财务会计与存货原材料管理知识分析.pptx
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1、 存存 货货按其经济内容分类按其经济内容分类原材料原材料原料及主要材料原料及主要材料辅助材料辅助材料外购半成品外购半成品修理用配件修理用配件包装材料包装材料燃料燃料收入原材料的收入原材料的主要来源有主要来源有外部购入外部购入自制半成品自制半成品委托外部加工等委托外部加工等 不同来源的原材料办理入库手续采用的收不同来源的原材料办理入库手续采用的收入凭证也不同。入凭证也不同。收入原材料收入原材料的凭证主要的凭证主要有两个方面有两个方面货款结算凭证货款结算凭证原材料入库凭证原材料入库凭证 如收料单、交库如收料单、交库单、退料单等。单、退料单等。 如银行结算凭证、如银行结算凭证、发票、运杂费单据等。发
2、票、运杂费单据等。 1.1.收料单收料单 企业企业外购材料一般采用外购材料一般采用“收料单收料单”办理入库办理入库手续。手续。 “收料单收料单”一般一式三联,一联送供应部门,一般一式三联,一联送供应部门,据以检查供货合同履行情况;一联交会计部门,据以检查供货合同履行情况;一联交会计部门,据以记账;一联留在仓库,据以进行材料明细核据以记账;一联留在仓库,据以进行材料明细核算。算。表表4-6 收料单收料单 供货单位名称:某工厂供货单位名称:某工厂 编编 号:号:0861 订货合同编号:订货合同编号:0028 收料类别:原材料收料类别:原材料 发票号码:发票号码:007518 材料仓库:材料仓库:1
3、号仓库号仓库 2003年年6月月30日日记账:仓库保管员:记账:仓库保管员: 收料人:收料人:材料材料编号编号材材料料名名称称规规格格计计量量单单位位数量数量实际成本实际成本计划成本计划成本备备注注应应收收实实收收买价买价运杂费运杂费其其他他合计合计单单位位成成本本单单位位成成本本金额金额0125甲材甲材料料千克千克8000800015200400156001.952.0016000 1.1.收料单收料单 2.2.材料交库单材料交库单 企业企业生产过程中收回的残料、废料和自制生产过程中收回的残料、废料和自制加工完成的材料加工完成的材料,一般由交料部门填制,一般由交料部门填制“材料材料交库单交库
4、单”,办理入库手续。,办理入库手续。 “材料交库单材料交库单”一般一式三联,随同材料一般一式三联,随同材料送交材料仓库,仓库保管员签收后,一联留存送交材料仓库,仓库保管员签收后,一联留存仓库据以登记库存材料明细账;一联退给交料仓库据以登记库存材料明细账;一联退给交料部门留存备查;一联交财会部门据以进行材料部门留存备查;一联交财会部门据以进行材料收入的核算。收入的核算。表表4-7 材料交库单材料交库单交料单位:一车间交料单位:一车间 凭证编号:凭证编号:011 交库原因:自制完成交库原因:自制完成 收料类别:辅助材料收料类别:辅助材料 材料仓库:材料仓库:1号仓库号仓库 2003年年6月月30日
5、日记账:收料人:记账:收料人: 交料人:交料人:实收实收交库交库备注备注金额金额单位单位成本成本数量数量计量计量单位单位规格规格名称名称材料材料编号编号 2.2.材料交库单材料交库单 3.3.委托加工物资收料单委托加工物资收料单 委托加工物资收回时,应由供应部门填制委托加工物资收回时,应由供应部门填制“委托加工物资收料单委托加工物资收料单”,通知仓库据以收料。,通知仓库据以收料。 “委托加工物资收料单委托加工物资收料单”一般一式三联,一般一式三联,随同材料送交材料仓库,仓库保管员签收后,随同材料送交材料仓库,仓库保管员签收后,一联留存仓库据以登记库存材料明细账;一联一联留存仓库据以登记库存材料
6、明细账;一联退给交料部门留存备查;一联交财会部门据以退给交料部门留存备查;一联交财会部门据以进行材料收入的核算。进行材料收入的核算。 3.3.委托加工物资收料单委托加工物资收料单加工完成收回材料加工完成收回材料耗用材料耗用材料运运杂杂费费加加工工费费实际实际成本成本材料材料编号编号材料材料名称及名称及规格规格计量计量单位单位数量数量计划单计划单位成本位成本金额金额材料材料名称及名称及规格规格数量数量( (千克千克) )计划计划成本成本成本成本差异差异应收应收实收实收025B材料材料件件20020030.306060CC材料材料2000500050958556000备注备注表表4-8 委托加工物
