202-三行情书策划书.doc

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1、202*三行情书策划书202*三行情书策划书三行情书书写传情主办方：共青团中国石油大学（北京）委员会承办方：中国石油大学（北京）学生社团联合会协办方：知行社、武术协会策划书一、活动名称：三行情书书写传情二、活动主题：三行字的爱三、活动目的及意义:光棍节是一种流传于年轻人之间的娱乐性节日，产生于校园，并通过网络等媒介，逐渐形成了一种光棍节文化。三行情书应运而生，让光棍们或者情侣们用三行情书来表达自己的爱。在大学，有许多临近毕业或者暗恋已久但因为羞涩却一直未曾向自己心仪的人儿表白的男男女女。接着光棍节的到来，我们将给予这些同学一个表达心声向爱人表白的机会，同时，为那些相爱却并没有跟爱人在一起的人一

2、个祝福、牵挂、和追忆的机会。通过本次活动，一方面我们将给予许多学生接触、交流的机会，使他们放松自我，极大丰富了我校学生的课外生活，缓解学习压力活跃校园文化，同时使他们有机会追求到自己的真爱或者舒缓自己内心对爱人的思念。四、活动地点：润杰公寓和三教大厅活动时间：202*年11月11日五、前期准备：1、场地准备：办公室提前两周与团委老师和物业沟通好，确保活动时间与地点不会与其他活动发生冲突2、物资准备：a、宣传物资：包括纸、画笔、马克笔、颜料等，由宣传部负责。b、活动物资：桌椅*6套，由办公室提前一周与团委老师和一教老师沟通好，确保活动前一天可以将桌椅搬到润杰公寓。舞台，由商务部负责与商家联系，确

3、保活动前一天晚上可以搭建好。展板、彩笔、便贴纸、双面胶、红布条、音响、追光灯、话麦、小礼品、横幅等，需要采购的由宣传部负责，商家赞助的由商务部负责联系，确保所有物资在活动前一天都可以到位。纸箱，用于盛放参加活动者的联系方式。3、宣传准备：a、海报*5，字报*10：海报：润杰公寓宣传栏*3、三教大厅*1、一餐*1，11月4日完成在活动海报旁贴师兄帮帮忙的海报。字报：润杰公寓*8、三教大厅*1、一餐*1,11月4日完成。由宣传部负责b、大幕布*1，横幅*1：1、大幕布：由网络部设计（10月25日），上交主席团审批并拿去打印。在11月4日拿回打印好的幕布，挂到二号楼。活动当天还可以当做舞台的背景。大

4、幕布上贴logo横幅：由策划部负责，11月4日完成，并挂到润杰公寓二号楼北侧。c、网络宣传：1、（1）由宣传部和商务部11月4日之前拍好宣传视频，并发到人人网、腾讯空间等社区网站，通知社联部委每天转载一次。网络宣传的末尾写上“感谢师兄帮帮忙的支持”并将视频传到师兄帮帮忙的网站上，我们来做更加强大的推广；（2）在bbs、人人网、腾讯网上发布宣传文章，并要求校社联的部委转发；（3)请求校广播台的帮助，加大宣传的力度d、宣传单*100：由工作人员在活动当天在润杰公寓派发，进行宣传准备。4、预报名：10月27日在三教大厅摆放报名箱和报表，参加现场表白环节的人可以在此报名，并保证每天都会查看一次，并统计

5、报名者信息。由策划部负责。六、活动当天的安排:11月11日11点光棍节正式开始持续时间为：11:1121:00具体流程：（1）9:00社联策划部商务部宣传部网络部负责人将本次活动的所有物资安排整理完毕，各部门人员到位光棍节正式开始。（2）光棍节一开始，我们借助音响等设备吸引学生的注意力，派工作人员在润杰公寓各个必经的路口发传单进行现场宣传。（3）由现场工作人员向想要参加活动的观众讲解具体的活动流程，确保参加者不会有疑问。（4）11:11活动正式开始。由主持人宣布活动正式开始。（5）参加活动者：a、写下三行情书，贴到展板上；b、留下自己的联系方式，写在师兄帮帮忙的便签上（背后有师兄帮帮忙的log

6、o），并随机抽取一个异性的联系方式；c、在红布条上写下自己的爱情宣言，系到水房前的树上。（6）晚上6:30，开始表白环节。参加活动者在现场向意中人当众表白，可以采用任意方式，例如唱一首歌、跳一段舞等。（7）小游戏环节，中间穿插情侣游戏，比如公主抱比赛，同心协力等。（8）抽奖环节，在活动现场的观众，每人发一张号码，由主持人抽出获奖号码，抽中者获得奖品。抽奖的纸用带有公司logo的纸。抽奖箱上贴logo。（9）活动结束，各部门按照分工，将物资归还，打扫现场的卫生。七、现场人员安排：1、东门与西门各两名工作人员，主要是派发传单，进行现场宣传（宣传部）；2、主持人两名（商务部），台词由主持人自己负责；

