会计电算化概述.pptx
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1、北京农业职业学院北京农业职业学院 李霞林李霞林Tel: 13381800082Email: 会计电算化会计电算化自我介绍自我介绍学习经历学习经历李霞林,李霞林,讲师、会计师讲师、会计师,19961996年年6 6月月 毕业于中国人民大学工商管理学院,毕业于中国人民大学工商管理学院, 获经济学学士学位,获经济学学士学位,20042004年年4 4月取得月取得 东北财经大学管理学硕士学位。东北财经大学管理学硕士学位。自我介绍自我介绍19961996年年7 7月来到北京农业职业学院工作,主要月来到北京农业职业学院工作,主要担任担任财务会计财务会计、会计电算化会计电算化、经济学、经济学、财务财务管理管
2、理等课程教学任务。等课程教学任务。从教与实习经历从教与实习经历关于会计电算化这门课程,我已从教近关于会计电算化这门课程,我已从教近2020年年,曾,曾先后在北京市先后在北京市华都总公司华都总公司、清华同方公司清华同方公司、北北汽福田汽福田有限责任公司等企业进行电算化相关岗位有限责任公司等企业进行电算化相关岗位实习实践,还曾担任北京步佳家居装饰有限公司实习实践,还曾担任北京步佳家居装饰有限公司的兼职会计。的兼职会计。如何学如何学好本课程好本课程本课程本课程特色特色为什么为什么学习本课程学习本课程认识认识会计电算化会计电算化本课程本课程学什么学什么1. 为什么学习会计电算化为什么学习会计电算化为什
3、么开设会计电算化这门课?为什么开设会计电算化这门课?1. 为什么学习会计电算化为什么学习会计电算化为什么开设会计电算化这门课?为什么开设会计电算化这门课?1 1、会计从业需要、会计从业需要1)会计基础)会计基础2)财经法规与会计职)财经法规与会计职业道德业道德3)初级会计电算化)初级会计电算化1. 为什么学习会计电算化为什么学习会计电算化为什么开设会计电算化这门课?为什么开设会计电算化这门课?1 1、会计从业需要、会计从业需要2 2、职业发展需要、职业发展需要 在在21世纪的今天,会计电算化软件已经广泛普及到世纪的今天,会计电算化软件已经广泛普及到各行业各行业。在我国,目前大中型企业、县级以上
4、国家机关、在我国,目前大中型企业、县级以上国家机关、事业单位已事业单位已全部全部实现会计电算化,占全部企业数量的实现会计电算化,占全部企业数量的9797以上中小企业电算化普通率也超过了以上中小企业电算化普通率也超过了7070,客观,客观上企业需要大量复合型会计电算化人才的支撑。上企业需要大量复合型会计电算化人才的支撑。课程课程设置设置职业岗位群任职能力要求与专业课程体系关系图职业岗位群任职能力要求与专业课程体系关系图专业核心课程专业核心课程 岗位能力培养岗位能力培养实训课程实训课程职业岗位群任职能力要求职业岗位群任职能力要求 能对经济业务作出职业判断能对经济业务作出职业判断 能用计算机处理会计
5、事务能用计算机处理会计事务 能办理货币资金收付结算能办理货币资金收付结算 能对经济业务进行账务处理能对经济业务进行账务处理能依法办理各种税务业务能依法办理各种税务业务 能对经济业务进行审计能对经济业务进行审计 就业岗位群就业岗位群财务主管财务主管 记账员记账员 出出 纳纳 统计员统计员 办税员办税员 内审员内审员 课程设置课程设置 基础会计实训基础会计实训 财务会计实训财务会计实训 会计电算化实训会计电算化实训 办税岗位实训办税岗位实训 出纳岗位实训出纳岗位实训 成本核算实训成本核算实训 基础会计基础会计 财务会计财务会计 会计电算化会计电算化 税务会计税务会计 出纳实务出纳实务 成本会计成本
6、会计 财务管理财务管理 综合模拟实训综合模拟实训 本课程在课程体系中的安排本课程在课程体系中的安排会计电算化会计电算化 计算机应用基础计算机应用基础 基础会计基础会计 财务会计财务会计 财经法规财经法规 会计综合实训会计综合实训 顶岗实习顶岗实习 前导课程前导课程后续课程后续课程认识会计电算化认识会计电算化课程目标课程目标 知识目标知识目标1.1.熟悉会计电算化熟悉会计电算化工作规范;工作规范;2.2.掌握会计电算化掌握会计电算化基础理论知识;基础理论知识;3.3.理解会计软件的理解会计软件的操作原理与操作要操作原理与操作要求。求。 素质目标素质目标1.1.能自主学习会计能自主学习会计信息化新
