财务会计科目与复式借贷管理知识分析.pptx
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1、l主要内容:主要内容: 账户和会计科目的含义以及两者的关系;账户和会计科目的含义以及两者的关系; 账户的结构、账户中多个项目的作用以及各个账户的结构、账户中多个项目的作用以及各个项目之间的关系;项目之间的关系; 会计科目的内容、级次和编号;会计科目的内容、级次和编号; 复式记账的原理和特点;复式记账的原理和特点; 借贷记账法的原理及其方法体系借贷记账法的原理及其方法体系记录方法、记录方法、账户结构、记账规则和试算平衡方法账户结构、记账规则和试算平衡方法l学习要求:学习要求:l懂得账户和复式记账的原理和方法;懂得账户和复式记账的原理和方法;l掌握借贷记账法的原理、记录方法、账掌握借贷记账法的原理
2、、记录方法、账户结构、记账规则和试算平衡。户结构、记账规则和试算平衡。l一、账户的含义一、账户的含义 账户就是在会计内容划分为会计要素账户就是在会计内容划分为会计要素 基础上,按会计要素的具体内容进一步基础上,按会计要素的具体内容进一步分类,以分门别类地记录和汇集经济业分类,以分门别类地记录和汇集经济业务数据的工具。务数据的工具。l账户与会计要素账户与会计要素资产类账户:现金、库存商品、固定资产资产类账户:现金、库存商品、固定资产负债类账户:短期借款、长期借款等负债类账户:短期借款、长期借款等所有者权益类账户:所有者权益类账户: 实收资本、盈余公积实收资本、盈余公积等等费用类账户:费用类账户:
3、 管理费用、商品销售成本等管理费用、商品销售成本等收入类账户:商品销售收入等收入类账户:商品销售收入等利润类账户:本年利润利润类账户:本年利润 l二、会计科目二、会计科目(一)会计科目的含义及其与账户的关系(一)会计科目的含义及其与账户的关系l账户是对会计要素进行分类反映所规定的项目账户是对会计要素进行分类反映所规定的项目及其使用方法。及其使用方法。l会计科目则是对会计要素进行分类反映所规定会计科目则是对会计要素进行分类反映所规定的项目,的项目,也称为账户的名称。也称为账户的名称。 ; l(二二)会计科目与账户的关系会计科目与账户的关系 会计科目是设置账户的依据,是账户会计科目是设置账户的依据
4、,是账户的名称,账户则是会计科目的具体运用。的名称,账户则是会计科目的具体运用。 会计实务中,通常是先设置会计科目会计实务中,通常是先设置会计科目再依据会计科目设置账户。再依据会计科目设置账户。(三)会计科目的内容和范围(三)会计科目的内容和范围 国家财政部颁布了国家财政部颁布了企业会计制度企业会计制度事业单位会计制度事业单位会计制度行政单位会计制度行政单位会计制度 统一制定了会计科目。统一制定了会计科目。l国家财政部统一制定的会计科目包括两国家财政部统一制定的会计科目包括两方面内容:方面内容:(1)科目的核算内容)科目的核算内容(2)科目的使用方法)科目的使用方法(三)会计科目的级次(三)会
5、计科目的级次 1、一级科目,即总分类科目,是会计要、一级科目,即总分类科目,是会计要素的总括分类,提供总括的会计数据。素的总括分类,提供总括的会计数据。 2、二级科目,即明细类科目,是对总分、二级科目,即明细类科目,是对总分类科目的进一步分类,提供较为详细的类科目的进一步分类,提供较为详细的会计数据,主要为企业内部经营管理使会计数据,主要为企业内部经营管理使用。用。会计账户的级次:会计账户的级次:1、总分类账,即总账(一级帐户):是对、总分类账,即总账(一级帐户):是对经济业务进行全面总括和分类登记的账经济业务进行全面总括和分类登记的账簿。簿。2、明细分类账,即明细账(二级、三级):、明细分类
6、账,即明细账(二级、三级):是对某一经济业务进行明细分类登记的是对某一经济业务进行明细分类登记的账簿。账簿。l账户的层次取决于分类的详细程度账户的层次取决于分类的详细程度l如:如: 短期投资短期投资l 股票股票 A股、股、B三、账户的基本结构三、账户的基本结构l账户的基本结构分为两部分,账户的基本结构分为两部分,一部分反映增加一部分反映增加一部分反映减少一部分反映减少l账户结构的两个方向可以用不同的符号账户结构的两个方向可以用不同的符号表示。在借贷记账法下,用借方和贷方表示。在借贷记账法下,用借方和贷方表示账户的两个方向表示账户的两个方向。目前,最简单、最普遍使用的是:目前,最简单、最普遍使用
