基础会计第六章会计凭证.pptx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《基础会计第六章会计凭证.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《基础会计第六章会计凭证.pptx(112页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、12第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义第二节第二节 会计凭证的种类会计凭证的种类第四节第四节 记账凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核第三节第三节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核34引入案例引入案例 光华公司业务员李明由于招待需要从某商店购买3条大中华香烟,买回来之后发现全是假货,找该商家退货时对方却不承认,李明只能哑巴吃黄连。 问:为什么会出现这种情况?问:为什么会出现这种情况?5 你去肯德基吃快餐,有没有问营业员,要过小票,或者开过发票?6 某公司向供货商先后采购了二万余元液化气,双方履行顺利未见纠纷。2004年3月2日,该公司突然收到法院传票。原来,供货商一纸诉状将其告
2、上了法庭,要求支付货款2万余元。审理中,被告承认供货事实,但称已经支付了该笔货款,并提供原告给其开具的发票为证。原告却提出发票上加盖的财务章不是该公司的,并拿来了财务章当庭对照。这时,被告才发现发票上财务专用章的供货商名称“北京市某某液化气站”比原告名称“北京市某某石油液化气站”少了“石油”两个字。 7 东城法院认为,根据法律规定,当事人对自己提出的主张有责任提供证据,否则要承担举证不能的不利后果。此案被告既然主张支付了货款,就应提供有效证据,现发票所盖印章名称与供货商名称不符,即无法认定系原告开出,而被告又无其他证据证实该发票的真实性,所以因证据不足,对被告的抗辩不予采信。最后,法院判决该公
3、司向供货商支付了全部货款。 8 承办法官提示,在公司财务管理制度中,发票是作为付款的唯一有效凭证,所以公司的财务人员在支付货款时,对发票的任何项目都应仔细审查,如果取得了伪造或无效发票,经济损失就不可避免了。 93.美国安然公司以及为其进行审计的安达信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之后都传出了暗中销毁凭证的内幕。 1.长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁。2.银广夏1998年之前的财务资料丢失。会计凭证之谜10他们为什么要销毁凭证? 凭证上通常记载些什么?凭证提供了关于企业真实经济活动的什么证据?11 例题例题: 某公司购买钢材100吨,每吨单价5,000元,运杂费50,000元,材料已验收入库
4、,全部款项通过银行转账支付。借:原材料借:原材料 550,000550,000 贷:银行存款贷:银行存款 550,000550,000发货单发货单运单运单银行结算凭证银行结算凭证记账凭证记账凭证入库单入库单12经济业务会计凭证会计账簿会计报表(编审凭证、分录) (过账) (试算、调整、结账)原始凭证记账凭证日记账分类账资产负债表现金流量表利润表会计循环会计循环经济业务发生后,会计首先要取得、填制原始凭证,并对其进行合法性、合理性等审核。13经济业务会计凭证会计账簿会计报表(编审凭证、分录) (过账) (试算、调整、结账)原始凭证记账凭证日记账分类账资产负债表现金流量表利润表会计循环会计循环填制
5、和审核会计凭证是会计核算工作的起点,是会计核算的基础工作也是对经济业务活动进行核算和监督和基本环节,是会计核算的基本方法之一。14二二. .会计凭证的作用会计凭证的作用15记录经济业务、提供记账依据;监督和控制经济活动的合理性和合法性;明确和加强经济责任 第二节第二节 会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证原始凭证是经济业务发生或完成时是经济业务发生或完成时取得或编制的、载明经济取得或编制的、载明经济业务的具体内容、明确经业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力的济责任、具有法律效力的书面证明。它是组织会计书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依核算的原始资料和重要依据。据。1617一、原
6、始凭证意义及分类一、原始凭证意义及分类 填制程序填制程序 经济业务经济业务发生时取得或填制的发生时取得或填制的经济业务经济业务(交易或(交易或事项)事项)取得取得填制填制会计凭证会计凭证登记账簿登记账簿原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证 主要内容主要内容 载明经济载明经济业务内容及完成情况业务内容及完成情况 主要作用主要作用 进行会计进行会计核算的原始资料依据核算的原始资料依据账账 簿簿会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证是经济业务发生或完成时,是经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取从其他单位或个人直接取得的原始凭证。得的原始凭证。1819转账支票正面样式
7、202122货货 号号品品 名名单单 位位数数 量量单单 价价金金 额额备备 注注23242526千克千克千克千克自制原始凭证自制原始凭证会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证自制原始凭证一次凭证累计凭证按填制手续是指一定时期内记载是指一定时期内记载同类重复发生的经济同类重复发生的经济业务并在一张凭证中业务并在一张凭证中多次填制才能完成的多次填制才能完成的原始凭证。原始凭证。2728累计凭证累计凭证需在规定时间内多次填写才能完成;分次记载重复发生的经济业务。千克千克自制原始凭证自制原始凭证供料部门月初核定供料部门月初核定用料部门月中分用料部门月中分次领用,多次填写
8、次领用,多次填写月末合计月末合计确定实领数确定实领数使用累计凭证,能减少凭证数量,简化凭证填制手续。使用累计凭证,能减少凭证数量,简化凭证填制手续。 会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证是指在一定范围内具有统一格式和是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。如全国统一使用使用方法的凭证。如全国统一使用的的“银行承兑汇票银行承兑汇票”,某一地区或,某一地区或系统统一印制的系统统一印制的“收款收据收款收据”等。等。按格式不同通用凭证29银行承兑汇票样式银行承兑汇票样式30中国人民解放军通用收费票据中国人民解放军通用
