财务会计与管理知识培训分析原理.pptx
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1、 目前会计所能提供的信息,大体上可以归纳为如下七个方面:会计所提供的信息主要就是一个企业的资产、负债、所有 者权益、收入、费用及利润等方面的财务信息,它们在会计上也被称为会计要素。在商品经济条件下,这六项要素都同资本运动的数量有关,都是会计信息系统所要反映与控制的范围会计的对象。因此,也可以这样说,会计对象就是资本运动的数量方面,而会计的要素则是会计对象的具体化。 会计的职能,指的是它的本质功能。这一问题在会计学界尚是一个有争议的问题,但根据会计这一信息系统所能提供的信息,较为普遍地认为会计具有反映经济活动、监督控制经济活动、分析评价经营业绩、参与经济决策、预测经济前景等五项职能。其中,反映和
2、控制又是最基本的。具体如图: 会计的基本程序与方法会计的基本程序与方法,是会计的数据处理与加工报告信息的顺序与方法顺序与方法。经过人类长期的不断总结,形成了今天的确认确认、计量计量、记录记录与报告报告等为主的会计基本程序及相应的方法。应当指出,归纳的会计四个基本程序和相关的会计方法,这是一种抽象,在会计实际工作中,它们时常交互运用。1资产、负债与所有者权益 资产 = 负债 + 所有者权益 2收入、费用与利润 收入 费用 = 利润3会计六个要素的综合 资产 + (收入 费用)= 负债 + 所有者权益 + 利润(分配前) 资本的运动采取了两种的形态:相对静止状态和显著变动状态。当资本处于相对静止状
3、态时,涉及三个重要概念:1资产2负债3所有者权益当资本处于显著变动状态时,涉及三个重要概念:1收入2费用3利润资 本运动的信息,可具体化为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六个要素的信息,这对资本运动的信息已作了初步分类,具有很大作用。但这种分类仍然比较粗略,尚难适应编制会计报表的要求和满足会计信息使用者的需要。为此,还应对会计要素预先进行科学再分类,也就是设置账户。设置账户有两个的作用一、把数据转换为初始信息一、把数据转换为初始信息企业生产经营活动中,非常多的事物都有其数量的表现。一切未经确认并按账户分类和正式记录的都属于数据。把数据区分为会计信息和非会计信息的最初界限就是账户。二、压
4、缩信息数量,提高质量二、压缩信息数量,提高质量企业每天都会发生数以千计的必须通过会计进行记录的数据,账户可以把单个的、大量重复的数据进行分类、归并、汇总、整理和加工,使之井然有序,并达到了压缩数量、提高质量的作用。总而言之,账户是分类、记录、整理和汇总原始数据和其他会计资料的手段。 1全面、系统地反映与控制会计要素及整个会计对象。2密切配合和满足编制会计报表的要求,满足决策与管理的需要。3既要适应经济业务发展的需要,又要保持相对稳定。4既要注意保证统一性与可比性,又要保持灵活性。账户记录经济业务、反映资本运动(会计要素)的增减变动,必须具有一定的结构与形式。经济业务引起会计要素的变动,从数量上
5、不外乎存在着增加增加与减少减少两种情况。因此账户的结构也相应地分为两个基本部分,一方登记增加额,另一方登记减少额。其基本结构一般包括如下内容: 1账户的名称,即会计科目会计科目是指一个涵义明确、概念清楚、简明扼要、通俗易懂的标准名称。 2日期与摘要记录经济业务的日期与对经济业务简明扼要的说明。3增加额与减少额及余额账户中有分别记录增加额和减少额的位置,还有记录增减变动的结果即余额的位置。4凭证编号账户记录要依据一定的证据,可称为记账凭证,凭证按规则编号,可据以索引。复式记账的基本原理复式记账的基本原理:每次资本运动,都有一定量的价值,表现为不同来源或不同资产, 从某处来,到另一处去。复式记账通
6、过双重记录,全面记录资本运动中涉及的各个账户的变动,一方面能反映每次资本运动的来龙去脉,综合起来还可反映企业的全貌,提高信息含量;另一方面能使各账户的记录相互核对,提高信息质量。 联系具体的经济业务分析,又可分为四种不同的情况:1资本的投入;2资本在企业内部的循环与周转;3不同资本来源的相互转换;4资本退出企业。通过复式记账,貌似孤立而实际上互有联系的企业各项经济业务,才能真实地反映在账户上,企业生产经营活动及其同有关方面的经济关系的全过程才能展现出来。过账过账反映经济业务形成的各个分散的会计分录,在检查审核无误后,应当分别记入各有关账户。只有通过账户进行分类汇总,才能借以逐步形成各种信息。把