7、的是: T字型账户字型账户在借贷记账法下,左边为借方,右边为贷方在借贷记账法下,左边为借方,右边为贷方(约定俗成)。(约定俗成)。 借方 会计科目 贷方l账户通常包括以下项目账户通常包括以下项目 : 1、账户的名称(即会计科目)、账户的名称(即会计科目)规定规定账户所要记录的经济业务内容;账户所要记录的经济业务内容; 2、日期、日期记录经济业务的日期;记录经济业务的日期; 3、凭证号数、凭证号数表明账户记录所依据的表明账户记录所依据的会计凭证;会计凭证; 4、摘要、摘要简要说明经济业务的内容;简要说明经济业务的内容; 5、增加和减少金额和余额。、增加和减少金额和余额。l账户中所要记录的金额包括
8、:账户中所要记录的金额包括: 1、期初余额、期初余额 即上期期末余额即上期期末余额 2、本期增加额(本期增加发生额)、本期增加额(本期增加发生额) 即一即一定时期内在账户定时期内在账户 中记录的增加金额中记录的增加金额 3、本期减少额(本期减少发生额)、本期减少额(本期减少发生额) 即一即一定时期内在账户定时期内在账户 中记录的减少金额中记录的减少金额 4、期末余额、期末余额 即期初余额和本期增加发即期初余额和本期增加发生额之和与本期减少发生额相抵后的差生额之和与本期减少发生额相抵后的差额额l上述四种金额的关系可以表示为:上述四种金额的关系可以表示为:期末余额期末余额=期初余额期初余额+本期增
9、加额本期增加额-本期减少额本期减少额 一、记账方法一、记账方法(一)记账(一)记账 记账在账户中登记经济业务数据,即记账在账户中登记经济业务数据,即把各种经济业务数据输入账户。把各种经济业务数据输入账户。 单式记账单式记账 记账记账 复式记账复式记账l(二)单式记账(二)单式记账l 即对经济业务只作单方登记,而不反映即对经济业务只作单方登记,而不反映其来龙去脉的一种记账方法。其来龙去脉的一种记账方法。l特点:通常只将现金、银行存款的收付特点:通常只将现金、银行存款的收付业务和应收、应付等往来账项业务在账业务和应收、应付等往来账项业务在账户中登记,而对实物的收付业务一般不户中登记,而对实物的收付
10、业务一般不作登记。作登记。l缺陷:缺陷:l在单式记账法下,账户的记录是不完整在单式记账法下,账户的记录是不完整的,账户记录也没有相互平衡的概念,的,账户记录也没有相互平衡的概念,既难以获得全面、完整的信息,也不便既难以获得全面、完整的信息,也不便于检查账户记录的正确性。于检查账户记录的正确性。l单式记账法是一种比较简单并且不够严单式记账法是一种比较简单并且不够严密的记账方法。密的记账方法。l(三)复式记账(三)复式记账l复式记账就是对于每一笔经济业务所引复式记账就是对于每一笔经济业务所引起的会计要素及其项目的增减变动,都起的会计要素及其项目的增减变动,都以相等的金额,在两个或两个以上账户以相等
11、的金额,在两个或两个以上账户中相互联系地进行登记的记账方法。中相互联系地进行登记的记账方法。l二、复式记账的原理:二、复式记账的原理: 会计恒等式会计恒等式 即即 资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益l复式记账的科学性表现为:复式记账的科学性表现为:l(1)由于复式记账法对每项经济业务都)由于复式记账法对每项经济业务都在相互联系的两个或两个以上的账户中在相互联系的两个或两个以上的账户中作双重记录,不仅可以了解每一项经济作双重记录,不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且通过全部经济业业务的来龙去脉,而且通过全部经济业务的数据记录可以了解经济业务的全过务的数据记录可以了解经济业务的全过程和
12、结果。程和结果。l(2)由于对每项经济业务都以相等的金)由于对每项经济业务都以相等的金额进行分类登记,因而可以利用账户记额进行分类登记,因而可以利用账户记录进行试算平衡,以检查账户记录的正录进行试算平衡,以检查账户记录的正确与否。确与否。l1、复式记账要求对每一笔交易或事项都以()、复式记账要求对每一笔交易或事项都以()l A.相等的金额同时在一个或一个以上相互相等的金额同时在一个或一个以上相互联系的账户中进行登记联系的账户中进行登记l B相等的金额同时在两个或两个以上相互相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记联系的账户中进行登记l C不等的金额同时在两个或两个以上互相不等的金
13、额同时在两个或两个以上互相联系的账户中进行登记联系的账户中进行登记l D相等的金额在总分类账和两个以上相应相等的金额在总分类账和两个以上相应的明细账户中进行登记的明细账户中进行登记l甲公司甲公司”原材料原材料“总账账户下设总账账户下设”甲材甲材料料“和和“已材料已材料”两个明细账户。两个明细账户。2009年年6月末,月末,“原材料原材料”总账账户为借方余总账账户为借方余额额450000元,元,“甲材料甲材料”明细账户为借明细账户为借方余额方余额200000元,则元,则“乙材料乙材料”明细账明细账户为(户为( )l A借方余额借方余额650000元元l B贷方余额贷方余额250000元元l C借