7、3、现场工作人员（宣传部与商务部)：a、展板处两名工作人员,主要是负责看护展板，如果有便利贴掉了，就尽快用双面胶粘上；b、维持秩序工作人员四名，主要是负责现场的秩序问题；c、讲解员两名，负责给现场的观众讲解活动的流程。d、联系人员四名，负责为参加活动者服务，尽量满足他们的要求。八、各部门的责任分工安排：（1）办公室：并负责场地的租借，要求在11月3号之前将有关活动方案上交给团委老师审批，确保活动举办当天不和其他活动相冲突。借桌椅的审批，要在11月10号前和一教的老师沟通好，确保11月10号下午可以将光棍节所需的桌椅全部借出，并做好桌椅数量的记录工作并在活动结束后进行归还。(2)商务部：主要负责

8、举办光棍节时物资的筹借，包括2个帐篷、3张桌子、3张椅子、厚纸板（展板，综合楼8楼）。棚子、展板、厚纸板等物资的安排工作。桌椅、棚子、厚纸板要保证在10号晚上之前到位，并在光棍节结束后做好物资的归还工作。还包括其他需要用的宣传物品的租借，可以选择音箱等。并拉取活动赞助，跟商家联系提供足够的小礼品。(3)策划部：负责有关活动的策划，为本次光棍节特色的活动以及宣传方式提供好的建议。总结活动举办过程中的优缺点并记录在案。负责打印宣传单和报名表以及制作横幅。2、(4)宣传部：主要工作是光棍节的手绘海报、字报和地贴的制作，并将海报、地贴、字报等在8号贴好。还有装扮展板，展板的左上方和右下方贴上师兄帮帮忙

9、的的logo贴图。(5)网络部：主要包括幕布的设计，还有在光棍节的现场进行拍照合影留念。作为下一年的宣传展板。并将这次活动的图片制作成视频上传到校内网，BBS上面或者其他相关媒介上，提升本次活动的知名度。九、具体时间安排：（1）10月20日，商务部开始同团委老师沟通，申请借场地。商务部开始拉取活动赞助并开始小礼品等物资的筹借。（2）10月25日，网络部开始设计大幕布，策划部设计好报名表并交主席团审批。（3）10月27日，策划部将报名箱与报名表摆到三教大厅，开始预报名。（4）10月28日，网络部将设计好的幕布交到主席团审批，并拿去打印。（5）11月4日，商务部将借桌子申请单交给团委老师；宣传部开

10、始粘贴海报和地贴,装扮展板；网络部开始在人人网，BBS上发贴，并通知其他人员转帖，并取回打印的大幕布，挂到二号楼上；策划部写出宣传单的内容，并上交主席团审批。（6）11月10日，下午商务部出人到一教搬桌子并登记数量；由策划部和宣传部清点所需要物资，如果有遗缺，马上补齐；策划部打印出宣传单。晚上，策划部宣传部商务部网络部各部门给部委开会，安排第二天的任务。（7）11月11日，活动正式开始，各部门尽好自己部门的责任，维护好活动的秩序，确保活动顺利进行。11号晚上，商务部归还桌子和棚子展板厚纸板，做好登记。（8）后续工作：各部门写好活动总结，改善不足。十、应急预案：1、如果遇到雨雪天气，及时调整方案

11、，取消舞台活动，转到室内（如三教大厅），只保留写三行情书和互留联系方式环节；如果遇到大风天气，多安排工作人员，保护现场的展板、贴纸等物资。2、现场人员积极性不高，通知社联的部委，全体参加活动，调动现场的积极性。3、有设备（如音响等）损坏，活动前借一套备用设备，如果损坏，及时替换。十一、经费预算见附表扩展阅读：三行情书征文大赛策划书“三行情书”策划书主办单位：材料科学与工程学院勤工部协办单位：材料科学与工程学院学检部材料科学与工程学院宣传部202*年11月人非草木，孰能无情。有爱就要大声说出来，有情就要慷慨展现。有时候不需要千言万语，爱你，关心你，只要三行字。三行字，足以剥开万千情丝，足以淋漓尽