7、资收料单委托加工物资收料单 收料类别:原材料收料类别:原材料 凭证编号:凭证编号:24 加工单位:宏达工厂加工单位:宏达工厂合同编号:合同编号:00435 2003年年6月月30日日 材料仓库:材料仓库:3号仓库号仓库 记账:收料人:记账:收料人: 交料人:交料人: 企业发出原材料,不论是在车间或管理部企业发出原材料,不论是在车间或管理部门领用,还是对外销售或委托其他单位加工等,门领用,还是对外销售或委托其他单位加工等,都要由企业的有关部门、车间办理领料手续,都要由企业的有关部门、车间办理领料手续,填制必要的发出凭证,并经有关人员审核签证。填制必要的发出凭证,并经有关人员审核签证。只有经过审核
8、签证的、合法的发出凭证,才能只有经过审核签证的、合法的发出凭证,才能作为材料发出的核算依据。作为材料发出的核算依据。 1.1.领料单领料单 领料单是由领料车间、部门按用途分别填领料单是由领料车间、部门按用途分别填制的一次性有效的领料凭证。制的一次性有效的领料凭证。 领料单,一般采用一料一单制,一式三联,领料单,一般采用一料一单制,一式三联,其中一联留领料单位备查,一联由仓库发料后其中一联留领料单位备查,一联由仓库发料后作为登记材料明细账或材料卡片的依据,一联作为登记材料明细账或材料卡片的依据,一联由仓库送财会部门据以记账。由仓库送财会部门据以记账。 适用范围:适用范围:适用于零星的和没有材料消
9、耗适用于零星的和没有材料消耗定额或不经常用的各种材料。定额或不经常用的各种材料。表表4-9 领料单领料单 领料单位:第一车间领料单位:第一车间 凭证编号:凭证编号:8645 材料用途:材料用途:101产品耗用产品耗用 材料仓库:材料仓库:2号仓库号仓库 2003年年6月月30日日记账:记账: 发料:发料: 领料主管:领料主管: 领料人:领料人:材料材料编号编号材料材料名称名称材料材料类别类别材料材料规格规格数量数量材料成本材料成本请领请领实发实发单位成本单位成本金额金额0248钢材钢材方钢方钢30MM100010004.004000合计合计4000 1.1.领料单领料单 2.2.限额领料单限额
10、领料单 限额领料单是一种多次使用有效的累计领限额领料单是一种多次使用有效的累计领料凭证,只要在有效期料凭证,只要在有效期( (一般为一个月一般为一个月) )限额内限额内的领料,可以连续使用。的领料,可以连续使用。 适用范围:适用于经常领用,并规定有领适用范围:适用于经常领用,并规定有领用限额的材料领发业务。用限额的材料领发业务。 作用:实行限额领料制度,使用限额领料作用:实行限额领料制度,使用限额领料单,可以加强材料定额的管理,有利于节约使单,可以加强材料定额的管理,有利于节约使用材料,降低材料费用,及时反映材料节约和用材料,降低材料费用,及时反映材料节约和超支的原因,同时简化核算手续。超支的
11、原因,同时简化核算手续。 限额领料单通常是由生产计划部门会同供限额领料单通常是由生产计划部门会同供应部门,根据各车间的生产任务和材料消耗定应部门,根据各车间的生产任务和材料消耗定额来填制的。额来填制的。 限额领料单一般按每种材料、每一用途分限额领料单一般按每种材料、每一用途分别填制,一式两联,一联交领料部门据以领料,别填制,一式两联,一联交领料部门据以领料,一联交仓库据以备料、发料。每次领发料时,一联交仓库据以备料、发料。每次领发料时,仓库应认真审查,请领数量如未超过限额,应仓库应认真审查,请领数量如未超过限额,应予发料。予发料。发料后在两联内同时填写实发数,算发料后在两联内同时填写实发数,算
12、出限额结余,并由发料人和领料人同时签章,出限额结余,并由发料人和领料人同时签章,月末结出实发数量和金额交财会部门据以记账。月末结出实发数量和金额交财会部门据以记账。 2.2.限额领料单限额领料单表表4-10 限额领料单限额领料单领料单位:一车间领料单位:一车间 凭证编号:凭证编号:领料用途:自制完成领料用途:自制完成 2003年年6月月 发料仓库:发料仓库: 供应部门负责人:生产计划部门人:供应部门负责人:生产计划部门人: 仓库负责人:仓库负责人:材料材料类别类别材料材料编号编号材料材料名称名称计量单位计量单位全月领用全月领用限额限额全月实发数额全月实发数额单价单价金额金额备注备注原材料原材料
13、0125甲材料甲材料千克千克20000190001.9537050日期日期请领请领实发实发扣除代用扣除代用退库退库数量数量领料单领料单位负责位负责人签章人签章数量数量发料人发料人签章签章领料人领料人签章签章数量数量领料单编号领料单编号数量数量退料单编号退料单编号限额限额结余结余22000200018000合计合计19000190001000 2.2.限额领料单限额领料单 3.3.领料登记簿领料登记簿 领料登记簿是一种月份内多次使用的累计领料登记簿是一种月份内多次使用的累计领发料凭证。领发料凭证。 与限额领料单的不同:它没有材料消耗定与限额领料单的不同:它没有材料消耗定额,是根据领料部门负责人在