14、方余额借方余额250000元元l D贷方余额贷方余额650000元元l资产类账户的借方一般登记()资产类账户的借方一般登记()lA本期增加发生额本期增加发生额lB本期减少发生额本期减少发生额lC本期增加或减少发生额本期增加或减少发生额lD以上都对以上都对l一、借贷记账法的记账符号一、借贷记账法的记账符号l1、借方(、借方(Dr)即账户的左边登记科目)即账户的左边登记科目l2、贷方(、贷方(Cr)即账户的右边登记科目)即账户的右边登记科目 会计科目会计科目 借方借方 贷方贷方l二、借贷记账法的记录方法二、借贷记账法的记录方法l1、在借贷记账法下任何账户都要分设为、在借贷记账法下任何账户都要分设为
15、借方和贷方哪一方登记增加额,哪一方借方和贷方哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,登记减少额,则视经济业务和账户的性则视经济业务和账户的性质而定:质而定:l从会计恒等式推导账户的结构从会计恒等式推导账户的结构l费用类账户的结构与资产类账户费用类账户的结构与资产类账户的结构相类似的结构相类似l收入类和利润类账户的结构则与收入类和利润类账户的结构则与负债类和所有者权益类账户结构负债类和所有者权益类账户结构相类似相类似l借方借方 账户名称(会计科目)账户名称(会计科目) 贷方贷方 资产增加额资产增加额 资产减少额资产减少额 费用增加额费用增加额 费用减少额费用减少额 负债减少额负债减少额 负债增加额负
16、债增加额 所有者权益减少额所有者权益减少额 所有者权益增加额所有者权益增加额 收入减少额收入减少额 收入增加额收入增加额l三、借贷记账法下的账户结构三、借贷记账法下的账户结构(一)资产类、负债类和所有者权益类账户的结构(一)资产类、负债类和所有者权益类账户的结构 1、资产类账户的结构、资产类账户的结构 借方借方 资产类账户资产类账户 贷方贷方 期初余额期初余额 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 本期增加额合计本期增加额合计 本期减少额合计本期减少额合计 期末余额期末余额 l资产类账户:资产类账户:l1、期初有余额,余额在借方。、期初有余额,余额在借方。l2、资产增加入借方,资产减少入
17、贷方。、资产增加入借方,资产减少入贷方。l3、资产类账户期末有余额,余额在借方:、资产类账户期末有余额,余额在借方: 期末期末 期初期初 本期本期 本期本期 = 借方借方 + 增加额增加额 - 减少额减少额 余额余额 余额余额 合计合计 合计合计 (Dr) (Cr) l2、负债和所有者权益类账户的结构、负债和所有者权益类账户的结构 借方借方 负债类和所有者权益类负债类和所有者权益类 贷方贷方 期初余额期初余额 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 本期减少额合计本期减少额合计 本期增加额合计本期增加额合计 期末余额期末余额 l负债和所有者权益类账户:负债和所有者权益类账户:l1、期初有余
18、额,余额在贷方。、期初有余额,余额在贷方。l2、负债和所有者权益增加入贷方,减少、负债和所有者权益增加入贷方,减少入借方。入借方。l3、负债和所有者权益类账户期末有余额,、负债和所有者权益类账户期末有余额,余额在借方:余额在借方: 期末期末 期初期初 本期本期 本期本期 = + 增加额增加额 - 减少额减少额 余额余额 余额余额 合计合计 合计合计(Cr) (Cr) (Cr) (Dr)(二)收入类和费用类账户的结构(二)收入类和费用类账户的结构 1、收入类账户的结构、收入类账户的结构 借方借方 收入类账户收入类账户 贷方贷方 本期减少额或转销额本期减少额或转销额 本期增加额本期增加额 本期减少
19、额合计本期减少额合计 本期增加额合计本期增加额合计 l收入类账户:收入类账户:l1、期初无余额。、期初无余额。l2、收入增加入贷方,收入减少入借方。、收入增加入贷方,收入减少入借方。l3、期末无余额。、期末无余额。2、费用类账户的结构、费用类账户的结构 借方借方 费用类账户费用类账户 贷方贷方 本期增加额本期增加额 本期减少额或转销额本期减少额或转销额 本期增加额合计本期增加额合计 本期减少额合计本期减少额合计 l费用类账户:费用类账户:l1、期初一般无余额。、期初一般无余额。l2、费用增加入借方,费用减少入贷方。、费用增加入借方,费用减少入贷方。l3、期末一般无余额,若有余额,必定在、期末一