12、致。一、活动主题我想大声告诉你三行情书征文大赛情感涉及范围：爱情、亲情、友情等，甚至是主人对宠物的宠爱之情。二、活动背景莎士比亚曾写过“十四行情诗”仍觉意犹未尽，那么只有三行的情书真的能够表达“对最重要的人的感情”吗？在1994年-202*年间，日本日语文章能力检定协会每年都会举行一项“三行情书”比赛，参与人数众多，年龄跨度极大。从内容上来看，情书有很多种：爱情，亲情，友情甚至是主人对宠物的宠爱之情。202*年4月3日，中央电视台新闻频道在晚间新闻里也播出了日本“三行情书”的节选，这让更多的中国观众都知道了“三行情书”。202*年，浙江大学生也举办了“三行情书”大赛，活动发起后踊跃参与的同学数

13、量猛增，短短半个月时间就收集到200余份作品。不仅如此，部分作品被传到了网上，跟帖众多。三、活动目的随着人类社会的快速发展，人类进入了微时代，快节奏的生活在提高效率的同时却无形中掠夺了人们表达自己情感的时间，为适应这种“微”趋势，三行情书应运面生。短短三行，是信，也是诗，让读者在简练的语句中感受字里行间丝丝入扣的情意，也为了让人们在快节奏的生活中停下脚步，互相了解和关心身边的人和物。“三行情书”的目的就是给同学们提供一个平台，让同学表达心中的爱，也让同学们丰富自己的大学生活。四、活动参与对象中南林业科技大学全体师生五、活动简述活动时间：202*年11月12日12月5日（女生节）活动地点：外语楼

14、、一食堂作品要求：1、征集内容：三行板式，80字以内，内容健康，积极向上。2、作品必须原创，严禁抄袭、借鉴。3、作品提交务必附上姓名、学院、班级以及联系方式。4、作品投稿截止时间202*年11月22日六、活动参与方式1、明信片参与方式：可用成品明信片，也可以纯手工打造精美包装附上参赛情书。2、卡片参与方式：可用成品卡片，也可以纯手工制作个性卡片附上参赛情书。3、照片参与：将参赛作品（用大马克笔写在白纸上）与作者合照在一起投稿，可电子档可成品。4、短信参与方式：编辑短信“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级以及固定电话到*5、人人网参与方式：登陆人人网主页“中南林业科技大学材料学

15、院分团委学生会”主页留言编辑内容“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级以及固定电话6、新浪微博参与方式：登陆新浪微博微博群“林科大三行情书微博站”编辑内容“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级以及固定电话7、电子邮件参与：电脑制作的好的精品情书可发到邮箱506871428参赛8、活动现场参与：在摆点处写出三行字，并留下姓名、学院、班级以及联系方式。七、活动流程（一）前期准备工作1、召集活动承办、协办部门主要负责人员开会，商议活动筹备工作2、对所有可干事人员进行组员划分宣传组：负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作，810人。活动组：负责各种途径参赛的作品的收取，

16、58人（可重复）后勤组：对已收取的作品进行信息登记、整理汇编，810人。评审组：负责对作品的初期和后期评分工作，26人。机动组：为所有工作人员处理紧急事件，5人。（二）前期宣传工作1、前言：“三行情书”是面向全校师生开展的征文活动，以表达亲情友情爱情等为主题的小型征文比赛。2、目的：让中南林业科技大学的全体师生都知道这次活动的内容及意义，让大家开口大声说出想表达的话，让身边的人感到你的爱意与才华。3、宣传时间：202*年11月中旬4、宣传方式摆点宣传：在一食堂以及外语楼附近设置两处固定宣传点，供路过的师生了解、报名。宣传板宣传：准备两张宣传板，一张用作宣传，一张则为活动便签粘贴处，为活动参与者

17、留下足迹。横幅宣传：通过悬挂横幅的方式扩大“三行情书”的知名度以及影响力，吸引更多的人慕名前来。院内宣传：与各班的负责人联系，在班上进行“三行情书”活动事宜的宣传，可最早进行宣传。院外宣传：针对大一新生的一种宣传方式，时间选在晚自习，由宣传小组进入各个晚自习教室宣传“三行情书”活动的有关事宜，宣传时间应与摆点宣传同步（此宣传方式也可作为活动反响度欠佳的情况下采取的备用宣传方式）网络宣传：同过人人网、QQ群、微信、微博、贴吧等平台以及三行情书活动视频进行活动扩散宣传。电台宣传：通过林科大之声电台进行活动宣传（待定）附：宣传资料单、活动报名表（三）作品收取工作作品收取工作主要分为现实收取和网上收取