14、领料登记簿上填额,是根据领料部门负责人在领料登记簿上填列的数量分次领用。列的数量分次领用。 适用范围:对于经常领用的材料,可以在适用范围:对于经常领用的材料,可以在表内连续登记其领用数量,减少大量的日常领表内连续登记其领用数量,减少大量的日常领料单的填制工作,便于月终对材料耗用数量进料单的填制工作,便于月终对材料耗用数量进行汇总。行汇总。 领料登记簿一料一簿,由领料单位或部门领料登记簿一料一簿,由领料单位或部门按月开设,一式三联,平时存于仓库。按月开设,一式三联,平时存于仓库。 领用时,由领料人向仓库提出请领数量,领用时,由领料人向仓库提出请领数量,仓库在领料登记簿上仓库在领料登记簿上“领料数
15、量领料数量”的范围内发的范围内发放,并由领料人在登记簿上签收;月终汇总后,放,并由领料人在登记簿上签收;月终汇总后,一联留存仓库、另两联分别交会计部门和领料一联留存仓库、另两联分别交会计部门和领料单位。单位。 3.3.领料登记簿领料登记簿表表4-11 领料登记簿领料登记簿 材料类别:材料类别: 领料部门:领料部门: 材料名称:材料名称: 发料仓库:发料仓库: 材料规格:材料规格: 计量单位:计量单位: 2003年年6月月日期日期领用数量领用数量发料人发料人领料人领料人备注备注当日当日累计累计51010 153040 3060100 材料单价材料单价2.50金额合计金额合计250 3.3.领料登
16、记簿领料登记簿 4.4.委托加工物资发料单委托加工物资发料单 企业将材料发出委托外单位加工时,一般企业将材料发出委托外单位加工时,一般由供应部门根据合同填制委托加工物资发料单。由供应部门根据合同填制委托加工物资发料单。 委托加工物资发料单一式三联,一联送财委托加工物资发料单一式三联,一联送财会部门据以记账,一联送仓库据以发料,一联会部门据以记账,一联送仓库据以发料,一联随同加工物资交加工单位。随同加工物资交加工单位。表表4-12 委托加工物资发料单委托加工物资发料单 收料类别:原材料收料类别:原材料 凭证编号:凭证编号:30 加工单位:宏达工厂加工单位:宏达工厂 加工材料名称:加工材料名称:B
17、材料材料 合同编号:合同编号:00435 2003年年6月月30日日 材料仓库:材料仓库:2号仓库号仓库 记账:收料人:记账:收料人: 交料人:交料人:材料编材料编号号材料名称及材料名称及规格规格计量单计量单位位数量数量计划单位成计划单位成本本金额金额材料成本材料成本差异差异C材料材料千克千克20002.50500050备注备注 4.4.委托加工物资发料单委托加工物资发料单 按照实际成本计价的材料收发核算,从材料日常收发凭证按照实际成本计价的材料收发核算,从材料日常收发凭证到明细分类核算和总类核算,都是按照实际成本计价的。到明细分类核算和总类核算,都是按照实际成本计价的。这对这对于材料收发业务
18、频繁的企业,材料计价的工作量是极为繁重的,于材料收发业务频繁的企业,材料计价的工作量是极为繁重的,而且,这种计价方法难以看出收入材料的实际成本与计划成本而且,这种计价方法难以看出收入材料的实际成本与计划成本相比是节约还是超支,难以从账簿中反映材料采购业务的经营相比是节约还是超支,难以从账簿中反映材料采购业务的经营成果。因此,成果。因此,这种计价方法一般只适合材料收发业务较少的企这种计价方法一般只适合材料收发业务较少的企业。业。 需设置需设置“原材料原材料”和和“在途物资在途物资”两个主要账户两个主要账户。 为了反映和监督原材料的收入、发出和结存情况,企业应为了反映和监督原材料的收入、发出和结存
19、情况,企业应设置设置“原材料原材料”科目进行核算。该科目属于资产类科目,其借科目进行核算。该科目属于资产类科目,其借方登记外购、自制、委托加工完成、其他单位投入、盘盈等原方登记外购、自制、委托加工完成、其他单位投入、盘盈等原因增加的材料的实际成本;贷方登记领用、发出加工、对外销因增加的材料的实际成本;贷方登记领用、发出加工、对外销售,以及盘亏、毁损等原因减少的库存材料的实际成本;期末售,以及盘亏、毁损等原因减少的库存材料的实际成本;期末借方余额反映库存材料的实际成本。借方余额反映库存材料的实际成本。 需设置需设置“原材料原材料”和和“在途物资在途物资”两个主要账户。两个主要账户。 “ “在途物