7、会 计分录中的金额分别向账户登记的步骤,称为“过账”。结账结账会计主要反映的是一定时期发生的经济业务所引起的会计要素的增减变动及其结果,因此,仅仅对所编制的会计分录进行逐一逐笔地过账是不够的,还必须反映一定时期内各账户的增减变动的总额及其结果。作为一种程序,这里的结账仅指在本期所发生的经济业务全部登记入账的基础上,期末结计出所有账户的本期发生额和期末余额或本期余额的工作。 试算平衡试算平衡试算平衡是利用借贷记账法记账规则自动平衡的机制,检查记账过程中是否存在差错的一种方法。试算平衡包括两个的平衡公式:1发生额平衡 帐户借方发生额合计 = 帐户贷方发生额合计2余额平衡 帐户借方余额合计 = 帐户
8、贷方余额合计 用此平衡关系可以检验部分记账错误二、总分类核算缺乏实物信息,明细分类核算可补充二、总分类核算缺乏实物信息,明细分类核算可补充总分类核算不够详细具体。为了加强管理,除应掌握那些说明一个企业、一个单位的总括、全面情况 的会计信息外,还应掌握那些能说明企业、单位各方面详细情况的会计信息。这两种会计信息的使用,应当互相补充、互相配合,缺一不可。总分类核算只有货币指标,只进行价值核算。但资本与物资实际上是不可分离的 ,如借记原材料,我们只知道原材料的金额,却不知道数量和单价。价值核算与使用价值核算(实物量的核算)必须紧密结合。要管好用好财产,既要组织好它的金额核算,又要组织好它的数量核算。
9、这样才能如实反映和有效控制资本运动。平行登记平行登记总分类账户与明细分类账户之间的关系是一种统驭与被统驭的关系;而在总分类账与明细分类账中进行核算,原则上则应当采用平行登记法。会计凭证的概念会计凭证的概念会计凭证是用来接收、记录经济业务发生的全部数据,以便明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件会计凭证的意义会计凭证的意义1、登帐依据 2、法律效率 3、有利监督 4、明确责任会计凭证的种类会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。记账凭证与原始凭证最大的区别在于,前者载有会计分录。记账凭证与原始凭证最大的区别在于,前者载有会计分录。 原始凭证的要素原始凭证的要素
10、撇开不同凭证的特殊形式和具体内容,它们都应当具备说明经济业务完成情况和明确有关人员经济责任等若干要素。正是这些要素载有会计信息系统所需要的经济数据与信息。原始凭证有六个要素。原始凭证的审核原始凭证的审核原始凭证的审核非常重要,先后要进行形式上的审核和实质上的审核。记账凭证的要素记账凭证的要素记账凭证的要素大概可分为四个方面,需一一掌握。记账凭证的填制记账凭证的填制记账凭证的填制在实务中,无论是手工会计信息系统,还是计算机会计信息系统,都是很重要的会计工作,在填制过程中,要参照凭证的要素。有三点应注意。 记账凭证的审核记账凭证的审核记账凭证经审核确认后认为正确方能据以记入账簿。记账凭证的审核应从
11、三个方面进行。账簿的概念账簿的概念账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿记。从外表形式上看,账簿是由具有专门格式而又相互联结的若干账页组成的簿记。从记录内容上看,账簿是对各项经济业务进行分类和序时记录的簿记。账簿的意义账簿的意义会计凭证所载的单个信息缺乏联系,无法满足经营管理的需要。因此,有必要利用账簿把会计凭证提供的原始数据,按经济业务发生时间的顺序和科目的不同性质加以归类、加工、整理。设置账簿有如下意义:1提供序时记录,反映企业经济活动的全貌,为经营管理提供系统、完整的会计核算资料。 2是发挥会计监督职能的重要手段,可以借此随时掌握各
12、个项目的增减变动,进行账实核对。3为编制会计报表提供依据。账簿的种类账簿的种类账簿可以按不同标准进行分类:账簿结构示意图:结账结账结账是会计期末对账簿记录的总结工作,它包括按一定顺序进行的四个重要步骤对账对账在会计这一信息系统内部,基于复式记账原理,已形成了一套以账簿为中心,账簿与实物、凭证、报表之间,账簿与账簿之间的相互控制、稽核和自动平衡的保护性机制。对账是通过核对各种账簿记录中的自动平衡和互相勾稽关系,促使账证相符、账账相符、账款相符和账物相符。对账内容包含: 1、帐证核对 2、帐帐核对 3、帐实核对 4、帐表核对 记账程序的概念和种类记账程序的概念和种类 记账程序是指根据记账凭证登记账