7、知识、新信息化新知识、新技术;技术;2.2.具有严谨、诚信具有严谨、诚信的职业品质和良好的职业品质和良好的职业道德;的职业道德;3.3.具有较强的语言具有较强的语言表达、会计职业沟表达、会计职业沟通和协调能力。通和协调能力。 能力目标能力目标1.1.能熟练运用会计能熟练运用会计软件进行账务处理、软件进行账务处理、薪资管理、固定资薪资管理、固定资产管理、报表管理、产管理、报表管理、购销存管理;购销存管理;2.2.熟悉企业会计电熟悉企业会计电算化主要工作内容,算化主要工作内容,能够对会计信息系能够对会计信息系统进行基础维护和统进行基础维护和数据管理。数据管理。 1. 为什么学习会计电算化为什么学习
8、会计电算化本课程本课程特色特色为什么为什么学习本课程学习本课程认识认识会计电算化会计电算化本课程本课程学什么学什么2. 会计电算会计电算化特色化特色思考:思考:手工环境与电算化环境手工环境与电算化环境下会计下会计业业务处理的联系与区别务处理的联系与区别联系联系:遵循同样的会计准则:遵循同样的会计准则 区别区别(特色)(特色):1 1)及时性与准确性)及时性与准确性2 2)内控规范严格)内控规范严格3 3)集中化与自动化)集中化与自动化业务处理案例业务处理案例要求:进行要求:进行固定资产报废转入清理业务的处理固定资产报废转入清理业务的处理2012年年12月月18日,企业原有旧仓库一栋,已年日,企
9、业原有旧仓库一栋,已年久失修,经决定拆除旧仓库,再新建仓库一栋。久失修,经决定拆除旧仓库,再新建仓库一栋。该仓库原值该仓库原值800000元,已计提折旧元,已计提折旧619360元。元。清理时清理时取得取得残料残料收入收入30000元,支付清理费用元,支付清理费用5000元。该项固定资产未计提资产减值准备,元。该项固定资产未计提资产减值准备,企业于月末计提折旧。企业于月末计提折旧。业务处理案例业务处理案例使用使用部门部门开始使开始使用日期用日期原原值值(元)元)使用使用年限年限净残净残值率值率月月折折旧旧额额累计累计折折旧旧车间车间2004.09.10800000.001056320.0061
10、9360.00固定资产卡片固定资产卡片业务处理案例业务处理案例固定资产卡片固定资产卡片会计分录:会计分录:借:固定资产清理借:固定资产清理 180640.00 累计折旧累计折旧 619360.00 贷:固定资产贷:固定资产 800000.00使用使用部门部门开始使开始使用日期用日期原原值值(元)元)使用使用年限年限净残净残值率值率月月折折旧旧额额累计累计折折旧旧车间车间2004.09.10800000.001056320.00619360.00业务处理案例业务处理案例固定资产卡片固定资产卡片企业会计准则第企业会计准则第4 4号号固定资产固定资产应用指南第应用指南第1条:固定资产应当按月计提折旧
11、,当月增加的当月不条:固定资产应当按月计提折旧,当月增加的当月不提,从下月起计提;当月减少的当月照提,从下月起提,从下月起计提;当月减少的当月照提,从下月起不再计提。不再计提。使用使用部门部门开始使开始使用日期用日期原原值值(元)元)使用使用年限年限净残净残值率值率月月折折旧旧额额累计累计折折旧旧车间车间2004.09.10800000.001056320.00619360.00固定资产卡片固定资产卡片会计分录:会计分录:借:固定资产清理借:固定资产清理 174320.00 累计折旧累计折旧 625680.00 贷:固定资产贷:固定资产 800000.00 会计分录:会计分录:借:固定资产清理
12、借:固定资产清理 180640.00 累计折旧累计折旧 619360.00 贷:固定资产贷:固定资产 800000.00 使用使用部门部门开始使开始使用日期用日期原原值值(元)元)使用使用年限年限净残净残值率值率月月折折旧旧额额累计累计折折旧旧车间车间2004.09.10800000.001056320.00619360.00业务处理案例总结业务处理案例总结要求:进行要求:进行固定资产报废转入清理业务的处理固定资产报废转入清理业务的处理2012年年12月月18日,企业原有旧仓库一栋,已年久失修,日,企业原有旧仓库一栋,已年久失修,经经决定进行报废处理。该仓库原值决定进行报废处理。该仓库原值80
13、0000元,已提折旧元,已提折旧619360元元。取得清理收入。取得清理收入30000元,支付清理费用元,支付清理费用5000元。元。进行固定资产清理核算(该项固定资产未计提资产减值准备,进行固定资产清理核算(该项固定资产未计提资产减值准备,企业于月末计提折旧)。企业于月末计提折旧)。结论:结论:未提足折旧固定资产转入清理业务处理未提足折旧固定资产转入清理业务处理步骤一,步骤一,计提当月折旧计提当月折旧,生成折旧计提记账凭证;,生成折旧计提记账凭证;步骤二,作步骤二,作资产减少资产减少处理,生成资产报废转入清理处理,生成资产报废转入清理记账凭证。记账凭证。2. 会计电算会计电算化特色化特色思考