9、收费票据1499251付款单位 收费项目名称 收费标准 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 小写金额合计金额(大写): 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 年 月 日 收费单位(盖章)收款人交款人一、 存根联通用收费票据第一联通用收费票据第一联存存 根根 联联支票号(20002000)沈沈 字31中国人民解放军通用收费票据中国人民解放军通用收费票据1499251付款单位 收费项目名称 收费标准 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 小写金额合计金额(大写): 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 年 月 日 收费单位(盖章)收款人交款人二、付款方收执发发 票票 联联
10、支票号(20002000)沈沈 字32通用收费票据第二联通用收费票据第二联中国人民解放军通用收费票据中国人民解放军通用收费票据1499251付款单位 收费项目名称 收费标准 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 小写金额合计金额(大写): 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 年 月 日 收费单位(盖章)收款人交款人三、 收款方记帐联记记 帐帐 联联支票号(20002000)沈沈 字33通用收费票据第三联通用收费票据第三联会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按格式不同通用凭证专用凭证是指一些单位具有特定
11、内容和是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证,如专门用途的原始凭证,如“增增值税专用发票值税专用发票”、“差旅费报差旅费报销单销单”等。等。3435会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按格式不同通用凭证专用凭证36会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证原始凭证财会部门根据原始凭证填制,记载财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。作为记账依据的会计凭证。3738二、记账凭证的含义及分类二、记账凭证的含义及分类 记账凭证的含义记账凭证的含
12、义l根据原始凭证归类整理编制;l会计分录凭证(与原始凭证的最大区别);l登记账簿的直接依据。会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证原始凭证收款凭证按反映的经济内容用于现金和银行存款收入业务的记用于现金和银行存款收入业务的记账凭证。账凭证。394041 收款记账凭证收款记账凭证 凭证编号: 收2 200年1月1日 借方科目: 银行存款摘 要结算方式票号贷方科目金 额记账符号总账科目明细科目借款存入银行短期借款 60 000 附单据 张 合 计 60 000 会计主管人员: 记账: 稽核: 制单: 出纳: 交款人: 会计会计分录凭证分录凭证收款收款记账凭证与账户登记的关系记账凭证与账户登记的关系 短
13、期借款短期借款 银行存款银行存款 60 000 60 000会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证原始凭证收款凭证按反映的经济内容付款凭证用于现金和银行存款付出业务的记用于现金和银行存款付出业务的记账凭证。账凭证。424344 付款记账凭证付款记账凭证 凭证编号 付2 200年1月1日 贷方科目:银行存款摘 要结算方式票号借方科目金 额记账符号总账科目明细科目从银行提现库存现金 5 000 附单据 张 合 计 5 000 会计主管人员: 记账: 稽核: 制单: 出纳: 领款人: 会计会计分录凭证分录凭证专用记账凭证与账户登记的关系专用记账凭证与账户登记的关系 银行存款银行存款 库存现金库存现金
14、5 000 5 000会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证原始凭证收款凭证转账凭证按反映的经济内容付款凭证用于不涉及现金和银行存款收付业用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。务的其他转账业务所用的记账凭证。4546摘 要会计科目借 方 金 额 贷 方 金 额总账科目明细科目 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 合 计转转 账账 凭凭 证证年 月 日 转字第 号附件 张会计主管 出纳 记账 审核 制单47 转账记账凭证转账记账凭证 200年1月10日 凭证编号 转1 摘 要借方科目贷方科目金额记账符号总账科目明细科目总账科目明细科目赊购设备固定资产应付
15、账款企业 18 000 附单据 张合 计 18 000 会计主管人员: 记账: 稽核: 制单: 会计会计分录凭证分录凭证专用记账凭证与账户登记的关系专用记账凭证与账户登记的关系 应付账款应付账款 固定资产固定资产 18 000 18 000会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证原始凭证收款凭证转账凭证按反映的经济内容付款凭证按编制方式不同单式记账凭证在每张凭证上只填列一在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账个账户名称,而对应账户的名称仅作参考,不户的名称仅作参考,不据以记账的凭证。据以记账的凭证。48借项记账凭证年 月 日编号摘 要一级科目二级或明细科目金 额记 账会计主管记账审核出纳对应科目
16、:附件 张制单49贷项记账凭证年 月 日编号摘 要一级科目二级或明细科目金 额记 账会计主管记账审核出纳对应科目:附件 张制单5051【例例】收回某企业前欠购买产品货款计收回某企业前欠购买产品货款计23 40023 400元,已存入银行。元,已存入银行。 对该业务需填制借项、贷项两张记账凭证对该业务需填制借项、贷项两张记账凭证才能编制出完整分录才能编制出完整分录。会计分录会计分录 借:银行存款借:银行存款 2340023400 贷:应收账款贷:应收账款 234002340052 虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。1/2收