20、资在途物资”科目的借方登记已支付或已开出、承兑商业汇科目的借方登记已支付或已开出、承兑商业汇票的原材料的实际成本;贷方登记已验收入库的原材料的实际票的原材料的实际成本;贷方登记已验收入库的原材料的实际成本,期末借方余额反映已经付款或已开出、承兑商业汇票,成本,期末借方余额反映已经付款或已开出、承兑商业汇票,但尚未验收入库的在途物资的实际成本。但尚未验收入库的在途物资的实际成本。 1.存货验收入库和货款结算同时完成存货验收入库和货款结算同时完成银行存款银行存款应付票据应付票据原材料原材料周转材料周转材料库存商品库存商品应交税费应交税费应应交增值税(进项交增值税(进项税额)税额)虚线框表示框内至少
21、有一个,但不需全部科目参与会计处理例:例:华联实业股份有限公司购入一批原材料,增值税专华联实业股份有限公司购入一批原材料,增值税专用发票上注明的材料价款为用发票上注明的材料价款为50 000元,增值税进项税额元,增值税进项税额为为8 500元。货款已通过银行转账支付,材料也已验收元。货款已通过银行转账支付,材料也已验收入库。入库。借:原材料借:原材料50 000 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额) 8 500 贷:银行存款贷:银行存款 58 500例31 2.货款已结算但存货尚在运输途中货款已结算但存货尚在运输途中银行存款银行存款应付票据应付票据原材料原材料周转材料周
22、转材料库存商品库存商品应交税费应交税费应应交增值税(进项交增值税(进项税额)税额)在途物资在途物资例:例:华联实业股份有限公司购入一批原材料,增值税专华联实业股份有限公司购入一批原材料,增值税专用发票上注明的材料价款为用发票上注明的材料价款为200 000元,增值税进项税额元,增值税进项税额为为34 000元。同时,销货方代垫运杂费元。同时,销货方代垫运杂费3 200元,其中,元,其中,运费运费2 000元。上列货款及销货方代垫的运杂费已通过银元。上列货款及销货方代垫的运杂费已通过银行转账支付,材料尚在运输途中。行转账支付,材料尚在运输途中。 (1)支付货款,材料尚在运输途中。)支付货款,材料
23、尚在运输途中。增值税进项税额增值税进项税额=34 000+2 0007%=34 140(元)(元)原材料采购成本原材料采购成本=200 000+(3 200-2 0007%)=203 060(元)(元)借:在途物资借:在途物资203 060 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额) 34 140 贷:银行存款贷:银行存款237 200 (2)原材料运达企业,验收入库。)原材料运达企业,验收入库。借:原材料借:原材料203 060 贷:在途物资贷:在途物资203 060例32 3.存货已验收入库但货款尚未结算存货已验收入库但货款尚未结算如果月末时结算凭证仍未到达,为全面反映资
24、产及负如果月末时结算凭证仍未到达,为全面反映资产及负债情况,应对收到的存货按暂估价值入账债情况,应对收到的存货按暂估价值入账。银行存款银行存款应付票据应付票据原材料原材料周转材料周转材料库存商品库存商品应交税费应交税费应应交增值税(进项交增值税(进项税额)税额)应付账款应付账款暂估应付账暂估应付账款款本月末暂估值下月初红字冲为什么估价入库?为什么下月初冲回?材料已到、发票账单未到材料已到、发票账单未到 应付账款应付账款原材料原材料月末,按材料的估月末,按材料的估计价值入账计价值入账下月初作相反分录冲回下月初作相反分录冲回例:例:某年某年3月月28日,华联实业股份有限公司购入一批原材料,材料日,
25、华联实业股份有限公司购入一批原材料,材料已运达企业并已验收入库,但发票账单等结算凭证尚未到达。月末已运达企业并已验收入库,但发票账单等结算凭证尚未到达。月末时,该批货物的结算凭证仍未到达,华联公司对该批材料估价时,该批货物的结算凭证仍未到达,华联公司对该批材料估价35 000元入账。元入账。4月月3日,结算凭证到达企业,增值税专用发票上注明日,结算凭证到达企业,增值税专用发票上注明的原材料价款为的原材料价款为36 000元,增值税进项税额为元,增值税进项税额为6 120元,货款通过元,货款通过银行转账支付。银行转账支付。(1)3月月28日,材料运达企业并验收入库,暂不作会计处理。日,材料运达企
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