20、般无余额,若有余额,必定在借方。借方。(三)利润类账户的结构(三)利润类账户的结构1、本年利润账户、本年利润账户 借方借方 本年利润账户本年利润账户 贷方贷方 期初余额(年度内亏损)期初余额(年度内亏损) 期初余额(年度内利润)期初余额(年度内利润) 本期成本费用转入额本期成本费用转入额 本期收入转入额本期收入转入额 本期转入额合计本期转入额合计 本期转入额合计本期转入额合计 期末余额期末余额 (年度内亏损)(年度内亏损) 期末余额(年度内利润)期末余额(年度内利润)l本年利润账户本年利润账户l1、期初一般有余额,可能在借方(上年、期初一般有余额,可能在借方(上年亏损),也可能在贷方(上年利润
21、)。亏损),也可能在贷方(上年利润)。l2、本期成本费用转入额记入借方,本年、本期成本费用转入额记入借方,本年收入转入额记入贷方。收入转入额记入贷方。l3、期末余额、期末余额 = 期初余额(期初余额(“Cr”为为“+”,“Dr”为为“-”)+本期收入转入本期收入转入额(额(Cr)- 本期成本费用转入额(本期成本费用转入额(Dr) 期末余额期末余额0 Cr 本年利润本年利润 期末余额期末余额0 Dr 本年亏损本年亏损l2、利润分配账户、利润分配账户 借方借方 利润分配账户利润分配账户 贷方贷方已经分配的本年利润额已经分配的本年利润额 期初余额(上年度结转下来期初余额(上年度结转下来 的未分配利润
22、)的未分配利润) 本年利润转入额本年利润转入额 本年分配额合计本年分配额合计 本期转入额合计本期转入额合计(本期发生额)(本期发生额) (本期发生额)(本期发生额) 期末余额(未分配利润的累计数)期末余额(未分配利润的累计数) l利润分配账户利润分配账户l1、期初一般有余额,一般在贷方(上年、期初一般有余额,一般在贷方(上年度结转下来的未分配利润)。度结转下来的未分配利润)。l2、本期已经分配的本年利润额记入借方,、本期已经分配的本年利润额记入借方,本期本年利润转入额记入贷方。本期本年利润转入额记入贷方。l3、期末余额、期末余额 = 期初余额(期初余额(“Cr”为为“+”,“Dr”为为“-”)
23、+本期本年利润转入额本期本年利润转入额(Cr)-本期已经分配的本年利润额(本期已经分配的本年利润额(Dr) 期末余额期末余额0 Cr 本年未分配利润的本年未分配利润的累计数累计数 l借贷记账法方法总结:借贷记账法方法总结: 1 1、 在借贷记账法下任何账户都要分设在借贷记账法下任何账户都要分设为借方和贷方哪一方登记增加额,哪一为借方和贷方哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,则视经济业务和账户的方登记减少额,则视经济业务和账户的性质而定:性质而定:l2 2、在账户中登记本期经济业务的数据之、在账户中登记本期经济业务的数据之前,若该账户有期初余额,应先计入期前,若该账户有期初余额,应先计入期初余额
24、,然后再将本期发生的经济业务初余额,然后再将本期发生的经济业务分别计入借方和贷方。会计期末要分别分别计入借方和贷方。会计期末要分别加总本期借方的金额合计数(本期借方加总本期借方的金额合计数(本期借方发生额)和本期贷方的金额合计数(本发生额)和本期贷方的金额合计数(本期贷方发生额)。然后根据每个账户的期贷方发生额)。然后根据每个账户的期初余额、本期借方发生额和本期贷方期初余额、本期借方发生额和本期贷方发生额,计算得出账户的期末余额。本发生额,计算得出账户的期末余额。本期的期末余额转入下期,即下期的期初期的期末余额转入下期,即下期的期初余额。余额。 l四、借贷记账法的记账规则四、借贷记账法的记账规
25、则 “有借必有贷,借贷必相等。有借必有贷,借贷必相等。” 具体说来,借贷记账法有以下三条记账规则:具体说来,借贷记账法有以下三条记账规则: 1 1、借贷记账法是复式记账法,任何一笔经济、借贷记账法是复式记账法,任何一笔经济业务的数据,都必须同时计入两个或两个以上业务的数据,都必须同时计入两个或两个以上相互联系的账户;相互联系的账户; 2 2、所计入的两个或两个以上账户可以是属于、所计入的两个或两个以上账户可以是属于同一类的,也可以属于不同类的,这取决于经同一类的,也可以属于不同类的,这取决于经济业务的内容,但计入账户时,一个计入借方,济业务的内容,但计入账户时,一个计入借方,另一个则必计入贷方
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