14、:思考:手工环境与电算化环境手工环境与电算化环境下会计下会计业业务处理的联系与区别务处理的联系与区别联系联系:遵循同样的会计准则:遵循同样的会计准则 区别区别(特色)(特色):1 1)及时性与准确性)及时性与准确性2 2)内控规范严格)内控规范严格3 3)集中化与自动化)集中化与自动化考核方式考核方式考核方式考核方式权重权重评价依据评价依据作业、练习作业、练习10检查记录检查记录笔记笔记5检查记录检查记录阶段测试阶段测试5测试成绩测试成绩实践技能实践技能35实训记录实训记录学习态度学习态度5课堂、习惯等课堂、习惯等团队协作团队协作5小组表现小组表现创新精神创新精神5学习计划、建议学习计划、建议
15、本课程本课程特色特色为什么为什么学习本课程学习本课程认识认识会计电算化会计电算化本课程本课程学什么学什么课程学习内容课程学习内容第第1 1章章 会计电算化概述会计电算化概述第第2 2章章 会计会计软件运行软件运行环境环境第第3 3章章 会计软件应用会计软件应用第第4 4章章 电子表格软件在会计中的应用电子表格软件在会计中的应用 基基于于工工作作过过程程的的学学习习内内容容设设计计工作任务工作任务 细分任务细分任务 系统管理系统管理 财务报表财务报表系统初始化系统初始化 基础设置基础设置 期末业务处理期末业务处理 日常业务处理日常业务处理 1 1、账套管理、账套管理 2 2、操作员与权限管理、操
16、作员与权限管理 3 3、系统维护、系统维护1 1、基础档案设置、基础档案设置2 2、数据权限管理、数据权限管理1 1、总账系统初始化、总账系统初始化 2 2、工资、固定资产系统初始化、工资、固定资产系统初始化3 3、其他子系统初始化、其他子系统初始化 1 1、总账系统日常业务、总账系统日常业务 2 2、工资、固定资产日常业务、工资、固定资产日常业务3 3、其他子系统日常业务、其他子系统日常业务 1 1、工资、固定资产期末业务、工资、固定资产期末业务2 2、其他子系统期末业务、其他子系统期末业务3 3、总账系统期末业务、总账系统期末业务 1 1、财务报表格式设置、财务报表格式设置2 2、财务报表
17、数据处理、财务报表数据处理如何学如何学好本课程好本课程本课程本课程特色特色为什么为什么学习本课程学习本课程认识认识会计电算化会计电算化本课程本课程学什么学什么达尔文:最有价值的知识是关于方法的知识。达尔文:最有价值的知识是关于方法的知识。 (1)学而时习之学而时习之 4. 怎么学(建议)怎么学(建议)(3)好记性不如烂笔头好记性不如烂笔头 (5)细节决定成败)细节决定成败 (2)功夫在诗外)功夫在诗外 (4)学而问学而思学而问学而思 本课程本课程特色特色为什么为什么学习本课程学习本课程认识认识会计电算化会计电算化本课程本课程学什么学什么如何学如何学好本课程好本课程1 1、从业需要、从业需要2
18、2、发展需要、发展需要1 1、及时性与准确性、及时性与准确性2 2、内控规范严格、内控规范严格3 3、集中化与自动化、集中化与自动化1 1、系统管理、系统管理 2 2、基础设置、基础设置 3 3、系统初始化、系统初始化 4 4、日常业务处理、日常业务处理 5 5、期末业务处理、期末业务处理 6 6、会计报表编制、会计报表编制1 1、学而时习之、学而时习之 2 2、功夫在诗外、功夫在诗外 3 3、好记性不如烂笔头、好记性不如烂笔头 4 4、学而问学而思、学而问学而思5 5、细节决定成败、细节决定成败 1 1 会计电算化概述会计电算化概述第第1章章 会计电算化概述会计电算化概述第第1 1节节 会计
19、电算化概念与特征会计电算化概念与特征第第2 2节节 会计会计软件配备方式及功能模块软件配备方式及功能模块第第3 3节节 企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范 第第1章章 会计电算化概述会计电算化概述1 1、了解会计电算化和会计信息化基本概念了解会计电算化和会计信息化基本概念 2 2、了解了解ERPERP、ERPERP系统和系统和AISAIS的关系的关系 3 3、了解了解XBRLXBRL概念及其发展趋势概念及其发展趋势4 4、了解企业会计信息化工作规范、了解企业会计信息化工作规范5 5、了解企业会计软件配备方式、了解企业会计软件配备方式6 6、了解会计软件的功能模块、了解会计软件的功能模