17、回账款收回账款编号11/2银行存款银行存款23 400借方科目借方科目2/223 40023 400编号12/2对应科目:银行存款银行存款收回账款收回账款应收账款应收账款某企业某企业23 400贷方科目贷方科目对应科目:应收账款应收账款 对应科目只作参考对应科目只作参考 对应科目只作参考对应科目只作参考 记账依据记账依据 记账依据记账依据按反映的经济内容会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证原始凭证按编制方式不同单式记账凭证复式记账凭证在每张凭证上填列一笔在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名会计分录的全部账户名称的凭证。称的凭证。53收款凭证转账凭证付款凭证记账凭证年 月 日编号摘 要一级科
18、目二级或明细科目借方金额贷方金额记 账合 计会计主管记账审核出纳附件 张制单5455 原始凭证和记账凭证同属于会计凭证,原始凭证和记账凭证同属于会计凭证,两者之间既有联系又有区别。两者之间既有联系又有区别。联系联系1、原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证编制的,两者反映的内容一致;2、在实际工作中,原始凭证附在记账凭证后面,作为记账凭证的附件,记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明;3、两者都是登记账簿的依据。原始凭证和记账凭证的关系原始凭证和记账凭证的关系56区别区别1、填制人员:原始凭证是由经办业务的有关人员填制或取得的;而记账凭证一律由会计人员填制;2、法律效力:原始凭证是一种
19、证据,具有法律效力;而记账凭证不具法律效力,只能作为登记账簿的一种直接依据。原始凭证和记账凭证的关系原始凭证和记账凭证的关系573、格式:原始凭证是根据经济业务的发生或完成情况填制的,其格式多种多样,错综复杂;而记账凭证是按会计核算方法的要求填制的,其格式基本统一。4、是否载明分录:原始凭证仅用以记录证明经济业务已经发生或完成,不能载明会计分录;而记账凭证记录会计分录的全部内容。原始凭证和记账凭证的关系原始凭证和记账凭证的关系一一. .原始凭证基本内容原始凭证基本内容第三节第三节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核58 由于经济业务的多样化,因此用来记录经济业务的原始凭证在名称、内容、格
20、式等方面也是不拘一格,但不管是哪种,都要满足客观真实反映经济业务,明确经济责任的要求,因此都具备一些共同的基本内容。59一、一、 原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容(1)原始凭证的名称;(2)原始凭证填制的日期 ;(3)填制单位的名称及公章或填制人姓名;(4)接受原始凭证的单位名称;(5)经济业务内容;(6)经济业务所涉及的实物数量、单价、金额。(7) 经办人员签名或盖章。60一、原始凭证的基本内容一、原始凭证的基本内容凭证名称凭证名称凭证编号凭证编号发票专用章发票专用章填制日期填制日期接受凭接受凭证单位证单位业务(交业务(交易)内容易)内容数量、单价、金额等数量、单价、金额等增值税税增值税
21、税率及税额率及税额开出凭证单位开出凭证单位有关经办人员签字(盖章)有关经办人员签字(盖章)金额大写、小写金额大写、小写监制部门监制部门61思考:进行会计核算,有了原始凭证为什思考:进行会计核算,有了原始凭证为什么还要编制记账凭证呢么还要编制记账凭证呢? ?(1)原始凭证数量多,工作量大。经济业务的种类和数量繁多,与其相关的原始凭证的格式和内容也各不相同,数量多,工作量大。(2)容易出错。原始凭证只表明经济业务的具体内容,而不能表明经济业务应记入的账户及其借贷方向,直接根据原始凭证登记账簿容易发生差错。因此,在记账之前需要根据审核无误的原始凭证,经过归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,指明经
22、济业务应借和应贷的账户名称及金额,并将相关的原始凭证附在记账凭证的后面。这样做既保证了记账工作的质量,也有利于原始凭证的保管,提高对账和查账的效率。一一. .原始凭证基本内容原始凭证基本内容第三节第三节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核二二. .原始凭证的填制原始凭证的填制6263二二. .原始凭证的填制原始凭证的填制 根据会计法和会计基础工作规范规定,取得或填制原始凭证,应符合下列要求。(1) 真实准确、及时填制(2) 内容完整、手续齐备(3) 书写规范、连续编号(4) 不得涂改、挖补、刮擦原始凭证的填制的附加要求64 1从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原
23、始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。所谓“公章”,应是具有法律效力和规定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。65 2凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。 3、支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。 4、购买实物的原始凭证,必须有验收证明。原始凭证的填制的附加要求665、销售货物发生退回并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。6
24、、职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款凭证。 原始凭证的填制的附加要求67 7、经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。如果批准文件需要单独归档,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号,以便确认经济业务的审批情况和查阅。 8、一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能以一联用作报销凭证;一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,或本身具备复写功能,并连续编号,作废时应加盖作废戳记,连同存根一起保存。原始凭证的填制的附加要求会计金额书写要求会计金额书写要求1 1对阿拉伯数字书写的要求
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 基础 会计 第六 会计凭证
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内