18、两种。1、现实：仍然是通过固定摆点的形式收取全校师的作品，收取时间持续到摆点宣传结束的后两天，过期不候。2、网上：对通过网络平台参与活动的作品进行收取整编，包括人人网、微博、电子邮件等，作品上缴时间可相应延长23天。附：作品信息登记表（四）作品评审工作1、初审：在兄弟学院的协助下，按照评分细则从众多作品中挑选出5%的优秀作品，并按作品性质分类、标号。2、终审：终审分两部分进行。将初选作品集合在一起打板亮相，在摆点处供路人参考、审评，为期两天，路人评审分占总得分的40%。剩下的60%分数由校学生会以及兄弟学院的成员合力参评，按照三个奖项的侧重点统一打分，评出得分最高的15份参赛作品。附：评分细则

19、表（五）颁奖工作1、颁奖奖项最动人作品5名最创新作品5名最精炼作品5名。2、奖品内容15份校级荣誉证书以及创意奖品若干。3、额外资助若获奖方有特别要求，我们可派工作人员将其作品进行精美包装，送到指定人手中。例如对抒发对亲人的爱的作品，在联系相关住址和收信人信息后，主办方代为寄出，费用由我方资助。3、颁奖仪式通知获奖人员，提前颁发奖品，颁奖仪式设定在202*年材料学院元旦晚会中，届时通知获奖人员与会受奖。（六）活动后期安排1、对优秀作品打板整合，进行为期两天的摆点展示。2、联系校刊的工作人员，对优秀作品进行分批次刊登，届时会咨询作者意见。3、对没晋级的作品进行再一次筛选，通过贴吧、人人网、微博等

20、平台进行展示。4、咨询作品作者有关信息，对作品进行寄送。八、经费预算预算项目笔纸张横幅奖状奖品水活动后期配送数量两盒500张一条15张15份2箱单价10元0.1元6元/米3元/张24元/箱总计205050451005035350元九、活动注意事项1、活动宣传：前期摆点宣传效果不佳，工作小组切忌灰心丧气，要把握好方向积极向路过的学生进行活动宣传。2、作品提交作品一经发现不属原创，取消本次参赛资格。因为工作人员的失误导致参赛者未正常上交作品，可由机动小组与参赛者协调时间，收取作品。3、作品数量：为防止出现作品数量不为乐观的局面，提前与本院各班委做好作，每班完成3篇以上的“微情书”4、作品保存以卡片

21、、信纸等类型为载体的参赛作品统一保存、装箱，若出现作品损坏，务必再第一时间内联系作者，按同样的方式补交一份。以短信、人人网、微博为载体的参赛作品先进行底稿备份，以防丢失，并对电子作品进行统一打印，参与评比。5、作品评审路人评审阶段：为确保评分的公正性，安排多名工作者在宣传栏附近维持持续，防止重复投票的情况出现，而且所有的投票结果放进投票箱内。当该评审阶段介绍才开始票数统计工作。评审团评审阶段：务必做到26名评审嘉宾全部到场才开始评分工作，若条件允许，还可请来校学生会负责人监督整个评选工作。附件：三行情书评分细则表作品要求：1、三行样式，80字以内，内容健康，积极向上。2、情感涉及范围：爱情、亲

22、情、友情、对宠物的宠爱之情等。3、作品必须原创，严禁抄袭、借鉴。4、满分60分5、颁奖奖项最动人作品5名最创新作品5名最精炼作品5名。作品情感20分情感真挚动人，感情细致入微，可欢可喜可悲可闺怨可思念，“真”字为核心标准。采用文言文、英语、法语等语种进行“微情书”创造；三行情书的表达方式新颖独到。作品内容可以关乎生活任何方面，但材料新颖，语句精炼，重点突出，耐人寻味的作品可得高分。字迹优美，外观别致，制作静心。如精美卡片或明信片等包装华丽的参赛作品，可得高分。创新程度20分参赛内容10分外观包装10分动人作品评分侧重点落在作品情感，其他项目分值相应减小评分侧重点落在作品创新，语种、题材、技巧等

23、评定项目上其他项目分值相应减小，评分侧重点落在作品语言精炼程度，其他项目分值相应减小创新作品精炼作品人员安排表安排要求：1、各个小组确定高级指挥官，统筹小组工作2、小组成员有任何问题可以直接或间接联系活动负责人3、确定小组成员时，考虑到组员课表等问题4、所有工作人员来自勤工、学检、宣传三个部门。组名总负责宣传组活动组后勤组评审组机动组相关责任徐威、林杰、刘业沛、韩瑶负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作负责各种途径参赛的作品的收取对已收取的作品进行信息登记、整理汇编负责对作品的初期和后期评分工作为所有工作人员处理紧急事件人数202*三行情书策划书：该篇文章建议您自主创作。 第 13 页 共 13 页