20、块 学习要求学习要求 第第1节节 会计电算化概念及其特征会计电算化概念及其特征 一、一、会计电算化相关概念会计电算化相关概念 会计电算化、会计信息化、会计软会计电算化、会计信息化、会计软件、会计信息系统、件、会计信息系统、ERPERP、XBRLXBRL 二、二、会计电算化的特征会计电算化的特征本本节知识点节知识点重点重点 (一)会计数据处理发展阶段(一)会计数据处理发展阶段 主要经历了三个阶段,即主要经历了三个阶段,即手工处理、机械式处手工处理、机械式处理和电算化处理理和电算化处理。 1 1、手工处理:、手工处理:纸、笔等简单工具纸、笔等简单工具 2 2、机械式处理:、机械式处理:穿孔机、验孔
21、机、卡片机穿孔机、验孔机、卡片机 事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段,而是跨越了这一步,直接到会计电算化处处理阶段,而是跨越了这一步,直接到会计电算化处理阶段。理阶段。 3 3、电算化处理:、电算化处理:计算机计算机一、会计电算化相关概念一、会计电算化相关概念 (一)会计数据处理发展阶段(一)会计数据处理发展阶段 3 3、电算化处理:、电算化处理:计算机计算机 关注两个标志性事件:(时间、地点、事件)关注两个标志性事件:(时间、地点、事件)一、会计电算化相关概念一、会计电算化相关概念(1 1)19461946年年,世界上第一台数字电子计
22、算机在,世界上第一台数字电子计算机在美国美国诞生。诞生。 (2 2)19541954年年1010月美国通用电器公司月美国通用电器公司第一次在计第一次在计算机上计算职工算机上计算职工工资工资,标志,标志会计电算化会计电算化的产生。的产生。 ENIAC(电电子子数数字字积积分分计计算机)算机) (二)会计电算化(二)会计电算化 标志性事件:(时间、地点、事件)标志性事件:(时间、地点、事件) 1 1、19791979年年,长春第一汽车制造厂长春第一汽车制造厂开始开始会计电算化试会计电算化试点点工作。工作。 2 2、19811981年年8 8月,月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合中国人民大学和第一
23、汽车制造厂联合召开召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出正式提出“会计电算化会计电算化”概念。概念。一、会计电算化相关概念一、会计电算化相关概念u时间:1981年年8月月u地点:长春一汽长春一汽u会议:财务、会计成本应用电子计算财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会机专题讨论会重大事件:会计电算化概念的提出重大事件:会计电算化概念的提出一、会计电算化相关概念一、会计电算化相关概念 (二)会计电算化(二)会计电算化 概念划分:狭义与广义概念划分:狭义与广义 1 1、狭义狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子:是指以电子计算机为主体的当代
24、电子信信息技术在会计工作中的应用息技术在会计工作中的应用。 2 2、广义广义:是指与实现:是指与实现会计工作电算化有关的所有会计工作电算化有关的所有工作工作,包括会计电算化,包括会计电算化软件的开发应用软件的开发应用及其及其软件软件市场的培养市场的培养,会计,会计电算化人才的培养电算化人才的培养,会计电算,会计电算化的化的宏观规划宏观规划,会计电算化的,会计电算化的制度建设制度建设等。等。一、会计电算化相关概念一、会计电算化相关概念一、会计电算化相关概念一、会计电算化相关概念 (三)会计信息化(三)会计信息化 会计信息化是指企业利用会计信息化是指企业利用计算机、网络通计算机、网络通信等现代信息
25、技术手段信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利开展会计核算,以及利用上述技术手段用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活将会计核算与其他经营管理活动有机结合动有机结合的过程。的过程。 会计电算化会计电算化会计信息化会计信息化质的飞跃质的飞跃一、会计电算化相关概念一、会计电算化相关概念 (四)会计软件(四)会计软件 1 1、含义、含义 2 2、分类、分类 3 3、功能、功能操作系统操作系统: Windows、Unix、Linux。语言处理程序语言处理程序: C、C#、Java 等。等。 数据库管理系统、服务程序等。数据库管理系统、服务程序等。计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及计算机软
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