13、簿的程序。其常用的记账程序有:记账凭证记账程序,汇总记账凭证记账程序,科目汇总表记账程序,记账凭证记账程序汇总记账凭证记账程序科目汇总表记账程序一切会计要素的确认,特别是收入和费用的确认,均以权利已经形成或义务(责任)的真正发生为基础进行。即:凡是收取一项收入的权利已经具备,不论企业是否取得这项收入上的现金,都应该要确认;只要主体已承担某项费用的义务,即使与该项义务相关联的现金支出行为尚未发生,也应入账确认为费用。以现金收到或付出现金收到或付出为标准,来记录收入的实现和费用的发生。按照收付实现制,收入和费用的归属期间将与现金收支行为的发生与否,紧密地联系在一起。换言之,现金收支行为在其发生的期
14、间全部记作收入和费用,而不考虑与现金收支行为相连的经济业务实质上是否发生。日常企业的经济活动中,有关收入与费用等经济业务的发生与现金收支行为的发生经常不一致的,有的现金收支行为先于经济业务而发生,有的经济业务则先于现金收支行为发生,而权责发生制又是根据经济业务的发生与否来确认,因此会形成相当多的预收、预付、应收、应付等会计项目。相应的,账项调整有如下项目: 1.费用是企业资源的不利变化,最终将导致企业资源的减少或牺牲。2.费用是企业为了获取一定收入发生的,与盈利活动相联系。3.费用最终将减少企业的所有者权益(或净资产)。 材料采购成本的计算材料采购成本的计算计算采购成本,首先应了解哪些费用可以
15、计入成本,然后是怎样计入成本。1材料采购成本的构成 2区分费用种类分别计入成本 产品生产成本计算产品生产成本计算产品成本计量、计算过程也是生产费用的归集和分配的过程。对于企业发生不同的生产费用应采取不同的归集和分配方法。其原则是:直接费用直接计入,作为某种产品的生产成本;间接费用通过一定的帐户先行归集后,再按一定的分配标准分配计入,作为某种产品成本的构成部分。直接费用指为生产某一产品而发生的生产费用。间接费用则指几种产品生产共同发生的生产费用。因此,产品成本的计量、计算的过程实际上就是“先分后合”的过程。也就是说,在进行产品成本计量、计算时,先应把企业发生的生产费用按照与产品之间的关系分为直接
16、费用和间接费用,通过归集和分配的程序汇总为某种产品的生产成本。这个过程可用下图表示: 产品成本计算过程具有很强的技术性,整个过程可分为如下步骤: 是一个费用成本类账户,用于核算和反映企业从市场购入各种材料的买价及发生的材料采购费用,并确定各种材料的采购成本。其借方核算各种材料的买价及发生的采购费用,据以确定材料采购的实际成本;贷方核算转入“原材料”账户借方的材料采购实际成本。经结转后,本账户期末无余额。这个账户应按照采购的各种材料的种类或名称设置二级账户,按材料的品种规格设置明细分类账户,进行明细分类核算。 是一个费用成本类账户,用于核算和反映企业为生产产品而发生的、需要对象化为具体产品负担的
17、生产费用,包括直接费用和间接费用。其借方记录借方记录各项生产费用的发生数,贷方记录贷方记录完工入库产品应负担的生产成本,期末借方余额表示尚未制造完工、需要在以后期间继续加工的在制品应负担的生产费用。这个账户设置两个二级科目,基本生产成本和辅助生产成本基本生产成本和辅助生产成本,一般要按照成本计算对象成本计算对象设置明细账户,可以按照成本项目成本项目再设置下一级明细分类账户,分别归集和核算各成本计算对象的生产费用。 主要用于核算企业为生产产品而发生的间接生产费用,这些费用不能直接对象化为各成本计算对象,而需要归集后再按照一定的标准分配给各成本计算对象负担,如车间管理人员的工资及提取的福利费、固定
18、资产折旧费及修理费、办公费、水电费、劳动保护费、季节性等停工损失等,它属于成本类账户。其借方记录借方记录企业在生产过程中发生的上述各项制造费用,贷方记录贷方记录在会计期末按照一定的分配标准分配给本期所生产的各种产品负担而转入“生产成本”账户的各项制造费用。经结转后,本账户期末无余额。制造费用账户应按照费用项目设置明细分类账户进行明细分类核算。 主要用于反映和核算企业行政管理及后勤部门为组织和管理整个企业的生产经营活动而发生的各项费用,包括管理及后勤人员的工资和提取的福利费、固定资产折旧费和修理费、业务活动费、物料消耗、待摊费用及递延费用的摊销、职工教育及工会费、劳动保险及财产保险费用、研究开发
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