、有影响力的部门，更好地为我们中心工作，更

11、好地帮助中心发展。未来部门目标的实施方案为了接下来的这一年能够切切实实的完成我们部门的目标，完善我们部门的制度是必不可少的，抓紧干事培训，使他们能尽快适应部门环境，上手部门工作。加大部门与其它部门的合作力度和机会，比如说与公关部联合举行一个爱心超市、跳蚤市场等等。扩展阅读：物资供应部202*年度工作计划(更改版)202*赤峰分公司供应部门工作计划为了使供应部门能适应公司发展的需要，现对202*年度供应工作做如下规划：一、年度采购计划；1、设备（按实际需求请购）2、各类原材料预计序号物资名称型号1234567891011121314151617181920222223规格单位数量单价金额（元）进

12、场时间质量标准备注注：以上均为全年使用物资单月计划（按年生产十个月算，每月1600吨、九月后202*吨）。3、小型设备及生产线辅助设备（按实际需求请购）4、辅材、易耗品、零配件及办公用品等（按实际需求请购）5、其他开支：（按实际需求请购）(注：此年度采购计划按每月产1600吨、九月后月产202*吨估算)二、目标计划；1、适时：原辅材料以请购计划为准，及时准确到货，保证供货的及时性，无断料情况发生；2、适价：原辅材料方面在保证质量的前提下，经与其他供应商分析比较不得有高价项发生（确属区域差异处外）3、适量：原材料、零星物料按请购要求适量到货，每批次数量不短货，不超计划来料；（由于赤峰地区当地气温情况，主要原材料以库存最少一个半月为最低库存）。4、适质：材料、设备等物资确认质量符合相关标准。三、人员计划；1、过磅员一名，2、库管员一名（按实际工作量增加人员），3、收铁员一名。四、部门管理供应部门在202*年度将根据赤峰公司的发展要求，协同总公司其它各部门一定会把今年的工作做得更好。赤峰分公司供应202*年12月16日第 7 页 共 7 页